Este asistente le permite generar e importar una plantilla Excel o utilizar un conteo realizado a través de la aplicación Tango Colectora, para registrar un egreso de Stock en forma masiva.
Si usted tiene definido un solo perfil, éste será el que se utilice en el proceso. En cambio, si tiene definido más de un perfil, deberá seleccionar el perfil a utilizar. Para más información ingrese a Perfiles de egresos de stock.
Operaciones a realizar
El proceso dispone de las siguientes acciones:
- Exportar plantilla vacía: seleccione esta opción si necesita obtener una planilla con la estructura a completar.
- Exportar plantilla con artículos: desde esta opción puede obtener una planilla conteniendo una selección de artículos. En este paso puede seleccionar aquellos artículos que desea incluir en el egreso, permitiendo filtrar a través de distintas condiciones.
- Registrar egreso de stock: seleccione esta opción si desea importar una planilla completa o utilizar un conteo realizado desde la aplicación Tango Colectora para registrar un egreso de stock.
- Descargar conteo por Tango Colectora: desde esta opción puede descargar un archivo Excel conteniendo el detalle de un conteo de salida realizado desde la aplicación Tango Colectora. Debe tener al menos una colectora definida en el proceso Colectoras para visualizar esta opción.
- Eliminar conteo por Tango Colectora: seleccione esta opción parar eliminar un conteo de salida realizado desde la aplicación Tango Colectora. Debe tener al menos una colectora definida en el proceso Colectoras para visualizar esta opción.
Plantilla Excel
Utilice esta plantilla para completar la información de los artículos y demás datos que permite realizar un egreso de stock.
Las columnas de la planilla estarán conformadas por los siguientes campos:
Hoja «Artículos y partidas»
Código: código, sinónimo o código de barras del artículo. Este campo es obligatorio.
Descripción: descripción del artículo.
Depósito: código del depósito.
Informar partida: al generar la plantilla, el sistema indicará si debe informarse el número de partida para el artículo.
Número partida: este campo es obligatorio cuando el artículo usa partidas.
Vencimiento partida: si el artículo usa partidas y la informada en la columna anterior no existe en el sistema, al darla de alta se toma la fecha de vencimiento ingresada en este campo. El formato esperado es: dd/mm/aaaa.
Unidad medida: indica el código de la unidad de medida de stock para el artículo. Este campo es obligatorio.
Cantidad: indica la cantidad en unidades de inventario a egresar. Este campo es obligatorio.
Unidad medida 2: debe completarse sólo si el artículo lleva doble unidad de medida.
Cantidad 2: debe completarse sólo si el artículo lleva doble unidad de medida. El campo indica la cantidad expresada en la Unidad de medida 2.
Precio: indica el precio del artículo. Se completa en caso de ser un comprobante valorizado.
Error: en caso de que se detectara algún error durante la registración del egreso de stock, se generará una planilla Excel con el detalle una vez finalizado el proceso.
Hoja «Series»
Código: código, sinónimo o código de barras del artículo. Este campo es obligatorio.
Descripción: descripción del artículo.
Depósito: código del depósito.
Número partida: este campo es obligatorio cuando el artículo usa partidas.
Número serie: este campo es obligatorio cuando el artículo usa series y si el perfil utilizado no tiene configurado que el ingreso de series es obligatorio o, en caso de no utilizar perfil, si el parámetro de stock Ingreso obligatorio de series se encuentra destildado.
Descripción adicional 1: descripción adicional de la serie.
Descripción adicional 2: descripción adicional de la serie.
Comentario: comentario de la serie.
Error: en caso de que se detectara algún error durante la registración del egreso de stock, se generará una planilla Excel con el detalle una vez finalizado el proceso.
La relación entre la hoja «Artículos y partidas» y la hoja «Series» se establece por medio de los campos «Código», «Depósito» y «Partida»; es decir que estos 3 campos deben coincidir en ambas pestañas para que se considere que las series detalladas en la pestaña de series corresponden a un determinado renglón de la pestaña de artículos y partidas.
Además, si se trabaja con la configuración de ingreso obligatorio de series, la cantidad detallada en la pestaña Artículos y partidas para un renglón, debe coincidir con la suma de renglones relacionados de la pestaña Series, es decir que coinciden los campos «Código», «Depósito» y «Partida».
Registrar egreso de stock
Esta operación le permitirá importar los datos de un egreso de artículos proveniente de una planilla Excel o de un conteo de salida realizado desde la aplicación Tango Colectora.
Si usted trabaja con perfiles, se tendrá en consideración lo definido en los parámetros y los permisos asignados.
Al ingresar a esta operación, deberá seleccionar el origen de los datos del egreso que se desea registrar. En este caso, cuenta con dos opciones:
- Aplicación Tango Colectora: desde esta opción, puede seleccionar un conteo de salida realizado desde la aplicación Tango Colectora del listado disponible, donde se visualizará la fecha, la referencia y la colectora con la que se realizó dicho conteo. Para más información, consulte la Guía sobre implementación de Tango Colectora. Además, en esta opción puede importar el conteo original o bien reemplazarlo por un conteo de Excel. Para esto, se debe tildar la opción Utilizar un conteo de Excel en su lugar y luego seleccionar el archivo deseado.
- Archivo Excel: puede seleccionar una planilla Excel con el detalle de stock de artículos que desea egresar.
Una vez seleccionado el origen del conteo, debe completar los datos con los que se registrará el egreso:
Tipo de comprobante: código de comprobante de tipo salida.
Número de comprobante: el proceso propone por defecto el próximo número a emitir que le corresponde al talonario asociado al tipo de comprobante. Se editará de acuerdo con la parametrización del talonario. Si el próximo número existe, el proceso buscará el número válido siguiente para el mismo tipo de comprobante y talonario.
Fecha: indica la fecha con que se registrará el egreso.
Moneda del comprobante: aplica para los casos de comprobantes valorizados.
Cotización: propone la definida en el sistema.
Comportamiento para el depósito: indica el criterio a considerar para registrar el movimiento de stock en uno o varios depósitos. Los criterios disponibles son:
- Respetar depósito de cada renglón: esta opción indica que el egreso se registrará en el depósito que se detalló en cada renglón. Si se opta por este criterio el código de depósito es un campo obligatorio.
- Completar renglones sin depósito: esta opción indica que se completarán los renglones que tengan el depósito vacío con uno definido por el usuario. Si alguno de los renglones tuviera un depósito asignado, se tomará ese valor.
Una vez confirmada la operación, se grabará un comprobante de egreso y se generará una planilla con los datos del documento registrado. Puede imprimir el comprobante desde Consulta de comprobantes o visualizar la ficha Live de movimientos de stock, tildando la opción Ver el comprobante generado en Live.
Consideraciones especiales en la registración del egreso
Motivos de rechazo y observaciones a salvar:
- El código de la planilla no existe como código de artículo, de barra o sinónimo en el maestro de artículos.
- El depósito asignado en la planilla no coincide con el definido en el movimiento.
- No se informó el número de partida para un artículo que lleva partidas.
- El código unidad de medida no coincide con el asignado al artículo.
- No se completó el campo cantidad o cantidad 2 para los artículos que llevan doble unidad de medida.
Campos del perfil que se utilizan y validan en el proceso (no todos aplican)
Los siguientes campos del perfil se validarán en el egreso del comprobante:
- Tipo de comprobante.
- Fecha.
- Moneda.
- Cotización.
- Depósito.
- Observaciones.
- Leyendas.
- Perfil del articulo a utilizar.
- Series.
- Precio y valorización.
- Observaciones y leyendas.
Consideraciones para partidas
Para los artículos que llevan partidas, se debe completar el dato en la planilla, es un dato obligatorio.
Aun cuando el sistema permita manejar stock negativo, es necesario que se encuentre creada la partida para el artículo/ depósito por el cual se desea realizar el egreso; caso contrario, no será posible realizar el movimiento.
Descarga de archivos por defecto
Los archivos generados por el sistema se guardarán en la carpeta definida para el navegador que se está utilizando.
Movimientos valorizados
- Si trabaja con perfiles y el tipo de comprobante de egreso es valorizado, el proceso considerará el precio asignado en la planilla. Si ese valor está vacío se tomará el criterio de valorización definido en el perfil utilizado.
- Si el comprobante no es valorizado y la plantilla tiene un valor en la columna «Precio» de la planilla a importar, el proceso no tendrá en cuenta dicho valor.
- Si no trabaja con perfiles, y la columna de precios de la plantilla estará vacía, y el precio asignado al renglón del movimiento será ‘0’.
Descargar conteo por Tango Colectora
Esta operación permite obtener una planilla conteniendo los datos de un conteo de salida realizado por Tango Colectora. Para esto, se debe seleccionar un conteo del listado disponible, donde se visualizará la fecha, la referencia y la colectora con la que se realizó dicho conteo.
Eliminar conteo por Tango Colectora
Esta operación permite eliminar un conteo de salida realizado por Tango Colectora. Para esto, se debe seleccionar un conteo del listado disponible, donde se visualizará la fecha, la referencia y la colectora con la que se realizó dicho conteo.