Los asientos contables y extracontables tienen un estado.
Desde este proceso es posible:
- Cambiar el estado de los asientos analíticos y de los asientos resumen.
- Cambiar el estado para la generación del asiento resumen.
Contabilidad divide los datos para el cambio de estado de asientos en tres solapas: Parámetros, Tipos de asiento y Origen y datos de auditoría.
Parámetros
En esta solapa, usted define las siguientes características: operación a realizar; estados, asientos y número de ejercicio a considerar; tipo de actualización y rango a procesar.
Operación: elija cambiar el estado de asientos o bien, cambiar el estado para la generación de resumen. Tenga en cuenta que esta última opción sólo estará disponible si está activo el parámetro general Utiliza asientos resumen.
Estados: indique el estado de origen y el estado de destino.
Si la operación a realizar es cambiar el estado de asientos, las opciones posibles para ambos datos son: ‘Borrador’, ‘Ingresado’ o ‘Registrado’.
Si la operación a realizar es cambiar el estado para la generación de resumen, las opciones posibles son: ‘Pendiente’ (el asiento podrá ser agrupado con otros asientos en un asiento resumen) o ‘No genera’ (el asiento no podrá ser agrupado con otros asientos en un asiento resumen).
El sistema valida que el estado de destino sea distinto al de origen.
Asientos: es posible procesar los asientos contables y/o los extracontables.
Moneda: si selecciona asientos extracontables, indique la moneda a considerar. Si no selecciona una moneda, se modificará el estado de todos los asientos extracontables, sin importar su moneda.
Número de ejercicio: ingrese el número de ejercicio a procesar.
Tipo de actualización: las opciones posibles son por fechas, ‘por numeración’ o ‘por período’. Según la opción elegida, se solicitará el rango correspondiente (fechas, números o períodos) a procesar.
Considera asientos con importes de apropiaciones pendientes de asignar: este parámetro estará disponible si no está activo el parámetro general Edita apropiaciones de asientos registrados y como Estado de destino optó por ‘Registrado’. Si elige considerar estos asientos, no será posible reasignar los importes de apropiaciones, una vez que los asientos hayan cambiado al estado ‘Registrado’.
Tipos de asiento
Usted puede elegir una agrupación en particular o bien, considerar todas las agrupaciones de tipos de asiento.
A continuación, seleccione uno o más tipos de asiento a procesar.
Para más información sobre agrupaciones de tipos de asiento y tipos de asiento, consulte la ayuda en línea o el manual electrónico del módulo Procesos generales.
Origen y datos de auditoría
En esta solapa, usted define las siguientes características: origen de asiento, asientos externos y datos de auditoría como datos del ingreso y datos de la última actualización (fecha desde, fecha hasta, usuario y terminal) a considerar en el proceso de cambio de estado.
Origen asiento: este dato se solicita sólo si procesa asientos analíticos contables. Los orígenes posibles de selección son ‘Manual’, ‘Automático’, ‘Ventas’, ‘Compras’, ‘Punto de venta’, ‘Caja Restô’, ‘Ventas Restô’, ‘Tesorería’, ‘Sueldos’, ‘Activo Fijo’ y ‘Liquidador de IVA’. Por defecto son considerados todos los orígenes mencionados.
Asientos externos: es posible incluir los asientos externos al sistema. Si activa este parámetro, indique el origen de estos asientos. Los valores posibles son ‘Externo’, ‘Ventas’, ‘Compras’, ‘Stock’, ‘Tesorería’, ‘Sueldos’, ‘Liquidador de IVA’, ‘Punto de Venta’ y ‘Caja Restô’. Por defecto son considerados todos los orígenes mencionados.