Auditoría de autorizaciones
El sistema permite que la emisión de los informes para análisis multidimensional pueda programarse para un día y horario determinado.
Esta opción habilita un programador de tareas automático. Aquí se establecen los parámetros para la emisión del análisis multidimensional.
Datos Generales: ingrese el rango de fechas a considerar. Los destinos posibles son:
- Base de datos Access: si selecciona este destino, puede ingresar el nombre de la base de datos y de la tabla a generar. También, puede indicar si los datos serán analizados mediante una tabla dinámica de Excel. Si no define el nombre de una base, el sistema considerará los datos por defecto.
- Planilla de Cálculo Excel: si selecciona este destino, el sistema abrirá un nuevo libro y hoja donde volcar la información. También, podrá seleccionar si esos datos serán analizados mediante una tabla dinámica de Excel.
- Base de datos dBase: si selecciona este destino, puede ingresar el nombre de la base de datos a generar. Si no define el nombre de una base, el sistema considerará los datos por defecto.
Registra el resultado de la ejecución: si confirma esta opción, ingrese el nombre del archivo de registro. Por defecto, el sistema propone el archivo «Tarea.txt».
Consultar: permite consultar el archivo que registra los resultados de ejecución.
Tarea programada: esta opción permite acceder al administrador de tareas programadas de Windows. Defina los datos de la tarea, la programación y la configuración de las tareas.
Nota
Detalle de comprobantes automático
Esta opción permite generar en forma automática, los informes para análisis multidimensional, con los parámetros definidos en Configurar automático.
Para más información, consulte el proceso Detalle de Comprobantes.
Detalle de comprobantes
Esta opción permite generar un análisis multidimensional basado en el detalle de comprobantes que generaron movimientos de stock.
Desde / Hasta Fecha Movimiento: ingrese el período a procesar.
Selección de Artículos: indique si la selección de los artículos será por rango o por clasificador.
Desde / Hasta Artículo: si la selección de artículos es ‘Por Rango’, ingrese los códigos a incluir en el análisis.
Selección de carpetas: si la selección de artículos es ‘Por Clasificador’, se abre en forma automática el clasificador de artículos para que elija las carpetas a analizar. En pantalla se exhibe la cantidad de carpetas seleccionadas.
Analiza información utilizando clasificación de clientes: si activa este parámetro, podrá analizar la información generada en base a una carpeta principal de su clasificador de clientes.
Analiza información utilizando clasificación de proveedores: si activa este parámetro, podrá analizar la información generada en base a una carpeta principal de su clasificador de proveedores.
Analiza información utilizando clasificación de artículos: si activa este parámetro, podrá analizar la información generada en base a una carpeta principal de su clasificador de artículos.
De esta manera, de acuerdo a la clasificación definida analizará por ejemplo, qué hábito de consumo (definiendo rubros en la clasificación de artículos) posee cada segmento de mercado (clasificación de clientes).
Consulte las Consideraciones para una correcta implementación y las Consideraciones generales para tablas dinámicas.
El sistema:
- Genera un archivo multidimensional (CUBO).
- Si el destino es Excel o Access, ofrece la posibilidad de generar automáticamente una tabla dinámica en Excel.
Cuando el destino es Access:
Usted puede crear una nueva tabla, o bien, seleccionar una existente.
Si elige una tabla existente, y la tabla no corresponde al diseño correspondiente a «Detalle de movimientos de Stock», el sistema no permitirá realizar la actualización.
Modelo de tabla dinámica para Detalle de Comprobantes:
Se presenta un modelo de tabla dinámica que le permitirá analizar la información de cantidades por artículo.
El modelo propuesto tiene asignadas variables para filas y columnas, y ofrece las variables más significativas en el área de página. A partir de allí, usted trabaja en forma interactiva. Los cambios se realizan mediante acciones sencillas.
Si no está familiarizado con el uso de tablas dinámicas en Excel, consulte la ayuda correspondiente.
Se incluye, también, un gráfico para este modelo. A medida que usted trabaje sobre la tabla, el gráfico reflejará los datos actualizados.