Definición de archivo ASCII

Desde este proceso podrá definir y parametrizar múltiples formatos de archivos ASCII, asociándolos a listados creados en el proceso Definición de listados de conceptos y totales liquidados.

Defina la cantidad de secciones que necesite, vinculándolas con ‘Encabezado’, ‘Columnas’ y ‘Totales’ existentes en la definición del listado.

Para saber más de las variables disponibles sugerimos vea el tópico Lista de variables posibles de utilizar en la definición de un listado.

Parametrice el formato del archivo indicando si el mismo será ‘Delimitado’ o ‘Ancho fijo’ y cuáles serán los caracteres que funcionarán como calificadores de texto, separadores de miles y decimales.

Para los casos en los que se seleccione que el archivo será ‘Delimitado’ deberá indicar dentro de los valores posibles cual será el carácter delimitador.

 

Principal

Código: asigne un código a la definición del archivo.

Descripción: breve descripción de lo que informa el archivo ASCII.

Listador: para cada definición asocie un listado ya existente en Definición de listados de conceptos y totales liquidados. En caso de necesitar crear uno nuevo o modificar uno existente, podrá invocar al proceso presionado <F6>.

 

Secciones de un archivo ASCII

Defina las secciones, indicando el número de orden, un nombre para la sección y su tipo (‘Encabezado’, ‘Detalles’ o ‘Totales’). La disponibilidad de las mismas estará sujeta si esas secciones se encuentran especificadas en el proceso Definición de listados de conceptos y totales liquidados.

Nota

Recuerde que podrá crear más de una sección y vincularla a un mismo ‘Tipo’ como se cita a continuación en el ejemplo.

Ejemplo…

Sección 1: Registro CABECERA (Tipo encabezado)

Sección 2: Registro EMPRESA (Tipo encabezado)

Sección 3: Registro DATOS EMPLEADO1 (Tipo detalle)

Sección 4: Registro DATOS EMPLEADO2 (Tipo detalle)

Sección 5: Registro Totales (Tipo totales)

Sección 6: Registro Pie de archivo (Tipo totales)

Nota

Para los casos en que se necesite iteración de datos, tenga presente que únicamente puede hacerlo con las secciones del tipo detalle, y lo ejecutan en base a legajos.

 

Columnas de un archivo ASCII

Cada sección debe tener como mínimo una columna asociada, las cuales estarán habilitadas desde el listado de Columna.

Dependiendo del listado asociado y las características de la sección, podrá incluirlas para luego completar sus propiedades:

  • Número de columna.
  • Columna listador.
  • Tipo de dato.
  • Longitud.
  • Alineación.
  • Completar con.
  • Aplica redondeo.
  • Cantidad de decimales.
  • Formado de fecha.

Nro. columna: será el orden en el cual se mostrarán en el archivo ASCII. Este campo no es editable.

Sugerimos incluir las columnas en el orden en el que se desea figuren en el archivo.

Columna listador: hace referencia a la columna especificada en Definición de listados de conceptos y totales liquidados y que depende del tipo de sección (‘Encabezado’, ‘Detalle’, ‘Totales’).

Tipo de dato: seleccione el tipo de dato que contiene la columna entre ‘Carácter’ / ‘Numérico’ / ‘Fecha’. Por defecto se completará con el tipo ‘Caracter’. Este dato puede ser modificado, respetando el formato de origen.

Ejemplo de parametrización de tipo de dato…

A continuación se muestras las posibles combinaciones dependiendo del formato original definido en el listado de conceptos y totales.

Dato definido en el listado

Tipo de dato posible

Carácter

Carácter

Fecha

Numérico

Numérico

Carácter

Fecha

Numérico

Fecha

Carácter

Fecha

Numérico

Longitud: por defecto se respetara la definida en el listado asociado, permitiendo ser modificada, para los casos en los cuales el contenido sea superior a la definida para el archivo ASCII, los datos serán truncados. Esta propiedad no será requerida si el archivo es del tipo delimitado.

Alineación: puede optar por las opciones ‘Derecha’ o ‘Izquierda’, el valor por defecto es ‘Derecha’. Esta propiedad no será requerida si el archivo es del tipo delimitado.

Completar con: para archivos con formato ancho fijo, podrá seleccionar con qué carácter, se completará la longitud de la columna, el valor defecto es espacios. Esta propiedad no será requerida si el archivo es del tipo delimitado.

Aplicar redondeo: propiedad exclusiva de campos numéricos, indique si se desea o no aplicar redondeos sobre los importes. El redondeo se aplicara a partir de la cantidad de decimales indicada.

Cant. Decimales: defina para campos numéricos la cantidad de decimales permitida.

Formato fecha: partiendo de un dato del tipo fecha, indique dentro de los formatos propuestos, el formato que se aplicará al mismo.

Ejemplo de aplicación de formato de fecha…

Formatos propuestos:

Fecha Ejemplo

Formato seleccionado

Resultado

29/12/2001

DD/MM/YYYY

29/12/2001

DD/MM/YY

29/12/01

MM/DD/YY

12/29/01

MM/DD/YYYY

12/29/2001

YY/DD/MM

01/29/12

YYYY/DD/MM

2001/29/12

YY/MM/DD

01/12/29

YYYY/MM/DD

2001/12/29

D

29

DD

29

DDD o más

Formato no admitido

DD/MM

29/12

M

12

MM

12

MMM o más

Formato no admitido

Y

01

YY

01

YYY

2001

YYYY

2001

YYYYY o más

Formato no admitido

Dígitos:

Cantidad de dígitos máximos para días (2 dos dígitos)

Cantidad de dígitos máximos para meses (2 dos dígitos)

Cantidad de dígitos máximos para años (4 cuatro dígitos)

 

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