A través de esta opción se incorporan en forma automática al módulo Sueldos, novedades a liquidar, generadas por medios externos, por el módulo Control de personal o bien, por registraciones propias del módulo Sueldos.
Un asistente lo guía en el proceso de generación.
Origen: seleccione el origen de los datos que generará la importación de novedades a Sueldos.
A continuación, detallamos las características para cada uno de los casos.
Partes diarios
Transporte de las novedades generadas en el módulo Control de personal.
Esta opción está habilitada cuando en el proceso Parámetros de Sueldos se configuró la Registración de novedades de otros módulos en forma ‘Diferida’, y está deshabilitada, si se definió ‘En línea’.
Indique el grupo de legajos y las fechas a considerar en la generación.
Detalle de licencias
Generación de novedades a liquidar a partir del registro de los días por licencias (vea Detalle de licencias), realizado en el módulo Sueldos.
Indique el grupo de legajos y las fechas a considerar en la generación.
El proceso tiene en cuenta aquellas licencias con estado ‘A generar’.
Finalizada la generación de novedades, éstas quedan con estado ‘Transferido’.
Planificación de vacaciones
Generación de novedades a liquidar a partir del registro de los días por licencia vacacional, realizado mediante el proceso de planificación en el módulo Sueldos.
Indique el grupo de legajos a considerar en la generación.
A continuación, parametrice las novedades por vacaciones. Para ello, indique el Año de cierre vacacional, el Período a generar y el Código de Novedad por vacación a liquidar.
El proceso tiene en cuenta aquellos tramos planificados con estado ‘Definitivo’.
Finalizada la generación de novedades, éstos quedan con estado ‘Transferido’.
Archivo externo
Genera novedades a liquidar a partir de novedades generadas con cualquier otra aplicación, sobre la base de un archivo de integración que cumpla con la definición de estructura de registro.
Seleccione el tipo de archivo externo: archivo de texto ASCII, archivo XML o archivo Excel.
A continuación, indique el directorio donde está grabado el archivo de integración que contiene las novedades a importar. Utilice el botón «Examinar».
Tenga presente que el archivo a importar debe cumplir con las especificaciones de estructura e integridad de datos.
La importación desde archivo Excel esta disponible sólo para licencias Plus o Gold.
Especificaciones de estructura
En la siguiente tabla se detalla la estructura de registro y las longitudes de cada campo:
| Campo | Longitud | Tipo de dato |
|---|---|---|
| LEGAJO | 9 | Numérico |
| NOVEDAD | 10 | Carácter |
| FECHA | 10 | Fecha(máscara: dd/mm/aaaa) |
| CANTIDAD | 16 | Importe (máscara: sin separador de miles, con separador decimal informado en Parámetros de Sueldos | Novedades) |
| VALOR | 16 | Importe (máscara: sin separador de miles, con separador decimal informado en Parámetros de Sueldos | Novedades) |
Especificaciones de integridad:
| Campo | Validación de dato |
|---|---|
| LEGAJO | El Nro. de legajo no puede estar vacío, debe existir y estar habilitado para sueldos. |
| NOVEDAD | El código de novedad no puede estar vacío y debe existir como novedad. |
| FECHA | La fecha no puede estar vacía y debe estar dentro de los tramos laborales del legajo. |
| CANTIDAD | La cantidad no puede estar vacía y debe ser igual o mayor a 0 |
| VALOR | El valor no puede estar vacío y debe ser igual o mayor a 0 |
Sin separación de campos
Carácter: alineado a izquierda
Numérico / Importe: alineado a derecha
Separador decimal: parametrice el separador decimal a considerar como válido en la importación del archivo ASCII. Para ello, ingrese al proceso Parámetros de Sueldos, en la solapa Novedades e indique en el parámetro Símbolo para separador de decimales, si utiliza «punto» o «coma» como separador decimal.
Desde esta planilla Excel usted accederá a un modelo para comenzar a trabajar.
PlantillaNovedades.xlsxCuando realice importaciones de novedades desde Excel, tenga en cuenta que el archivo debe respetar el orden de las columnas como se muestra en la figura, y además incluir el título de cada una de ellas.
Generación de plantilla de novedades
Desde esta planilla Excel usted accederá a un modelo para comenzar a trabajar.
PlantillaNovedades.xlsxCuando realice importaciones de novedades desde Excel, tenga en cuenta que el archivo debe respetar el orden de las columnas como se muestra en la figura, y además incluir el título de cada una de ellas.
La importación desde archivo Excel esta disponible sólo para licencias Plus o Gold.
Para mayor información, consulte el ítem Archivo externo.