Un complemento es una funcionalidad que se añade a una consulta Live y permite relacionar información con diferentes destinos, extendiendo las posibilidades de cada informe.
Puede asociar un complemento a:
- Una consulta en particular: por ejemplo, Ranking de ventas, ficha de clientes o artículos, etc.
- Una columna: puede asociar un complemento a la columna «Razón social», sólo para una consulta en particular o para todas las consultas que contengan una columna con ese nombre.
Un complemento puede ejecutar:
- Una consulta Live tradicional. Por ejemplo Saldos de artículos.
- Una consulta almacenada en Mis consultas.
- Una consulta externa.
- Un archivo.
- Un hipervínculo.
Una vez creado un complemento, podrá utilizarlo mientras navega por las consultas Live, ya sea con el botón derecho, con el menú ‘Complementos’ o con el panel de complementos en las fichas.
Puede crear varios complementos para una misma consulta o incluso para una columna en particular.
Crear un complemento
Para crear un complemento, ejecute la consulta (o una de las consultas) donde desee agregar el mismo y presione el botón «Agregar complemento» dentro de la opción ‘Complementos’, o presione <Ctrl + J>.
El asistente para crear complementos lo guiará en el proceso de creación. Los paso comunes para crear complementos son:
1) Seleccione donde activar el complemento. Puede indicar una de 3 opciones:
- Para cualquier columna de la consulta actual: esta opción asocia el complemento a la consulta completa. Por ejemplo si activa un complemento en «Ranking de ventas», al presionar botón derecho sobre cualquier columna del informe tendrá disponible la acción creada.
- Para la columna seleccionada de la consulta activa: esta opción activa el complemento para una columna en particular del informe. Por ejemplo, si crea un complemento para Ranking por artículo seleccionando la consulta «Cód. de artículo», sólo podrá invocar al complemento al presionar botón derecho sobre esa columna.
- Para todas las consultas que contengan la columna seleccionada: esta opción activa el complemento para todas las consultas, ya sean del sistema o consultas externas, que cuenten con una columna con el mismo nombre. Por ejemplo, si activa un complemento para la columna «Razón social» de la consulta Resumen de ventas, también estará disponible en la consulta Ranking de deudores de cuenta corriente.
La columna a la que se asocia el complemento es la que se encuentra seleccionada al momento de ejecutar el asistente. Puede cambiar de columna al pié de la pantalla.
2) Seleccione el destino del complemento. Los destinos disponibles son:
- Consulta Live: le permite abrir una consulta Live. Esta opción le permite hacer explosiones o «drilldown» de la información por diferentes criterios. Por ejemplo, puede crear un complemento para obtener los saldos de un artículo, y en la consulta de saldos puede obtener a su vez los pedidos pendientes para el mismo artículo.
- Consulta almacenada en Mis consultas: esta opción le permite personalizar las consultas que desea ejecutar con un complemento. Por ejemplo puede personalizar la consulta Resumen de movimientos del módulo de Stock, agregando las columnas relacionadas a Partidas (Número de Partidas, Despacho, etc.) y asociar un complemento a la ficha de artículos.
- Consulta externa: esta opción le permite mayor flexibilidad, pudiendo obteniendo información de cualquier base de datos, y asociar a la misma un complemento relacione una consulta con una consulta externa. Por ejemplo, puede crear una consulta externa que contenga la columna «Fecha de alta», y asociarla a la ficha de artículos. De esa forma, podrá acceder a la consulta externa al visualizar una ficha. Además puede asociar un complemento a una columna de la consulta externa para continuar navegando, ya sea a otra consulta externa o una consulta de Live.
- Archivo: permite abrir un archivo desde una consulta. Los tipos de archivos son diversos (archivos de Office, imágenes, archivos de texto, etc.). Por ejemplo puede asociar a las fichas de clientes una imagen con promociones de un aviso publicitario, una planilla de cálculo con información de sus productos, un documento de texto con un contrato de garantía, etc.
- Hipervínculo: esta opción le permite asociar información de consultas Live con un página web, incluso puede pasar información mediante la url para filtrar información en sitios que cuenten con buscador. Por ejemplo, puede crear un complemento para buscar información de artículos en un motor de búsqueda, o en algún portal de subastas, etc.
3) Seleccione el destino del complemento:
- Para complementos asociados a consultas: seleccione la consulta en la parte superior, y las columnas mediante las cuales se filtrará la información.
Para cada columna que desee utilizar como filtro, indique la columna de la consulta destino que corresponda a cada una. No es necesario que las columnas tengan el mismo nombre, pero si coincide en Columna relacionada se completará el valor automáticamente. - Para complementos con destino Archivo (*): indique el archivo que desea abrir con el complemento.
- Para complementos de tipo hipervínculo: indique la dirección de la página web que desea abrir.
Si la página web cuenta con la posibilidad de buscar información, o recibir parámetros mediante la URL, seleccione que columnas enviará como parámetro e ingrese el signo «#» seguido del número del parámetro («#1», «#2», etc.) en la dirección de la página web, tantas veces como parámetros haya seleccionado.Por ejemplo, si desea buscar un artículo en Google desde la nómina de artículos, seleccione las columnas «Descripción» y «Descripción adicional», e ingrese en la URL:
http://www.google.com.ar/search?hl=es&q=#1+#2 (**)
4) Ingrese un nombre y descripción para el complemento. Esto le permitirá identificar el complemento desde cada consulta donde esté activo.
(*) Si el complemento se utilizará desde diferentes PC, debe ubicar el archivo en una carpeta de red accesible por todos los usuarios que utilicen el complemento.
(**) El método de pasaje de parámetros utilizado es el estándar denominado «GET»; el cuál se encuentra disponible en gran variedad de páginas web. Para saber si está disponible esta funcionalidad consulte al responsable de la página web que desea utilizar.
Como identificar parámetros en una URL
Si define un complemento de tipo ‘Hipervínculo’, debe ingresar la dirección de una página web, la cuál se abrirá en su navegador llamada desde una consulta Live.
Este tipo de complementos le permite enviar información a una página web para filtrar información, por ejemplo:
- Utilizar un motor de búsqueda para buscar productos similares.
- Buscar en un sitio de subastas precios de materias primas.
- Buscar en páginas especializadas información sobre un proveedor.
- Enviar información a una aplicación web para obtener información complementaria.
El pasaje de parámetros se realizar concatenando información de la consulta Live en la dirección de la página web. Este método es útil para la mayoría de los sitios que cuentan con un motor de búsqueda.
Para configurar un complemento de este tipo, siga estos pasos:
- Abra el navegador de Internet e ingrese a la página web que desea asociar a Live.
- Si la página cuenta con un buscador, ingrese un texto fácil de identificar.
- Una vez que el sitio muestre los resultados, copie la dirección completa y péguela en el asistente de creación de complementos.
- Reemplace las palabras buscadas por el signo «#» seguido del número de parámetro (por ejemplo:«#1», «#2», etc.) tantas veces como parámetros desee enviar al sitio.
- Seleccione las columnas de la consulta Live que desea enviar como parámetro.
Siga estos pasos para crear un complemento que llamaremos «Buscar en Google» que permitirá buscar información de artículos en el buscador Google (http://www.google.com.ar):
- Ingrese a http://www.Google.com.ar
- En el campo de búsqueda, ingrese «texto1 texto2»
- Copie la dirección resultante de la barra de direcciones.
- La dirección resultante debería quedar como la siguiente:
http://www.google.com.ar/search?hl=es&q=#1+#2&meta=&aq=f&oq= - En el asistente, seleccione Descripción y Descripción adicional del informe Nómina de artículos del módulo de Stock.
Cuando ejecute la consulta, y seleccione el complemento «Buscar en Google» para un artículo, por ejemplo para el «TELEVISOR 29″ PL1» (con descripción adicional ‘PANTALLA PLANA’).
Ejemplos de utilización de complementos:
a) Para navegar a entre consultas Live.
- Agregue un complemento asociado a la columna «Cód. Cliente» (por ejemplo, desde la Nómina de clientes de Ventas).
- Seleccione Ejecutar consulta Live.
- Como consulta destino, seleccione Cobranzas a realizar dentro de Cuenta corriente de Ventas.
- Marque la columna «Cód. Cliente» y asegúrese que la columna con el mismo nombre se encuentre seleccionada en la segunda columna de la lista (columna relacionada en la consulta destino).
- Indique un nombre y una descripción para el complemento.
Para utilizar este complemento:
- Ejecute la consulta Nómina dentro de clientes del módulo Ventas.
- Presione botón derecho sobre la columna «Cód. Cliente» de algún registro.
- Seleccione el complemento. Se ejecutará la consulta Live.
Este complemento estará disponible para todas las consultas donde se muestre el código de cliente, incluyendo la Ficha del cliente.
b) Para navegar utilizando consultas externas:
Si posee una consulta externa con información de artículos (incluyendo el código), siga estos pasos:
- Agregue un complemento asociado a la columna «Cód. Artículo» (por ejemplo, desde el Ranking por artículo de Ventas).
- Seleccione Ejecutar consulta externa.
- Seleccione la consulta externa a la que quiere acceder.
- Marque la columna «Cód. Artículo» y asegúrese que la columna con el código de artículo se encuentre seleccionada en la segunda columna de la lista (Columna relacionada en la consulta destino). En caso de no llamarse igual (por ejemplo, si en la consulta externa se llama «Artículo») deberá seleccionar de la lista de columnas disponibles la que contenga el código de artículo.
- Indique un nombre y una descripción para el complemento.
Para utilizar este complemento:
- Ejecute la consulta Comparativo por artículo dentro de Facturación, del módulo Ventas.
- Presione botón derecho sobre la columna «Cód. Artículo» de cualquier registro.
- Seleccione el complemento. Se ejecutará la consulta externa.
c) Para navegar partiendo de una consulta externa:
Si al definir una consulta externa, utiliza el mismo nombre para los campos que los utilizados en Consultas Live, puede utilizar los complementos para navegar hacia una Consulta Live tradicional.
Para el ejemplo anterior, si define una consulta externa con información de artículos, y define los nombres de las columnas como «Cód. Artículo», «Descripción», etc. cada vez que asocie un complemento a una columna con ese nombre también se activará para estas consultas externas.
Por ejemplo:
- Cree una consulta externa con el campo «Cód. Artículo» como nombre de alguno de sus campos.
- Agregue un complemento como se explica en el ejemplo «a», pero para el campo «Cód. Artículo» y seleccionando como consulta destino Saldos de la rama Artículos de Stock.
- Ejecute la consulta externa, y presione el botón derecho sobre la columna «Cód. Artículo».
- Haga clic en el complemento para acceder a la consulta de saldos para ese artículo.
d) Para buscar información en una página web:
- Abra su navegador de Internet, e ingrese al sitio donde desea buscar información.
- En el campo de búsqueda, escriba «texto1 texto2» (separado por un espacio).
- Copie la dirección del navegador resultante, por ejemplo:
Para Google.com.ar:ç
http://www.google.com.ar/search?hl=es&q=texto1+texto2&meta=&aq=f&oq=texto1+texto
Para Yahoo.com.ar:
http://ar.search.yahoo.com/search?p=texto1+texto2&fr=yfp&toggle=1&cop=&ei=UTF-8&rd=r1 - Agregue un complemento asociado a la columna «Descripción» para todas las consultas que tengan ese campo.
- Seleccione el tipo hipervínculo.
- En la dirección web escriba el texto copiado desde su navegador.
- Reemplace «texto1» por «#1», y «texto2» por «#2» (en todos los casos sin comillas).
- En la lista inferior, seleccione para el parámetro 1 el campo «Descripción» y para el parámetro 2 el campo «Sinónimo».
- Finalice el asistente.
Para utilizar este complemento:
- Ejecute el Ranking por artículo de Ventas.
- Presione botón derecho sobre el campo «Descripción» del artículo.
- Seleccione el complemento creado. Una vez ejecutado, se abrirá el navegador definido como predeterminado, con la página de resultados de la búsqueda.
Cómo utilizar un complemento
Una vez creado y asociado un complemento, puede utilizarlo de la siguiente forma:
- Ejecute la consulta Live a la que asoció el complemento
- Seleccione el registro del que desea obtener información mediante el complemento.
- Tiene diferentes formas de ver y ejecutar los complementos asociados:
- Presione botón derecho.
- Presione el botón «Complementos» de la barra de herramientas de la consulta.
- Presione la opción Complementos del menú principal de Live.
Para consultas en formato pivot:
Para asociar o ejecutar un complemento en una consulta en formato pivot, debe presionar el botón derecho sobre el registro al que desea asociar el complemento. Para mas información, consulte el tópico Trabajando con consultas en formato pivot.
Para fichas
Puede asociar un complemento a una ficha, por ejemplo de Artículos, o Comprobantes de ventas. Para este tipo de consultas, cada complemento se ejecuta de la misma forma que las acciones, mediante un panel de complementos en la parte inferior derecha de la ficha.
Para mas información, consulte el tópico Fichas.
Administrador de complementos
El administrador de complementos le permite consultar y modificar los complementos creados.
Puede abrir el administrador de complementos desde el menú Herramientas de Live.
En la sección izquierda verá un listado de consultas con complementos activos, y dentro de cada consulta se despliegan los complementos creados.
En la sección derecha verá un resumen del complemento seleccionado.
- Presione el botón «Δ» para modificar un complemento.
- Presione el botón «-» para eliminar un complemento.
Sólo es posible modificar el nombre y descripción de un complemento. Para aplicar otras modificaciones, es necesario crearlo nuevamente para definirle la nueva configuración.