Además de los diversos criterios de clasificación provistos por Tango Astor, usted puede definir otros criterios para agrupar los bienes. Estos criterios se denominan agrupaciones auxiliares y pueden ser de carácter obligatorio o exclusivo, permitiendo una gran flexibilidad de configuración de grupos.
La agrupación de un bien está disponible como clasificador en el Seleccionador de bienes.
Las agrupaciones auxiliares constituyen una de las herramientas más importantes para el análisis de gestión.
Identifique la agrupación con un código y determine su carácter:
Obligatoria: todo bien debe estar clasificado en algún grupo de esta agrupación.
Ejemplo…
Definimos una agrupación Maquinaria, con tres grupos: Cosechadora, Segadora, Embolsadora. Si la agrupación es obligatoria significa que todo bien debe estar incluido en por lo menos un grupo.
Única: cada bien pertenece a un único grupo de esta agrupación.
Ejemplo…
Definimos una agrupación Rodados con los grupos: Automóvil, Camioneta y Camión. Si la agrupación es única, significa que no es posible que exista un bien asignado a ambos Rodados.
Asignación de bienes
Defina cada uno de los grupos de la agrupación y luego, utilice el botón «Bienes» para clasificar los bienes existentes.
Para asociar bienes a un grupo, siga las instrucciones del asistente, indicando el tipo de operación a realizar.
Consultar / eliminar
Utilice esta opción para conocer los bienes asociados a un determinado grupo, los grupos asignados a un bien, los bienes asociados a más de un grupo y los bienes no asignados.
Para eliminar bienes asociados a un grupo, selecciónelos y pulse el botón Eliminar.
Asignar
Esta opción le permite asignar un conjunto de bienes a uno o varios grupos. Esta es la opción ideal para la puesta en marcha de agrupaciones
Eliminacion masiva
Esta opción le permite eliminar un conjunto de bienes de uno o varios grupos; es la opción ideal cuando quiera eliminar grupos, ya que depura todos los bienes que tenga asignados, permitiendo la posterior eliminación del grupo.