Seguridad granular: autenticación, usuarios, roles, permisos y perfiles. Informes de seguridad, auditorías y control de acceso. Integración con nexo login.
Definición de perfiles en distintos módulos, personalización de comportamientos por usuario, claves de autorización (permisos eventuales) y filtros de seguridad.
Infórmese sobre las distintas opciones habilitadas en la licencia de su sistema.
La licencia determina las características del sistema adquirido:
Dicha información que contiene la licencia se encuentra distribuida en tres solapas…
En esta solapa podrá conocer el detalle de:
Permite indicar los módulos del sistema que fueron habilitados en la licencia, los cuales podrá tener acceso para su uso.
Es posible determinar si la licencia posee habilitadas funcionalidades opcionales como ser:
Es posible instalar una licencia del sistema desde un archivo con extensión «lic» cuyo nombre estará formado por el número de llave y la versión del sistema contratado.
Debe ingresar a esta opción cuando se haya provocado algún problema en su sistema, en la que se requiera reemplazar una llave por otra.
Le permite, además, actualizar información acerca de su licencia como ser la versión a utilizar, cantidad de terminales, o la categoría del producto.
Al seleccionar la ruta de ubicación del archivo de licencia (.lic) se validará la consistencia de la información del mismo.
El detalle de la información contenida en el archivo de licencia podrá visualizarse en la pantalla de confirmación del proceso.
Es posible configurar cada una de las tareas de automatización disponibles.
Características de una tarea
Al crear una tarea, asigne un código y, de manera opcional, una descripción.
Por defecto, la tarea quedará activa.
Tenga en cuenta que, si la tarea no está activa, no se ejecutará llegado el momento.
Seleccione la o las empresas a procesar. Es posible aplicar filtro de selección (‘todas’, ‘por empresa’ o ‘definido por el usuario’). La Vista previa brinda información de las empresas existentes.
Asigne la o las frecuencias de ejecución.
Utilice esta opción para planificar una tarea de copia de seguridad. Mediante este servicio es posible automatizar las copias de seguridad de sus empresas, resguardando la información en caso de registrarse algún eventual incidente, ya sea en el sistema o en su entorno. Esta tarea es necesaria para la buena administración del sistema.
Mediante la aplicación de diferentes frecuencias, es posible ejecutar periódicamente la copia de seguridad de varias empresas al mismo tiempo.
Es conveniente ejecutar esta tarea cuando no hay usuarios operando en el sistema, por ejemplo, al terminar la jornada laboral o antes de iniciarla, y se recomienda una frecuencia diaria.
Configuración
Indique si sobrescribe la copia de resguardo anterior (opción por defecto) o bien, si incluye fecha y hora en el nombre del archivo a generar.
Elija el tipo de conexión (‘Local’ o ‘FTP’) y complete los datos de conexión, según corresponda.
Por defecto, la tarea genera copias de seguridad de empresas.
Es posible generar copia de seguridad del diccionario.
Si opera con listas de precios relacionadas, es posible programar la actualización mediante esta tarea. Para más información, diríjase a Definición de listas de precios.
Mediante esta opción es posible automatizar la depuración de tablas del sistema. Esta tarea implica la eliminación de registros generados por el sistema, generalmente en tablas temporales, utilizadas en listados, consultas o cálculos transitorios.
Es conveniente ejecutar esta tarea cuando no hay usuarios operando en el sistema, por ejemplo, al terminar la jornada laboral o antes de iniciarla; y según cantidad de terminales instaladas y la cantidad de transacciones realizadas diariamente, se recomienda una frecuencia semanal.
Mediante la tarea programada es posible actualizar automáticamente la información correspondiente a la gestión de facturas de crédito electrónicas recibidas.
Mediante la tarea programada es posible actualizar automáticamente la información correspondiente a la gestión de facturas de crédito electrónicas recibidas.
Es posible configurar las tareas de automatización de Central.
Mediante la tarea programada es posible solicitar automáticamente CAEA que será utilizado en la emisión de comprobantes bajo esta modalidad.
Tenga en cuenta que la solicitud puede hacerse 5 días antes de finalizar la quincena, es decir que el 11 ya podría solicitar CAEA para el período en curso y para el próximo.
Si la tarea se ejecuta entre el día 10 y 15 del mes, se solicita CAEA para la quincena en curso y para la próxima quincena (segunda quincena).
Si la tarea se ejecuta entre el día 25 y 30 del mes, se solicita CAEA para la segunda quincena y para la primera quincena del mes siguiente.
Mediante la tarea programada es posible informar automáticamente a AFIP los comprobantes y puntos de ventas que utilizaron CAEA en el último periodo.
Permite reemplazar la base de datos de la empresa seleccionada. Se tiene la posibilidad de convertir y habilitarla.
Se tiene la posibilidad de convertir y habilitar las empresas.
Utilice esta opción para revisar la estructura de la base de datos según la versión del sistema. (tablas, columnas, tipos de datos, claves primarias).
Los estados que puede tomar la empresa son los siguientes:
En el caso que el proceso de verificación de empresa encuentre errores, se generará la información necesaria para ser enviarla por mail al Departamento de Soporte Técnico de Axoft Argentina S.A. a la dirección: servicios@axoft.com. Este proceso no genera bloqueos, es decir, si una base de datos tiene errores en su estructura, usted podrá continuar utilizando el sistema.
Desde el Administrador de empresas usted puede acceder al proceso de Instalar actualizaciones. Esto le permitirá actualizar las empresas llevándolas a la última versión de HotFix instalados en el sistema.
El sistema no permite ejecutar el proceso sobre bases con versión superior a la instalada.
Cuando el sistema detecta que la empresa no posee todas las actualizaciones, emitirá un mensaje de advertencia con la indicación de los pasos a seguir
Usted puede instalar actualizaciones pendientes en forma masiva a través de filtros personalizados o el propuesto por el sistema. El asistente verifica los permisos de acceso.
Es posible acceder a esta utilidad desde la opción Instalar actualizaciones, seleccionando las empresas a las que desea aplicar las actualizaciones.
Recuerde que la lista de empresas a seleccionar está compuesta por todas las empresas dadas de alta en el sistema.
Al momento de instalar un Hotfix:
Esta opción le permite seleccionar las empresas a convertir.
Las empresas posibles de convertir son aquellas cuya estructura de base de datos es correcta pero la versión de la empresa es más antigua que la versión del sistema.
Nota
Desde esta opción del administrador general del sistema es posible definir consultas, que podrá visualizar desde Live.
De esta manera, podrá crear consultas sobre la base de datos de la empresa del sistema o sobre bases de datos externas al sistema y ver toda la información en forma centralizada.
Para ello, haga clic en el botón «Nuevo» para que aparezca el asistente de creación de consultas externas. Este asistente lo guiará en el proceso de creación de la consulta externa.
Usted puede modificar una consulta existente, para ello deberá seleccionarla del árbol de consultas y presionar el botón «Modificar» o la tecla <F9>.
Esta herramienta le permite efectuar consultas, de manera ágil y rápida, de la información obtenida en diferentes módulos.
Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows.
Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico, con la fuente por defecto Courier New.
Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter), agréguela a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI, seleccione la ficha titulada ‘Impresoras de texto’ y agréguela a la lista de impresoras e ingrese su nombre y el driver a utilizar.
Si usted necesita utilizar las impresoras en modo gráfico, con una fuente distinta a Courier New, seleccione la ficha titulada ‘Impresoras gráficas’ y modifique el campo «Fuente por defecto». Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. Para cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular, agréguela a la lista de impresoras e indique su nombre y la fuente a utilizar.
El sistema tiene un esquema de actualización de las terminales conectadas a un servidor, que automáticamente detecta si es necesario actualizar los archivos de la terminal.
Los archivos se obtienen de las fuentes de actualización definidas.
Al dar de alta una fuente de actualización, indique nombre y dirección.
Desde esta opción, usted accede a la información de cada una de las sesiones activas en ese momento.
Las sesiones están agrupadas por terminal, a las que se les asigna un número en orden secuencial; para cada una de ellas, se puede visualizar: el usuario, el equipo, la empresa, fecha y hora de logueo, de última operación, y si está activa (con al menos un proceso abierto, salvo Menú principal y el módulo Administrador). En algunos casos, las terminales conectadas a un servidor a través de Escritorio Remoto pueden agregar al nombre de terminal los caracteres «{RDP-TCP}».
Ejecutando Liberar terminal sobre una sesión, se cierran todas las sesiones que comparten terminal con la misma; a esta opción se accede al hacer clic derecho sobre el registro.
En la parte superior derecha, se visualiza un contador que muestra el número de terminales con procesos activos.
Este administrador le permite realizar distintas tareas vinculadas con las bases de datos.
Archivo
Si selecciona un servidor en particular, se presenta la opción Propiedades.
Desde este comando, invoque la opción «Salir» para abandonar el administrador de bases de datos.
Ver
Utilice este comando para cambiar la modalidad de presentación de la información del panel derecho.
Las opciones posibles son las siguientes: ‘Iconos pequeños’, ‘Iconos grandes’, ‘Detalle’ y ‘Lista’.
Por otra parte, se presentan dos opciones de visualización: ‘Avanzada’ y ‘Standard’.
Vista avanzada: utilizando esta vista, usted tiene acceso a la información de los servidores y las bases de datos de las empresas existentes en el sistema (incluida la del diccionario). Si selecciona un servidor en particular y hace clic sobre el botón derecho del mouse, se presenta la opción ‘Propiedades’.
Propiedades: al ingresar a esta opción, se exhibe la ventana de Datos de acceso para que usted indique el usuario y clave habilitados para acceder a los datos de Microsoft SQL Server.
Esta opción exhibe dos solapas:
Vista standard: al seleccionar esta vista, se exhiben en el panel izquierdo, dos carpetas: Empresas y Sistema.
La primera contiene el nombre de las empresas existentes en el sistema, en tanto que la segunda tiene asociada la base de datos del diccionario.
Desde esta vista no se tiene acceso a la información de los servidores. En el panel derecho, se exhiben los ítems asociados a la carpeta seleccionada.
Opciones habilitadas en ambas vistas
Tanto en la vista standard como en la vista avanzada, para cada una de las empresas, es posible acceder (haciendo clic sobre el botón derecho del mouse) a las siguientes opciones: ‘Copia de seguridad’, ‘Restaurar copia de seguridad’, ‘Compactar’ y ‘Propiedades’.
Copia de seguridad
Al seleccionar esta opción, se abre una ventana con el árbol de directorios o carpetas del servidor asociado a la empresa seleccionada.
Elija el directorio o ubicación y el archivo donde se guardará la copia de seguridad.
Haga clic en el botón «Aceptar» para iniciar el proceso de copia o bien, en el botón «Cancelar» para salir de la opción.
Para más información, consulte en este capítulo, el ítem Copia de seguridad.
Restaurar copia de seguridad
Esta opción recupera una copia de seguridad existente para la empresa seleccionada. Es posible realizar la restauración desde una base de datos o desde un archivo.
Al pie de la pantalla se exhibe información de la copia de seguridad (fecha de creación, archivo de datos, cantidad de copias de seguridad de la base de datos, etc.).
Para más información, consulte en este capítulo, el ítem Copia de seguridad.
Compactar
Invoque esta opción para eliminar espacios en blanco y registros borrados en la base de datos de su empresa.
Propiedades
Esta opción brinda información general y de los datos de acceso para la empresa elegida.
En la solapa General se exhiben datos propios de la base de datos (propietario, fecha de creación, tamaño y archivo) y los relacionados a la última copia de seguridad y al mantenimiento.
En la solapa Datos de acceso se informa cuál es el usuario que utiliza el sistema para acceder a los datos del Microsoft SQL Server.
Opciones
Desde este comando es posible efectuar consultas SQL en cualquiera de las empresas definidas en el sistema.
Es posible definir la modalidad de presentación del resultado de la consulta: ‘Modo texto’, ‘Modo grilla’ o guardarlo en un archivo.
Haga clic en el botón correspondiente para ejecutar la consulta SQL.
Ayuda
Invoque este comando para acceder a la ayuda del administrador.
Utilice el administrador de reportes para copiar reportes, agregar subreportes, asignar subreportes existentes y agregar o eliminar columnas en reportes existentes.
Barra de herramientas
Desde esta barra se accede a las siguientes opciones: Asistente para agregar o eliminar columnas, Asistente para agregar subreportes y Ayuda.
Pantalla principal
El sector izquierdo de la pantalla muestra en forma de árbol, las opciones de menú con los procesos desde donde se imprimen reportes.
A medida que se mueva en el árbol, en el sector derecho de la pantalla se visualizan las carpetas que dependen de la rama en la que está posicionado y/o reportes existentes.
Al seleccionar un reporte en particular, se exhiben a la derecha de la pantalla, dos grillas:
La grilla de opciones brinda como información, el nombre de la opción del reporte y un comentario asociado.
Con el botón del sector inferior de la grilla accede a las propiedades de cada opción. Para más información, consulte el ítem Botón Propiedades de la Opción.
La grilla de reportes exhibe los siguientes datos: nombre, archivo, público, empresa, defecto, visible y un comentario.
Con los botones del sector inferior de la grilla accede a las propiedades de cada reporte, a la lista de subreportes asociados y además, puede copiar o eliminar el reporte seleccionado. Estas mismas opciones se invocan con el botón derecho sobre cada registro de la grilla. Para más información, consulte el ítem Botón Propiedades del Reporte.
Botón Propiedades de la Opción
Utilice este botón para consultar información general de la opción (nombre, título y comentario).
Botón Propiedades del Reporte
Desde esta pantalla, a igual que en la grilla de reportes, se exhibe la siguiente información:
Nombre: es el nombre del reporte.
Archivo: es el nombre del archivo físico.
Público: un reporte puede ser público o privado. Si es público, puede ser utilizado en todas las empresas. Caso contrario, sólo lo utiliza una empresa en particular.
Empresa: si el reporte es privado, este campo indica el nombre de la empresa habilitada para usar el reporte. Si se trata de un reporte público, este campo de la grilla está en blanco.
Reporte Por defecto: si este parámetro está activo, significa que cuando se imprima el informe desde Tango, este reporte se tomará por defecto. Esto se ve en la solapa Reportes de cada pantalla de impresión de reportes Tango.
Visible: indica si el reporte se ve en la lista de reportes a imprimir desde Tango (también se ve en la solapa Reportes de cada pantalla de impresión de reportes).
Comentario: texto libre referido al reporte.
Sustituye reporte físico original: este parámetro se habilita en la copia de reportes, y se utiliza para reemplazar el reporte original de los informes de Contabilidad. En estos casos no se tiene en cuenta la marca de reporte por defecto.
Botón Actualizar servidor
Este botón es de utilidad para actualizar en el servidor, los reportes generados en forma local. De manera, estarán disponibles para el resto de los usuarios cuando realicen la actualización de su instalación local.
Botón Copiar
Este botón le permite generar un nuevo reporte en base a uno ya existente. Se tienen en cuenta también, los subreportes asociados al reporte de origen.
Tenga en cuenta que:
Botón Eliminar
Este botón sólo se habilita para eliminar los reportes creados por usted. No es posible eliminar aquellos reportes que vienen por defecto con el sistema.
Botón Subreportes
Muestra una grilla con los subreportes asociados al reporte en pantalla, si son públicos y el tipo de subreporte.
Los tipos de subreporte posibles son los siguientes:
Desde esta pantalla, usted puede realizar las siguientes operaciones:
Asistente para agregar o eliminar columnas
Acceda a este asistente desde el botón respectivo de la barra de herramientas.
Para agregar o eliminar columnas a un reporte estándar, es necesario hacer primero, una copia del reporte. No es posible modificar el reporte original de Tango, sino que las modificaciones se hacen siempre sobre la copia.
Si el reporte es público, no se muestran los campos adicionales de la tabla seleccionada.
Si el reporte es privado, se muestran los campos adicionales de la tabla, definidos en la empresa del reporte.
En forma automática, se genera el archivo TTX y además, se ejecuta la operación verify database en Crystal Reports. Desde Crystal Reports será necesario ubicar la nueva columna en el reporte.
Asistente para agregar subreportes
Acceda a este asistente desde el botón de la barra de herramientas o bien, desde el botón «Agregar» en la pantalla de subreportes. La diferencia radica en que si accede desde la pantalla de subreportes, no es necesario elegir la opción de menú ni el reporte, ya que está posicionado en un reporte particular.
Para agregar un subreporte a un reporte estándar es necesario hacer primero una copia del reporte. No es posible modificar el reporte original de Tango, sino que las modificaciones se hacen siempre sobre la copia.
Las opciones posibles a realizar son:
Cuando agrega un subreporte nuevo, indique el tipo de subreporte a crear.
A un nuevo subreporte, usted puede:
Se controla además, que se complete el tipo para todos los subreportes seleccionados.
Los nuevos subreportes serán creados automáticamente en el archivo de Crystal Reports y ubicados en una nueva sección con los campos de enlace configurados. También, se genera y se asocia automáticamente el archivo TTX. El archivo *.rpt y el TTX generados se guardan automáticamente en el directorio de instalación, en el mismo lugar que el resto de los reportes de Tango.
Desde Crystal Reports será necesario ubicar los campos del nuevo subreporte.
Una vez generados campos adicionales, antes de agregar o eliminar columnas se debe correr el proceso Verificar campos adicionales.
Al finalizar el asistente, se ofrece abrir Crystal Reports para ver las modificaciones y ubicar los campos en los subreportes.
Si el reporte a regrabar está abierto en Crystal Reports, se exhibirá el siguiente mensaje: «El reporte no puede modificarse porque está siendo utilizado por otra aplicación. ¿Desea reintentar?». Si no reintenta, no se podrán generar los cambios en Crystal Reports.
Usted deberá realizar los cambios manualmente en esa herramienta: insertar el subreporte, asociarle el archivo TTX y definir los enlaces con el reporte principal. Cuando inserte el subreporte desde Crystal Reports, debe identificarlo con el mismo nombre que lo creó desde el administrador de reportes de Tango.
El archivo TTX (que se generó automáticamente desde el administrador de reportes) tiene el mismo nombre que el subreporte.
Asistente para la creación de una consulta
Desde este asistente es posible agregar nuevas consultas sobre las tablas de Tango.
Para ello, ingrese los datos que identificarán a la consulta (un nombre y un título).
A continuación, seleccione la tabla principal sobre la que se efectuará la consulta.
Por último, seleccione los campos a incluir como columnas de la consulta. Utilice para realizar esta operación, los siguientes botones:
Desde esta opción es posible transferir, exportar e importar información entre empresas.
Se recomienda acceder a este proceso para la puesta en marcha de una nueva empresa o para el mantenimiento de empresas que contienen sus datos maestros sincronizados.
Esta herramienta es útil para transportar configuraciones de datos maestros que son necesarios para operar en las distintas empresas.
Un asistente lo guiará en la selección de las diferentes tablas.
Este proceso está habilitado para los siguientes módulos: Contabilidad, Procesos generales y Activo Fijo.
Se pueden agregar nuevos registros o modificar registros existentes, según la selección de los conceptos o ítems de menú elegidos por el usuario, desde cada uno de los módulos.
De acuerdo a esta selección, el proceso enviará de forma automática, la información necesaria para conservar la integridad de los datos, llevando todos los registros de cada concepto o ítem y no sólo los registros que están relacionados entre conceptos o ítems.
Ejemplo…
El usuario selecciona la opción ‘Provincias’, el sistema en forma automática envía la información del maestro relacionado: ‘País’. Si existen países no relacionados con provincias, serán enviados y procesados de acuerdo a la operación a realizar.
En algunos casos existe información que no es requerida por el maestro y el proceso la considera como un concepto opcional. Esta información se envía sólo si el usuario selecciona la opción en forma explícita.
Ejemplo…
Si el usuario selecciona la opción ‘Sucursales’, el sistema considerará que la información de ‘Provincias’ es un valor opcional para este concepto. Por lo tanto, no envía la información del maestro de ‘Provincias’ salvo que el usuario marque esta opción en el árbol.
Usted puede visualizar un informe resumen de los datos maestros a transferir, exportar o importar, en forma previa al procesamiento de la información. En este reporte se puede observar:
En los siguientes ítems explicamos cada una de las operaciones disponibles en esta herramienta.
La principal diferencia entre esta opción y el proceso Copiar empresa es que en la transferencia no se elimina información, sino que se modifican o agregan registros.
Es recomendable que genere una copia de seguridad de las empresas de destino antes de realizar cualquier transferencia de información entre empresas.
Transferir información entre empresas
Permite transferir información de una empresa de origen a una o varias empresas de destino.
Para ello, seleccione la empresa de origen y las empresas de destino, la información a transferir y el tipo de transferencia a realizar.
Exportar información a un archivo de transferencia
Permite exportar información de una empresa de origen a un archivo de transferencia.
Seleccione la empresa de origen, el directorio de exportación y el nombre del archivo .zip a generar.
Por último, defina la información a exportar tildando las diferentes opciones, ellas representan las tablas necesarias para conservar la integridad de los datos.
Importar información desde un archivo de transferencia
Permite importar información desde un archivo de transferencia a una o varias empresas de destino.
Indique la ruta de importación y el nombre del archivo .zip, las empresas de destino, la información a importar y el tipo de importación a realizar.
Otras consideraciones
Seleccione esta opción cuando se haya realizado una conversión de empresa con campos adicionales, o cuando se restaure una copia de seguridad que posee campos adicionales.
Este proceso permite habilitar los campos adicionales para poder ser utilizados y visualizados desde los ítems de menú.
Permite consultar y/o editar la terminal asociada a distintas tareas (de automatización; de copia de seguridad, de depuración).
Estas opciones le brindan la posibilidad de administrar la licencia de su sistema.
Tenga en cuenta que la licencia determina las características del sistema adquirido: módulos, terminales y base de datos.
Reúne las funciones relacionadas con usuarios, roles y permisos. El asistente verifica los permisos de acceso.
Desde esta opción del administrador general es posible configurar el comportamiento de diversas características del sistema.
Los estados de un servicio son:
Esta opción brinda información de cada uno de sus servidores, con la posibilidad de agregar nuevos o eliminar alguno de los existentes.
Ingrese el nombre del servidor e indique el usuario de base de datos, su contraseña y la confirmación de la contraseña ingresada.
Es posible verificar la conexión del servidor que está editando.
Invoque esta opción cuando necesite aumentar o disminuir la cantidad de decimales de su sistema.
Desde esta opción, usted configura la cantidad de decimales para cada módulo del sistema.
En todos los casos, la cantidad máxima de decimales es 4, excepto para las cantidades de artículo de Stock, que en ese caso es 6, y para cotizaciones, en ese caso la cantidad máxima de decimales es de 7.
Las cotizaciones tendrán 2 decimales más que los importes.
Defina los decimales para cada una de las monedas, indicando la cantidad de decimales para importes y para cotizaciones.
Asigne la cantidad de decimales en cantidades de artículos (Stock) y en precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas).
Indique la configuración de decimales para las cantidades y valorizaciones de liquidación, importes del módulo Sueldos e importes de liquidación.
Los roles permiten definir el acceso a los distintos procesos de Tango, que serán asignados a uno o más usuarios.
Al crear un rol, asígnele un nombre, una descripción y si posee acceso total al sistema.
Si el rol no tiene acceso total al sistema, estarán habilitadas la Definición de acceso y la Definición de acceso a consultas externas.
Defina el alcance funcional de un rol, con la posibilidad de habilitar ramas funcionales y opciones de ejecución del sistema.
Parametrización adicional:
Con respecto a las operaciones:
Puede definir el alcance del acceso a niveles de operación para los maestros principales, especificando y habilitando acceso por alta, baja y/o modificación de datos. Recuerde que las distintas acciones son posibles de auditar, generando el histórico correspondiente a la operación (Fecha/Hora, Usuario y Terminal que registró la operación). Para mayor información, consulte Configuración de auditoría.
Códigos de los maestros principales (Contabilidad, Sueldos y Control de personal): si el rol tiene habilitado el acceso a la modificación de los datos, adicionalmente podrá indicar si permite la modificación del código que identifica a un registro (es decir, si permite la recodificación del maestro), mediante la definición del parámetro Permite cambiar códigos.
Filtros de seguridad:
Sueldos y Control de personal: en caso de haber definido filtros de seguridad para legajos, es posible indicar para cada ítem de menú si deberá considerarse. Active la opción ‘No aplica filtro de seguridad’ a fines de que el ítem de menú considere la totalidad de los legajos.
Ejemplo:
Se define un filtro de seguridad para Legajos con sueldos superiores a $50.000. Se indica para el Rol ‘Liquidador planta’ que para el ítem de menú de ‘Liquidación de conceptos’ se deberá considerar el filtro (desactivando la opción ‘No aplica filtro de seguridad’). En cambio para el ítem de menú de ‘Familiares’, el rol podrá tener acceso a los familiares de todos los legajos (activando la opción ‘No aplica filtro de seguridad’).
Contabilidad: es posible definir filtros de seguridad para las siguientes entidades del módulo: ejercicios, jerarquías, cuentas, tipos de auxiliares, auxiliares, clases de indicadores contables.
Para los ítems de menú relacionados a dichas entidades, es posible indicar si deberá considerar el filtro de seguridad, mediante las acciones ‘No filtra ejercicio’, ‘No filtra jerarquías contables’, ‘No filtra cuentas contables’, etc.
Para mayor información, consulte el tópico Filtros de seguridad.
Ejemplo de integración
Para mantener la seguridad del sistema es necesario establecer las funciones que cada usuario podrá realizar para cada empresa.
Pasos para la implementación de la seguridad en el sistema:
Cada persona que ingresa al sistema está representada por un usuario.
Al crear un usuario, sólo es necesario asignar un nombre de usuario.
Como información complementaria, puede indicar el nombre completo; si es un usuario de red y si está habilitado para nexo.
Cada usuario puede definir una contraseña.
Configure el acceso que tendrá el usuario al administrador del sistema.
Esta definición se realiza de manera individual, con la posibilidad de habilitar para un usuario, distintas opciones del administrador.
Desde esta opción accede a la información relacionada a las frecuencias de ejecución, aplicables a las tareas de copia de seguridad, tareas de depuración y demás tareas de automatización.
De manera predeterminada, el sistema incluye frecuencias de ejecución de uso habitual.
Asimismo, usted podrá crear frecuencias que se adapten a su forma de trabajo o a sus necesidades.
Cada frecuencia tiene asociado un código, una periodicidad (‘Diaria’, ‘Semanal’ o ‘Mensual’) y, de manera opcional, una descripción.
Según la periodicidad elegida, ingrese la siguiente información:
Seleccione el tipo de ejecución (‘Una vez al día’ o ‘Varias veces al día’).
Si se ejecuta una vez al día, ingrese la hora de ejecución.
Si se ejecuta varias veces al día, indique cada cuántas horas o minutos ocurre; y, la hora de comienzo y de finalización.
Ingrese la fecha de inicio de la vigencia (este dato es de ingreso obligatorio).
Indique si la vigencia tiene una finalización y, en ese caso, ingrese la fecha de fin de vigencia.
Cliqueando el botón «Nuevo» se accede a las opciones que se detallan a continuación.
Defina el tipo de empresa a crear. Las opciones posibles son:
Ingrese el nombre de la empresa.
Indique el servidor donde se ubicará la base de datos.
Para poder crear una empresa, el servidor debe estar en línea y funcionando.
Ingrese el nombre de la base de datos.
Por defecto, la empresa estará habilitada.
Defina si, para la nueva empresa, está habilitado Tango Backup.
Permite crear una empresa tomando una base de datos ya existente, con la estructura del sistema Tango.
Seleccione el servidor y la base de datos.
Ingrese el nombre de la empresa a crear.
Por defecto, la empresa quedará habilitada y se realizará su conversión.
Defina si está habilitado Tango Backup.
Esta opción permite crear una empresa en base a una copia de una empresa existente.
Seleccione la empresa de origen e indique nombre y base de datos de la empresa de destino (empresa a crear).
De esta forma, se facilita la configuración de una nueva empresa, para los casos en los que los datos maestros sean iguales.
Cabe aclarar que se procesará la información de todos los módulos.
Si lo que desea es realizar una transferencia de información sin perder los datos guardados en la empresa destino, será conveniente que utilice el proceso de transferencia de información entre empresas, ya que no elimina datos, sino que modifica o agrega nuevos registros sin eliminar aquellos existentes.
Permite crear una empresa desde una copia de seguridad existente.
Para poder realizar este proceso es necesario contar con privilegios de administrador sobre el servidor Microsoft SQL Server.
Indique los siguientes datos:
Si lo desea, puede verificar la conexión.
Ingrese el nombre de la empresa y el de la base de datos.
Por defecto, la empresa quedará habilitada y se realizará su conversión.
Defina si está habilitado Tango Backup.
Esta opción permite crear una empresa restaurando información desde Tango Backup.
Seleccione la modalidad a aplicar:
Para la restauración desde enlaces generados por Tango Backup, indique el enlace de copia de seguridad completa y el enlace de copia de seguridad diferencial (opcional).
Para la restauración desde archivos obtenidos desde Tango Backup, indique la carpeta del servidor del sistema, el nombre del archivo comprimido de copia de seguridad completa y el nombre del archivo comprimido de copia de seguridad diferencial.
Si lo desea, puede verificar la conexión.
Ingrese el nombre de la empresa y el de la base de datos.
Por defecto, la empresa quedará habilitada y se realizará su conversión.
Defina si está habilitado Tango Backup.
Es posible que al intentar acceder a una empresa visualice el siguiente mensaje: «No es posible conectarse a la base de datos».
Es posible determinar diferentes causas que pueden relacionare con esta situación, detallamos algunas de ellas a continuación:
Permite compactar la base de datos de la empresa seleccionada.
Seleccione la empresa cuya configuración desea restablecer.
Configure los siguientes parámetros:
Sólo puede ejecutar este proceso para aquellas empresas que tengan la base de datos mal configurada.
Reúne las funciones relacionadas con empresas, copia de seguridad, compactar base de datos, restablecer configuración técnica, configuración de decimales, convertir, instalar actualizaciones, servidores de bases de datos y verificación de estructura.
Desde el administrador del sistema se realizan las definiciones relacionadas con los siguientes temas: seguridad, empresas, licencia, servicios y otras herramientas.
Obtenga información institucional, comercial y de asistencia técnica desde nuestra web, y acceda en línea, a la ayuda general del sistema.
A continuación, detallamos la funcionalidad de cada una de las opciones del administrador.
Presentación del nuevo administrador de sistema, características y funcionalidades.