Ejercicios

Desde esta opción podrá especificar los datos propios de cada ejercicio contable de la empresa.

 

Contabilidad presenta los datos de un ejercicio contable en las siguientes solapas: Principal, Períodos, Observaciones y Datos adicionales.

Al crear un ejercicio nuevo, el sistema le asociará por defecto un período definido con igual duración que el ejercicio dado de alta.  En caso que desee modificarlo, podrá realizarlo desde el proceso Períodos.

Si existe una o más monedas extranjeras contables que no tengan especificado el ejercicio a partir del cual se habilitan, el sistema dará la opción de habilitarlas a partir del ejercicio que se está dando de alta.

Usted podrá optar por habilitarlas desde ese ejercicio, o bien hacerlo luego de forma manual desde el proceso Monedas contables.

 

Principal

 

Número de ejercicio: es un número arbitrario, mayor a cero. El sistema valida que no existan números repetidos de ejercicio. Este dato es obligatorio y puede ingresar hasta 9 dígitos.

Si se trata de un nuevo ejercicio, haga clic en el botón para obtener el próximo número de ejercicio a aplicar.

 

Vigencia del ejercicio: ingrese el rango Desde fecha – Hasta fecha que marca la duración del ejercicio. Este dato es obligatorio. El sistema valida que no haya superposiciones de fechas entre ejercicios distintos.

Al modificar los datos de un ejercicio, si está definido el período 1 para el ejercicio, no será posible cambiar el campo Desde fecha de vigencia. En ese caso, será necesario eliminar en primer lugar, los períodos contables definidos.

Al modificar los datos de un ejercicio, con respecto al campo Hasta fecha de vigencia, el sistema valida que no esté comprendida en ningún período definido para el ejercicio. En ese caso, será necesario eliminar en primer lugar, los períodos contables definidos.

 

Estado: los estados posibles de un ejercicio son: ‘Abierto’ o ‘Cerrado’. Por defecto, se propone el estado ‘Abierto’. Este estado corresponde al estado propiamente dicho en que se encuentra el ejercicio. Una vez realizado el cierre de ejercicio y registrado todos los ajustes correspondientes, modifique el estado a ‘Cerrado’, a fin de impedir la carga posterior de asientos.

 

Habilitado: este campo se exhibe tildado para indicar que el ejercicio está habilitado para la carga de asientos. Si corresponde, desmarque este parámetro para inhabilitar el ejercicio. Puede utilizar este dato para inhabilitar la carga de asientos en forma temporal, para un ejercicio que se encuentra con estado ‘Abierto’ (por ejemplo, auditorías o revisiones de asientos, reasignación de apropiaciones, cambios masivos de datos de las cuentas, generación de asientos resumen, etc.). Luego, puede volver a cambiar el valor a ‘Habilitado’.

 

 

Numeración de asientos

 

Tipo de numeración: elija uno de los siguientes tipos de numeración:

• Por ejercicio: los números de asiento se generarán en forma correlativa, volviendo a comenzar desde 1 por cada ejercicio. En este caso, el número de asiento se repite en distintos ejercicios. Es el tipo de numeración propuesto por defecto.
• Correlativo: los números de asiento se generarán correlativos en forma histórica. En este caso, el número de asiento siempre es único.

 

Por día: los números de asiento se generarán con la máscara AAAAMMDDNNNNN, donde AAAA es el año; MM el mes; DD es el día y NNNNN es el número de asiento. En este caso, el número de asiento es único.

 

Por período: los números de asiento se generarán con la máscara AAAAPPNNNNNNN, donde AAAA es el año; PP es el período y NNNNNNN es el número de asiento. En este caso, el número de asiento es único.

 

 

Número desde: es el primer número de asiento a generar. El valor propuesto en este campo varía según el tipo de numeración elegido:

• Por ejercicio: se propone el número 1, pero es posible modificarlo.
• Correlativo: si se trata del primer ejercicio, el primer número de asiento a generar es 1. Este campo no es editable. Tampoco está habilitado el botón para obtener el número de asiento en forma automática.
  Si existe un ejercicio anterior, el primer asiento a generar tendrá como número el siguiente al último número de asiento del ejercicio anterior.

Si modifica los datos del ejercicio, haga clic en el botón correspondiente para obtener el número de asiento.

 

Por día: se propone el número 1, pero es posible modificarlo. No está habilitado el botón para obtener el número de asiento en forma automática.

 

Por período: se propone el número 1, pero es posible modificarlo. No está habilitado el botón para obtener el número de asiento en forma automática.

 

Próximo número: si usted está ingresando un nuevo ejercicio, este campo no es editable.

Si está modificando los datos de un ejercicio existente y el Tipo de numeración es correlativo, utilice este botón para obtener el próximo número de asiento.

 

Edita número: por defecto, este parámetro está activo para habilitar la modificación de este número durante el ingreso de asientos. Para desactivarlo, simplemente destilde este campo.

 

Reserva el primer número: si activa este parámetro, se reserva el primer número de asiento para el asiento de apertura. Este dato se tiene en cuenta únicamente en el proceso Renumeración de asientos.

 

Períodos

Esta solapa exhibe una grilla con la información de los períodos definidos para el ejercicio.

No es posible ingresar información, simplemente se trata de una consulta.

Utilice los botones al pie de la grilla para desplazarse entre filas y columnas.

Para ingresar información de los períodos de un ejercicio, invoque el proceso Períodos.

 

Navegador

Por defecto, es posible navegar o recorrer la información de los ejercicios existentes en forma descendente, teniendo en cuenta el campo Desde fecha de vigencia del ejercicio.

Condiciones para eliminar un ejercicio

Es posible eliminar la definición de un ejercicio sólo si no existen asientos para ese ejercicio. En ese caso, elimine en primer lugar, los asientos existentes.