En esta opción, usted define los parámetros de uso exclusivo para el módulo Contabilidad.
Los parámetros son de aplicación opcional y en caso de definirlos, serán propuestos por defecto por el sistema en los distintos procesos.
Contabilidad divide los datos para el ingreso de parámetros en tres solapas: Principal, Cuentas para procesos automáticos y Tipos de asiento para procesos automáticos.
Principal
Esta solapa se subdivide en tres sectores: parámetros para cuentas contables, parámetros para asientos, parámetros para cierre y apertura y parámetros para reportes.
Cuentas contables
Jerarquía principal: es la identificación de la jerarquía por defecto. Su ingreso es opcional.
Al presionar el botón derecho del mouse sobre este campo, usted accede a un grupo de opciones que le permiten, por ejemplo: cambiar la modalidad de búsqueda de la jerarquía (código o descripción), abrir el formulario asociado (ingresar a la opción Jerarquías) o bien, actualizar los datos.
Asignación de cuentas en el alta: es posible indicar cómo se asignará una cuenta contable en el momento de definirla o crearla. De esta manera, usted asocia la cuenta contable a una determinada jerarquía.
Si usted indicó una Jerarquía principal, los valores posibles de selección son los siguientes: ‘Asigna en la jerarquía principal’, ‘Asigna en cualquier jerarquía’ o ‘No asigna’. De lo contrario, las opciones disponibles son: ‘Asigna en cualquier jerarquía’ o ‘No asigna’.
Asientos
Los siguientes parámetros están referidos a la carga de asientos:
Controla días hábiles: tilde este parámetro si desea controlar que los asientos se ingresen sólo en días hábiles.
Utiliza asientos resumen: tilde este parámetro si desea trabajar con asientos resumen.
Edita apropiaciones de asientos registrados: si este parámetro está activo, al modificar asientos con estado ‘Registrado’ será posible cambiar las imputaciones de auxiliares / subauxiliares contables.
Visualiza todos los auxiliares en el detalle de la cuenta del asiento: tilde este parámetro si desea exponer en el detalle de las cuentas de los asientos, todos los auxiliares asociados por cada tipo sin aplicar ningún filtro o agrupación y cuando se utilicen imputaciones manuales.
Con la opción sin tildar, la imputación a auxiliares contables queda pendiente por el total del importe de la línea o renglón del asiento; el porcentaje será igual a 100% para el auxiliar ‘Sin Asignar’.
Bajo esta modalidad se deben asignar los auxiliares con sus porcentajes correspondientes de forma manual.
De seleccionar la opción «Ver todos los auxiliares», se completa con el resto de los auxiliares a los ya asignados manualmente.
Cierre y apertura
Los siguientes parámetros se relacionan con el proceso Cierre y apertura.
Genera asiento de pasaje a resultados acumulados: por defecto este parámetro aparece activado, es posible desactivarlo.
Controla resumen en el cierre: este parámetro se habilita si utiliza asientos resumen, por defecto está desactivado. Habilítelo para controlar si en la generación de asientos de cierre y apertura existen asientos analíticos pendientes de generar su correspondiente asiento resumen.
Para desactivar este parámetro, el sistema controla que no existan asientos pendientes de generar resumen. En ese caso, elimine esos asientos o bien, genere el asiento resumen correspondiente.
Reportes
Glosa de impresión: ingrese el texto a considerar por defecto en los reportes de Contabilidad.
Cuentas para procesos automáticos
Esta solapa se subdivide en cuatro sectores: el de cuentas para el proceso Cierre y apertura; el de cuentas para el proceso Corrección monetaria, el de cuentas para guía de despacho y el de cuentas para la Conversión a moneda extranjera contable.
Los datos para el ingreso de parámetros están organizados en los siguientes apartados:
Cierre y apertura
Los siguientes datos serán utilizados en el proceso automático Cierre y apertura.
Resultado del ejercicio ganancia: es la cuenta de resultado positivo del ejercicio, que se tomará para la refundición de cuentas de resultado positivo. Esta cuenta debe tener asignada la clase RE (‘Resultado del ejercicio’).
Resultado del ejercicio pérdida: es la cuenta de resultado negativo del ejercicio, que se tomará para la refundición de cuentas de resultado negativo. Esta cuenta debe tener asignada la clase RE (‘Resultado del ejercicio’).
Es posible utilizar la misma cuenta para el resultado del ejercicio ganancia y pérdida.
Resultados acumulados: es la cuenta de resultado que se tomará en el asiento de pasaje a resultados acumulados. Esta cuenta debe tener asignada la clase ‘RA’ (resultados acumulados).
Corrección monetaria
Resultado ganancia: es la cuenta de resultado positivo para el proceso automático Corrección monetaria.
Resultado pérdida: es la cuenta de resultado negativo para el proceso automático Corrección monetaria.
Resultado ganancia apertura: es la cuenta a la que se envía el resultado positivo (ganancia) del corrección monetaria del asiento de apertura.
Resultado pérdida apertura: es la cuenta a la que se envía el resultado negativo (pérdida) del corrección monetaria del asiento de apertura.
Es posible utilizar la misma cuenta para reflejar resultados ganancias y pérdidas.
Nota
guía de despacho
Esta información es considerada en el proceso automático guía de despacho.
Cuenta resultado ganancia: indique una cuenta de resultado positivo.
Cuenta resultado pérdida: ingrese una cuenta de resultado negativo.
Es posible utilizar la misma cuenta para reflejar el ajuste por diferencia de cambio ganancia y pérdida.
En ambos casos, el sistema valida que para la cuenta contable elegida no esté activo el parámetro Usa unidad adicional.
Conversión a moneda extranjera contable
Cuenta para traslación monetaria: es la cuenta a considerar en el proceso automático Conversión a moneda extranjera contable.
Para más información, consulte el ítem Selección de una cuenta contable.
Tipos de asiento para procesos automáticos
Esta solapa se subdivide en tres sectores: el de tipos de asiento para el proceso Cierre y apertura; el de tipos de asiento para el proceso Corrección monetaria y el de tipos de asiento para guía de despacho.
Cierre y apertura
La siguiente información es utilizada en el proceso automático Cierre y apertura.
Cierre: es el tipo de asiento para el cierre de cuentas patrimoniales.
Apertura: es el tipo de asiento para la apertura de cuentas patrimoniales.
Refundición de resultados: es el tipo de asiento para la refundición de cuentas de resultado.
Pasaje a resultados acumulados: es el tipo de asiento para el pasaje a resultados acumulados.
El sistema valida que el tipo de asiento elegido no tenga activo el parámetro Genera asiento resumen.
Para más información sobre tipos de asiento, consulte la ayuda en línea o el manual electrónico del módulo Procesos generales.
Corrección monetaria
Los siguientes datos son utilizados en el proceso automático Corrección monetaria.
Tipo de asiento: indique un tipo de asiento a considerar en el proceso. El sistema valida que el tipo de asiento elegido no tenga activo el parámetro Genera asiento resumen.
Para más información sobre tipos de asiento, consulte la ayuda en línea o el manual electrónico del módulo Procesos generales.
Indice: elija el índice a utilizar.
Indice comprobación ajuste: es el índice que se utilizará para el cálculo de la comprobación del resultado de corrección monetaria.
guía de despacho
Tipo de asiento: indique el tipo de asiento a considerar en el proceso automático guía de despacho.
El sistema valida que el tipo de asiento elegido no tenga activo el parámetro Genera asiento resumen.
Para más información sobre tipos de asiento, consulte la ayuda en línea o el manual electrónico del módulo Procesos generales.
Conversión a monedas extranjeras contables
Tipo de asiento: indique el tipo de asiento a considerar en el proceso automático Conversión a monedas extranjeras contables. El sistema valida que el tipo de asiento elegido no tenga activo el parámetro Genera asiento resumen.
Para más información sobre tipos de asiento, consulte la ayuda en línea o el manual electrónico del módulo Procesos generales.