Mediante esta opción es posible eliminar en forma masiva o en gran cantidad, asientos de Contabilidad.
Contabilidad divide los datos para la eliminación masiva de asientos en tres solapas: Parámetros, Tips de asiento y Origen y datos de auditoría.
Una vez seleccionados los datos en las solapas Parámetros y Tipos de asiento, presione la tecla <F10> para iniciar el proceso de eliminación.
El sistema realiza los siguientes controles para realizar la eliminación:
Asientos con estado ‘Registrado’: los asientos con estado ‘Registrado’ podrán eliminarse sólo si no han generado asiento resumen.
Asientos revertidos / de reversión: si se elimina un asiento de reversión, se eliminará también el asiento revertido y viceversa. Pero si ambos asientos no están en el rango de fechas solicitado, y no está activo el parámetro Elimina asientos revertidos / reversiones en forma individual, no será posible eliminar el asiento correspondiente al rango de selección. En cambio, si usted activó el parámetro Elimina asientos revertidos / reversiones en forma individual, se elimina el asiento comprendido en el rango de selección y además, se elimina el nexo o relación con el asiento revertido / de reversión con fecha distinta a la del rango ingresado.
Asientos ingresados en un ejercicio posterior: si hay movimientos ingresados en un ejercicio posterior al ejercicio en el que se está realizando la eliminación, el sistema controla que exista el asiento de apertura para ese ejercicio. Si existe, la eliminación se lleva a cabo. Caso contrario, el sistema exhibe un mensaje para avisarle que es necesario el ingreso del asiento de apertura para ese ejercicio, a efectos de conservar los saldos de las cuentas patrimoniales.
Cuando mencionamos ejercicio posterior, no necesariamente es el ejercicio inmediato posterior.
Principal
En esta solapa, usted define las siguientes características: el tipo de asientos a procesar, el estado de los asientos a eliminar, el estado de los ejercicios a considerar y el tipo de eliminación a realizar.
Asientos: es posible eliminar asientos contables y/o asientos extracontables.
Moneda: informe este dato si elige eliminar asientos extracontables. Si no selecciona una moneda, se eliminarán todos los asientos extracontables (sin filtrar por ninguna moneda).
Elimina asientos revertidos / reversiones en forma individual: este parámetro se tiene en cuenta en la eliminación de asientos revertidos / reversiones cuando pertenecen a rangos distintos de fechas.
Estados: usted puede optar por eliminar los asientos con estado ‘Borrador’, ‘Ingresado’ y/o ‘Registrado’.
Ejercicios: es posible considerar para la eliminación, asientos correspondientes a ejercicios con estado ‘Abierto’ y/o ‘Cerrado’.
Tipo de eliminación: elija una de las siguientes opciones: ‘Por fechas’, ‘Por numeración’, ‘Por período’ o ‘Por lote recibido’.
Para todas las opciones, se solicita el número de ejercicio a considerar.
Según la opción seleccionada, se solicita el rango de fechas, números de asiento, períodos o número de lote.
Tipos de asiento
Usted puede elegir una agrupación en particular o bien, considerar todas las agrupaciones de tipos de asiento.
A continuación, seleccione uno o más tipos de asiento.
Para más información sobre agrupaciones de tipos de asiento y tipos de asiento, consulte la ayuda en línea o el manual electrónico del módulo Procesos generales.
Origen y datos de auditoría
En esta solapa, usted define las siguientes características: origen de asiento, asientos externos y datos de auditoría como datos del ingreso y datos de la última actualización (fecha desde, fecha hasta, usuario y terminal) a considerar en el proceso de eliminación.
Origen asiento: este dato se solicita sólo si procesa asientos analíticos contables. Los orígenes posibles de selección son ‘Manual’, ‘Automático’, ‘Ventas’, ‘Compras’, ‘Punto de venta’, ‘Caja Restô’, ‘Tesorería’, ‘Sueldos’, y ‘Activo Fijo’. Por defecto son considerados todos los orígenes mencionados.
Asientos externos: es posible incluir los asientos externos al sistema. Si activa este parámetro, indique el origen de estos asientos. Los valores posibles son ‘Externo’, ‘Ventas’, ‘Compras’, ‘Punto de venta’, ‘Caja Restô’, ‘Inventario’, ‘Tesorería’, ‘Sueldos’, y ‘Activo fijo’. Por defecto son considerados todos los orígenes mencionados.