El asistente de este proceso lo ayuda a exportar información contable para la integración con el módulo Restô Estados Contables.
En los siguientes ítems explicamos cada uno de los pasos de la exportación.
•Parametrización de la exportación
Sus opciones son las siguientes:
Parametrización de la exportación
En este paso, defina los parámetros correspondientes a la información a exportar.
Ejercicio: por defecto, se propone el ejercicio actual. Este dato es de ingreso obligatorio.
Desde período: se propone el primer período del ejercicio actual o del ejercicio seleccionado. El ingreso de este dato es obligatorio.
Hasta período: por defecto se propone el último período del ejercicio actual o del ejercicio seleccionado. Este es un dato obligatorio.
El sistema controla que el valor ingresado en Desde período sea menor o igual al ingresado en Hasta período.
Jerarquía: por defecto, el sistema propone la Jerarquía principal definida en la opción Parámetros de Contabilidad. La jerarquía es un dato obligatorio.
La jerarquía seleccionada debe tener activo el parámetro Utiliza máscara; la máscara debe tener como máximo 6 niveles (definidos por los separadores) y el nivel no podrá tener más de 9 caracteres. Ejemplo: X-XX-XX-XX-XX-X.
El sistema controla que el máximo de niveles usados en los rubros sea igual a los niveles definidos en la máscara.
Cuenta de Resultados del ejercicio: se propone por defecto, la cuenta de Resultado del ejercicio ganancia y/o Resultado del ejercicio pérdida (de clase RE), configuradas en la opción Parámetros de Contabilidad. Este dato es de ingreso obligatorio.
El sistema verifica que la cuenta seleccionada esté incluida en la jerarquía.
El sistema calcula el saldo de esta cuenta en base a las cuentas de resultado, aunque usted no haya cerrado aún el ejercicio.
Asientos: de acuerdo a las opciones seleccionadas, se informa el saldo de las cuentas, tomando siempre los asientos con estado ‘Registrado’. Seleccione asientos contables y/o extracontables, analíticos o resúmenes. Por defecto, se propone asientos ‘Analíticos’ y ‘Contables’.
Generación de los códigos de cuenta para Restô: es posible generar la exportación de las cuentas, informando el código de cuenta o el código alternativo de cuenta. Por defecto, se propone ‘Código de cuenta’.
Parametrización del archivo
Destino de la exportación: ingrese el directorio donde se grabará el archivo a generar. Por defecto, se propone el directorio comunes de la empresa. Para su comodidad, utilice el botón «Examinar».
Envía duplicado por correo electrónico: si activa esta opción, podrá enviar vía e-mail, una copia del archivo generado.
Nombre del archivo ZIP: ingrese un nombre para el archivo (.zip) a generar. Se propone por defecto, el nombre ExpCN55.ZIP, pero es posible cambiarlo.
Protegido con contraseña: tilde esta opción si prefiere proteger el archivo (.zip) con una contraseña.
Contraseña y Confirmación: si el archivo a exportar se protege con una contraseña, el sistema solicitará el ingreso de estos datos.
Tenga en cuenta que la contraseña debe tener una longitud mínima de 4 caracteres.
El sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. Así, por ejemplo, la contraseña «Ab24» no es igual a la contraseña «AB24».
El sistema controla si el archivo (.zip) ya existe en el directorio de destino y solicita su confirmación para sobreescribirlo. Si no desea sobreescribirlo, modifique el nombre del archivo (.zip).
Resumen de exportación
Al finalizar el proceso de exportación, se exhibe un resumen de la información generada.
Se muestra una grilla con el siguiente detalle de las cuentas exportadas: código de cuenta, código de rubro, descripción de cuenta, saldo habitual, imputable, saldo inicial, total Debe y total Haber.
Si lo desea, utilice la opción Imprimir para obtener una impresión de este resumen.