Este proceso permite agregar nuevas condiciones de compra, consultar, modificar condiciones existentes o bien darlas de baja. Las condiciones de compra facilitarán el cálculo automático de los vencimientos en el ingreso de comprobantes.
La definición de una condición de compra incluye el desglose de los porcentajes del monto que deberán ser abonados a una determinada cantidad de días, a partir de la fecha de la factura.
Ingrese las condiciones de compra habituales de su empresa.
Para cada porcentaje del total será posible definir:
Cantidad de cuotas: cantidad de vencimientos en los que se dividirá el importe resultante de aplicar el porcentaje al total del comprobante.
A vencer en (días): días para el vencimiento de la primera de las cuotas.
Cantidad de días / meses entre cuotas: días o meses de diferencia entre cuotas a partir de la primera. Se ingresará siempre que la cantidad de cuotas sea mayor a 1.
La posibilidad de definir varios renglones con distintos porcentajes del monto, permite ingresar condiciones con todo tipo de alternativas.
Ejemplos…
Ejemplo 1:
Fecha primer vencimiento: 01/08/2024
- Seleccionando 30 días como diferencia entre cuotas el próximo vencimiento calculado será el 31/08/2024.
- Si se indica 1 mes, el vencimiento será el 01/09/2024.
Ejemplo 2:
Para crear una condición con 20% de monto a 10 días y el saldo a 30 y 60 días se ingresarán los siguientes renglones:
| Porcentaje del total facturado | Cantidad de cuotas | A vencer en | Cantidad de días/meses entre cuotas |
|---|---|---|---|
| 20 | 1 | 10 | D 0 |
| 80 | 2 | 30 | D 30 |
Para definir una condición para compras al contado, debe indicar que el 100% del monto deberá ser abonado en «una» cuota a «cero» días, es decir que la fecha de vencimiento de la factura será igual a la fecha de emisión.
Utilice una condición de ‘contado’ para compras en efectivo.
Los comprobantes de proveedores ocasionales («000000») siempre deben ingresarse con una condición de contado, ya que éstos no se registran en cuenta corriente.