El circuito de transferencia de comprobantes para informes y estadísticas permite generar la información de los módulos Ventas, Compras, Proveedores, Tesorería y Inventario, para ser incorporados en el módulo Central y emitir posteriormente los informes consolidados.
Ejemplos típicos de este circuito son:
- Estadísticas de ventas y compras.
- Saldo consolidado de stock (*)
- Resumen del cierre de caja de cada sucursal.
- Información para emitir el Libro IVA en forma centralizada.
(*) Es recomendable que esta transferencia la realice también al resto de las sucursales para que todas puedan conocer el saldo disponible de cada artículo en toda cadena.
Puesta en marcha de informes y estadísticas
Casa Central: ingrese a Archivos | Parámetros de transferencia dentro del módulo Central y complete los parámetros ubicados en la solapa Informes y estadísticas. Estos parámetros se aplican en la importación de información.
Sucursales: ingrese a Transferencias | Parámetros de transferencia dentro del módulo Procesos Generales de cada sucursal y complete los parámetros ubicados en la solapa Informes y estadísticas. Estos parámetros se aplican en la exportación de información.
Detalle del circuito de informes y estadísticas
A continuación, se detallan los pasos a seguir para transferir Informes y estadísticas de forma manual:
- Seleccione la información a exportar (emisor): desde cada sucursal seleccione alguno de los procesos de la rama Transferencias | Exportación | Informes y estadísticas desde el módulo Procesos Generales y siga los pasos indicados en el asistente. Al terminar el proceso se generará un archivo comprimido que deberá enviar a la casa central.
- Importe la información (receptor): en la casa central ingrese a los procesos ubicados en la rama Transferencias | Importación | Informes y estadísticas desde el módulo Central e importe cada uno de los archivos generados en el punto anterior.
Tenga en cuenta que si en su casa central emiten o registran comprobantes debe transferirlos como si fuese una sucursal para consolidar su información con el resto de la cadena.
Si utiliza el circuito automático o semiautomático consulte el capítulo sobre Automatización de la transferencia de información (Tangonet).