Importación desde Excel

Para incorporar la información a Restô, volvé a la pantalla de exportación y pulsá el botón «Importar». Si ya cerraste esa ventana podés importarlo ingresando a esta opción Apertura > Excel > Importar y seleccioná este archivo para procesarlo.

Si durante el procesamiento surgiera algún problema generaremos un nuevo archivo con el sufijo «_problemas_importación» detallando en la última columna los motivos por los que no se actualizó cada registro. Podés corregirlos en ese mismo archivo e importarlo nuevamente al sistema.

Tené en cuenta que sólo actualizaremos los registros que tuvieron algún cambio, ya sean nuevos registros, eliminados o modificados. Esta información quedará registrada en el Historial de cambios como cualquier otra modificación que realizás en forma manual, pero identificando que el origen fue un archivo Excel.

Existen casos puntuales, como el de clientes y artículos, en los que permitimos utilizar una plantilla para completar la información pendiente. De esta forma no es necesario que la completes todos los campos en el archivo Excel en forma manual, sino que los completaremos con los valores asignados en la plantilla de clientes o artículos.

Al finalizar la importación te informaremos la cantidad de registros nuevos, modificados y eliminados.

Consideraciones sobre concurrencia:

Tené en cuenta que pueden existir problemas de concurrencia al importar un archivo Excel. Estos problemas se producen cuando varias personas trabajan sobre el mismo registro. Por ejemplo, después de que exportaste la información de los empleados para actualizar su domicilio otra persona actualizó el sueldo de 10 personas. Cuando importes el archivo sobrescribirás los cambios que hizo esa persona a menos que destildes la opción Modificaciones: Prioriza la información del archivo a importar (no verifica que los datos a procesar hayan tenido cambios desde su exportación a Excel). Cuando destildes esta opción el sistema verificará que el registro no haya tenido cambios posteriores a la exportación, y en caso de tenerlos rechazará el registro y deberás exportarlo nuevamente para realizar allí los cambios de domicilio.

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