Los artículos iguales de diferentes comprobantes de referencia pueden agregarse a la factura de tres formas, explicadas a continuación.
- Agrupados en un mismo renglón.
Si se seleccionaron varios comprobantes de referencia, es posible indicar a través del parámetro Agrupa artículos iguales de Perfiles de facturación que agrupa siempre en un mismo renglón todos los ítems que correspondan a igual código de artículo, sumando las cantidades.
De esta manera se reflejará en la factura, un solo renglón por cada artículo existente en los comprobantes de referencia, con la cantidad acumulada.
La condición para poder agrupar artículos es que tengan igual código, depósito, unidad de medida y clasificación.
Al agrupar los artículos, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
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- Los artículos de tipo doble unidad de medida no se podrán agrupar.
- Todos los números de serie ingresados en distintos comprobantes, se asociarán al artículo agrupado respectivo.
- Es posible modificar las cantidades de un renglón agrupado, por otras menores a las propuestas. Para más información vea ¿Cómo modifico los artículos a facturar de un comprobante de referencia?.
Al agrupar artículos con descripciones adicionales ingresadas en los comprobantes referenciados, tenga en cuenta lo siguiente:
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- Si en Perfiles de facturación definió que mantiene las descripciones adicionales de cada uno de ellos, los artículos no cargan agrupados en la factura. Cada artículo se registra en un renglón separado, con su descripción adicional y su cantidad correspondiente.
- Si, en cambio, configuró que no mantiene las descripciones adicionales de cada uno de ellos, éstas se ignoran, cargando los artículos agrupados en un mismo renglón.
- Sin agrupar.
Si en Perfiles de facturación configura que no agrupa los artículos, se agregarán en los renglones las líneas asociadas a cada artículo de los comprobantes referenciados (que aún no hayan sido facturadas).
- Consultando previamente si desea agrupar los artículos de los comprobantes de referencia.
Si en Perfiles de facturación configura que desea confirmar antes de agrupar los artículos iguales, se exhibirá, cada vez que realice una factura, un mensaje consultando si desea agrupar los artículos.