Este asistente le permite generar e importar una plantilla Excel o utilizar un conteo realizado a través de la aplicación Tango Colectora, para registrar un remito de compras en forma masiva.
Operaciones a realizar
El proceso dispone de las siguientes acciones:
- Exportar plantilla vacía: seleccione esta opción si necesita obtener una planilla con la estructura a completar.
- Exportar plantilla con artículos: desde esta opción puede obtener una planilla conteniendo una selección de artículos. En este paso puede seleccionar aquellos artículos que desea incluir en el remito, permitiendo filtrar a través de distintas condiciones.
- Registrar remito de compras: seleccione esta opción si desea importar una planilla completa o utilizar un conteo realizado desde la aplicación Tango Colectora para registrar un remito de compras.
- Descargar conteo por Tango Colectora: desde esta opción puede descargar un archivo Excel conteniendo el detalle de un conteo de entrada realizado desde la aplicación Tango Colectora. Debe tener al menos una colectora definida en el proceso Colectoras para visualizar esta opción.
- Eliminar conteo por Tango Colectora: seleccione esta opción para eliminar un conteo de entrada realizado desde la aplicación Tango Colectora. Debe tener al menos una colectora definida en el proceso Colectoras para visualizar esta opción.
Plantilla Excel
Utilice esta plantilla para completar la información de los artículos y demás datos que permite realizar un remito de compras.
Las columnas de la planilla estarán conformadas por los siguientes campos:
Hoja «Artículos y partidas»
Código: código, sinónimo o código de barras del artículo. Este campo es obligatorio. Si se tiene habilitado el parámetro de Compras Valida artículos por proveedor, también podrá ingresar el sinónimo del proveedor.
Descripción: descripción del artículo.
Depósito: código del depósito.
Informar partida: al generar la plantilla, el sistema indicará si debe informarse el número de partida para el artículo.
Número partida: este campo es obligatorio cuando el artículo usa partidas.
Vencimiento partida: si el artículo usa partidas y la informada en la columna anterior no existe en el sistema, al darla de alta se tomará la fecha de vencimiento ingresada en este campo. El formato esperado es: dd/mm/aaaa.
Unidad medida: este campo es obligatorio. Se pueden presentar los siguientes casos:
- Artículo que no lleva doble unidad de medida: indica el código de la unidad de medida de stock 1 del artículo o bien alguno de los códigos de las unidades de compra del mismo.
- Artículo que lleva doble unidad de medida: indica el código de la unidad de medida de stock 1 del artículo.
Cantidad: este campo es obligatorio. Se pueden presentar los siguientes casos:
- Artículo que no lleva doble unidad de medida: indica la cantidad en unidades de stock o de compras a ingresar.
- Artículo que lleva doble unidad de medida: indica la cantidad en unidades de stock a ingresar.
Unidad medida 2: indica el código de la unidad de medida de stock 2 del artículo o bien alguno de los códigos de las unidades de compra del mismo. Debe completarse sólo si el artículo lleva doble unidad de medida.
Cantidad 2: indica la cantidad en unidades de stock o de compras expresada en la ‘Unidad de medida 2’. Debe completarse sólo si el artículo lleva doble unidad de medida.
Clasificación: indica la clasificación a registrar en cada renglón. La misma debe estar vigente para la fecha del remito y estar habilitada para el tipo de comprobante de compras ‘Remitos’.
Error: en caso de que se detectara algún error durante la registración del remito de compras, se generará una planilla Excel con el detalle una vez finalizado el proceso.
Hoja «Series»
Código: código, sinónimo o código de barras del artículo. Este campo es obligatorio. Si se tiene habilitado el parámetro Valida artículos por proveedor, también podrá ingresar el sinónimo del proveedor.
Descripción: descripción del artículo.
Depósito: código del depósito.
Número partida: este campo es obligatorio cuando el artículo usa partidas.
Número serie: este campo es obligatorio cuando el artículo usa series y si el parámetro de stock Ingreso obligatorio de series se encuentra tildado.
Descripción adicional 1: descripción adicional de la serie.
Descripción adicional 2: descripción adicional de la serie.
Comentario: comentario de la serie.
Error: en caso de que se detectara algún error durante la registración del remito de compras, se generará una planilla Excel con el detalle una vez finalizado el proceso.
La relación entre la hoja «Artículos y partidas» y la hoja «Series» se establece por medio de los campos «Código», «Depósito» y «Partida»; es decir que estos 3 campos deben coincidir en ambas hojas para que se considere que las series detalladas en la hoja «Series» corresponden a un determinado renglón de la hoja «Artículos y partidas».
Además, si se trabaja con la configuración de ingreso obligatorio de series, la cantidad detallada en la hoja «Artículos y partidas» para un renglón debe coincidir con la suma de renglones relacionados de la hoja «Series», es decir que coinciden los campos «Código», «Depósito» y «Partida».
Registrar remito de compras
Esta operación le permitirá importar los datos de un remito de compras proveniente de una planilla Excel o de un conteo de entrada realizado desde la aplicación Tango Colectora.
Al ingresar a esta operación, deberá seleccionar el origen de los datos del remito que se desea registrar. En este caso, cuenta con dos opciones:
- Aplicación Tango Colectora: desde esta opción, puede seleccionar un conteo de remito o sin definir realizado desde la aplicación Tango Colectora del listado disponible, donde se visualizará la fecha, la referencia y la colectora con la que se realizó dicho conteo. Para más información, consulte la Guía sobre implementación de Tango Colectora.
En caso de tildar la opción Incluye conteos de ingreso podrá seleccionar un conteo de ingreso realizado desde la aplicación Tango Colectora para registrar el remito de compras.
Además, en esta opción puede importar el conteo original o bien reemplazarlo por un conteo de Excel. Para esto, se debe tildar la opción Utilizar un conteo de Excel en su lugar y luego seleccionar el archivo deseado. - Archivo Excel: puede seleccionar una planilla Excel con el detalle de artículos que desea incluir en el remito.
Una vez seleccionado el origen del conteo, debe completar los datos con los que se registrará el remito.
Talonario: código de talonario con tipo de comprobante ‘Recepción’.
Número interno: el proceso propone por defecto el próximo número a emitir que le corresponde al talonario. Se editará de acuerdo con la parametrización del talonario. Si el próximo número existe, el proceso buscará el siguiente número válido para el mismo tipo de comprobante y talonario.
Fecha: indica la fecha con la que se registrará el remito.
Tipo de proveedor: indica si el proveedor es habitual u ocasional.
Proveedor: código del proveedor en caso de tratarse de un proveedor habitual.
Número de remito: indica el número de remito del proveedor.
Sucursal destino: código de la sucursal destino que se utilizara al momento de hacer la exportación.
Clasificación: indica la clasificación que se aplicará al remito. Esta opción se encontrará visible si tiene habilitado el parámetro Utiliza clasificación de comprobantes en Parámetros de Compras.
Ignorar artículos sin cantidad (cero o vacío): indica si se descartarán o no los artículos de un conteo de Excel que tengan cantidad cero o vacía.
Permite incluir artículos no asociados al proveedor: indica si se permitirá o no incluir en el remito artículos que no estén asociados al proveedor. Esta opción se encuentra disponible sólo si el parámetro Valida artículos por proveedor está encendido.
Comportamiento para el depósito: indica el criterio a considerar para registrar el remito de compras en uno o varios depósitos. Los criterios disponibles son:
- Respetar depósito de cada renglón: esta opción indica que el remito se registrará en el depósito que se detalló en cada renglón. Si se opta por este criterio el código de depósito es un campo obligatorio.
- Completar renglones sin depósito: esta opción indica que se completarán los renglones que tengan el depósito vacío con uno definido por el usuario. Si alguno de los renglones tuviera un depósito asignado, se tomará ese valor.
Comportamiento para la clasificación: indica el criterio a considerar para registrar el remito de compras. Las opciones disponibles son:
- Utilizar clasificación del encabezado en cada renglón: esta opción indica que cada renglón del remito tendrá la misma clasificación que el encabezado. En caso de que en el conteo el renglón tenga asignada una clasificación este dato se desestimará.
- Respetar clasificación de cada renglón: esta opción indica que cada renglón del remito tomará la clasificación que tengan los renglones del conteo.
Esta sección se encontrará activa si tiene habilitado el parámetro Utiliza clasificación de comprobantes en Parámetros de Compras.
Una vez confirmada la operación, se grabará un comprobante de remito y se generará una planilla con los datos del documento registrado. Se puede imprimir el comprobante desde Consulta de remitos o visualizar la ficha Live Remitos de compras, tildando la opción Ver el comprobante generado en Live.
Consideraciones especiales en la registración del remito
Motivos de rechazo y observaciones a salvar:
- El código de la planilla no existe como código de artículo, de barra o sinónimo en el maestro de artículos. Si se ingresó el sinónimo del proveedor, el mismo no existe como tal en el maestro de artículos o bien el parámetro Valida artículos por proveedor se encuentra apagado.
- No se informó el número de partida para un artículo que lleva partidas.
- El código unidad de medida no coincide con el asignado al artículo.
- No se completó el campo cantidad o cantidad 2 para los artículos que llevan doble unidad de medida.
- Si se utiliza clasificación de comprobantes, la clasificación de la planilla no se encuentra vigente para la fecha del remito.
Consideraciones para partidas
Para los artículos que llevan partidas se debe completar el dato en la planilla, es un dato obligatorio. Tenga en cuenta que si la partida no existe se dará de alta.
Descarga de archivos por defecto
Los archivos generados por el sistema se guardarán en la carpeta definida para el navegador que se está utilizando.
Descargar conteo por Tango Colectora
Esta operación permite obtener una planilla conteniendo los datos de un conteo de entrada realizado por Tango Colectora. Para esto se debe seleccionar un conteo del listado disponible, donde se visualizará la fecha, la referencia y la colectora con la que se realizó dicho conteo.
Eliminar conteo por Tango Colectora
Esta operación permite eliminar un conteo de entrada realizado por Tango Colectora. Para esto se debe seleccionar un conteo del listado disponible, donde se visualizará la fecha, la referencia y la colectora con la que se realizó dicho conteo.