Utilice este proceso para comparar los comprobantes recibidos de sus proveedores en la AFIP que se encuentren pendientes de ingresar en su sistema.
El proceso permite leer un archivo Excel conteniendo los comprobantes por compras existentes en los servidores de AFIP (mediante la descarga previa de la planilla del aplicativo Mi AFIP – Comprobantes recibidos) con el objetivo de compararlos con los existentes en el módulo Compras y detectar los comprobantes presentados por sus proveedores que se encuentren pendientes de registrar o que presenten diferencias en el importe total del comprobante o en la fecha de emisión.
Resumen de funciones:
Para efectuar el cruce de información entre su sistema y la AFIP, usted puede:
- Importar desde una planilla Excel descargada desde la web de Mis comprobantes AFIP los comprobantes registrados en la AFIP.
- Descargar una planilla genérica vacía para cargar manualmente datos y ejecutar la comparación de datos entre ambos sistemas.
- Consultar los comprobantes que se encuentran pendientes de registrar o que presenten diferencias con la fecha de ingreso o con el importe total.
- En los ingresos de comprobantes, facturas, notas de créditos y notas de débitos puede consultar los comprobantes presentados en la AFIP cuyo ingreso esté pendiente de realizar en su empresa.
- Parametrizar la consulta de comprobantes de AFIP pendientes de registrar en el perfil de facturación.
Los pasos para comparar los comprobantes registrados en la AFIP entre ambos sistemas son los siguientes:
- Descargue del aplicativo de Mi AFIP – Comprobantes recibidos un archivo Excel conteniendo los comprobantes a comparar.
- Vaya a Compras | Procesos periódicos | Mis comprobantes AFIP.
- Seleccione la operación a realizar.
- Indique los comprobantes a mostrar al finalizar la comparación de datos entre ambos sistemas.
El sistema procesará del archivo Excel de AFIP las siguientes columnas: Fecha, Tipo, Punto de Venta, Número Desde, Cód. Autorización, Tipo Doc, Emisor, Nro. Doc. Emisor, Denominación del Emisor, Tipo Cambio, Moneda, Imp. Neto Gravado, Imp. Neto No Gravado, Imp. Op. Exentas, IVA, e Imp. Total.
Seleccionar la operación
Utilice el seleccionador para indicar que tipo de operación a realizar, las opciones son:
- Importar desde Excel: esta opción le permite seleccionar una planilla Excel conteniendo todos los comprobantes descargados de la web de Mis comprobantes AFIP a fin de cruzarlos masivamente con los comprobantes de compras existentes en la empresa. Si usted tiene datos previamente importados, el sistema agregará información a la existente en el proceso.
- Descargar plantilla ejemplo: seleccione esta opción para obtener una planilla en blanco para el ingreso manual de datos, o si no posee una planilla con el formato adecuado para la comparación de datos.
- Consulte datos desde la grilla: seleccione esta opción para consultar el estado de los comprobantes previamente comparados entre ambos sistemas.
- Comprobantes a incluir: seleccione la información que desea obtener al finalizar la comparación entre ambos sistemas. El proceso le permite obtener los comprobantes del módulo Compras que se encuentren en los siguientes estados:
- Pendientes: muestra los comprobantes existentes en la AFIP que faltan registrar en su empresa.
- Con diferencias: muestra los comprobantes existentes en la AFIP y registrados en el módulo Compras pero que presentan diferencias en el importe total, en la fecha de ingreso o en el tipo de comprobante AFIP.
- Registrados: muestra los comprobantes existentes en la AFIP y registrados en su sistema (incluyendo a proveedores habituales y ocasionales).
- Todos: muestra todos los comprobantes previamente comparados y el estado actual en su empresa.
Selección de comprobantes
Seleccione diferentes criterios de búsqueda para la búsqueda de comprobantes. Por defecto el sistema muestra todos los comprobantes existentes en el proceso, pero si los desea puede filtrar y afinar el resultado del proceso filtrando información por:
- Fecha de emisión
- Proveedores seleccionados
- Incluir / excluir proveedores no existentes en Compras.
Listado de resultados
El proceso muestra el resultado de comparar la información entre ambos sistemas según los criterios seleccionados y permite seleccionar los comprobantes a mantener para hacer un seguimiento, o bien para tenerlos disponibles desde el ingreso de facturas, notas de crédito y notas de débito.
Al presentar el resultado de una importación o una consulta, por defecto, el proceso presenta el resultado de la comparación conteniendo los comprobantes pendientes y los comprobantes con diferencias preseleccionados para preservarlos en el proceso, dejando los comprobantes que se encuentran registrados en su sistema sin seleccionar. Al actualizar el proceso mantiene los comprobantes seleccionados y elimina de este proceso los comprobantes sin seleccionar.