Mediante esta opción puede diseñar y emitir reportes. El sistema provee una serie de reportes preconfigurados, a los que puede adicionar reportes propios.
La principal función de los reportes es mostrar la información detallada. Siempre va a obtener una lista de comprobantes, pudiendo configurar las columnas que desea ver.
Los parámetros solicitados al momento de imprimir un reporte están preestablecidos y se encuentran enumerados en el proceso Reportes en el menú Informes.
Principal
Código reporte: representa el código del reporte y es el nombre con el que lo identificará. Es un campo obligatorio, alfanumérico y máximo 10 caracteres.
Columna del reporte: debe indicar las columnas que forman parte del reporte. En cada fila, ingrese la fórmula o variable que represente el concepto a imprimir.
Es posible definir filas que no se impriman en el reporte, sino que se utilizan para cálculos intermedios. Las columnas pueden hacer referencia al contenido de otras columnas.
Número: número de orden en que se imprimirán las columnas.
Columnas: el contenido de la columna puede estar formado por fórmulas, variables, constantes y operadores. Si la suma de los anchos de las columnas supera el ancho de la impresora, la impresión de la fila continúa en el renglón siguiente.
El contenido de una columna es similar al contenido de una celda de Excel.
Título: indique el título de la columna que desea imprimir.
Imprime: tilde esta opción si desea imprimir la columna.
Formato: es el formato con el que imprime la columna (con o sin separador de miles, con signo negativo o entre paréntesis para los valores negativos).
Ancho: debe ingresar el ancho de la columna. Este campo no está habilitado si no se imprime la columna.
Decimales: relacionado con el ítem anterior, si la columna contiene números debe ingresar la cantidad de decimales.
Totaliza: indique si desea que el sistema genere un total para la columna al pie del reporte.
Resultado del reporte: en esta grilla puede definir datos que desea imprimir al pie del reporte. Este sector está diseñado para que pueda imprimir información sumarizada del reporte, por ejemplo desglose de retenciones, de alícuotas de IVA o cualquier otra información que desee. Se imprime un renglón por cada fila grabada en este sector.
Tenga en cuenta que toda la información que quiera imprimir textualmente, como ser títulos, debe estar enmarcada entre comillas. Por ejemplo «Título:»
Parámetros
Reporte a generar:
En este apartado es donde debe ingresar datos generales del reporte. Muchos de estos parámetros permiten acotar el tipo de comprobante que se imprimen en el reporte.
Tipo de operación: Débitos/Créditos: indique el tipo de comprobantes que desea listar en el reporte. Si selecciona Débitos incluirá únicamente los comprobantes que representen débitos, Si selecciona Créditos incluirá únicamente los comprobantes que representen créditos. Puede seleccionar ambos a la vez. Debe estar seleccionado al menos uno.
Comprobantes: Ventas/Compras: indique el tipo de comprobantes que desea listar en el reporte. Si selecciona Ventas incluirá únicamente los comprobantes que representen ventas. Si selecciona Compras incluirá únicamente sólo las compras. Puede seleccionar ambos a la vez, pero debe estar seleccionado al menos uno.
IVA Ventas/Compras: indique el tipo de comprobantes que desea listar en el reporte. Ingresando ‘V’ incluirá únicamente los comprobantes que intervengan en el libro IVA Ventas; ‘C’ sólo los que intervengan en el libro IVA Compras, ‘A’ todos los tipos de comprobante y ‘N’ sólo los que no intervengan en el libro de IVA
Fecha a considerar:
Indique el criterio que debe tomar el sistema para considerar la fecha de comprobantes. Puede optar por fecha contable o fecha de emisión.
Impresión:
Título: ingrese el título del listado que desea imprimir.
Transporta subtotales: si confirma esta opción se imprimirá (a partir de la segunda hoja) como primer renglón los totales de la hoja anterior.
Imprime datos de la empresa: acepte esta opción si desea imprimir la razón social, dirección, actividad para ingresos brutos y CUIT de la empresa en el encabezado del reporte. Estos datos se encuentran definidos en el proceso Parámetros de Liquidador de IVA.
Filtros adicionales
Tipos de comprobantes: puede indicar los tipos de comprobantes a imprimir. Por defecto incluye todos los tipos de comprobantes ingresados. Si desea elegir y sólo imprimir algunos tipos en particular, en la opción Selección podrá filtrarlos.
Categorías de IVA: permite filtrar qué comprobantes imprimir de acuerdo a la condición de IVA de los sujetos responsables (cliente / proveedor).
| Código | Descripción |
|---|---|
| RI | Responsable inscripto |
| CF | Consumidor final |
| INR | No responsable |
| RS | Responsable monotributista |
| EX | Exento |
| PCE | Pequeño contribuyente eventual |
| RSS | Monotributista social |
| PCS | Pequeño contribuyente eventual social |
| EXE | IVA exento operación de exportación |
Letra del Comprobante: permite filtrar que comprobantes imprimir de acuerdo a la letra del comprobante.