Definición de listados de conceptos y totales liquidados

El módulo Sueldos posee una herramienta mediante la cual usted puede configurar un listado de acuerdo a sus necesidades. El listado definido contendrá la información dispuesta en la forma que más le convenga, con la posibilidad de incluir totales y subtotales calculados en forma automática.

La información a exhibir proviene de cuatro archivos: Legajos, Conceptos de la liquidación, Totales de la liquidación y Datos Fijos de liquidación.
Mediante el Listador, usted configura los listados indispensables para el módulo Sueldos, creando las columnas a listar y especificando mediante fórmulas cómo generar cada columna.
Los listados pueden ser más o menos complejos, según el tipo de información requerida, pero éstos siempre mantendrán una estructura tipo.

 

Definición general y parametrización del reporte

Es posible crear nuevos listados como así también modificar los existentes.
Para dar de alta un nuevo listado, ingrese un código de reporte inexistente (que no esté utilizado para otro reporte).
Si en cambio, desea modificar un reporte ya existente, utilice el comando Buscar para localizarlo en pantalla o bien, utilice la navegación entre reportes; luego, proceda a su modificación.
Se solicita el ingreso de los siguientes datos:

Título: es el título del listado.

Subtítulo 1 y Subtítulo 2: opcionalmente, es posible utilizar hasta dos subtítulos para la impresión del encabezado del listado.

Reporte a generar

Ordenado por: al seleccionar ‘Fecha y selección’, el listado se imprimirá ordenado y con corte por fecha (ya sea período de liquidación o bien, por fechas de liquidación o pago). Un ejemplo de este caso, los empleados de una liquidación.
Al seleccionar ‘Selección y [legajo]’, el listado se imprimirá ordenado por la selección indicada y luego, por legajo. Se podrán obtener así por ejemplo, las liquidaciones de un empleado, en caso que la selección indicada sea ‘Legajo’.

Selección: este comando selecciona un grupo de empleados por un criterio determinado.
Por ejemplo, puede elegir un criterio de agrupación del legajo, eligiendo como selección, la categoría. Luego podrá además, indicar el rango a listar en la pantalla Legajos, mediante la selección de las categorías posibles (por ejemplo: entre «ADM» y la categoría «OPE»).

Corte por selección: si activa esta opción, el listado realizará un corte y detallará subtotales cuando cambie un elemento en el rango del criterio elegido por la ‘Selección’.
Por ejemplo, si tomamos el criterio de selección por Categoría, los subtotales se detallarán al cambiar la categoría.

Cuerpo del reporte: si ingresó ‘Detallado’ y en la opción de Ordenado por es ‘Selección y legajo’, el listador imprimirá para cada legajo, una fila cada vez que encuentre una liquidación diferente. Al cambiar de empleado, detallará automáticamente un subtotal para ese empleado. Si en cambio, ingresó ‘Acumulado’, se acumulará el resultado de la columna de todas las liquidaciones para cada empleado.
Si ingresó ‘Detallado’ y en la opción de Ordenado por es ‘Fecha y selección’, se imprimirá para cada fecha de liquidación, una fila cada vez que se encuentre un legajo diferente. Al cambiar de fecha de liquidación, se obtendrá automáticamente un subtotal para esa liquidación. Si ingresó ‘Acumulado’, se acumulará el resultado de la columna de todos los empleados, para cada liquidación.

Legajos a procesar: seleccione si considera para el listado, los empleados activos, las altas, las bajas o todos, según el rango Desde / Hasta especificado.
Para la selección de Activos, se considerarán aquellos empleados que hayan estado como activos para todo o parte del rango de periodo / fechas indicado.
Para la selección de Altas y Bajas intervendrán aquellos cuya fecha de ingreso o fecha de egreso, respectivamente, esté dentro del rango seleccionado.

Tipos de liquidaciones: seleccione los tipos de liquidación a considerar en el listado, que se tendrán en cuenta al generar el listado, para los datos fijos de liquidación que estén dentro del rango de períodos o fechas Desde / Hasta especificado.

 

Definición de las columnas del reporte

Columnas: la cantidad máxima de columnas a ingresar es el equivalente a 136 caracteres.
Las columnas estarán especificadas por tres elementos: fórmula, título y ancho.

Fórmula de la columna: cada columna del listado puede estar compuesta por una expresión matemática simple, un conjunto de variables o variables y constantes.
Las expresiones matemáticas pueden contener funciones, variables, constantes y operadores aritméticos.
Las variables a utilizar son las variables de reemplazo referidas a legajos y a datos fijos.
Las constantes pueden ser cualquier número real, por ejemplo 3,1416 ó -13.
Los operadores aritméticos a utilizar son + – / * ( ) ^.
Las funciones posibles de utilizar en la definición de columnas de un listado son las siguientes:

Las constantes pueden ser cualquier número real, por ejemplo: 3,1416 ó -13. Cuando utilice constantes, éstas deben estar aplicadas a importes variables mediante alguna operación.
Por ejemplo: para calcular el 10% (constante) sobre el total neto (variable por legajo), indicaremos TOTNE * 10 /100.
Los operadores aritméticos habilitados son + – / * ( ) ^.
Dentro de una columna pueden combinar las funciones, variables, constantes y operadores aritméticos para obtener el resultado deseado.

Título de la columna: es el título que aparecerá en la cabecera de la columna. Los títulos de las columnas no deben repetirse.

Imprime: puede optar por imprimir la columna o bien, si no se imprime, igualmente puede utilizar los valores de la columna para otras columnas o en el área de totales.

Ancho de la columna: es el tamaño que se le dará a una columna. Si el contenido de la columna es mayor que el tamaño definido, se respetará el tamaño configurado. Con ‘Decimal’ se indica que la columna numérica tendrá decimales, y con ‘Entero’ se establece que se considerarán números enteros.

Lista de variables posibles de utilizar en las columnas del reporte
La definición de los datos disponibles a utilizar en la definición de reporte, se realiza en base a una selección de variables, que vienen predefinidas con el sistema.
Consulte las variables disponibles mediante la opción de botón derecho «Variables», posicionándose en la grilla de definición de «Columnas» o bien, haciendo un clic en el botón «…» de la primera columna.
Se presentan clasificadas dentro de los siguientes grupos:

• (Todas)
• Auxiliar
• Definición del reporte
• Legajo
• Liquidación
• Lugar de trabajo
• Organismos
• SICOSS
• Variables matemáticas
• Variables de fecha
• Variables de cadena
• Variables lógicas

La siguiente tabla incluye el nombre, descripción, tipo, categoría, parámetros y longitud de las variables disponibles en las columnas del reporte.

Referencias:

• N: numérico
• T: texto

 

Definición de los totales del reporte

Resultado: los resultados del listado aparecerán al finalizar el listado. Es posible ingresar renglones con resultados, los que estarán compuestos por funciones de resultado, variables, constantes, caracteres y operadores aritméticos o una combinación de lo anterior.
La función de resultado TOTAL(X) representa el total de la columna X.

Lista de variables posibles de utilizar en los totales del reporte
Consulte las variables disponibles mediante la opción de botón derecho Variables, posicionándose en la grilla de definición de «Totales» o bien, haciendo un clic en el botón «…» de la primera columna.

 

Ejecución de los reportes

Los reportes definidos podrán ejecutarse desde el proceso Generación de listados de conceptos y totales liquidados.
Al ejecutar un listado, el sistema propone la parametrización definida para ese reporte, pudiendo modificar los títulos; los legajos, tipos de liquidación y datos fijos a considerar, así como también, los cortes y el cuerpo del reporte.

 

Contenidos relacionados

• Informes de liquidación
• Video sobre informes y salidas de Sueldos