Planifique las vacaciones de cada empleado asignando en forma automática los días correspondientes según corresponda al convenio asociado.
Es posible determinar los días por vacaciones, ya sea en uno o varios tramos de vacaciones, permitiendo así el fraccionamiento vacacional.
Existe la posibilidad de adelantar días por vacaciones del año inmediato siguiente (habilite la opción Permite adelanto de vacaciones en el proceso Parámetros de Sueldos), o bien, reservar días para el año inmediato entrante. Por otro lado, es posible incorporar días adicionales de vacaciones a los calculados según convenio según configuración en la solapa Laboral de legajos.
Este proceso determina la planificación para un año de cierre vacacional.
Principal
Año de cierre vacacional: indique el año en el que se desea calcular los días de vacaciones de la nómina.
Legajo: asigne el número de legajo al que se le planifica las vacaciones.
Calcular saldos: obtenga los días de vacaciones correspondiente al año vigente y años anteriores desde la última planificación de vacaciones. En caso de no existir planificaciones previas, el cálculo se realiza desde la fecha de ingreso teniendo en cuenta todos los tramos que afectan antigüedad del legajo.
Los días del año actual se discriminan en días por convenio y si los hubiera, en días adicionales.
Completar tramos: complete los tramos de vacaciones en base al resultado obtenido en la inicialización de saldos o de la edición de dichos valores a través de la solapa Detalle, los tramos se irán completando en base al orden establecido en la solapa Vacaciones de Parámetros de Sueldos.
Planificación
Saldos totales
Total de días disponibles: cantidad de días disponibles de vacaciones obtenidos a partir del cálculo de saldos en base a la matriz asignada para vacaciones en el convenio del legajo o bien mediante la edición manual.
Total de días planificados: cantidad de días planificados a partir de los tramos de vacaciones asignados.
Total de días sin planificar: cantidad de días pendientes de planificación del año de cierre vacacional.
Total de días de adelanto: cantidad de días asignados a cuenta de planificaciones futuras.
En caso que se quiera editar un registro de vacaciones que haya sido originado en versiones anteriores, los campos a mostrar difieren de las altas en la versión actual:
Convenio: corresponde a los días obtenidos automáticamente, si existe una matriz auxiliar de vacaciones asociada al convenio al que corresponde el legajo, según su antigüedad en meses y calculada al día 31 de diciembre del año seleccionado de planificación. La cantidad resultante de días no se modifica.
Adicionales: es la cantidad indicada en el legajo como premio o acuerdo entre la empresa y el empleado, independientemente de la antigüedad. Esta cantidad al igual que la de convenio no puede modificarse.
Balance: se calcula el balance de días por arrastre sin tomar (valor positivo) o tomados por adelantado (valor negativo), con respecto a la última planificación del año anterior al año de planificación. Si no existe ninguna planificación anterior (caso de la primera planificación) o bien, el cálculo de balance queda saldado (según detalles de la planificación), el balance es cero. Esta cantidad puede modificarse o ingresarse directamente durante la planificación. Incremente o decremente los días posibles para planificar según el signo de la cantidad balanceada.
Planificados: esta cantidad es calculada por el sistema, resultando de los días comprometidos o ya planificados en el calendario. La cantidad de días planificados se obtiene según la asignación de fechas desde/hasta de los días resultantes y disponibles para planificar, y en base al método de cancelación de días por vacaciones indicado en el convenio del empleado. El método indica si se consideran los sábados, domingos y feriados definidos.
Es posible planificar en forma total (continua) o parcial (fraccionada por tramos).
A planificar: el total de días a planificar surge de:
+
Días asignados por convenio
+
Días adicionales otorgados por la empresa
+
Días de arrastre o balance de años anteriores
–
Días comprometidos (días planificados en el calendario)
Tramos
Completar tramos: complete los tramos de vacaciones en base al resultado obtenido en cálculo de saldos o de la edición de dichos valores a través de la solapa Detalle, los tramos se irán completando en base al orden establecido en la solapa Vacaciones de Parámetros de sueldos.
Desde la fecha: Indique la fecha de comienzo del primer tramo a asignar de vacaciones, de no asignar valor alguno, se tomará el primer día hábil del mes de preferencia asignado en Legajos.
Cantidad de días: se indica la cantidad de días que se desea asignar para el tramo de vacaciones, de no asignarlo, toma los días pendientes de planificar.
Ingrese un registro determinando para cada período, la fecha de novedad y el estado para liquidar los días por vacaciones.
Estos datos son utilizados para la Generación automática de novedades por vacaciones y el detalle de licencias.
La generación incluirá sólo aquellas planificaciones con estado ‘Definitivo’.
Una vez realizada la generación automática de novedades, esta planificación quedará con el estado ‘Transferido’.
Detalle
En esta solapa puede consultar los días de vacaciones asignados por convenio y, de corresponder, días adicionales asignados por la empresa.
Cada una de estas agrupaciones de días, se pueden analizar en totales de días disponibles planificados y no planificados y por otro lado es posible discriminar y editar la distribución de días correspondientes al periodo actual, periodos anteriores al actual y días asignados por adelanto.
Liquidadas no gozadas
Esta solapa se habilita luego de realizar el proceso Generación masiva de vacaciones desde la opción Generar vacaciones no gozadas.
En esta solapa se puede consultar los días no gozados de vacaciones por convenio y, de corresponder, los días no gozados de vacaciones adicionales.