A través de este proceso es posible agregar, eliminar, consultar o modificar novedades para la generación automática de pedidos.
Modalidad de ingreso: elija una de las siguientes modalidades de ingreso: ‘Nuevo’; ingresando en forma individual una novedad, ‘Nuevo en modo grilla’; ingresando en grilla más de una novedad, ‘Nuevo por fecha’; ingresando una fecha desde y hasta, y opcionalmente el cliente, ‘Nuevo por artículo’; ingresando el artículo y opcionalmente una fecha desde y hasta, ‘Nuevo por cliente’; ingresando el cliente y opcionalmente seleccionando la fecha desde y hasta, o ‘Nuevo por modelo’; ingresando el modelo y opcionalmente seleccionando un cliente y/o ingresando una fecha desde y hasta .
- Parámetros obligatorios y parámetros opcionales: ingrese el primer parámetro que solicita la modalidad de ingreso que se corresponderá con la modalidad de carga que es obligatorio. Luego, en forma opcional especifique el resto de los parámetros. Si completa los parámetros opcionales, se tendrán en cuenta para fijar y validar los valores posibles durante la carga de novedades.
- Rango de fechas: si la modalidad de ingreso corresponde a ‘Fecha’, este rango de fechas es obligatorio, en cambio, si la modalidad es otra, puede indicar un rango determinado de fechas o bien, ingresar sólo uno de los extremos como filtro y carga de novedades. Si especifica un rango o bien, deja uno de los extremos sin ingresar, el sistema asumirá para el ingreso de novedades, ese rango de fechas.
- Incluye novedades con desde/hasta sin informar: este parámetro se habilita cuando la modalidad de ingresa corresponde a ‘Fecha’.
- Incluye novedades con clientes sin informar: este parámetro se habilita cuando la modalidad de ingresa corresponde a ‘Cliente’.
- Incluye novedades con modelos sin informar: este parámetro se habilita cuando la modalidad de ingresa corresponde a ‘Modelo’.
Obtener novedades: haga clic en este botón para revisar el detalle de novedades correspondientes.
Los datos correspondientes a una novedad, cualquiera sea el criterio de carga son los siguientes:
Número: es el número de renglón que identifica a la novedad. Este dato no es editable.
Fecha desde y Fecha hasta: ingrese una fecha desde y hasta para la aplicación de la novedad en la generación de pedidos, lo que permite es incluirla durante un cierto período de tiempo en el pedido. Estas son opcionales y en caso de no ingresar un valor, la novedad se incluirá siempre.
Artículo: ingrese o seleccione el código de artículo que participará del pedido a generar. El mismo debe tener perfil de venta o venta-compra y no debe usar escalas.
Descripción de artículo: si en Parámetros de Ventas activa el parámetro de descripciones adicionales con el valor ‘Permite agregar líneas y modificar la descripción del artículo’, entonces será posible modificar la descripción del artículo con una descripción particular.
Descripción adicional de artículo: si en Parámetros de Ventas activa el parámetro de descripciones adicionales con el valor ‘Permite agregar líneas y modificar la descripción del artículo’, entonces será posible modificar la descripción adicional del artículo con una descripción particular
Depósito: es un valor opcional, en caso de no informar un valor, al momento de generar tomará por defecto el depósito del encabezado del pedido.
UM: muestra la unidad de medida que controla stock. Este valor no es editable.
Cantidad pedida: ingrese la cantidad pedida del artículo en unidades de stock. Este valor es obligatorio y debe ser mayor a cero.
Lista de precios: consulte y seleccione un precio para la novedad desde una lista de precios.
Precio unitario: al seleccionar un precio de una de las listas de precios, se asigna a la novedad ese precio y es posible modificarlo.
Si en el modelo se selecciona para el tipo de lista, la opción ‘Del artículo y permite modificar precio’, al momento de generar obtendrá el precio del modelo o de la novedad, según corresponda.
Bonificación: al seleccionar el artículo, se mostrará la bonificación asociada al mismo. Si usted seleccionó en los parámetros del pedido, en el tipo de bonificación para artículos, la opción ‘Del artículo y no permite modificar’, podrá modificar la bonificación. Caso contrario, no podrá editar la bonificación.
Cantidad a facturar: por defecto se asigna el mismo valor que se ingresó para la cantidad pedida. Podrá modificar este dato, siempre y cuando la modificación sea por un valor menor o igual a la cantidad pedida.
Cantidad a descargar: si el artículo seleccionado es remitible por defecto se asigna el mismo valor que la cantidad a facturar. No podrá modificar este valor.
Cliente: es un valor opcional, en caso de no ingresar un cliente, en la generación la novedad se aplica para todos los clientes.
Modelo de pedido: es un valor opcional, en caso de no ingresar un modelo, en la generación la novedad se aplica para todos los modelos.
Además de los artículos simples, se pueden agregar artículos de tipo kits fijo o variables con sus componentes.
Si seleccionó un artículo de tipo kit, en este detalle podrá visualizar los componentes del kit como renglones en la misma grilla o como un detalle en otra grilla.
Para más información sobre los kits variables.
Usted puede ingresar descripciones adicionales también para el artículo. Si se encuentra en el ingreso por algún criterio de carga, como Nuevo por fecha, Nuevo por artículo, etc., en la grilla se habilita un botón «Modo descripción adicional» para que pueda ingresarlas. Si se encuentra en el ingreso desde Nuevo, debe desplegar la opción Descripciones adicionales para acceder a la carga desde la grilla.
Si en el parámetro Descripciones adicionales en créditos / débitos / pedidos automáticos de la sección General de Comprobantes del proceso Parámetros de Ventas seleccionó el valor ‘Permite agregar líneas y modificar la descripción del artículo’ o ‘Permite agregar líneas’, podrá agregar en los renglones otras descripciones adicionales relacionadas con el artículo.