Mediante este proceso, se indican los usuarios que tienen permisos para visualizar las cotizaciones en los procesos de consulta de cotizaciones, ya sea por pantalla o por informes.
Desde este proceso se configurará para cada usuario, las cotizaciones posibles de consulta.
Los permisos para cotizaciones pueden desactivarse desde el proceso Parámetros de Ventas mediante el campo Restringe acceso a cotizaciones. Si este parámetro está desactivado, no es posible acceder a este proceso.
Usuario: muestra los usuarios que tienen permisos cargados.
Visualiza cotizaciones de: muestra todos los usuarios para los que es posible consultar sus cotizaciones.
Si en la lista aparece el mismo nombre que el indicado en el campo Usuario, puede ver solamente sus propias cotizaciones.
Ejemplo para habilitar en forma individual…
Usted ingresa el siguiente rango de usuarios:
- Desde usuario: Fernández
- Hasta usuario: García
Se creará para cada uno de los usuarios indicados, un permiso que le permita visualizar sólo sus propias cotizaciones. Es decir, Fernández verá sólo sus cotizaciones y García podrá consultar sólo las cotizaciones ingresadas por él.
Ejemplo para habilitar grupo…
Usted ingresa el siguiente rango de usuarios:
- Desde usuario: Fernández
- Hasta usuario: García
Al elegir la opción Habilitar grupo, el sistema solicita el ingreso de un nuevo rango de usuarios.
- Desde usuario: Alvarez
- Hasta usuario: Díaz
Se creará para cada uno de los usuarios indicados (desde Fernández a García), un permiso para visualizar sus cotizaciones y también, las cotizaciones de Alvarez hasta Díaz.
Comandos
Agregar
Para definir permisos a usuarios que no los tienen definidos.
Para agregar un nuevo permiso a un usuario con permisos existentes, utilice el comando Modificar.
Modificar
Permite modificar los permisos ya cargados.
Mediante este comando es posible adicionar usuarios, ingresando los nombres el cualquier renglón en blanco o bien, eliminar uno existente presionando la tecla <F2>.
Eliminar
Invoque este comando para quitar todos los permisos para un usuario.
Al eliminar un registro, el usuario en cuestión no puede acceder a los procesos de cotizaciones, por no tener permisos de visualización para ningún usuario (incluso el propio).
Carga Global
Permite realizar una actualización masiva de permisos.
Sugerimos el uso de este comando una vez activado el parámetro general Restringe acceso a cotizaciones.
Usuarios a actualizar: indique el rango de usuarios para los que se crearán permisos.
Habilitar en forma individual: si elige esta opción, para cada usuario del rango de Usuarios a actualizar, se agregan permisos de acceso para visualizar solamente sus propias cotizaciones.
Habilitar grupo: si elige esta opción, para cada usuario del rango de Usuarios a actualizar, se agregan permisos de acceso para:
- Visualizar sus propias cotizaciones.
- Visualizar las cotizaciones de un grupo de usuarios a indicar.