Definición

Defina los talonarios a utilizar para la emisión de los siguientes comprobantes: facturas o boletas, notas de crédito, recibos, guías de despacho.

En el sistema ya están configurados:

• un talonario para facturas tipo ‘F’.
• un talonario para facturas o boletas tipo ‘B’.
• un talonario para guías de despacho tipo ‘G’

La asignación de talonarios facilita el control de la impresión y la numeración de los comprobantes.

 

Principal

En la solapa Principal se van a ingresar los datos comunes a todos los tipos de talonario, los mismos se detallan a continuación.

Número de talonario: número que identifica al talonario.

Descripción: este campo es opcional. Puede utilizarlo para describir el talonario definido, o bien, para guardar alguna glosa a imprimir en los comprobantes que se emitan con ese talonario.

Talonario manual: representa los talonarios que eventualmente utilicen como método alternativo manual.

Tipo de talonario manual: para un talonario ‘Manual’, indique si es de tipo ‘Fiscal’ o ‘No Fiscal’.

Asociado a controlador: este campo se utiliza sólo si el talonario se define para emitir comprobantes boletas por medio de un equipo fiscal. Indique el modelo de equipo fiscal por el que se emitirán los comprobantes cuando se utilice este talonario desde los procesos de facturas o boletas. En este caso la opción es:

• Con Controlador Fiscal – Modelo EPSON TM-T88III
• Con Controlador Fiscal – Modelo SAMSUNG SRP-350P

Los talonarios asociados al equipo fiscal EPSON TM-T88III o SAMSUNG SRP-350P tienen la posibilidad de emitir comprobantes fiscales del tipo ‘Boleta’.

Documento: este campo indica el código que identifica el documento, según la clasificación dada por el SII. Estos puede ser:

Tipo: este campo representa el tipo de comprobante definido en el sistema para los diferentes documentos. Los valores posibles son:

• FAC: facturas y boletas.
• CRE: cualquier tipo de nota de crédito definida.
• REC: recibo de cobranza.
• DES: guía de despacho.

Cabe aclarar que los recibos llevan una numeración independiente.
Para más información, consulte el ítem Consideraciones especiales para controladores e impresoras fiscales.

Letra: representa el tipo de formulario asociado al documento.
La letra a ingresar puede ser ‘F’, ‘B’, ‘E’, ‘T’, ‘U’, ‘V’, ‘W’, ‘Y’, ‘Z’ o un blanco. Recomendamos utilizar las siguientes letras para una correcta identificación de los comprobantes a generar.

Aclaraciones sobre otras letras:

• Además de las letras indicadas en la tabla anterior, están disponibles en el sistema las siguientes letras, a efectos de cubrir otras necesidades de implementación.
• Las letras ‘T’, ‘U’, ‘V’, ‘W’, ‘Y’, ‘Z’ representan como comprobante un ticket, y se identificarán en el libro de Ventas con la letra ‘T’.
• La letra ‘C’ tiene el mismo comportamiento que la letra ‘B’.

Puesto de Facturación: representa un número de dos dígitos para identificar desde que puesto de facturación fue emitido el documento. Esto es de utilidad si posee varios talonarios para el mismo tipo de documento (por ejemplo boletas-35).

El sistema permite habilitar distintos talonarios para cada puesto de facturación, para que cada uno lleve su numeración independiente.

 

Características de los talonarios

Destino de impresión: para los talonarios asociados a un equipo controlador fiscal, el ingreso del destino de impresión es obligatorio, siendo los valores posibles COM1, COM2, COM3 o COM4.
Si el talonario no está asociado a un controlador fiscal el uso de este campo es optativo.
Puede indicar la impresora en la que desea imprimir habitualmente los comprobantes. Si no ingresa ninguna, deberá indicar el destino al emitir el comprobante.
Se indicará como destino un puerto de impresión (LPT1, LPT2, LPT3) o una «ruta» en caso de utilizar impresoras de red. En este último caso es importante que usted ingrese el nombre completo de la ruta correspondiente a la impresora (por ejemplo: ServerPHP).
En el momento de emitir el comprobante, el sistema valida que exista la impresora indicada. Si existe, imprimirá directamente en la impresora correspondiente al talonario. Si la impresora no existe, informará el inconveniente y permitirá seleccionar la impresora a utilizar, sugiriendo la impresora habitual de Windows.
En el caso de utilizar impresoras de red, es muy importante que todos los usuarios utilicen el mismo nombre, para identificar a cada impresora por la que se emitirán comprobantes.

Cantidad máxima de iteraciones: define la cantidad máxima de renglones para el comprobante (factura, boleta, despacho) del talonario.

Rango de números habilitados: en estos campos debe indicar el rango de folios que el SII autoriza para cada documento tributario. También defina los otros rangos de folios para los otros documentos no tributarios. Se utilizan para controlar, desde los procesos de emisión de comprobantes, su correcta numeración.

Próximo número a emitir: indica el próximo número de comprobante a emitir por el sistema, al utilizar el talonario.

Fecha de vencimiento: es posible ingresar una fecha de vencimiento. El sistema validará que no se generen comprobantes con fecha posterior a la del vencimiento del talonario.

Código del controlador fiscal: para los talonarios asociados a un equipo fiscal, usted puede ingresar el número de serie de su equipo en el talonario. De esta manera es posible controlar que se facture en el equipo fiscal configurado en el talonario. Si no desea realizar este control, deje este campo en blanco.

Uso exclusivo: este campo es opcional. Indica si un talonario será utilizado en forma exclusiva por un puesto de caja, restringiendo su uso para los demás puestos.
Si un talonario está en uso y asignado como habitual a diferentes puestos de caja, al convertirlo en exclusivo, automáticamente se eliminarán las asociaciones con los demás puestos.
Si por el contrario, el talonario es de uso exclusivo de un puesto y desea utilizarlo en otros puestos de caja, desactive este parámetro y quedará disponible para todos los puestos.
Si este parámetro está desactivado, el talonario será de uso libre y podrá utilizarse desde cualquier puesto de caja.

Puesto de Caja: si está activo el parámetro Uso exclusivo, indique un puesto de caja a asociar al talonario.

 

Formularios

Desde este comando asocie diferentes diseños (dibujos) de formularios al talonario en pantalla.
Para cada diseño de formulario, ingrese la siguiente información:

Nombre del TYP: es el nombre del diseño de formulario.

Tipo: para talonarios multipropósito, indique el tipo ‘CRE’ para diseños de formulario correspondientes a notas de crédito o ‘FAC’ para diseños de formulario correspondientes a facturas.

Habitual: indique si se trata del diseño de formulario de uso habitual al generar un comprobante.
Este comando no está habilitado para aquellos talonarios asociados a un controlador fiscal.
Tenga en cuenta que en el momento de generar un comprobante, es posible optar por cualquiera de los diseños de formulario asociados al talonario.

Dibujar: seleccione este comando para abrir el formulario asociado y acceder al formato de impresión, desde allí le será posible realizar los cambios que necesite en el diseño del comprobante.

Para más información sobre la confección de los distintos formularios, consulte el ítem Adaptación de formularios.

 

Equipos fiscales

Ingreso manual de comprobantes ya registrados en el equipo fiscal: esta opción se utiliza para reemplazar los talonarios para equipo fiscal, en ocasiones en las que es necesario registrar comprobantes que fueron impresos y quedaron registrados en la memoria fiscal, que por algún motivo no se registraron en el sistema (ya sea por la existencia de algún inconveniente con el equipo fiscal, falla del equipo, facturación superior a 5000, ajustes de cuentas corrientes, etc.).
Le permite registrar en el sistema comprobantes fiscales ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘T’ (facturas y/o notas de débito) y comprobantes de exportación ‘E’. Por tal motivo, se solicita que ingrese el código del equipo fiscal que reemplazará. Para más información, consulte el ítem Consideraciones especiales para equipos fiscales.

Equipo fiscal asociado: indique el modelo de equipo fiscal por el que se emitirán los comprobantes cuando se utilice este talonario desde los procesos de facturación.
Únicamente se mostrarán los modelos de equipos fiscales disponibles, de acuerdo al tipo de comprobante seleccionado en la solapa Principal.
En este caso las opciones son:

* 12: Número reservado para el sistema.

Consulte en el ítem Equipos habilitados para emitir comprobantes fiscales los tipos de comprobantes que permite emitir cada modelo de equipo fiscal y el tratamiento de cada uno de ellos.

Número de serie del equipo fiscal: para los talonarios asociados a un equipo fiscal, usted puede ingresar el código y número de serie de su equipo en el talonario.
De esta manera, es posible controlar que cada puesto de facturación utilice solamente el equipo fiscal indicado en el talonario. Si no desea realizar este control, deje este campo en blanco. Para los talonarios definidos como «Talonario Manual» de tipo ‘Fiscal’ (utilizados para ingresar un comprobante que no fue registrado en el sistema, pero sí fue emitido en el equipo fiscal), es necesario que complete también el código del equipo fiscal.
Configure el código del equipo fiscal en el talonario, una vez que su equipo se encuentre inicializado, ya que no será posible realizar el control con los equipos en modo de prueba.

Destino de impresión: indique la impresora por defecto en la que desea imprimir los comprobantes, para los talonarios asociados a un equipo fiscal, el ingreso del destino de impresión es obligatorio, siendo sus valores posibles los que van desde el ‘COM1’ al ‘COM256’.
Si el talonario no está asociado a un equipo fiscal el uso de este campo es optativo.

Copias comprobante (imp. fiscal Hasar): indica la cantidad de comprobantes fiscales (facturas y débitos) y no fiscales homologados (créditos, recibos y remitos) a emitir para cada talonario.
Está disponible únicamente para la impresora fiscal modelo HASAR 320F / 321F / 322F / 330F / 425F / 435F como impresora de facturas. Los valores posibles de ingresar son ‘0’, ‘2’, ‘3’ y ‘4’.

Valores para Copias Comprobante (Imp. Fiscal Hasar):
Los valores ‘0’, ‘2’, ‘3’ y ‘4’ indican lo siguiente:

• Valor ‘0’: se utiliza para los modelos con copia carbónica. El equipo fiscal imprime una sola vez el comprobante, con la leyenda: «ORIGINAL BLANCO/ COPIA COLOR» en su encabezado.
• Valor ‘2’: se utiliza para los modelos sin copia carbónica. El equipo fiscal imprime dos veces el comprobante. En el primer comprobante se imprime automáticamente la leyenda: «ORIGINAL» y para la copia, la leyenda «DUPLICADO».
• Valor ‘3’: se utiliza para los modelos sin copia carbónica. El equipo fiscal imprime tres veces el comprobante. En el primer comprobante se imprime automáticamente la leyenda: «ORIGINAL»; para la primer copia, la leyenda «DUPLICADO» y para la segunda copia, la leyenda «TRIPLICADO».
• Valor «4»: se utiliza para los modelos sin copia carbónica. El equipo fiscal imprime cuatro veces el comprobante. En el primer comprobante se imprime automáticament’ la leyenda: «ORIGINAL»; para la primer copia, la leyenda «DUPLICADO»; para la segunda copia, la leyenda «TRIPLICADO» y para la tercer copia, la leyenda «CUADRUPLICADO».

Formato de impresión: sólo para versiones del sistema que utilicen el modelo HASAR SMH/P-425F o 435F, seleccione la opción ‘Tickets’ si su controlador opera como impresora de tickets o la opción ‘Formulario’ si opera como impresora de facturas.
Si selecciona la opción ‘Tickets’ no podrá emitir facturas, notas de débito y notas de crédito en formato ticket.

 

Talonarios para comprobantes electrónicos

En esta sección se explica la definición de talonarios para la emisión y almacenamiento de comprobantes electrónicos originales del mercado interno.

• Si usted cumple con el régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales del mercado interno (RG 2485, sus Modificatorias y Complementarias), defina los talonarios con tipo asociado ‘A’ y/o ‘B’ para la generación de comprobantes electrónicos.
• Si usted está adherido al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS) y cumple con el régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales (RG 3067), defina los talonarios con tipo asociado ‘C’ para la generación de comprobantes electrónicos.
• Si usted opto por adherir al Régimen de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyMEs (Ley 27440), defina los talonarios con tipo asociado ‘A’, ‘B’ o ‘C’ para la generación de comprobantes electrónicos. Para cada talonario a utilizar para la generación de estos comprobantes, tilde el parámetro Comprobante de crédito electrónico.
• Si usted optó por utilizar CAEA indíquelo en las opciones de tipo de autorización para cada talonario a utilizar con esta modalidad. Esta opción es válida cuando utiliza webservice Versión 2, no utiliza Bonos y no es un talonario para generar comprobantes de exportación.
• Si usted opto por utilizar CAEA puede indicar en los talonarios con tipo de autorización CAE el talonario CAEA automático a utilizar en el Facturador cuando se encuentra en esta modalidad seleccionándolo en la opción Talonario CAEA asociado.

El tipo de conexión puede ser diferida o en línea. Los talonarios con tipo de Autorización CAE, pueden tener tipo de conexión en línea o diferido, mientras que los talonarios con tipo de autorización CAEA tiene ya definido como tipo de conexión ‘diferido’.
Se puede indicar si el talonario imprime o no el comprobante, así como, si al momento de imprimir, se deberá utilizar la configuración de la impresora para comprobantes electrónicos.
También se podrá definir una imagen para el talonario preimpreso.
Al definir un talonario de comprobantes electrónicos, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

• No es posible aplicar la modalidad ‘Multipropósito’.
• El Punto de Venta debe estar comprendido entre los valores ‘00001’ y ‘99998’ y/o de exportación, sugerimos definir por punto de venta, un talonario electrónico para cada Tipo de comprobante / Tipo asociado / Número de sucursal.
  Es decir, no debería tener en uso más de 3 talonarios electrónicos de clase ‘A’ (‘FAC’, ‘CRE’) ni más de 3 talonarios electrónicos de clase ‘B’ (‘FAC’, ‘CRE’) por punto de venta -si emite comprobantes electrónicos para el mercado interno.

<F6> – Dibujar:

Desde este comando es posible modificar el diseño (dibujo) del formulario en pantalla.
Para más información sobre la confección de los distintos formularios, consulte el ítem Adaptación de formularios.ç