Tareas de automatización del Administrador

Es posible configurar cada una de las tareas de automatización disponibles.

Características de una tarea

Al crear una tarea, asigne un código y, de manera opcional, una descripción.
Por defecto, la tarea quedará activa.
Tenga en cuenta que, si la tarea no está activa, no se ejecutará llegado el momento.
Seleccione la o las empresas a procesar. Es posible aplicar filtro de selección (‘todas’, ‘por empresa’ o ‘definido por el usuario’). La Vista previa brinda información de las empresas existentes.
Asigne la o las frecuencias de ejecución.

 

Tareas de copia de seguridad

Utilice esta opción para planificar una tarea de copia de seguridad. Mediante este servicio es posible automatizar las copias de seguridad de sus empresas, resguardando la información en caso de registrarse algún eventual incidente, ya sea en el sistema o en su entorno. Esta tarea es necesaria para la buena administración del sistema.

Mediante la aplicación de diferentes frecuencias, es posible ejecutar periódicamente la copia de seguridad de varias empresas al mismo tiempo.
Es conveniente ejecutar esta tarea cuando no hay usuarios operando en el sistema, por ejemplo, al terminar la jornada laboral o antes de iniciarla, y se recomienda una frecuencia diaria.

Configuración

Indique si sobrescribe la copia de resguardo anterior (opción por defecto) o bien, si incluye fecha y hora en el nombre del archivo a generar.
Elija el tipo de conexión (‘Local’ o ‘FTP’) y complete los datos de conexión, según corresponda.
Por defecto, la tarea genera copias de seguridad de empresas.
Es posible generar copia de seguridad del diccionario.

 

Tareas de automatización de listas de precios de ventas

Si opera con listas de precios relacionadas, es posible programar la actualización mediante esta tarea. Para más información, diríjase a Definición de listas de precios.

 

Tareas de depuración

Mediante esta opción es posible automatizar la depuración de tablas del sistema. Esta tarea implica la eliminación de registros generados por el sistema, generalmente en tablas temporales, utilizadas en listados, consultas o cálculos transitorios.

Es conveniente ejecutar esta tarea cuando no hay usuarios operando en el sistema, por ejemplo, al terminar la jornada laboral o antes de iniciarla; y según cantidad de terminales instaladas y la cantidad de transacciones realizadas diariamente, se recomienda una frecuencia semanal.

 

Tareas de automatización de facturas de crédito de compras

Mediante la tarea programada es posible actualizar automáticamente la información correspondiente a la gestión de facturas de crédito electrónicas recibidas.

 

Tareas de automatización de facturas de crédito de ventas

Mediante la tarea programada es posible actualizar automáticamente la información correspondiente a la gestión de facturas de crédito electrónicas recibidas.

 

Tareas de automatización de boleta electrónica

Es posible configurar una o más tareas de automatización de boletas electrónicas.

Las mismas, comprenden las siguientes acciones:

• Generación del pdf de las boletas electrónicas ingresadas.
• Envío al SII de las boletas con estado ‘Pendiente’.
• Consulta del estado de las boletas enviadas al SII.
• Recepción de la respuesta del SII y actualización del estado de las boletas enviadas.
• Publicación de estos documentos tributarios electrónicos en el sitio Web declarado en el SII -una vez que han sido aceptados por el SII.

 

Tareas de automatización para DTEs

Es posible configurar una o más tareas de automatización para DTEs.

Las mismas comprenden las siguientes acciones:

• Envío de e-mails a sus clientes -por los documentos tributarios electrónicos generados (previa verificación de sus correos electrónicos, según el contenido de la tabla interna del sistema. Para más información, consulte las Tareas de automatización de mails de intercambio).
• Recepción de los documentos tributarios electrónicos de sus proveedores.
• Actualización de la fecha de recepción en el SII de los documentos de sus proveedores (en la solapa Documentos pendientes del Administrador de documentos electrónicos de Compras).
• Registro de la aceptación o rechazo de los documentos emitidos por parte de sus clientes (según los registros del Servicio de Impuestos Internos).
• Registro de la recepción de la mercadería por parte de sus clientes (según los registros del Servicio de Impuestos Internos).

 

Tareas de automatización de solicitud de folios

Es posible configurar las tareas de automatización para el control de la fecha de vencimiento y de la disponibilidad de folios de sus talonarios para documentos tributarios electrónicos (facturas, notas de débito, notas de crédito, boletas, guías de despacho).

 

Tareas de automatización de envío de folios

Es posible configurar las tareas de automatización de envío de folios a las sucursales.

 

Tareas de automatización de Central

Es posible configurar las tareas de automatización de Central.

 

Tareas de automatización de mails de intercambio

Es posible configurar una o más tareas de automatización de mails de intercambio, que tendrán por objetivo realizar las siguientes acciones.

• Descargar el listado de contribuyentes autorizados (archivo .csv) del sitio web del SII.
• Grabar la información obtenida en una tabla interna del sistema.
• Actualizar los datos de clientes habituales y ocasionales.

 

Tareas de automatización del reporte de consumo de folios

Es posible configurar una o más tareas de automatización de reportes de consumo de folios, que tendrá por objetivo realizar las siguientes acciones.

• Generar el archivo de reporte de consumo de folios.
• Enviar al SII, el archivo XML generado.
• Recibir del SII, el archivo de respuesta (xml) por el envío realizado.
• Actualizar la información de la grilla de archivos generados, en la opción ‘Reporte consumo de folios’ del Administrador de documentos electrónicos (Ventas).

 

Tareas de automatización del reporte de consumo de folios consolidado

Es posible configurar una o más tareas de automatización de reportes de consumo de folios consolidado, que tendrá por objetivo realizar las siguientes acciones.

• Generar el archivo de reporte de consumo de folios consolidado, con la información de todas las sucursales.
• Enviar al SII, el archivo XML generado.
• Recibir del SII, el archivo de respuesta (xml) por el envío realizado.
• Actualizar la información de la grilla de archivos generados, en la opción Informes | Ventas | Reporte consumo de folios consolidado (Central).

 

Tareas de automatización del resumen de ventas diarias

Es posible configurar una o más tareas de automatización del resumen de ventas diarias, que tendrá por objetivo realizar las siguientes acciones.

• Generar el archivo de resumen de ventas diarias.
• Enviar al SII, el archivo XML generado.
• Recibir del SII, el archivo de respuesta (xml) por el envío realizado.
• Actualizar la información de la grilla de archivos generados, en la opción Resumen de ventas diarias del Administrador de documentos electrónicos (Ventas).

 

Tareas de automatización del resumen de ventas diarias consolidado

Es posible configurar una o más tareas de automatización de resúmenes de ventas diarias consolidados, que tendrá por objetivo realizar las siguientes acciones.

• Generar el archivo de resumen de ventas diarias consolidado, con la información de todas las sucursales.
• Enviar al SII, el archivo XML generado.
• Recibir del SII, el archivo de respuesta (xml) por el envío realizado.
• Actualizar la información de la grilla de archivos generados, en la opción Informes | Ventas | Resumen de ventas diarias consolidado (Central).

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