El comportamiento del sistema está determinado por los parámetros del módulo, la asignación horaria y los parámetros de cómputo de horas de cada empleado. Esas estructuras determinan el control de horarios en condiciones normales. Sin embargo, existen situaciones que no se ajustan al comportamiento habitual; y puesto que su ocurrencia puede preverse, tampoco son excepciones que deban reportarse como incumplimientos. Estas situaciones se denominan novedades.
Control de personal le brinda los siguientes procesos para administrar novedades: las autorizaciones a trabajar horas extras, las previsiones de ausencias, las previsiones de anormalidades (llegadas tarde, salidas tempranas e intermedias) y los cambios de horario.
Las novedades también pueden ser actualizadas en forma masiva para un conjunto de empleados, utilizando las Actualizaciones masivas correspondientes.
Tenga en cuenta que quedan excluidos del mantenimiento de novedades, los legajos no Habilitados para Control de personal.
Intersección entre novedades
Cuando ingresa una novedad para un legajo, el sistema revisa si para ese empleado se producen intersecciones entre novedades en el período. Ante esta situación, el sistema ofrece diversas alternativas para resolver en forma automática la superposición:
- No efectuar cambios: edita nuevamente la novedad que está ingresando.
- Intercalar la novedad entre las anteriores: las novedades anteriores tienen prioridad sobre la nueva. Las anteriores se mantienen y la nueva se intercala entre las novedades existentes. Por ejemplo, suponga que existen novedades desde el 1º hasta el día 15 del mes y desde el día 20 hasta el día 30 del mes, y usted está ingresando novedades para el período 09 al 25 del mismo mes. Si elige esta opción, el sistema conserva sin modificación las novedades existentes y agrega novedades solamente para el período 16 al 19 del mismo mes.
- Intercalar la novedad sobre las anteriores: la novedad tiene prioridad sobre las anteriores. El sistema modifica o elimina las novedades anteriores según corresponda. Para el ejemplo de la opción anterior, quedarían novedades del 1 al 8, del 9 al 25 y del 26 al 30.
- Anular novedades anteriores: elimina las novedades anteriores y registra la actual.
Actualizaciones masivas
Utilice las actualizaciones masivas para ingresar novedades para un conjunto de empleados.
Determine los días en los que desea que se registren las novedades: Todo el período, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo, Feriado.
Ejemplos:
- Autorice a trabajar horas extras a los empleados del departamento de ventas la próxima semana.
- Realice un cambio de horario a los empleados que concurren a un congreso los días jueves del próximo mes.
- Genere previsiones de ausencia justificadas para un grupo de empleados que debe realizar un viaje de negocios.
Utilice el Seleccionador de legajos para conformar el conjunto de empleados al que se aplican las novedades.
Para cada tipo de novedad, el sistema tiene en cuenta las consideraciones expuestas en la actualización individual correspondiente a cada uno.
Actualización masiva de autorización a horas extras
Puede autorizar o desautorizar a un conjunto de empleados a trabajar horas extras durante un período determinado.
Tenga en cuenta que la autorización a horas extras tiene mayor prioridad que el parámetro del empleado autorizado a trabajar horas extras.
Para más información sobre intersecciones, consulte Intersección entre novedades.
Para más información acerca de actualizaciones masivas, consulte Actualizaciones masivas.
Para más información acerca de autorización a trabajar horas extras, consulte Autorización a horas extras.
Actualización masiva de cambios de horario
Indique los cambios de horario previstos para un conjunto de empleados durante un período determinado.
Para más información sobre intersecciones, consulte Intersección entre novedades.
Para más información acerca de actualizaciones masivas, consulte Actualizaciones masivas.
Para más información acerca de cambios de horario consulte Cambios de horario.
Actualización masiva de previsión de ausencias
Indique las previsiones de ausencia para un conjunto de empleados durante un período determinado.
Para más información sobre intersecciones, consulte Intersección entre novedades.
Para más información acerca de actualizaciones masivas, consulte Actualizaciones masivas.
Para más información acerca de previsión de ausencias, consulte Previsión de ausencias.
Actualización masiva de previsión de anormalidades
Indique las previsiones de anormalidades para un conjunto de empleados durante un período determinado.
Para más información sobre intersecciones, consulte Intersección entre novedades.
Para más información acerca de actualizaciones masivas, consulte Actualizaciones masivas.
Para más información acerca de previsión de anormalidades consulte Previsión de anormalidades.
Contenido dependiente
- Autorización a horas extras
- Cambios de horario
- Previsión de ausencias
- Previsión de anormalidades
- Actualizaciones masivas