Este proceso es el encargado de calcular y registrar, a partir del horario, las fichadas, las novedades y los parámetros del sistema, las horas computadas y las horas reales trabajadas.
Tanto las horas computadas como las horas reales quedan desglosadas en horas diurnas y horas nocturnas, discriminadas por tipo de hora respectivamente.
Control de personal genera los partes diarios de acuerdo con los siguientes parámetros:
Parámetros del proceso
Período a generar
Desde fecha: ingrese una fecha o seleccione Último parte generado. En este último caso, la fecha desde puede variar según el empleado. Esta opción sólo es válida si los Partes a generar son los Partes no generados.
Hasta fecha: ingrese una fecha o seleccione Último día con fichadas. En este último caso, la fecha hasta puede variar según el empleado. Esta opción no es válida si los Partes a generar son los Partes generados.
Partes a generar
El proceso evalúa las fichadas correspondientes al período a generar y para los legajos seleccionados, y según el valor de partes a generar, a saber:
Partes no generados: genera solamente aquellos partes que aún no han sido generados.
Partes generados: borra los partes existentes, regenerándolos nuevamente.
Todos: elimina y regenera los partes existentes y genera los partes que aún no han sido generados.
Tenga en cuenta que el sistema no regenera los partes que hayan intervenido en operaciones de compensación.
Otros parámetros
Si indica generar los Partes generados o Todos, puede indicar además, los siguientes criterios:
Procesa legajos cuyo horario no ha finalizado: si no activa este parámetro, evita que se generen partes incompletos debido a que el empleado aún está trabajando al momento de la generación del parte.
Procesa partes con parámetros modificados manualmente: si no tilda este parámetro, evita la regeneración de partes diarios cuyos parámetros (horario, fichadas, horas de tareas, anormalidades, concepto de justificación o cualquiera de los parámetros del empleado) han sido modificados desde el proceso Revisión de partes.
Procesa partes con horas computadas modificadas manualmente: si no activa este parámetro, evita la regeneración de partes diarios cuyas horas computadas, ya sean trabajadas o no trabajadas, han sido modificadas desde el proceso Revisión de partes.
Mantiene el estado de los partes «Cerrados»: si chequea este parámetro, los partes existentes cuyo estado es ‘Cerrado’ son regenerados con el mismo estado.
Procesa partes con estado: este parámetro se utiliza para permitir que se regeneren solamente los partes cuyo estado está chequeado.
- Ok: se regeneran por defecto.
- A revisar: se regeneran por defecto.
- Cerrado: si no chequea este estado, impide que se regeneren los partes existentes con este estado.
- Transferido: si no chequea este estado, impide que se regeneren los partes existentes con este estado.
Legajos
Utilice el Seleccionador de legajos para conformar el conjunto de legajos cuyas fichadas se han de procesar.
Tenga en cuenta que no es posible generar partes diarios para legajos no Habilitados para Control de personal o sin un tramo laboral vigente.
Al finalizar la generación de partes, el sistema exhibe un informe detallando los partes con estado ‘A revisar’. Puede consultar todos los partes a través del proceso Revisión de partes o imprimirlos utilizando el botón «Imprimir».
Partes a revisar
Al finalizar la generación de partes, el sistema exhibe un informe detallando los partes con estado ‘A revisar’. Puede consultar todos los partes a través del proceso Revisión de partes o imprimirlos utilizando el botón «Imprimir».
Para agilizar su análisis, puede agruparlos, ordenarlos o acceder a Revisión de partes diarios con doble clic sobre la grilla de partes a revisar.
Los partes a revisar corresponden a situaciones Presente a revisar, Presente sin permiso, Presente para extras, Presente horario flexible o Ausente sin aviso. Cada parte a revisar se exhibe junto a un diagnóstico o motivo:
Diagnósticos relacionados con fichadas
- «La última fichada no puede ser una entrada».
- «La primer fichada no puede ser una salida».
- «Falta una fichada de salida entre las hh:mm y las hh:mm».
- «Falta una fichada de entrada entre las hh:mm y las hh:mm».
Diagnósticos relacionados con anormalidades
- «Se detectaron anormalidades no previstas; se generaron descuentos.» A continuación Control de personal informa el detalle de las anormalidades halladas, por ejemplo: «Llegada tarde», «Salida intermedia», «Salida temprana» y las horas de inicio y finalización de la anormalidad.
- «Se detectó una ausencia del empleado no prevista; se generaron descuentos».
Diagnósticos relacionados con tareas
- «Se detectaron fichadas de tarea, no existiendo fichadas de entrada/salida».
- «No se computaron horas para la última tarea realizada; falta una fichada de salida después de las hh:mm horas».
Diagnósticos relacionados con otros temas
- «Se detectaron fichadas con concepto de justificación pendientes de autorizar».
- «Se detectó la falta de fichadas durante el intervalo de descanso; no se generaron horas computadas».
- «Se detectaron fichadas para un día sin horario asignado; no se generaron horas».
- «Se detectaron fichadas para un día en que no está autorizado a trabajar horas extras; no se generaron horas».
- «Horario no compatible con la unidad de pago definida para el empleado; se generaron menos horas computadas que las definidas en el horario».
- «La suma de horas trabajadas + justificadas + descontadas, no es igual a la suma de horas esperadas del parte diario». Tenga en cuenta que la validación precedente se realiza para cada tramo. Control de personal define un nuevo tramo cada vez que cambie el tipo de hora, o que ocurra un cambio de horario diurno a horario nocturno o viceversa.
También puede consultar esta información durante la Revisión de partes. Para ello, consulte la ficha Temas a revisar.