Si necesita facturar un grupo de remitos de un mismo cliente, podrá configurar el sistema para que sea más fácil su búsqueda y selección.
Antes de iniciar la carga del comprobante deberá tildar en Preferencias | Comprobantes, en la sección Buscar comprobantes de referencia (sólo para facturas) el parámetro Vista de selección masiva de remitos.
En el proceso Factura, deberán realizar los siguientes pasos:
- Seleccione al cliente al que se le generaron los remitos.
- Seleccione en Referencias la opción ‘Remitos’.
- A continuación, seleccione la opción Seleccionar todos los comprobantes.
De esta manera, se abrirá una pantalla con el listado de referencias a facturar del mes anterior ordenados por antigüedad, de mayor a menor;
Si necesita comprobantes de otra fecha, puede modificar el periodo en los campos Referencias desde y Referencias hasta. Para efectivizar la selección se deberá presionar «Filtrar» o con la combinación de teclas <Ctrl + F>.
Recuerde que, al ingresar a esta pantalla, si existían comprobantes del mes anterior, estos se listarán ya seleccionados. Si cambia el periodo de fechas, estos permanecerán seleccionados y los nuevos que seleccione se sumarán a los primeros. Si no desea marcar ninguno, antes del cambio de fechas destilde la opción «Seleccionar todo» para que se deseleccionen.
Para que tenga un control más eficiente la carga de comprobantes que esta realizando, al pie del listado contará con la información de la cantidad de referencias encontradas para el filtro de fechas y la cantidad de referencias seleccionadas independientemente del periodo que se ve en pantalla.
El día 15/02/2025 se busca generar una factura de varios remitos para un mismo cliente. Se inicia la vista de selección de remitos con el periodo 01/01/2025 al 31/01/2025 y 10 comprobantes listados.
Se cambia el periodo al del 01/02/2025 al 14/02/2025 y se ejecuta el filtro. Ahora se listan 4 comprobantes para esas fechas.
Al pie se verá:
– Cantidad de referencias encontradas: 4
– Cantidad de referencias seleccionadas: 10
Esto corresponde a las 4 encontradas para el periodo 01/02/2025 al 14/02/2025, de las cuales aún no se ha seleccionado ninguna, y las 10 seleccionadas del periodo 01/01/2025 al 31/01/2025, las cuales no se deseleccionaron antes de cambiar de periodo.
Al terminar de seleccionar los remitos necesarios, deberá confirmarlo al pie presionando «Agregar comprobantes» o <F10>.
El sistema volverá al encabezado con los comprobantes ya seleccionados.
Si necesita agregar sólo comprobantes que, si o si, tengan los mismos datos que los cargados en el comprobante, deberá utilizar el circuito anterior, deseleccionando en Preferencias | Comprobantes, en la sección Buscar comprobantes de referencia (sólo para facturas) el parámetro Vista de selección masiva de remitos.