Para asignar un cliente, utilice la opción de búsqueda (para más información, vea ¿Cómo busco un cliente?)
Desde el parámetro Control clientes inhabilitados se define el comportamiento del sistema en el caso de clientes inhabilitados.
- No permitir operar (N): los clientes que posean una fecha de inhabilitación se mostrarán en la lista de resultados del buscar con la leyenda ‘Inhabilitado’ y no podrán ser seleccionados.
- Confirmar (C) o Inhabilitar ante fechas posteriores (F): los clientes que poseen una fecha de inhabilitación anterior a la fecha del comprobante, se mostrarán en la lista de resultados del buscar con la leyenda ‘Inhabilitado’ y no podrán ser seleccionados.
Actualizar datos con AFIP
Si en los Parámetros de Ventas (Comprobantes | General) usted habilita la opción de Actualiza información del cliente con AFIP, al momento de seleccionar un cliente habitual o luego de completar la identificación del cliente ocasional podrá obtener la información actualizada del cliente desde los servidores de dicho organismo.
Para clientes habituales, en caso de existir diferencias, podrá decidir si desea actualizar los datos de la ficha o mantenerlos que ya tenia cargados.
Para clientes ocasionales, podrá solicitar la información actualizada al momento de cagar el tipo y número de identificación, permitiendo que se cargue automáticamente el formulario.
Independientemente de la configuración que tenga sobre la actualización de datos de AFIP, el sistema le solicitará a este organismo información sobre la situación administrativa del CUIT utilizado. Si se encuentra dentro del registro de contribuyentes apócrifos según la RG AFIP 3832/16, el sistema mostrará un mensaje indicando que no podrá generar comprobantes electrónicos con este cliente, pero le permitirá guardar la carga.
Editar ocasional
Seleccionando el cliente 000000 – Consumidor final podrá editar los datos del cliente ocasional. Ello es de utilidad cuando no desea dar de alta un cliente para el solo efecto de que sus datos salgan impresos en la factura.
Para esto, posiciónese en el ítem Cliente y seleccione la opción ‘Editar ocasional’.
De esta forma, ingresará a la modificación de los datos del cliente ocasional para generar el comprobante.
Si no edita los datos, el comprobante quedará registrado como una venta a consumidor final, sin detallar los datos del cliente.