Esta opción permite definir prototipos o modelos de asientos, que luego pueden ser asociados a los Tipos de comprobantes o pueden ser asociados a los comprobantes desde el ingreso de los mismos. Estos modelos permiten agilizar y facilitar la generación del asiento del comprobante.
Invoque esta opción si previamente definió la integración con el módulo Contabilidad, configuración que se realiza desde Herramientas para integración contable en el módulo Procesos generales.
Ventas Restô divide los datos de un modelo de asiento en tres solapas.
Principal de un modelo de asiento
Esta solapa contiene los datos del encabezado del modelo de asiento.
Al ingresar un modelo de asiento, asígnele un código, un tipo de asiento y un tipo de comprobante (factura o nota de crédito).
Código: cada modelo que usted defina se identificará por este código. Será posible ingresar hasta 10 caracteres.
El sistema valida que sea único, es decir, que no se repita en dos modelos.
Descripción: en este campo podrá ingresar una descripción o referencia.
Tipo de asiento: desde aquí podrá seleccionar un tipo de asiento habilitado para el módulo, este es un dato obligatorio.
Los tipos de asiento responden a una clasificación arbitraria, definida por usted. Puede definir varios modelos de asientos para un mismo tipo de asiento.
Esta información será utilizada desde el módulo Contabilidad para emitir listados filtrando o agrupando por tipo de asiento.
Leyenda: se propone la leyenda defecto para el tipo de asiento seleccionado.
Puede modificarla eligiendo otra leyenda asociada al tipo de asiento seleccionado. Es un valor opcional.
Para más información sobre leyendas para encabezados de asientos, consulte la ayuda en línea o el manual del módulo Procesos generales.
Por último seleccione uno o más tipos de comprobantes (facturas o notas de crédito) para asignarle al asiento modelo que se está ingresando.
Cuentas contables de un modelo de asiento
En esta solapa, usted define el cuerpo o renglones del asiento modelo.
El sistema habilita los tipos contables según el tipo de comprobante seleccionado y propone el modelo de asiento para el comprobante:
Detalle del modelo
Al agregar un nuevo modelo de asiento y pasar a esta solapa, el sistema propone el modelo de asiento de acuerdo al tipo de comprobante seleccionado en la solapa principal, usted tiene que asociarle las cuentas contables en el modelo.
Número: es el número de renglón del modelo. Este valor no puede modificarse.
Código de cuenta: ingrese o seleccione la cuenta contable habilitada para Ventas Restô para el renglón.
Descripción de la cuenta: este dato se completa automáticamente al completar la columna «Cuenta».
D/H: es el tipo de imputación que habitualmente lleva la cuenta en el modelo.
Por defecto, se completa según el tipo de comprobante asociado al modelo.
Tipo contable: esta columna se propone según el tipo de comprobante asociado al modelo.
Leyenda: en este campo aparece automáticamente la descripción del tipo contable. Si lo desea, podrá modificar este valor.
Reemplaza: por defecto este parámetro está activado, y en el momento de generar el asiento para el comprobante tomará la cuenta configurada para el cliente según el tipo contable del modelo de asiento.
Edita cuenta: de manera predeterminada, este parámetro se encuentra activado. En el momento de generar el asiento en el ingreso del comprobante, permitirá cambiar la cuenta contable.
Detalle de apropiaciones
El ingreso de esta grilla es opcional y se habilita sólo si la cuenta contable usa auxiliares contables.
Tipo de auxiliar: ingrese o seleccione el código o descripción del auxiliar contable a utilizar en el modelo.
Regla de apropiación: ingrese o seleccione el código o descripción de la regla de apropiación habilitadas para Ventas Restô a aplicar para el modelo.
La regla de apropiación de un modelo de asiento tiene prioridad sobre la regla de apropiación por defecto asociada al tipo de auxiliar.
Para más información, consulte en la ayuda del módulo Procesos generales, las opciones de Auxiliares contables.