En este proceso puede asociar una cuenta contable particular para ventas y otra para compras a un artículo determinado, con su correspondiente detalle de auxiliares, reglas manuales o automáticas, que serán tenidos en cuenta en la generación de asientos de comprobantes de ventas y compras donde participe el artículo seleccionado.
Invoque esta opción si previamente definió que integra con el módulo Contabilidad, configuración que se realiza desde Herramientas para integración contable del módulo Procesos generales.
En la solapa Ventas se podrán seleccionar las cuentas habilitadas para el módulo Ventas. Esta solapa sólo será editable si el artículo se encuentra habilitado para la venta o compra-venta.
En la solapa Compras se podrán seleccionar las cuentas habilitadas para el módulo Compras. Esta solapa sólo será editable si el artículo se encuentra habilitado para la compra o compra-venta.
Se generarán los auxiliares contables y los porcentajes definidos para el artículo, que estén habilitados para la cuenta del comprobante del asiento. Aquellos que estén en la columna «Regla» y no estén habilitados, se descartan en la generación de asientos.
Si desea filtrar artículos, puede realizarlo desde el menú ‘Ver artículos’. El mismo cuenta con las siguientes opciones:
- Fórmulas
- Kits
- Simples
- No usa
- Es combinación
- Es base
- Inhabilitados
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Actualización global de artículos
Mediante este proceso usted puede actualizar en forma masiva la parametrización contable de artículos, cuenta contable y apropiaciones para los módulos Compras y/o Ventas, seleccionando uno o varios artículos de similares características para la generación de asientos.
Invoque esta opción si previamente definió la integración con el módulo Contabilidad, configuración que se realiza desde Herramientas para integración contable en el módulo Procesos generales.
Modalidad de actualización: seleccione la modalidad de actualización a aplicar. Las opciones posibles son ‘Agregar’, ‘Eliminar’ o ‘Reemplazar’ la parametrización contable de los artículos seleccionados.
Compras: seleccione la cuenta contable y/o tipos de auxiliares de los artículos seleccionados (habilitados para compras).
Ventas: seleccione la cuenta contable y/o tipos de auxiliares de los artículos seleccionados (habilitados para ventas).
Artículos: seleccione el o los artículos que desee actualizar, para ello cuenta con un Seleccionador de artículos, con lo cual es posible procesar todos los artículos o bien, elegirlos en base a un criterio de selección.
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
Agregar: al seleccionar esta modalidad:
- Si los artículos seleccionados no están dados de alta en el proceso Artículos significa que no poseen una cuenta contable relacionada ni apropiaciones, entonces el proceso agrega el nuevo registro con su cuenta contable (de Compras y/o Ventas) y sus apropiaciones, que es la configuración seleccionada en pantalla.
- Si los artículos seleccionados poseen la misma cuenta contable, pero no las apropiaciones agrega sólo las apropiaciones.
- Si los artículos seleccionados poseen otra cuenta contable el proceso no agrega ninguna información ya que no encuentra coincidencias.
Eliminar: al selecciona esta modalidad:
- Si los artículos seleccionados no están dados de alta en el proceso Artículos significa que no poseen una cuenta contable relacionada ni apropiaciones, entonces el proceso no realiza modificaciones.
- Si en la configuración contable seleccionada por pantalla elige una cuenta contable y apropiaciones, para poder realizar la eliminación los artículos deben coincidir con la cuenta contable y las apropiaciones.
- Si en la configuración contable seleccionada por pantalla elige una cuenta contable pero no elige apropiaciones, para poder realizar la eliminación los artículos deben coincidir con la cuenta contable tengan o no apropiaciones. En este caso elimina la cuenta contable y/o apropiaciones.
- Si los conceptos seleccionados poseen otra cuenta contable, el proceso no elimina ninguna información ya que no encuentra coincidencias.
Reemplazar: si selecciona esta modalidad el proceso primero elimina la información sin aplicar ningún filtro, y luego agrega la parametrización seleccionada en pantalla para todos los artículos seleccionados.
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