Defina qué artículos representan bienes para su empresa, desde los procesos Artículos y Artículos con escalas, seleccionando la opción Identificar el Artículo como un Bien.
Es posible indicar el tipo de bien que representa, a fines de asignar valores por defecto, en el momento de crear los bienes en el módulo Activo Fijo.
Si su sistema posee el módulo Activo Fijo, es posible (opcionalmente) crear automáticamente bienes en el mismo módulo, especificando artículos que estén identificados como bienes en los renglones del comprobante registrado.
El alta automática se puede realizar desde la registración de comprobantes de los procesos:
- Factura-remito, Factura, Factura de importación.
- Nota de débito.
Los bienes creados quedan registrados con los datos de origen, según la factura o nota de débito ingresada en Compras.
Los bienes dados de alta quedarán pendientes de activar. Esta deberá realizarse con posterioridad desde el módulo Activo Fijo y utilizando un tipo de comprobante para tal fin.
Al finalizar el ingreso del comprobante de factura / nota de débito, se mostrará un mensaje con la leyenda «Existen artículos identificados como bienes para el módulo Activo Fijo. Desea crearlos automáticamente en este momento con la registración del comprobante?».
En caso de no realizar el alta automática puede igualmente dar de alta los bienes en forma manual desde el proceso Bienes en el módulo Activo Fijo, relacionando el bien con el comprobante existente en Compras.
En caso de confirmar el alta automática se abrirá una nueva pantalla con los artículos contenidos en el comprobante que estén identificados como bienes, teniendo en cuenta las cantidades y precios de los artículos identificados como bienes. Se mostrará y podrá generar por cada unidad de producto comprada del artículo, un determinado bien (según la cantidad especificada para el artículo en el renglón del comprobante).
Para más información sobre la creación automática de bienes consulte Ingreso de factura de artículos.
Para más información sobre la administración de los bienes, consulte Guía sobre la integración de Activo Fijo con otros módulos.