Definición de formato de archivo ASCII

Configure múltiples formatos de archivos ASCII, utilizando variables del sistema, para abonar los sueldos a través del pago de haberes por acreditación bancaria.

 

Secciones

Habilite las secciones necesarias para cada formato.
El archivo ASCII puede componerse de diferentes tipos de registro, cada uno con información particular, según se trate de registros de encabezado, detalle, resumen o totales -de acuerdo a las especificaciones del banco receptor.
Defina una sección por cada tipo de registro requerido, indicando el número de orden y una descripción de la sección. Es posible configurar hasta 9 secciones por cada formato de archivo.
Luego, defina los datos a generar para cada sección, en la solapa Definición de formato.

 

Parametrización

Establezca, en primer lugar, las características del formato de generación para Importes, Fechas y Números.
Luego, defina el comportamiento de las codificaciones especiales para tipos de cuenta y tipos de documento.

Cantidad de decimales: ingrese la cantidad de decimales para los importes.

Separadores y Símbolos: defina si utiliza separador de decimales, separador de miles y separador de fecha e indique el símbolo a considerar para cada uno de ellos.

Máscara para fechas: indique la máscara o formato a aplicar para las fechas (dd/mm/aa, mm/dd/aaaa, etc.).
Según la máscara elegida para fechas, el proceso de generación ubicará en un orden determinado el día, mes y año, considerando 2 o 4 dígitos para el año.
Para el caso de días y meses de un sólo dígito, el primer caracter sin valor se completará con 0 (nomenclaturas: dd y mm) o blanco (nomenclaturas: d y m).

Máscara para números: los datos tipo numérico se podrán completar hacia la izquierda, con caracteres en blanco o bien con ceros, hasta alcanzar la longitud indicada.

Codificaciones especiales

Tipos de cuenta: indique la nomenclatura utilizada por el banco para los distintos tipos de cuenta. Esta nomenclatura será utilizada en la generación.

Tipos de documento: para codificar los tipos de documentos utilizados por el banco, se utilizan los tipos de documento definidos en la empresa; permitiendo indicar en forma opcional la codificación solicitada por cada banco.

Código alternativo asignado a la empresa: asigne un segundo código de empresa por el banco emisor para ser utilizado en la definición de formatos de acreditación a cuentas de otros bancos.

 

Definición del formato

Defina el formato del registro para cada sección del archivo.

Código: asigne un código a la definicion del archivo.

Descripción: breve descripción de lo que informa el archivo ASCII.

Habilitado: active este parametro si desea disponer para su selección, el formato de archivo ASCII para la acreditacion de haberes.

Legajos a considerar: indique si el formato debe considerar legajos con cuentas asociadas al mismo banco seleccionado en la generacion o corresponde cuentas de bancos diferentes.

Agrupa secciones por legajos: active este parámetro si requiere agrupar las secciones donde intervengan datos referidos al legajo según lo determine el formato de archivo ASCII a parametrizar.
Seleccione para cada fila, una Variable de columna (dato a informar en el momento de la generación) en un Número arbitrario de columna, determinando el Tipo de dato y la Longitud.
Por defecto, Sueldos asigna los tipos de dato y longitudes utilizados en el sistema; si no son los requeridos por el formato del banco, ajuste estos valores.

Variables: existen variables predefinidas que invocan datos de la empresa, del legajo y la acreditación. Para invocar la lista de variables posibles, ubíquese en la columna Variable de columna y, sin estar en edición, con el botón derecho del mouse seleccione la opción Variables.

Cálculo de la posición inicial: utilice este botón para determinar la posición absoluta de cada campo en el registro y cotejar contra el formato de archivo ASCII especificado por el banco.

Formato: puede indicar un formato totalmente independiente para las variables de CBU y fechas al establecido en la pestaña Parametrización. Si este campo se encuentra vacío se tomará por defecto lo establecido en la solapa mencionada anteriormente.

Leyenda: en forma opcional, indique un título o descripción del dato a generar en esa columna. Utilice la variable LEYENDA para generar ese contenido en el archivo ASCII.

Longitud: es la longitud total del campo. El sistema propone, por defecto, la longitud definida para Sueldos. Esta longitud puede modificarse y adaptarse a los requerimientos especificados por el banco.
La longitud para los campos tipo fecha y los campos tipo numérico que representen importes, es calculada automáticamente por el sistema en base a la parametrización general.
La longitud para los campos tipo fecha guarda relación con la máscara de fecha seleccionada en la parametrización general.
La longitud para los campos tipo numérico que representan importes guarda relación con la máscara, la cantidad de decimales y la parametrización de los separadores (decimal y de miles).

Como hemos mencionado anteriormente, la longitud propuesta puede modificarse a una longitud mayor o menor, de la siguiente manera:

Si la longitud indicada es mayor a la longitud propuesta: se completará con caracteres hasta alcanzar la longitud. El caracter de relleno guarda relación con el tipo de dato de la columna.

Si la longitud indicada es menor a la longitud propuesta: el sistema truncará el dato, empleando un criterio en base al tipo de dato de la columna.

Tipo de dato: defina el tipo de dato para la columna, según el requerimiento del banco. El sistema propone por defecto, el tipo de dato definido para Sueldos.

La definición del tipo de dato guarda relación con la forma de generación del campo.
Los campos tipo carácter se alinean a la izquierda y se completan con blancos hasta cubrir la longitud indicada. Se truncan por la derecha, en caso que la longitud sea menor a la propuesta.
Los campos tipo numérico se alinean a la derecha y se completan según la máscara seleccionada en la parametrización general (ceros o blancos). Se truncan por la izquierda, si la longitud es menor a la propuesta.

Para los campos tipo fecha, la longitud es calculada automáticamente por el sistema y se genera según la máscara seleccionada en los parámetros generales.
Al finalizar el ingreso de todas las columnas de la sección, es conveniente controlar que coincida el total de los caracteres utilizados (calculados por el sistema) con la longitud de registro especificada por el banco.

 

Campos fechas

Para los campos fechas es posible utilizar este combo de formatos de fechas:

 

Variables referidas al legajo

 

Variables referidas a la empresa

(*) Igual comportamiento que en LEG_CBU_1.

 

Variables referidas a depósitos

 

Variables referidas a totales

 

Variables referidas a la grabación

 

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