Mis consultas

Una vez que haya personalizado cualquiera de las consultas del sistema, puede optar por guardarla para utilizarla en una próxima oportunidad.

Utilice esta opción cuando necesite realizar modificaciones permanentes a una consulta. Realice las adaptaciones que necesite a través de la opción Configurar y a continuación seleccione Enviar a | Mis consultas; a continuación, seleccione la carpeta dentro de la quiere guardar esta consulta y pulse el botón «Aceptar». Si es necesario, puede crear nuevas carpetas para agruparlas de acuerdo con sus preferencias.

 

Compartir Mis consultas

Es posible compartir consultas personalizadas a otros usuarios de la misma empresa, utilizando el comando Compartir a usuarios de la barra de herramientas de Mis consultas.
Esta opción le será de utilidad para dar acceso a usuarios restringidos, a cierta información relevante sin dar permisos al informe completo (con todas sus opciones y filtros).

Una vez compartida la consulta, podrá dejar de compartirla a uno o varios usuarios volviendo a ejecutar el comando Compartir a usuarios desde la consulta.
Las consultas compartidas tienen las siguientes características:

• Dentro de una consulta personalizada, se verá la leyenda «Está compartiendo la consulta» si la compartió con otros usuarios, o «Consulta compartida por Nombre del usuario» si otros usuarios la compartieron con usted.
• Al compartirla, los usuarios la verán dentro del panel Mis consultas, en la carpeta Consultas compartidas con el nombre del usuario que le compartió esa consulta, pudiendo moverlas a cualquier otra carpeta desde el proceso Administrador de carpetas.
• Ningún usuario puede efectuar cambios en la consulta. No tendrán acceso a opciones, ni podrán cambiar los filtros de fecha o columnas a mostrar.
• Si realiza alguna modificación en la consulta, todos los usuarios la verán reflejada la próxima vez que accedan.
• Si se intenta borrar una consulta compartida, aparecerá un mensaje de confirmación y en caso de confirmar, se borrará el vínculo con todos los usuarios que poseían acceso.

En cuanto a los permisos de acceso a la consulta:

• Todos los usuarios que tengan acceso «heredan» los permisos del que las comparte. Es decir, no es necesario dar permiso de acceso a las consultas.
• Si se quitan permisos de acceso a una consulta y el usuario la compartió con otros, automáticamente todos dejarán de tener acceso a la misma.

 

Copiar Mis consultas

Mediante este comando podrá copiar una consulta -con todas las modificaciones que haya realizado- a otros usuarios (incluso de otras empresas) para que puedan utilizarla y modificarla a gusto, sin necesidad de modificar la consulta original.
Esta funcionalidad le permite:

• Copiar su consulta a otros usuarios dentro de la misma empresa o de diferentes empresas.
• Copiar una consulta a su usuario pero dentro de otras empresas.

Las características de una consulta copiada a otros usuarios son:

• Al copiar una consulta, se realiza una copia totalmente independiente, y cualquier modificación realizada a la misma no afectará a las copias de otros usuarios.
• Cada usuario verá la consulta dentro del panel Mis consultas, en la carpeta Consultas copiadas.
• Las modificaciones realizadas por los diferentes usuarios no afectarán ni a la consulta original ni al resto de las consultas.
• Si borra una consulta copiada, no se verán afectadas las copias realizadas de la misma.
• Una vez copiada una consulta, no podrá deshacer la operación, salvo que el usuario que tiene la copia la borre manualmente.

En cuanto a los permisos de acceso:

• Al copiar una consulta, la misma dependerá de los permisos de acceso que tenga el usuario. En caso de no tener permiso de acceso a la consulta original, no la podrá ver en el menú. Por ejemplo, si graba en Mis consultas el Resumen de Ventas | Facturación personalizado, y copia esa consulta personalizada a otro usuario que no posee acceso a la consulta original (Resumen de ventas), al buscarla en el menú Consultas copiadas, la consulta no aparecerá.
• Si el usuario original, o cualquiera de los usuarios que poseen una copia deja de tener permisos de acceso, no se verá afectado el resto.

 

Consideraciones sobre las consultas guardadas con la versión tradicional de Tango Live

Las consultas personalizadas que haya generado con la versión tradicional de Tango Live son compatibles con la nueva versión, aunque son independientes entre sí.
Desde la nueva versión de Tango Live puede actualizar una consulta definida desde la versión tradicional, aunque debe tener en cuenta que si vuelve a editarla desde esa versión, perderá los cambios definidos en la nueva.

Tenga en cuenta que realizamos en forma transparente la migración de estas consultas de una versión de Tango Live a otra. Sin embargo, si por algún motivo no pudiéramos hacerlo, se lo notificaremos para que la realice manualmente.
Las consultas que posean las siguientes condiciones no pueden migrarse, y deben ser creadas manualmente en la nueva versión de Tango Live.

• Contabilidad
  • Asientos Analíticos > Detalle por asientos > Filtro: Importe en moneda.
  • Asientos Analíticos > Detalle por auxiliar > Filtro: Importe en moneda.
  • Asientos Analíticos > Detalle por cuenta > Filtro: Importe en moneda.
  • Asientos Analíticos > Detalle por Subauxiliar > Filtro: Importe en moneda.
• Tesorería
  • Cheques propios > Detalle > Filtro: Registrado.
• Ventas
  • Pedidos > Programados entregados > Filtro: Opciones de kits.
  • Pedidos > Resumen por artículo > Filtro: Opciones de kits.
  • Remitos > Consulta > Filtro: Remitos emitidos durante la facturación.

Las consultas personalizadas que hagan uso de campos adicionales que no estén contemplados aún por la nueva versión de Tango Live no podrán migrarse hasta que incorporemos el uso de dichos campos.