IVA + ingresos brutos

Importación de comprobantes desde AFIP – Portal IVA

A través de esta opción se incorporan en forma automática al módulo Liquidador de IVA, los comprobantes, que se encuentran en el servicio de AFIP Portal IVA.

Para esto previamente se debe tener descargado el archivo .csv que genera el servicio para el período que se pretende importar.
Un asistente lo guía en el proceso de generación.

Origen: seleccione el origen de los datos que generará la importación de comprobantes al Liquidador de IVA.
Podrá importar los siguientes archivos:

  • Portal IVA – Libro IVA ventas
  • Portal IVA – Libro IVA compras.

Archivo externo a importar: seleccione el archivo externo a importar por el proceso. Debe ser un archivo .csv contenido en el .zip descargado del servicio de AFIP.
Indique el directorio donde está grabado el archivo. Para ello, utilice el botón «Examinar».

Relaciones de fórmulas con tipos de comprobantes AFIP: este parámetro por defecto está activado y permite mostrar sólo las relaciones nuevas que faltan definir o todas las relaciones almacenadas anteriormente en el sistema.

Nota

Tenga presente que el archivo a importar debe preservar la estructura original descargada desde el sitio de AFIP.

Relaciones de fórmulas con tipos de comprobantes AFIP: este parámetro por defecto está activado y permite mostrar sólo las relaciones nuevas que faltan definir o todas las relaciones almacenadas anteriormente en el sistema.

Definición de equivalencias para tipos de comprobantes AFIP

Definiciones de equivalencias para el origen Formato PORTAL IVA:
El sistema muestra los tipos de comprobantes de AFIP y su respectivo código que se encuentran el archivo seleccionado, a los cuales se le debe definir un tipo de comprobante del sistema.

Comprobantes duplicados

Luego de seleccionar el origen del archivo a importar, seleccionar los parámetros de importación y definir las equivalencias, el asistente comienza con las validaciones de la importación.
En primer lugar, si se encuentran comprobantes a importar ya registrados en el módulo, se informa cuáles son dichos comprobantes, permitiendo seleccionar dos comportamientos:

  • Importar sólo los comprobantes nuevos.
  • Importar comprobantes nuevos y actualizar los existentes.

Finalmente, el asistente muestra un resumen informando los siguientes datos:

  • Cantidad de comprobantes a importar.
  • Cantidad de clientes o proveedores según corresponda por el origen del archivo.
  • Cantidad de tipos de comprobantes a relacionar.

Principales validaciones aplicadas durante el proceso de importación de comprobantes:

  • Existencia de relaciones para los tipos de comprobantes.
  • Existencia de un proveedor o cliente, según corresponda.
  • Existencia de relaciones con fórmulas para las columnas que posean importes.
  • Validación de la fecha del comprobante con las fechas definidas en Procesos generales.
  • Para importar el comprobante de un cliente/proveedor habitual, la búsqueda de este se realiza tomando en cuenta el tipo y número de documento. Si el proceso encuentra más de un cliente/proveedor habitual con el mismo tipo y número de documento rechaza la importación de ese comprobante, debiendo hacer el ingreso de forma manual.

 

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Lista de tablas: Liquidador de IVA

TablaDescripciónCaracterística
APROPIACION_CLIENTE_IVApropiación cliente IVA
APROPIACION_PROVEEDOR_IVApropiación proveedor IVA
ASIENTO_COMPROBANTE_IVAsiento comprobante IVA
ASIENTO_IVAsiento IVA
AUXILIAR_ASIENTO_IVAuxiliar asiento IVA
AUXILIAR_REGLA_CLIENTE_IVAuxiliar regla cliente IVA
AUXILIAR_REGLA_PROVEEDOR_IVAuxiliar regla proveedor IVA
CLIENTE_CUENTA_IVCliente cuenta IVA
DATO_ADJUNTO_IVA_CLIENTEDato adjunto cliente
DATO_ADJUNTO_IVA_COMPROBANTEDato adjunto comprobante
DATO_ADJUNTO_IVA_PROVEEDORDato adjunto proveedor
DETALLE_ALICUOTA_IVADetalle alícuota
IVA_ACTIVIDAD_IBActividad ingresos brutos
IVA_AJUSTE_BASE_IMPONIBLEAjuste base imponible
IVA_ALICUOTA_IBAlícuota ingresos brutos
IVA_APROPIACION_MODELO_INGRESOApropiación modelo ingreso
IVA_BASE_IMPONIBLEBase imponible
IVA_CABECERA_FORMULACabecera de fórmula
IVA_CATEGORIA_REPORTECategoría reporte
IVA_CLASIFICACION_CITIClasificación CITI
IVA_CLASIFICACION_CITI_FORMULAClasificación CITI fórmula
IVA_CLASIFICACION_CITI_VENTASClasificación CITI ventas
IVA_CLASIFICACION_SIAPClasificación SIAp
IVA_CLASIFICACION_SIAP_COMPROBANTEClasificación SIAp comprobante
IVA_CLASIFICACION_SICOREClasificación SICORE
IVA_CLASIFICACION_SIFEREClasificación SIFERE
IVA_CLIENTECliente
IVA_COEFICIENTE_UNIFICADOCoeficiente unificado
IVA_COLUMNA_ASCIIColumna ASCII
IVA_COLUMNA_REPORTEColumna reporte
IVA_COMPORTAMIENTOComportamiento
IVA_COMPROBANTEComprobante
IVA_COMPROBANTE_IBComprobante Ingresos brutos
IVA_DEFINICION_ASCIIDefinición ASCII
IVA_DETALLE_IB_COMPROBANTEDetalle Ingresos brutos comprobante
IVA_DETALLE_LETRA_TIPO_COMPROBANTEDetalle letra tipo comprobante
IVA_EQUIVALENCIA_REPORTEEquivalencia reporte
IVA_FORMULAFórmula
IVA_FORMULA_FORMULARIOFórmula formulario
IVA_FORMULARIOFormulario
IVA_IMPORTACION_TXT_PARAMETROImportación txt parámetro
IVA_IMPORTACION_TXT_TIPO_IMPORTEImportación txt tipo importe
IVA_IMPORTE_AUXILIAR_FIJOImporte auxiliar fijo
IVA_IMPORTE_AUXILIAR_MODIFICABLEImporte auxiliar modificable
IVA_IMPORTE_AUXILIAR_MODIFICABLE_DETALLEImporte auxiliar modificable detalle
IVA_IMPORTE_DEPOSITADO_IBImporte depositado Ingresos brutos
IVA_IMPORTE_DEPOSITADO_SALDOImporte depositado saldo
IVA_LETRA_REPORTELetra reporte
IVA_MODELO_INGRESOModelo ingreso
IVA_OCASIONAL_COMPROBANTEOcasional comprobante
IVA_OPERACION_CITIOperación CITI
IVA_ORIGEN_CUENTAOrigen cuenta
IVA_PARAMETROParámetro
IVA_PROVEEDORProveedor
IVA_RELACION_ACTIVIDAD_IBRelación actividad Ingresos brutos
IVA_RELACION_CONCEPTO_CPRelación concepto compras
IVA_RELACION_CONCEPTO_GVRelación concepto ventas
IVA_RELACION_PROVINCIA_CPRelación provincia compras
IVA_RELACION_PROVINCIA_GVRelación provincia ventas
IVA_RELACION_TIPO_COMP_CPRelación tipo de comprobante de compras
IVA_RELACION_TIPO_COMP_GVRelación tipo de comprobante de ventas
IVA_RENGLON_COMPROBANTERenglón comprobante
IVA_RENGLON_COMPROBANTE_BAJARenglón comprobante baja
IVA_RENGLON_COMPROBANTE_INCONSISTENCIASRenglón comprobante inconsistenciasTabla utilizada para saber que datos no pasaron el conversor de versión 9.80 a 9.90
IVA_RENGLON_MODELO_INGRESORenglón modelo ingreso
IVA_REPORTEReporte
IVA_RESULTADO_REPORTEResultado reporte
IVA_RG3685_FORMULARG 3685 fórmula
IVA_SECCION_ASCIISección ASCII
IVA_SUJETO_VINCULADO_FORMULASujeto vinculado fórmula
IVA_TIPO_COMPROBANTETipo comprobante
IVA_TIPO_COMPROBANTE_AFIPTipo comprobante AFIP
IVA_TIPO_COMPROBANTE_IBTipo comprobante Ingresos brutos
IVA_TIPO_COMPROBANTE_REPORTETipo comprobante reporte
IVA_TIPO_DOCUMENTOTipo documento
IVA_TIPO_FORMULATipo fórmula
IVA_TIPO_IMPORTE_SUJETO_VINCULADOTipo importe sujeto vinculado
IVA_VALOR_EQUIVALENCIA_REPORTEValor equivalencia reporte
PERSONERIA_RG3668_AFIP Personería RG 3668
TMP_ASIENTO_IVAsiento IVATemporal
TMP_AUXILIAR_ASIENTO_IVAuxiliar asiento IVATemporal
TMP_SUBAUXILIAR_ASIENTO_IVSubauxiliar asiento IVATemporal

Guía sobre clasificación de impuestos – Portal IVA

A través de este asistente usted tiene la posibilidad de reclasificar percepciones (Ingresos Brutos, Ganancias e IVA) e impuestos internos de manera masiva para comprobantes importados en el proceso de importación de comprobantes desde Portal IVA.

El proceso se divide en dos etapas:

  • Exportación: en Excel de los comprobantes a reclasificar,
  • Importación: de ese mismo archivo con los importes ya clasificados.

 

Puesta en marcha

Parámetros de Liquidador de IVA

Para parámetros del módulo debemos tener en cuenta que dentro de la solapa Parámetros Portal IVA tanto para Ventas como para Compras, hay que tener configuradas las fórmulas dentro de Fórmulas para percepciones y otros tributos, que define la relación entre las fórmulas del modelo de ingreso de comprobantes (PIVAV, PIVAC, PIVAVCRED y PIVACCRED) y los importes que se encuentran dentro del archivo csv de Portal IVA.

Tenga en cuenta:
No es posible asignar una misma fórmula para diferentes tributos.

Las fórmulas aquí configuradas son las que, en el Excel, aparecerán como las fórmulas a reclasificar. Si faltara la asignación de alguna de ellas el proceso lo validará y se detendrá en ese punto.

Nota

Las relaciones que se parametrizan en la solapa «Parámetros Portal IVA» dentro de «Fórmulas para percepciones y otros tributos» tienen relación a los tipos de fórmula de la siguiente manera:

  • «Importe de percepciones. o pagos a cuenta de otros impuestos nacionales» con Percepción ganancias.
  • «Importe de percepciones de ingresos brutos» con Percepción IB.
  • «Importe de percepciones o pagos a cuenta de IVA» con Percepción IVA.
  • «Importe de impuestos internos» con Impuesto interno.

 

Fórmulas

A las fórmulas de los modelos utilizados para Portal IVA (PIVAC, PIVAC, PIVAVCRED y PIVACCRED), se les puede modificar la descripción y el tipo de fórmula para que luego en el Excel descargado aparezcan como una columna que sirva para ser clasificada.

 

Detalle del circuito

Clasificación de impuestos

Selección de acción

Usted debe seleccionar primero la acción a realizar, es decir, ‘Exportar archivo con importes a clasificar’ o ‘Importar archivo con importes clasificados’.

Exportación

Este proceso permite exportar a Excel aquellos comprobantes, importados desde Portal IVA de acuerdo con los parámetros: Origen (Ventas o Compras), intervalo de fechas, y selección de importes a clasificar.
Podemos elegir que importes queremos reclasificar en Excel:

  • Importe de percepciones. o pagos a cuenta de otros impuestos nacionales.
  • Importe de percepciones de ingresos brutos.
  • Importe de percepciones o pagos a cuenta de IVA.
  • Importe de impuestos internos.

Vendrán activas las opciones que posean relación en parámetros con fórmulas que sean de tipo sin definir. Caso contrario, estarán inactivas.

 

Validaciones
  • Desde las opciones seleccionadas debe existir una asignación a alguna fórmula dentro de los parámetros para el Portal IVA que se encuentre en los Parámetros de Liquidador de IVA.
  • Deben existir fórmulas con estos tipos asociados:
    • Percepción de IVA.
    • Percepción de Ganancias.
    • Percepción de Ingresos Brutos.
    • Impuestos Internos.

 

Estructura del Excel descargado

El Excel posee la siguiente estructura:

  • Datos identificatorios del comprobante: se encuentran entre la columna «A» y la «G», además se encuentran griseadas. Se recomienda no modificar estos datos.
  • Importes por clasificar: la planilla se completa dinámicamente dependiendo de las opciones seleccionadas. Es decir, si tengo activo Importe de per. o pagos a cuenta de otros impuestos nacionales esta columna se visualizará de color amarillo, y los importes a clasificar se obtendrán de las fórmulas asignadas en los parámetros. Seguidamente a esta columna, vendrán las fórmulas pertenecientes al modelo de Porta IVA que posean el tipo de fórmula Percepción de Ganancias (columnas en blanco). Hay que tener en cuenta que se debe asignar un importe al menos a una de esas fórmulas. También es necesario que el importe distribuido en una o más fórmulas sea igual al importe que figura en la columna amarilla a clasificar.
  • Orden de las columnas:
    • Importe de per. o pagos a cuenta de otros impuestos nacionales + fórmulas de Percepción de Ganancias.
    • Importe de percepciones de ingresos brutos + fórmulas de Percepción de Ingresos Brutos.
    • Importe de percepciones o pagos a cuenta de IVA + fórmulas de Percepción de IVA.
    • Importe de impuestos internos + fórmulas de impuestos internos.
Tenga en cuenta:
  • No debe modificar la estructura de la planilla descargada, es decir, agregar o eliminar columnas, modificar datos de cabecera del Excel, modificar el importe que viene en las columnas amarillas.
  • En el caso que la columna a reclasificar tenga sólo una columna para clasificar, esta vendrá asignada (con importe) por defecto.

 

Importación

Una vez reclasificados los importes en la planilla descargada, podrá importarlos.
Aquí algunas validaciones, previas a ejecutar el proceso:

  • Errores de estructura:
    • Añadir o eliminación de columnas.
    • Cambiar alguna descripción de la columna cabecera.
    • El archivo debe contener al menos 1 comprobante a modificar.
    • Valide que sea un archivo Excel.
  • Asiento generado: si algún comprobante del archivo posee asiento generado, se solicita confirmación, dado que se eliminará dicho asiento si se continúa con el proceso.

Una vez ejecutado el proceso, obtenemos una planilla Excel cono el resultado de la importación.

Validaciones que se aplican en el archivo Excel:

  • Existencia del comprobante importado: verifica que exista el número interno del comprobante a modificar.
  • Que el importe a clasificar sea efectivamente el previamente registrado: verifica que no se haya modificado los importes de la columna amarilla.
  • Que los importes clasificados sean igual al importe a clasificar: verifica que los importes distribuidos entre las diferentes fórmulas que pertenecen al mismo concepto sumen la totalidad del importe a clasificar.
  • Comprobante con asiento exportado o transferido: no se pueden modificar estos comprobantes.

 

Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar las fórmulas de los modelos de ingreso de comprobantes PIVAV, PIVAVCRED, PIVAC o PIVACCRED?
Sí, pero sólo es posible modificar la descripción y el tipo de fórmula, además de la configuración de las cuentas contables sobre dichos modelos. Esto serviría si desea reemplazar un concepto no utilizado por otro de mayor valía para el usuario.

¿El proceso genera automáticamente el asiento contable por cada comprobante?
No, se debe generar a través del proceso Generación de asientos contables.
La posibilidad de generar asiento o no depende de la configuración del tipo de comprobante utilizado como equivalencia para la importación de comprobantes.

¿Qué sucede con el importe de la columna a reclasificar?
El proceso modifica el comprobante y reasigna el importe a la nueva fórmula en el archivo Excel, quedando la fórmula original con valor cero.

¿Qué pasa si hay fórmulas en los comprobantes con importe previo a la exportación (fórmulas que no son las parametrizadas)?
Esta situación revela que el comprobante ha sido modificado manualmente.
En este caso, se sumarán los importes de aquellas fórmulas a clasificar en el archivo Excel, cuando contengan un valor previo en el comprobante.

 

Contenidos relacionados

Videos sobre Liquidador de IVA

Liquidador de IVA: Episodio 1

Implementación de Tango Liquidador de IVA, su integración con otros módulos, reportes, y generación de aplicativos para diferentes organismos.

 

 

Liquidador de IVA: Episodio 2

Importación de comprobantes desde el Portal IVA de AFIP, generación de imputaciones contables sobre los diferentes comprobantes, su envío a Contabilidad y múltiples informes.

Guía sobre importación de comprobantes AFIP – Portal IVA

A través de este asistente usted tiene la posibilidad de incorporar de manera automática comprobantes al módulo Liquidador de IVA, los cuáles se descargan del servicio de AFIP Portal IVA.

Para realizar el proceso el sistema utiliza los siguientes modelos de ingreso de comprobantes que fueron creados para este fin:

  • Modelos de ingreso: PIVAC (Portal IVA Compras)
  • Modelos de ingreso: PIVAV (Portal IVA Ventas)
Aclaración

De los modelos sólo es posible modificar la parametrización contable para poder asignar las cuentas a tener en cuenta en la generación de asientos.
Se recomienda no modificar el contenido de las fórmulas asociadas a dichos modelos para evitar inconsistencias durante el proceso de importación.

 

Puesta en marcha

Parámetros de Liquidador de IVA

En los parámetros del módulo debemos tener en cuenta que dentro de la solapa RG 3711 deben existir las relaciones entre las nuevas fórmulas y los tipos de importes a fin de que las consultas Live y reportes impositivos se puedan generar correctamente.
También es importante tener configurada la solapa Parámetros Portal IVA tanto para Ventas como para Compras:

Importar Clientes/Proveedores como ocasionales: usted puede decidir si los clientes/proveedores que no son habituales se importan o no como ocasionales. En caso de importarlos como habituales, los datos se toman de la base proporcionada por AFIP.

Jurisdicción para Ingresos Brutos: defina la jurisdicción defecto que se utiliza para el alta de nuevos clientes en caso de no contar con otra información.

Actividad para Ingresos Brutos: defina la actividad defecto que se utiliza para el alta de nuevos comprobantes.

Fórmulas para percepciones y otros tributos: defina la relación entre las fórmulas del modelo y los importes que se encuentran dentro del archivo.

 

Configuraciones para informes impositivos

Para Libro IVA Digital es importante tener configurada cada fórmula utilizada en la importación dentro de la solapa RG 3711.
Para la consulta Live RG 3711 – F 2002 IVA por actividad es importante tener configurado para los tipos de comprobantes utilizados en la importación el parámetro Código de clasificación SIAP IVA dentro de Liquidador de IVA | Archivos | Tipos de comprobantes.

 

Generación de asientos

Para generar asientos usted debe primero tener configurada la cuenta contable para cada fórmula utilizada en la importación dentro de los nuevos modelos de ingreso de comprobantes PIVAV y PIVAC.

 

Detalle del circuito

¿Cómo obtengo desde AFIP los archivos a importar?

  • Ingrese al servicio Portal IVA con clave fiscal desde el sitio de AFIP.
  • Dentro de opción Nueva declaración jurada haga clic en «Ingresar».
  • Seleccione el período y haga clic en «Continuar».
  • Ingrese a la opción Libro de IVA y declaración jurada de IVA.
  • Seleccione ‘Compras’ o ‘Ventas’ según corresponda.
  • Dentro del botón «Importar» seleccione la opción ‘Importar comprobantes desde AFIP’.
  • Una vez importados haga clic en el icono «CSV» y descargue el archivo.
  • Descomprima el archivo zip para acceder al archivo «.CSV».
  • Abra el archivo y acceda a la información.
Tenga en cuenta:

El formato «CSV» define a un archivo de texto en el cual los caracteres están separados por comas, haciendo una especie de tabla de filas y columnas. Las columnas quedan definidas por cada punto y coma (;), mientras que cada fila se define mediante una línea adicional en el texto.
Lo más habitual es editar archivos CSV desde Excel.

 

Importación de comprobantes desde AFIP Portal IVA

Selección de tipo y de archivo a importar

Antes que nada, desde Importación de comprobantes desde AFIP – Portal IVA usted debe seleccionar el tipo de archivo a importar, es decir, ‘Portal IVA – Libro IVA Ventas’ o ‘Portal IVA – Libro IVA Compras’. Luego debe elegir el archivo a importar desde la ruta de acceso donde fue guardado.

Asignar sólo relaciones nuevas: esta opción, seleccionada por defecto, permite visualizar solo aquellos tipos de comprobante de AFIP que se incluyen en el archivo a importar que no tengan vinculación alguna con un tipo de comprobante del módulo Liquidador de IVA.
De existir esta vinculación para todos los tipos de comprobante referenciados en el archivo a importar, este paso se omite.
Por el contrario, si desea visualizar y/o editar dichas relaciones, este parámetro no debe estar seleccionado.

Definición de equivalencias para tipos de comprobantes AFIP

Aquí usted debe definir las equivalencias entre los tipos de comprobante.
Por cada tipo de comprobante de AFIP asignado en el archivo a procesar, se debe definir su equivalencia con alguno de los tipos de comprobante del sistema.
Es posible asignar un mismo tipo de comprobante para diferentes tipos de comprobante AFIP.

Comprobantes duplicados

En un próximo paso el asistente valida si se encuentran comprobantes a importar ya registrados en el módulo. En la grilla se visualizan aquellos comprobantes del sistema que coinciden con comprobantes del archivo CSV que está importando. Allí mismo se permite seleccionar el comportamiento a adoptar respecto de estos:

  • Importar sólo los comprobantes nuevos.
  • Importar comprobantes nuevos y actualizar los existentes.

Finalmente, el asistente muestra un resumen informando los siguientes datos:

  • Fecha.
  • Cantidad de comprobantes a importar.
  • Cantidad de clientes o proveedores según corresponda por el origen del archivo.
  • Cantidad de tipos de comprobantes a relacionar.

Una vez finalizado el proceso de importación se genera un archivo Excel con el detalle de los comprobantes del archivo original y se agregan dos columnas donde se indica si la importación del comprobante fue exitosa o de lo contrario se informa la posible causa del rechazo del comprobante.

 

Otras consideraciones a tener en cuenta

Alta de Clientes y Proveedores

Los tipos de documentos aceptados por el proceso son los siguientes:

  • 80 – CUIT
  • 86 – CUIL
  • 96 – DNI
  • 99 – SIN IDENTIFICAR

Para el caso de CUIT o CUIL, el proceso consulta los datos de contribuyente en el padrón de AFIP. Para DNI se establece el alta del cliente con los datos proporcionados en el archivo, donde la condición defecto de IVA será ‘Consumidor final’ y la jurisdicción aquella configurada en los parámetros de IVA.
Para el caso de tipo de documento sin identificar se asigna al cliente como ‘Cliente ocasional’.

Control de los comprobantes importados

Es posible revisar y controlar los comprobantes incorporados por el proceso de importación desde:

  • Registración de comprobantes: seleccionando el número de comprobante, donde también podrá ser editado.
  • Reportes: a través de los reportes de Libro IVA Compras y Libro IVA Ventas.
  • Consultas Live: a través de las consultas de Subdiario de Compras y Subdiario de Ventas.

Reimputación de percepciones y otros impuestos

El archivo que provee AFIP no tiene una apertura para los conceptos de percepciones e impuestos, por lo que seguramente usted deberá reimputar estos importes a través de la registración de comprobantes, donde allí podrá reasignar los importes a las fórmulas que correspondan en cada caso particular.

Generación de asientos

El proceso de importación de comprobantes no genera los asientos en forma automática.
En base a la configuración del tipo de comprobante utilizado para la grabación del comprobante usted podrá obtener el asiento a través del proceso de Generación de asientos contables, filtrando por modelo de asientos PIVAC y PIVAV.

Principales validaciones aplicadas durante el proceso de importación de comprobantes: 

  • Existencia de relaciones para los tipos de comprobantes.
  • Existencia de un proveedor o cliente, según corresponda.
  • Existencia de relaciones con fórmulas para las columnas que posean importes.
  • Existencia de jurisdicción para IIBB del cliente o proveedor a importar en base a los datos suministrados por AFIP o en su defecto el asignado en parámetros del liquidador de IVA.
  • Validación de la fecha del comprobante con las fechas definidas en Procesos generales.
  • Para importar el comprobante de un cliente/proveedor habitual, la búsqueda de este se realiza tomando en cuenta el tipo y número de documento. Si el proceso encuentra más de un cliente/proveedor habitual con el mismo tipo y número de documento, importa el comprobante asignándolo al primer cliente/proveedor dado de alta.

 

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar el archivo en formato ZIP?
No, es necesario descomprimir el archivo e importar los archivos con formato CSV.

¿Puedo agregar fórmulas al modelo PIVAV o PIVAC?
No es posible modificar las fórmulas de los modelos utilizados por el importador, solo está permitido la configuración de las cuentas contables sobre dichos modelos.

¿Es posible importar comprobantes sin configurar las fórmulas para percepciones y otros tributos indicados en los parámetros de Portal IVA?
Si, las fórmulas no son obligatorias,. Pero si dentro del archivo vienen importes y no están definidas, el comprobante será rechazado por falta de definición de este parámetro.
De igual manera sucede con la parametrización de jurisdicción para ingresos brutos. Si el cliente/proveedor que se da de alta no cuenta con esta información. el comprobante será rechazado.

¿El proceso genera automáticamente el asiento contable por cada comprobante?
No, se debe generar a través del proceso Generación de asientos contables.
La posibilidad de generar asiento o no depende de la configuración del tipo de comprobante utilizado como equivalencia para la importación de comprobantes.

 

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Actividades

Este proceso permite agregar, modificar, dar de baja y consultar las actividades para ingresos brutos definidas para los comprobantes de compras y ventas.

Una vez que defina el código y descripción de la actividad debe indicar el criterio que debe utilizar el sistema para calcular la base imponible.

Existen dos formas de calcular la base imponible de una actividad:

  • Sobre las Ventas: es la forma más común de cálculo, y se aplica solamente a comprobantes de Ventas.
  • Sobre la diferencia entre las Ventas y las Compras: se aplica generalmente a actividades con precios regulados, como ser cigarrillos, combustibles, etc.
Nota

Puede hacer referencia a este concepto utilizando la variable ACTIV.

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Para más información sobre variables, consulte el ítem Variables.

 

No actualizables durante la emisión

Este proceso permite agregar, modificar, eliminar y consultar importes mensuales adicionales necesarios para la impresión de formularios.

En las Declaraciones Juradas existen datos que no provienen de los comprobantes y deben ser calculadas por el usuario. Tango le permite crear variables auxiliares para ser utilizadas en la configuración de formularios y poder completar la información necesaria para la correcta impresión del formulario.

Nota

A diferencia de lo explicado en «Importes auxiliares actualizables», los formularios toman directamente los importes ingresados en este proceso sin pedir confirmación del usuario.

Nota

Puede hacer referencia a este concepto utilizando la variable IMP.

Para más información sobre variables, consulte el ítem Variables.

 

Lotes contables generados

Acceda a este proceso para consultar y listar la información referente a las generaciones de lotes de comprobantes que surgen cada vez que efectúa la exportación de asientos.

Un mismo comprobante con asiento generado (comprobante con asiento generado) puede enviarse a Contabilidad tantas veces como sea ejecutado el proceso de exportación, quedando referenciado en distintos y sucesivos lotes de exportación.

 

Modalidad de selección: elija uno de los siguientes criterios:

  • Por número de lote de exportación: en este caso, se solicita el número de lote de exportación a procesar.
  • Por datos de la generación o bien: si elige la modalidad ‘Por datos de la generación’, ingrese la fecha, el usuario y/o terminal.
  • Aplicar filtro: si opta por esta opción, accede a la búsqueda de lotes contables generados. En este caso no se habilita el botón «Obtener lotes de exportación».

 

Obtener lotes de exportación: este botón hace disponibles los lotes generados en la exportación de asientos según los parámetros seleccionados.

 

Grilla de lotes de exportación: esta grilla se completará automáticamente al cliquear el botón «Obtener lotes de exportación». Seleccione los lotes que desea consultar.

Al hacer clic en el botón «Aceptar», se obtienen los detalles de los comprobantes de los lotes seleccionados en la solapa Parámetros. El proceso se posiciona y habilita en forma automática en la solapa Detalle de comprobantes.

Para obtener un reporte de la información consultada, haga clic en el botón «Imprimir» que se encuentra al pie de la pantalla.

 

Migración de asientos contables

Mediante este proceso usted puede migrar los asientos generados con formato Tango a formato Tango Astor según un rango de fechas seleccionado.

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Si el comprobante tiene el asiento generado en formato Tango Astor el proceso de migración elimina este asiento y lo reemplaza con la información generada en formato Tango.
  • Si el comprobante no posee generado el asiento en formato Tango el asiento en Tango Astor queda ‘Sin generar’.
  • Si la cuenta contable en Tango Astor tiene asociados otros tipos de auxiliares distinto al ‘CCOSTO’, aplica les reglas definidas en el módulo Procesos generales. Si al migrar las apropiaciones o los asientos, la cuenta contable no tiene una regla de apropiaciones asociada, entonces el proceso apropiará todo al Auxiliar / Subauxiliar ‘Sin Asignar’.

Al finalizar el proceso de migración se mostrará un mensaje con la cantidad de asientos migrados correctamente.

En caso de encontrar problemas en el proceso de migración de asientos, se mostrará una grilla con los comprobantes con inconvenientes, detallando en la observación el motivo por el cual no se realizó la migración.

 

Modelos de ingreso de comprobantes

Los modelos de ingreso de comprobante permiten definir las fórmulas y parametrizaciones contables que se utilizarán durante el ingreso de comprobantes.

Se entiende como «modelo» a la definición de un perfil o plantilla, el que busca agilizar la carga de los comprobantes, definiendo los datos que forman parte del comprobante, por ejemplo total gravado, IVA, retenciones, bonificaciones entre otros.

En general, siempre se genera el mismo «perfil» de comprobante para el mismo cliente o recibimos el mismo «perfil» de comprobante de nuestro proveedor, entendiendo por perfil a los datos que forman parte del comprobante (por ejemplo total gravado, IVA, retenciones, bonificaciones, etc.). Es por eso que los modelos de ingreso están diseñados para representar ese perfil o plantilla y agilizar así la carga de comprobantes.

Los modelos de ingreso pueden asociarse a clientes y proveedores para indicar cuál es la forma habitual en la que van a ingresar los datos al sistema para ese cliente / proveedor.

La definición de un modelo implica:

  • Ingresar el código de modelo y su nombre.
  • Indicar cuáles son los conceptos (fórmulas) que utiliza el modelo.
  • Indicar la secuencia de ingreso y el comportamiento de cada fórmula.
  • Definir la «parametrización contable» para el modelo.
  • Definir la apropiación por centros de costo correspondiente a cada cuenta del asiento definido en el paso anterior.
Sugerencias

Es importante aclarar que, si bien un modelo puede utilizarse indistintamente para créditos o débitos de ventas y de compras, puede provocar inconsistencias con respecto a la integración contable ya que son diferentes los asientos que se deben generar. Existen dos alternativas para resolver esta situación:

  • Crear varios modelos similares en cuanto a los importes que intervienen, pero con distinta definición contable. Esta tarea la puede realizar fácilmente mediante el comando Copiar. Se crean todos los modelos necesarios para ventas y compras.
  • Modificar manualmente las imputaciones contables que se generan automáticamente en base al modelo. Obviamente esta tarea, si bien requiere menos modelos de ingreso, requiere un mayor trabajo cotidiano de su parte.

 

Principal

Los modelos de ingreso pueden habilitarse para comprobantes de ventas y compras, de esta forma estarán disponibles desde el proceso Registración de comprobantes.

La definición de un modelo implica:

  • Ingresar el código de modelo y su descripción.
  • Indicar si estará habilitado para ventas / compras o ambos.
  • Indicar cuáles serán las fórmulas que utilizará el modelo.
  • Indicar la secuencia de ingreso y el comportamiento de cada fórmula.
  • Definir el «asiento tipo» para el modelo.
  • Definir la regla de apropiación y los tipos de  auxiliar correspondiente a cada cuenta del asiento definido en el paso anterior.

 

Fórmulas
Detalle del modelo

Fórmulas

Secuencia: indique el orden en que se ingresarán los datos (conceptos) durante la registración de comprobantes.

Fórmula: indique el concepto o fórmula a utilizar.

Importante

La evaluación de las fórmulas se realiza respetando la secuencia definida y sólo se evalúan aquellas que están en orden creciente a partir del campo que está ingresando. Por ejemplo, no se puede evaluar el tercer concepto si hace referencia al cuarto (porque todavía no lo ha ingresado) pero puede evaluarse si referencia al primer o segundo concepto.

Comportamiento: el comportamiento en el ingreso está directamente relacionado con la forma en que prefiere ingresar la información.

  • Calcula: el sistema evalúa la fórmula, pero el resultado no se exhibe en pantalla. Puede ser utilizado para registrar valores internos. Un ejemplo de su utilización es la registración de la  fecha en la que ingresó el comprobante. Esta fecha puede ser utilizada en listados de control.
  • Calcula y Muestra: se evalúa la fórmula asociada y su resultado se exhibe en pantalla. En este caso el resultado no es modificable. Un ejemplo es el total del comprobante.
  • Calcula e Ingresa: el sistema evalúa la fórmula asociada, su resultado se exhibe en pantalla y puede ser modificado.
  • Ingresa: en este caso debe ingresar el valor por pantalla y el sistema no aplica ningún tipo de cálculo ni validación.
  • Ingresa y Verifica: en este caso usted ingresa un valor por pantalla, luego se evalúa la fórmula asociada, y si no coinciden los resultados, se informa el resultado evaluado solicitando una confirmación o rechazo del ingreso.

 

Parametrización contable

Una vez definidos los conceptos a ingresar puede definir la imputación contable defecto que posee ese comprobante.

Orden: ingrese el orden de la cuenta dentro de la imputación contable.

Código de cuenta: indique la cuenta a la que se imputarán los importes. Si usted no informa una cuenta contable, el importe correspondiente a este renglón no formará parte del asiento a generar.

D/H: indique si la cuenta debe ser debitada (D) o acreditada (H). Esta columna se habilita si usted informa una cuenta contable para el renglón del modelo.

Origen: esta opción le permite indicar el origen de la cuenta contable. Esta columna se habilita si usted informa una cuenta contable para el renglón del modelo. Los valores posibles son:

Código Significado
CP1 Cuenta 1 del Proveedor
CP2 Cuenta 2 del Proveedor
CC1 Cuenta 1 del Cliente
CC2 Cuenta 2 del Cliente
MIC Modelo de Ingreso

Las opciones ‘CP1’, ‘CP2’, ‘CC1’ y ‘CC2’ están pensadas para que pueda llevar la contabilidad por cliente/proveedor, rubro, etc.

Nota

En caso que el proveedor / cliente no tengan asignada una cuenta contable, el sistema tomará la ingresada en el modelo de ingreso de comprobantes.

Leyenda: en esta columna puede ingresar una descripción sobre lo que representa la cuenta contable. Este concepto es el que se asignará por defecto a la leyenda del asiento en cada comprobante, asignando por defecto este dato como leyenda del asiento en cada comprobante. No es un valor obligatorio.

Edita cuenta: de manera predeterminada, este parámetro se encuentra activado. En el momento de generar el asiento en el ingreso del comprobante, permitirá cambiar la cuenta contable.

 

Detalle de apropiaciones

El ingreso de esta grilla es opcional y se habilita sólo si la cuenta contable usa auxiliares contables. Recuerde que al definir un tipo de auxiliar debe asociarle una regla de apropiación.

Tipo de auxiliar: ingrese o seleccione el código o descripción del auxiliar contable a utilizar en el modelo. Sólo se podrán asociar tipos de auxiliares manuales.

Regla de apropiación: ingrese o seleccione el código o descripción de la regla de apropiación habilitadas para el módulo Liquidador de IVA.

La regla de apropiación de un modelo de ingreso tiene prioridad sobre la regla de apropiación por defecto asociada al tipo de auxiliar.

Para más información, consulte en la ayuda del módulo Procesos Generales, las opciones de la carpeta Tipos de auxiliares, Reglas de apropiación y Actualización individual de auxiliares contables.

 

Elección del modelo de comprobante adecuado

Un modelo de ingreso de comprobante determina la forma en la que se ingresan los importes del comprobante. Dicha forma de ingreso está determinada por la secuencia de los datos a ingresar (por ejemplo, primero ingresa el neto gravado y luego el total) y por atributos o fórmulas (por ejemplo se debe ingresar el neto gravado, mientras que el IVA y el total del comprobante lo calcula el sistema automáticamente).

Ejemplos de Modelos

[/axoft_table]Los procesos donde puede elegir un modelo son los siguientes:

  • Actualización de clientes
  • Actualización de proveedores
  • Ingreso de comprobantes
  • Ingreso de clientes ocasionales
  • Ingreso de proveedores ocasionales

En principio, defina el modelo de ingreso que desea asociar a cada cliente / proveedor. Para ello tome en cuenta el tipo de operación que habitualmente realiza con su cliente / proveedor.

Nota

Cuanto más preciso sea el modelo de ingreso habitual seleccionado, más ágil será su carga de datos.

Durante el ingreso de comprobantes, el sistema propone el modelo de ingreso habitual del cliente / proveedor. Si necesita seleccionar un modelo diferente debe pulsar la tecla <F3>.Recuerde que los modelos de ingreso y las fórmulas son totalmente parametrizables. Es su decisión definir más fórmulas y modelos de ingreso para agilizar la carga de comprobantes o si desea trabajar con modelos más generales pero menos ágiles durante el ingreso de comprobantes.

Código Descripción
A y M Para clientes y proveedores RI.
B Para clientes CF, INR, EX, RS, NC, PCE, RSS, PCS, EXE.
C Para proveedores INR, EX, RS, NC, PCE, RSS, PCS, EXE.
EXENT Para clientes exentos en la compra y proveedores exentos en las ventas.
IMPOR Para registrar importaciones.
EXPORT Para registrar exportaciones.
RETEN Para registrar retenciones.
ANULA Para registrar comprobantes anulados.

 

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Ayudas sobre Liquidador de IVA

Tango Liquidador de IVA cubre los requerimientos en materia de liquidación de IVA e Ingresos brutos incluyendo convenio multilateral de acuerdo con las normas establecidas por la legislación impositiva.

La posibilidad de definir libremente las características operativas y el formato formularios legales, así como la definición de múltiples reportes, entre muchas otras funciones, convierten a Tango Liquidador de IVA en un sistema sumamente flexible y de fácil manejo.

 

Características generales

A continuación, realizamos una breve descripción de los archivos y procesos que componen el módulo.

Archivos

Incluye el mantenimiento de los archivos maestros del sistema.

Comprobantes

Comprende el ingreso de comprobantes y la integración con otros módulos, a través de la importación de comprobantes desde Tango Ventas y Tango Compras / Proveedores.

Procesos Periódicos

Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como la generación y exportación de asientos contables, o el transporte de formularios y reportes hacia otras empresas.

Informes

Incluye una amplia gama de reportes y formularios totalmente configurable a sus necesidades, así como diversos informes relacionados a las imputaciones contables.

 

Consideraciones generales

Para implementar el módulo Liquidador de IVA es importante la correcta definición de los parámetros generales y archivos maestros. Es conveniente realizar un análisis global de todas las alternativas y adoptar la que sea más favorable para la modalidad de trabajo de su empresa o comercio.

Parámetros:un parámetro es un dato que influye en el comportamiento del sistema. Hay parámetros que son de tipo general, es decir únicos para todo el sistema, y otros que son a nivel particular.

Si se implementan varios módulos, y por ser Tango un sistema integrado, los parámetros influyen en algunos casos en el resto de los módulos.

Archivos Maestros

Denominamos de esta manera a aquellos procesos que permiten el alta, baja o modificación de registros que son utilizados por múltiples procesos dentro del sistema. Estos parámetros son de tipo general, es decir únicos para todo el sistema.

Podemos definir un archivo maestro como aquel que contiene una lista de parámetros que los procesos accesan para recuperar información necesaria (por ejemplo; maestro de productos, clientes, vendedores, empleados, provincias, artículos, precios de venta, etc.).

La información almacenada en los archivos maestros pueden conectar con múltiples procesos, pudiendo existir muchos registros de transacciones para cada archivo maestro. Si se implementan varios módulos y, por ser Tango un sistema integrado, en algunos casos estos parámetros influyen en el resto de los módulos.

En general, se encuentran ubicados bajo la opción Archivos en la lista de procesos.

Nota

Recomendamos que lea el ítem Circuitos y conceptos generales de IVA + Ingresos Brutos en la sección de guías de integración.

 

Puesta en marcha

Para poder utilizar el sistema es necesario ingresar previamente algunos datos en los archivos maestros.

Aún cuando el sistema provee la información standard, deberá completarse la siguiente información:

Si liquida Ingresos Brutos debe ingresar además los siguientes datos:

Nota

Para ubicar rápidamente los procesos citados en la ayuda, recuerde que la función Búsqueda rápida (ubicada en el menú del sistema, se activa pulsando la tecla <F3>) permite realizar una búsqueda de un texto en el árbol de procesos de todos los módulos. Como resultado, se exhibirá el nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado, con la indicación del módulo y carpeta en la que se encuentran.

Pasos optativos de la puesta en marcha

  1. Tipos de comprobantes.
  2. Tipos de comprobante para Ingresos Brutos.
  3. Modelos de ingreso de comprobantes.

El sistema copia por defecto los tipos de comprobante de uso frecuente. No obstante, puede crear nuevos tipos de comprobante de acuerdo a la operatoria de la empresa.

Nota

Una vez cumplidos con los requerimientos enunciados, es posible comenzar a utilizar el sistema siguiendo la secuencia normal de operaciones de su estudio contable.

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Neto gravado para ingresos brutos

Mediante este proceso puede generar un informe para controlar los netos gravados para ingresos brutos por actividad y jurisdicción.

 

Ordenado por: indique el criterio de ordenamiento deseado.

  • Si emite el listado ordenado por actividad, obtiene el neto gravado por actividad para cada jurisdicción.
  • Si en cambio, ordena el listado por comprobante, puede controlar si ha imputado correctamente el neto gravado por actividad para cada comprobante.

 

Parámetros contables del Liquidador de IVA

En esta opción, usted define los parámetros contables de uso exclusivo para el módulo Liquidador de IVA.

Los parámetros son de aplicación opcional. En caso de definirlos, serán propuestos por defecto por el sistema en los distintos procesos.

Desde la solapa Principal defina la modalidad de trabajo para la generación del asiento contable de los comprobantes que se generan desde el módulo Liquidador de IVA.

Genera asiento en el ingreso de comprobantes: por defecto este parámetro está activado.

Al activarlo, se generarán los asientos contables una vez que los comprobantes que generan asiento sean ingresados. En caso de desactivarlo se deberá generar el asiento desde el proceso Generación de asientos contables de Liquidador de IVA.

Respeta definición del modelo de ingreso: por defecto este parámetro está desactivado, estado en el que no podrá modificar la estructura del asiento en el ingreso de comprobantes. No podrá agregar o eliminar cuentas del asiento, ni modificar los importes; aunque podrá cambiar una cuenta contable por otra (cuentas del módulo Liquidador de IVA) y modificar el detalle de auxiliares. Este parámetro se habilitará si se encuentra activado el parámetro Genera asiento en el ingreso de comprobantes.

Si desea no respetar la definición del modelo de ingreso al ingresar el comprobante, no active este parámetro.

Activa impresión del asiento: por defecto este parámetro está desactivado. En caso de activarlo, podrá realizar la impresión del asiento del comprobante.

 

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Parámetros de Liquidador de IVA

En esta opción, usted define los parámetros de uso exclusivo para el módulo Liquidador de IVA.

Los parámetros son de aplicación opcional y en caso de definirlos, serán propuestos por defecto por el sistema en los distintos procesos.
La solapa Observaciones está disponible para el ingreso opcional de un texto o comentario.

 

Solapa Principal

Comprobantes

Permite modificar comprobantes importados: permite modificar aquellos comprobantes que se importan desde Ventas o Compras / Proveedores provenientes de Tango Gestión. Por defecto está activado.

Propone fecha contable igual a la de emisión para Compras: por defecto este parámetro está inactivo. Al activarlo, permite igualar en forma automática la fecha de emisión con la fecha contable del comprobante.

Controla el ingreso de letra en el comprobante: por defecto el valor seleccionado es ‘N’ (No controla).
Los valores posibles son:

  • C (confirma): el sistema solicitará confirmación si no se ha ingresado letra en el comprobante.
  • E (Estricto): el ingreso de la letra en el comprobante será obligatorio.
  • N (No controla): el sistema no controlará el ingreso de la letra en el comprobante.

Controla el ingreso de letra en el comprobante de IIBB: por defecto el valor seleccionado es ‘N’ (No controla). Los valores posibles y comportamientos asociados, son los explicados en el parámetro anterior.

 

Fórmulas

Permite referencia circular: al activarlo, contempla la referencia circular en la definición de fórmulas. Por defecto, este parámetro está activado.

 

Operación habitual AFIP

Para comprobantes de Compras: indique el valor habitual que se asignará en el ingreso de comprobantes de compras.

Para comprobantes de Ventas: indique el valor habitual que se asignará en el ingreso de comprobantes de ventas.

 

Genera información para la RG 3711 – F2002 IVA por Actividad

Desde la solapa RG 3711 podrá indicar las equivalencias entre las fórmulas utilizadas en los modelos de ingreso y los tipos de importes necesarios para generar correctamente las consultas Live requeridas para informar lo estipulado en el F2002 IVA por actividad de la RG 3711.

 

Parámetros Portal IVA

Defina aquí los parámetros que se tendrán en cuenta durante la importación de comprobantes.

Clientes/Proveedores: usted puede decidir si los clientes/proveedores que no son habituales se importan o no como ocasionales. En caso de importarlos como habituales, los datos se toman de la base proporcionada por AFIP.

Jurisdicción para Ingresos Brutos: defina la jurisdicción defecto que se utiliza para el alta de nuevos clientes en caso de no contar con otra información.

Actividad para Ingresos Brutos: defina la actividad defecto que se utiliza para el alta de nuevos comprobantes.

Fórmulas para percepciones y otros tributos: defina la relación entre las fórmulas del modelo y los importes que se encuentran dentro del archivo.

 

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Proveedores

Este proceso permite agregar, consultar y modificar datos de proveedores existentes o bien dar de baja aquellos proveedores que no posean comprobantes asociados.

Para el caso de proveedores ocasionales a partir de esta versión, usted dispone de un registro parametrizable con valores por defecto, con código ‘000000’, el cual es de aplicación para agilizar la registración de comprobantes.

 

Código: con este campo se identifica cada proveedor.

 

Razón social: indique la razón social del proveedor.

 

Categoría IVA: para verificar la letra de los comprobantes durante el ingreso de los mismos, en el Libro IVA y en las fórmulas.

 

CUIT: es la Clave Única de Identificación Tributaria. Cuide de ingresar correctamente el valor correspondiente a este campo, ya que es utilizado en aquellos procesos que generan archivos para sistemas de organismos públicos (SICORE, etc.).

 

Número de ingresos brutos: complete en este campo el número de ingresos brutos del proveedor.

 

Jurisdicción para ingresos brutos: indique la jurisdicción en que el proveedor desarrolla sus actividades. Este dato será considerado para la liquidación del impuesto a los ingresos brutos.

 

Modelo de Ingreso de Comprobantes: es el modelo que utilizará habitualmente para ingresar los comprobantes del proveedor. Realice la elección del modelo adecuado teniendo en cuenta la condición ante el IVA del proveedor, impuestos que se aplican, etc.

Para más información, consulte el ítem Elección del modelo de comprobante adecuado.

 

Sujeto vinculado: indique si el cliente es una empresa vinculada en la operatoria diaria según lo establecido en la RG 3572.

 

Operación sujeto vinculado: si la empresa es vinculada, debe indicar la operación habitual de la misma.

Para más información consulte la Guía sobre implementación RG 3572 – Sujetos vinculados.

 

Operación habitual AFIP: indique el valor por defecto que se asignará en el ingreso de comprobantes del proveedor.

 

Datos referidos al domicilio: indique el domicilio del proveedor, localidad y código postal.

 

Parametrización contable – Proveedores

Desde este proceso podrá ingresar hasta dos cuentas con el detalle de auxiliares contables a asociar a un proveedor, para ser tenido en cuenta en la generación de asientos contables de Liquidador de IVA.

La configuración se divide en dos solapas: Cuenta 1 y Cuenta 2, usted podrá seleccionar entre las cuentas habilitadas para el módulo.

Cuenta 1 / Cuenta 2:

Seleccione una cuenta contable para el proveedor y opcionalmente agregue el detalle de auxiliares.

Aquellos auxiliares que estén en la regla y no estén habilitados se descartarán en la generación de asientos.

Registración de comprobantes

Mediante este proceso se puede ingresar los comprobantes de ventas y compras, ya sean facturas, notas de crédito, notas de débito o cualquier tipo de comprobante que se haya definido en el proceso Tipos de comprobantes.

Las características de edición de cada comprobante dependerán del tipo de comprobante, el modelo de ingreso y la configuración de parámetros definida.

Barra de herramientas y teclas de función

La información que se detalla a continuación es de aplicación en el proceso Registracion de comprobantes.

Comando Descripción
Aceptar Confirma la edición y graba.
Cancelar Cancela el paso en ejecución y remite el sistema al estado anterior.
Agregar Permite el ingreso de un nuevo movimiento.
Alta continua Permite realizar el ingreso sucesivo de comprobantes
Eliminar Permite eliminar el comprobante en pantalla.
Modificar registro activo Permite modificar el movimiento en pantalla.
Actualizar Actualiza la información en pantalla.
Ir al primer registro Accede al primer movimiento (con fecha más reciente).
Ir al registro anterior Accede al movimiento que precede al movimiento en pantalla.
Ir al siguiente registro Accede al movimiento posterior al que se muestra en pantalla.
Ir al último registro Accede al último movimiento (con fecha más lejana).
Buscar Obtiene un movimiento determinado a través de la ventana Buscar, haciendo uso de una o más claves de ordenamiento.
Aplicar filtro Permite filtrar los movimientos que cumplen determinadas condiciones.
Cambiar vista Permite cambiar la forma de ver la información en pantalla (modo Formulario o modo Grilla).
Ordenar por Permite definir un ordenamiento para navegar entre los movimientos.
Opciones Lista de accesos directos a otros procesos o funciones relacionados.
Ayuda Invoca la ayuda del proceso.

 

Encabezado del comprobante

Comprobante: abarca el tipo y número de comprobante.

Tipo de comprobante: es el código del tipo de comprobante que está ingresando.

Número: es el que corresponde al comprobante que está ingresando. Si el tipo de comprobante permite ingreso por lote, el número ingresado en este campo será considerado como el comienzo del lote.

Hasta comprobante: si el tipo de comprobante permite ingreso por lote, debe ingresar el último número de comprobante del lote.

La numeración de los comprobantes, admitirá el ingreso de caracteres alfanuméricos, según lo definido en Tipos de comprobantes.

Proveedor: en esta sección deberá seleccionar el proveedor al que pertenece el comprobante si el tipo de comprobante seleccionado en el ingreso es de Compras. Si especifica que se trata de un proveedor ocasional (código ‘000000’), se habilitará el botón para que ingrese los datos del mismo.

Importante

Desde el proceso Proveedores usted cuenta con la posibilidad de predeterminar datos, para agilizar la carga de comprobantes correspondientes a proveedores ocasionales.

Cliente: en esta sección deberá seleccionar el cliente al que pertenece el comprobante si el tipo de comprobante seleccionado en el ingreso es de Ventas. Si especifica que se trata de un cliente ocasional (código ‘000000’), se habilitará el botón para que ingrese los datos del mismo.

Importante

Desde el proceso Clientes usted cuenta con la posibilidad de predeterminar datos, para agilizar la carga de comprobantes correspondientes a clientes ocasionales.

Pulsando la tecla <F6> desde el campo Código podrá acceder al proceso asociado, y agregar un nuevo cliente / proveedor al sistema, o bien modificar uno existente.

Fecha: es la fecha de emisión del comprobante que está ingresando.

El sistema valida que la fecha sea posterior a la Fechas de cierre para el ingreso de comprobantes de compras o ventas, según sea el caso, definidas en el proceso Fechas de cierre en Procesos generales.

Modelo de ingreso: el modelo define qué datos deben ingresarse en el ingreso de comprobantes, la secuencia y la forma de cálculo. También puede tener definida la parametrización contable para la generación del asiento.

Cotización: en el alta de un nuevo registro, se propone la cotización de la moneda extranjera contable para la fecha y hora del comprobante.

Los comprobantes son expresados en pesos al tipo de cambio correspondiente, al igual que el asiento que tenga asociado.
En todos los casos se informa la moneda de origen del comprobante.

Fecha contable: es aquella que tomará el sistema para registrar los comprobantes en el Subdiario de IVA.
En el caso de comprobantes de ventas, este campo no es editable, debido a que los comprobantes de ventas deben registrarse con su fecha de origen.
En el caso de comprobantes de compras, el campo es editable. El sistema valida que esta fecha no sea inferior a la fecha de emisión.

Actividad: ingrese la actividad que realiza la empresa al emitir el comprobante, si el tipo de comprobante interviene en ingresos brutos, el sistema propondrá la actividad por defecto de la empresa.
Si ingresa una actividad, el sistema calcula automáticamente el importe gravado para ingresos brutos. Esto puede visualizarse desde la solapa Jurisdicciones y Actividades IIBB en la sección de Detalle de actividades, y si lo considera necesario puede desglosar el neto gravado en varias actividades para el mismo comprobante.
Para proponer la actividad por defecto, el sistema tiene en cuenta el criterio de cálculo de la base imponible configurado en Actividades. El mismo puede ser ‘Sobre las ventas’ o bien ‘Sobre la diferencia entre compras y ventas’. En el primer caso sólo va a proponer la actividad para los comprobantes de ventas, mientras que en el segundo caso la va a proponer tanto para comprobantes de compras y ventas.

Origen: este campo es completado en forma automática por el sistema. Los valores posibles son ‘IVA’, propios del módulo, o bien ‘Ventas’ o ‘Compras’, en caso de que el comprobante sea importado desde Ventas o Compras. Este campo no es editable.

Clasificación: ingrese la clasificación del comprobante para el sistema AFIP – SIAp El sistema propone la clasificación habitual del tipo de comprobante ingresado.
Seleccione ‘Venta mixta’ o ‘Compra mixta’ según se trata de un comprobante de Ventas o Compras, cuando el comprobante ingresando responde a más de una clasificación. En este caso, complete la clasificación proporcionando los distintos conceptos según su clasificación en la solapa Clasificación de comprobantes.
Seleccione ‘Sin Clasificar’ si desea que el comprobante no sea considerado por AFIP – SIAp

Importante

Para poder cumplir con lo estipulado en la RG 3711 e informar el F2002, debe completar la actividad principal y las actividades secundarias de la empresa desde proceso Datos de la empresa. En la clasificación del comprobante tenga en cuenta que por defecto se asignará la actividad principal para la clasificación SIAp, modifíquela si es necesario. Desde la consultas live podrá visualizar la determinación de los débitos fiscales por actividad y de los créditos fiscales.

[/axoft_note]

Es importante que haya completado el significado de las fórmulas para un correcto funcionamiento del sistema en lo referido a SIAp – IVA.
Sólo son consideradas los siguientes tipos de fórmulas:

Tipo de fórmula Ventas Compras
GR – Gravado X
NG – No gravado X X
EX – Exento X X
IG – IVA general X
ID – IVA diferencial X

Operación sujeto vinculado: ingrese la operación del comprobante según lo establecido en la RG 3572 para el cliente o proveedor que estén definidos como sujetos vinculados y siempre que la empresa informe sobre operaciones de mercado interno – sujeto vinculados. El sistema propone por defecto la operación habitual definida en el cliente/proveedor.

Para más información consulte la Guía sobre implementación RG 3572 – Sujetos vinculados.

Tipo comprobante AFIP: indique el valor según el tipo de comprobante de la operación. Esta opción se habilita cuando en la carga del comprobante esté completa el tipo y letra del comprobante. Por defecto se le asignará el valor definido utilizando para esto el tipo de comprobante interno definido en el tipo de comprobante, el mismo puede ser modificado. Este es un dato que va a tenerse en cuenta en el archivo generado para RG 3685.

Operación AFIP: indique el valor según la operación del comprobante, por defecto se le asignará el valor definido como operación habitual en el cliente o proveedor, sino asignará el valor definido en el proceso parámetros del módulo, el mismo puede ser modificado. Este es un dato que va a tenerse en cuenta en el archivo generado para RG 3685.

Interviene en RG 3685 / 3711 / 4597: por defecto toma el valor definido en el tipo de comprobante. Los comprobantes que no participen en el libro de IVA no van a ser tenidos en cuenta en el archivo generado para RG 3685 / 3711 / 4597.

IVA no computable: se habilita para comprobantes de compras. Estos comprobantes no van a ser tenidos en cuenta en el archivo generado para RG 3685.

Nro de despacho: se habilita para comprobante de compras. Este es un dato que va a tenerse en cuenta en el archivo generado para la RG 3685

Comprobante electrónico: utilice esta opción para indicar que si el comprobante es electrónico.

CAE/CAI: ingrese el código de autorización electrónico para cada comprobante, o el código de autorización de impresión para el talonario en caso de no ser un comprobante electrónico, ambos otorgados por AFIP. Este es un dato que va a tenerse en cuenta en el archivo generado para  RG 3685.

Fecha vencimiento CAE/CAI: si el código de autorización electrónico o de impresión está completo, el sistema requiere que complete la fecha de vencimiento, y valida que la fecha ingresada sea mayor o igual que la fecha de emisión del comprobante. Este es un dato que va a tenerse en cuenta en el archivo generado para la RG 3685.

Operación con intermediario: se habilita para comprobantes de compras.

CUIT intermediario: indique la clave única del intermediario, este dato es obligatorio si en la operación interviene un intermediario. Este es un dato que va a tenerse en cuenta en el archivo generado para RG 3685.

Denominación intermediario: ingrese la razón social del intermediario, este dato es opcional. Este es un dato que va a tenerse en cuenta en el archivo generado para RG 3685.

 

Datos contables del comprobante

Genera asiento: indica si el comprobante genera asiento. Por defecto se propone el definido en el proceso Tipos de comprobantes. Su edición también dependerá de lo configurado en el tipo de comprobante.
El asiento se puede generar al ingresar el comprobante, configuración que se realiza desde Parámetros contables o podrá generarlo posteriormente en forma manual desde el proceso Generación de asientos contables.
Si el tipo de comprobante fue configurado para modificar el asiento en el ingreso del comprobante, al procesar el alta del mismo, se abrirá la pantalla del asiento contable.

Si en Parámetros contables se activa la marca Respeta definición del modelo de ingreso, no tendrá la posibilidad de modificar la estructura del asiento definida en la parametrización del modelo de ingreso. Puede informar el detalle de auxiliares.

  • Para consultar el asiento de registración generado para el comprobante utilice <Ctrl + S>.
  • Para consultar información de control acerca del ingreso y la última modificación del asiento de registración utilice <Ctrl + U>. Se exhibe el usuario, fecha y terminal en la que se realizó la operación.

Si se trata de un asiento exportado a Contabilidad o a otro sistema, se exhiben otros datos referidos al origen de la exportación (origen, número de lote de exportación, usuario, fecha y terminal).

Estado del asiento: informa si el asiento se encuentra sin generar, está generado o exportado. Este dato no es editable.

 

Funcionalidad de las grillas

Al operar con la grilla de renglones de movimientos, de asientos, están disponibles las siguientes funciones:

  • Primero (ir a la primera fila)
  • Anterior (ir a la fila anterior)
  • Siguiente (ir a la fila siguiente)
  • Último (ir a la última fila)
  • Insertar nueva fila <Ins>
  • Eliminar fila actual <Del>
  • Mover al principio
  • Mover renglón hacia arriba <Alt + Up>
  • Mover renglón hacia abajo <Alt + Down>Mover al final.

En la grilla de renglones de asiento se agrega:

  • Invertir importes (cambia de columna el importe) <F4>
  • Asignar importe por la diferencia <F9>
  • Apertura automática / manual de auxiliares.

Para acceder a estas funciones, haga clic en el botón correspondiente que se exhibe en el encabezado de la grilla en movimientos, en asientos y en el detalle de auxiliares.

 

Datos de los renglones del asiento

Los datos se exhiben en formato grilla, de acuerdo a la definición de la parametrización contable en el modelo de ingreso.
Al pie de la grilla, se exhibe la suma de los importes en la columna «Debe», la suma de los importes en la columna «Haber» y la diferencia entre ambas.
Cada renglón se compone de los siguientes datos:

Número: es el número de renglón del asiento. Este dato no es editable.

Código de cuenta: ingrese o seleccione el código de cuenta contable. Este dato es de ingreso obligatorio. En caso de poder editar la cuenta o de poder agregar más renglones usted puede seleccionar una cuenta contable habilitada para el módulo.

Descripción de cuenta: este dato se completa automáticamente al completar la columna «Código de cuenta».

Debe / Haber: por defecto el importe se completará automáticamente de acuerdo al movimiento. Usted puede editar el importe. El sistema realiza los siguientes controles: el asiento deberá tener dos líneas como mínimo, el asiento deberá balancear, no se permite ingresar importes negativos, ni dejar renglones con importe en cero, los importes del asiento deben coincidir con los valores ingresados en el movimiento. El ingreso de este dato es obligatorio.
Si ingresa el importe en la columna «Debe», se deshabilita la edición de la columna «Haber» y viceversa.
Haga clic en «…» para abrir la calculadora.

 

Detalle de auxiliares

Auxiliares: el valor de este campo depende de la definición del parámetro Usa auxiliares contables en la cuenta contable.
Haga clic en «…» para ingresar o consultar las imputaciones a auxiliares y subauxiliares contables de la cuenta contable en la que está posicionado. Las imputaciones pueden ser manuales o bien, basadas en reglas de apropiación automáticas asociadas a la cuenta – tipo de auxiliar.
Es posible ingresar el Porcentaje y que se calcule en forma automática el Importe, o viceversa. Si la imputación a auxiliares contables queda pendiente por el total del importe de la línea o renglón del asiento, el Porcentaje será igual a 100% para el auxiliar ‘Sin Asignar’.
Usted puede seleccionar una regla de apropiación, puede elegir una regla que esté habilitada para el módulo.

Leyenda: el sistema exhibe la leyenda definida en el modelo de asiento, será posible modificarla.

 

Renglones del comprobante

En la parte inferior de la pantalla, ingrese los importes correspondientes a los conceptos definidos en Modelos de ingreso de comprobantes.
El modelo de ingreso define qué datos debe ingresar, su secuencia, y su forma de cálculo.

Nota
El modelo de ingreso define qué datos debe ingresar, su secuencia, y su forma de cálculo.

 

Comprobantes relacionados

Comprobante de origen de retención: esta sección permite asociar una factura ‘M’ en el ingreso de comprobantes de retención. Se habilitará cuando se esté ingresando un tipo de comprobante de origen Ventas.
Haga clic sobre el botón «Buscar» para acceder a una búsqueda de comprobantes a referenciar.
Seleccione un renglón de la consulta de comprobantes y haga doble clic o presione «Aceptar» para asociar el comprobante.
Con el botón «Limpiar» podrá desasociar un comprobante asociado previamente.

Comprobante de origen de la retención IIBB: haga clic sobre el botón «Buscar» para acceder a una búsqueda consultando los comprobantes del cliente o proveedor, para asociar el comprobante que dio origen a la retención.
Seleccione un renglón de la consulta de comprobantes y haga doble clic o presione «Aceptar» para asociar el comprobante.
Con el botón «Limpiar» podrá desasociar un comprobante asociado previamente.

Comprobante de origen de la retención SICORE: esta sección sólo se habilitará cuando se esté ingresando un tipo de comprobante de origen Compras.
Usted debe activar esta opción para ingresar los datos que dieron origen a la retención de SICORE que desea asociar al comprobante.
Los datos a completar son:

  • Comprobante
  • Fecha
  • Importe
  • Base de cálculo

 

Modificación de un comprobante

Para poder modificar datos puntuales del comprobante que está en pantalla. Sólo podrá modificar comprobantes con fechas posteriores a las fechas de cierre definidas en Fechas de cierre o cuyo asiento no haya sido transferido a contabilidad.
Para el caso de comprobantes que hayan sido importados desde Gestión, si tiene activo el parámetro Permite modificación de comprobantes de Tango Gestión en los Parámetros de Liquidador de IVA, se aplicará del mismo modo que en los comprobantes ingresados desde el Liquidador de IVA. Caso contrario, no podrán modificarse.
Una vez localizado el comprobante a modificar, se editarán los siguientes datos:

Datos del cliente / proveedor ocasional: haga clic en este botón, el cual estará habilitado si el comprobante corresponde a un cliente / proveedor ocasional, para modificar datos del mismo.

Fecha de emisión: el sistema valida que la fecha del comprobante a modificar sea posterior a la fecha de cierre definida en el proceso Fechas de cierre.

Fecha contable: el sistema valida que la fecha del comprobante a modificar sea posterior a la fecha de cierre definida en el proceso Fechas de cierre.
La fecha contable sólo será posible editarla si el comprobante es de Compras.

Modelo de ingreso: al modificar este valor se conservarán los renglones del comprobante en los cuales haya ingresado valores, y tendrá a su disposición los demás renglones del modelo de ingreso para realizar las modificaciones que considere necesarias.

Cotización: sólo podrá modificar la cotización de los comprobantes en moneda corriente.

Actividad: si modifica la actividad desde la solapa principal, el sistema pedirá confirmación para recalcular el neto gravado para ingresos brutos. También podrá modificar lo que se considere necesario desde la solapa ‘Jurisdicciones y actividades IIBB’.

Clasificación para AFIP – SIAp: en caso de modificar la clasificación, el sistema comunicará si no coincide con el valor original del comprobante, y solicitará confirmación para realizar la distribución correspondiente, la cual se podrá observar en la solapa Clasificación de comprobantes.

Genera asiento: si el comprobante tiene el asiento en estado sin generar o generado, podrá modificar esta marca. Si destilda esta opción y tenía el asiento generado, el sistema solicitará confirmación para eliminarlo.

Auxiliares: puede modificar la distribución de los importes de los auxiliares contables, siendo válidas las consideraciones mencionadas para la Registración de comprobantes.

Solapa comprobantes relacionados: podrá modificar los comprobantes seleccionados o ingresados en dicha solapa.

 

Eliminación de un comprobante

Sólo se podrán eliminar comprobantes con fechas posteriores a las fechas de cierre definidas en Fechas de cierre o cuyo asiento no haya sido transferido a contabilidad.
El sistema solicitará confirmación para la eliminación del registro.

 

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Registración de comprobantes para IIBB

Este proceso permite agregar, modificar, eliminar y consultar comprobantes de anticipos, retenciones y otros pagos referidos a la liquidación de ingresos brutos. Además puede ingresar los gastos de la empresa para luego poder calcular el coeficiente unificado para la liquidación de convenio multilateral.

Nota

Sólo puede ingresar, modificar o eliminar comprobantes con fecha posterior a la fecha de control definida en el proceso Fechas de cierre.

 

Provincia: ingrese la provincia a la que pertenezca el comprobante.

 

Tipo de comprobante: seleccione el comprobante a ingresar, por defecto el sistema cuanta con tipos definidos: ‘ANT’ para anticipos, ‘GAS’ para gastos, ‘OTR’ para otros pagos, ‘RTC’ y ‘RTV’ para retenciones de compras y ventas respectivamente. Si lo desea puede agregar otros tipos de comprobantes utilizando el proceso Tipos de comprobantes para IIBB.

 

Número comprobante: indique el número de comprobante, ingresando en primer lugar la letra si existiese, luego la sucursal y por último el número. Los datos ingresados son alineados a la derecha y completando hacia la izquierda con 0 hasta completar la longitud de 4 dígitos para la sucursal y de 8 para el comprobante.

 

Fecha: indique la fecha del comprobante dd/mm/aaaa, dicho dato no podrá ser posterior a la fecha de control definida en el proceso Fechas de cierre.

 

Cliente / Proveedor: en algunos casos debe indicar, según sea el tipo de comprobante, el código de proveedor / cliente según corresponda.

 

Importe: ingrese el importe del comprobante, éste debe ser mayo a cero.

Nota

Aaún cuando este proceso fue diseñado para ingresar los comprobantes anteriormente descriptos en forma individual, puede ingresar los totales por cada tipo de comprobante, ya que el sistema utiliza los totales para el cálculo del impuesto.

 

Descripción: ingrese una breve descripción del comprobante.

 

Sistema origen: indica si fue importado desde un módulo, por ejemplo Compras o Ventas, o ingresado en el módulo Liquidador de IVA.

 

Definición de reportes

Mediante esta opción puede diseñar y emitir reportes. El sistema provee una serie de reportes preconfigurados, a los que puede adicionar reportes propios.

Nota

La principal función de los reportes es mostrar la información detallada. Siempre va a obtener una lista de comprobantes, pudiendo configurar las columnas que desea ver.

Los parámetros solicitados al momento de imprimir un reporte están preestablecidos y se encuentran enumerados en el proceso Reportes en el menú Informes.

 

Principal

Código reporte: representa el código del reporte y es el nombre con el que lo identificará. Es un campo obligatorio, alfanumérico y máximo 10 caracteres.

 

Columna del reporte: debe indicar las columnas que forman parte del reporte. En cada fila, ingrese la fórmula o variable que represente el concepto a imprimir.

Nota

Es posible definir filas que no se impriman en el reporte, sino que se utilizan para cálculos intermedios. Las columnas pueden hacer referencia al contenido de otras columnas.

Número: número de orden en que se imprimirán las columnas.

 

Columnas: el contenido de la columna puede estar formado por fórmulas, variables, constantes y operadores. Si la suma de los anchos de las columnas supera el ancho de la impresora, la impresión de la fila continúa en el renglón siguiente.

El contenido de una columna es similar al contenido de una celda de Excel.

 

Título: indique el título de la columna que desea imprimir.

 

Imprime: tilde esta opción si desea imprimir la columna.

 

Formato: es el formato con el que imprime la columna (con o sin separador de miles, con signo negativo o entre paréntesis para los valores negativos).

 

Ancho: debe ingresar el ancho de la columna. Este campo no está habilitado si no se imprime la columna.

 

Decimales: relacionado con el ítem anterior, si la columna contiene números debe ingresar la cantidad de decimales.

 

Totaliza: indique si desea que el sistema genere un total para la columna al pie del reporte.

 

Resultado del reporte: en esta grilla puede definir datos que desea imprimir al pie del reporte. Este sector está diseñado para que pueda imprimir información sumarizada del reporte, por ejemplo desglose de retenciones, de alícuotas de IVA o cualquier otra información que desee. Se imprime un renglón por cada fila grabada en este sector.

Tenga en cuenta que toda la información que quiera imprimir textualmente, como ser títulos, debe estar enmarcada entre comillas. Por ejemplo «Título:»

 

Parámetros

Reporte a generar:

En este apartado es donde debe ingresar datos generales del reporte. Muchos de estos parámetros permiten acotar el tipo de comprobante que se imprimen en el reporte.

 

Tipo de operación: Débitos/Créditos: indique el tipo de comprobantes que desea listar en el reporte. Si selecciona Débitos incluirá únicamente los comprobantes que representen débitos, Si selecciona Créditos incluirá únicamente los comprobantes que representen créditos. Puede seleccionar ambos a la vez. Debe estar seleccionado al menos uno.

 

Comprobantes: Ventas/Compras: indique el tipo de comprobantes que desea listar en el reporte. Si selecciona Ventas incluirá únicamente los comprobantes que representen ventas. Si selecciona Compras incluirá únicamente sólo las compras. Puede seleccionar ambos a la vez, pero debe estar seleccionado al menos uno.

 

IVA Ventas/Compras: indique el tipo de comprobantes que desea listar en el reporte. Ingresando ‘V’ incluirá únicamente los comprobantes que intervengan en el libro IVA Ventas; ‘C’ sólo los que intervengan en el libro IVA Compras, ‘A’ todos los tipos de comprobante y ‘N’ sólo los que no intervengan en el libro de IVA

 

Fecha a considerar:

Indique el criterio que debe tomar el sistema para considerar la fecha de comprobantes. Puede optar por fecha contable o fecha de emisión.

 

Impresión:

Título: ingrese el título del listado que desea imprimir.

 

Transporta subtotales: si confirma esta opción se imprimirá (a partir de la segunda hoja) como primer renglón los totales de la hoja anterior.

 

Imprime datos de la empresa: acepte esta opción si desea imprimir la razón social, dirección, actividad para ingresos brutos y CUIT de la empresa en el encabezado del reporte. Estos datos se encuentran definidos en el proceso Parámetros de Liquidador de IVA.

 

Filtros adicionales

Tipos de comprobantes: puede indicar los tipos de comprobantes a imprimir. Por defecto incluye todos los tipos de comprobantes ingresados. Si desea elegir y sólo imprimir algunos tipos en particular, en la opción Selección podrá filtrarlos.

 

Categorías de IVA: permite filtrar qué comprobantes imprimir de acuerdo a la condición de IVA de los sujetos responsables (cliente / proveedor).

Código Descripción
RI Responsable inscripto
CF Consumidor final
INR No responsable
RS Responsable monotributista
EX Exento
PCE Pequeño contribuyente eventual
RSS Monotributista social
PCS Pequeño contribuyente eventual social
EXE IVA exento operación de exportación

 

Letra del Comprobante: permite filtrar que comprobantes imprimir de acuerdo a la letra del comprobante.

 

Reportes

Mediante esta opción puede emitir los reportes diseñados en el proceso Definición de reportes.

El sistema provee una serie de reportes preconfigurados, a los que puede adicionar reportes propios.

 

Parámetros

Reporte a generar:

Dentro del proceso «Definición de reportes» seleccione un reporte, indique el primer número de hoja y si desea imprimir solamente el encabezado del reporte, el cuerpo o ambos.

 

Período a procesar:

Indique si el período a procesar seleccionado será sobre las fechas de emisión o por las fechas contables de los comprobantes.

 

Solapas Clientes, Proveedores y Provincias

Para clientes y proveedores usted cuenta con la posibilidad de poder seleccionar por tres tipos de selección:

  • Por un rango
  • Por cliente / proveedor
  • Todos

En la solapa Provincia, seleccione cuales serán incluidas al momento de generar el reporte.

El sistema dispone de una serie de destinos habilitados para la generación de reportes. Luego de completar la parametrización y aplicar los filtros de clientes, proveedores y provincias, podrá optar por los siguientes destinos:

 

Grilla: seleccionando este destino el sistema mostrará, en formato grilla, la información definida para las columnas y para los resultados. Desde la misma grilla se cuenta con la posibilidad de exportar los resultado a Ms Excel.

 

Vista previa: desde aquí podrá observar una presentación preliminar del reporte, para posteriormente enviar a imprimir.

 

Exportar a Excel: al seleccionar este destino el sistema realiza una exportación del reporte. Para los casos de reportes con definición de columnas y resultados, la exportación se realizará en dos libros diferentes, es decir un libro con la información definida en columnas y otro libro con la información contenida en resultados.

 

Generar ASCII: este destino es de utilidad, cuando se necesite informar mediante un archivo de texto, información relacionada con la registración de comprobantes. Debe tener en cuenta que para este destino, deberá previamente haber definido como mínimo un formato ASCII desde el proceso Definición de archivos ASCII. Finalmente, seleccione una definición ASCII existente para dicho reporte, asigne un nombre para el archivo, y finalmente indique el destino de la generación. Aunque el sistema propone una ruta defecto, la misma puede ser modificada presionando el botón «Examinar». Finalizada la generación el sistema informara mediante un mensaje que la operación ha concluido.

 

Tipos de comprobante para Ingresos Brutos

Este proceso permite agregar, modificar, eliminar, consultar y listar los tipos de comprobante que se ingresan en el sistema bajo el título Registración de comprobantes para Ingresos Brutos.

Existen cuatro tipos de comprobante predefinidos que utiliza el sistema para liquidar Ingresos Brutos:

Comprobante Descripción
ANT Anticipos realizados para Ingresos Brutos.
RTC Retenciones de Compras. Sirve para informar las retenciones practicadas en compras.
OTR Otros pagos realizados por Ingresos Brutos.
GAS Comprobantes de gastos para calcular el coeficiente unificado.
RTV Retenciones de Ventas. Sirve para informar las retenciones practicadas en ventas.

Finalmente, indique si el tipo de comprobante ingresado representa una retención.

 

Parametrización contable – Tipos de comprobantes

Desde esta opción puede configurar el comportamiento del tipo de comprobante con respecto a la generación del asiento.

Tipo de comprobante: seleccione un tipo de comprobante para asignarle un tipo de asiento.

Genera asiento: por defecto aparece activado, indicando que el comprobante va a generar asiento.

Tipo de asiento: desde aquí podrá seleccionar un tipo de asiento habilitado para el módulo, este es un dato obligatorio.

Los tipos de asiento responden a una clasificación arbitraria, definida por usted. Esta información será utilizada desde el módulo Contabilidad para emitir listados filtrando o agrupando por tipo de asiento.

Leyenda: es un concepto que se muestra en el asiento. Una vez seleccionado el tipo de asiento, desde aquí se pueden seleccionar uno de todos los conceptos asociados al tipo de asiento seleccionado.

Modifica asiento en el ingreso de comprobantes: al activar este parámetro, podrá modificar el asiento generado si en los parámetros contables está configurado que Genera asiento en el ingreso de comprobantes.

 

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Tipos de comprobantes

Este proceso permite definir, consultar, modificar y listar los tipos de facturas, notas de crédito, notas de débito, etc. que se registran a través del proceso Ingreso de Comprobantes.

Cada vez que registra un comprobante, el sistema solicita el ingreso del tipo de comprobante asociado. Este valor debe encontrarse previamente definido en este archivo.

Nota

Cada vez que defina una nueva empresa, el sistema crea por defecto los tipos de comprobante de uso frecuente.

Recuerde que los parámetros aquí ingresados, son de suma importancia para el comportamiento del sistema:

Código: ingrese un código para cada tipo de comprobante definido.

Descripción: ingrese una descripción que identifique al comprobante definido.

Origen: indique si el tipo de comprobante es de Ventas o de Compras.

Tipo de operación: indique si el tipo de comprobante corresponde a operaciones de crédito (por ej.: notas de crédito) o débito (por ej.: facturas).

Interviene en: indique si el comprobante forma parte del libro IVA Ventas, IVA Compras o ninguno.

Los dos últimos parámetros están muy relacionados. Por ejemplo, usted puede optar por definir una nota de crédito de compras de la siguiente forma:

Tipo de comprobante interno: indique mediante este parámetro si el tipo de comprobante corresponde a una factura, nota de crédito, nota de débito o una retención. Este valor es obligatorio y sirve para identificar según lo establecido en la RG 3572 el tipo de operación del comprobante.

Para más información consulte la Guía sobre implementación RG 3572 – Sujetos vinculados.

Opción 1:

Tipo de operación: crédito

Interviene en: IVA Compras

Nota

Con esta opción, la nota de crédito aparece restando en el libro IVA Compras, disminuyendo el crédito fiscal.

Opción 2:

Tipo de operación: débito

Interviene en: IVA Ventas

Nota

Con esta opción, la nota de crédito aparece sumando en el libro IVA Ventas, aumentando el débito fiscal.

Interviene en IIBB: con esta opción el comprobante interviene para la liquidación y/o reportes de ingresos brutos.

Clasificación SIAp IVA: indique el tipo de operación que habitualmente registra con este tipo de comprobante. Esta información es utilizada para clasificar los comprobantes según los requerimientos de AFIP – SIAp.

Modelo de ingreso: es el modelo que utilizará habitualmente para ingresar los comprobantes del cliente/proveedor. La elección del modelo adecuado debe realizarla teniendo en cuenta la condición ante el IVA, impuestos que se aplican, etc.

Para más información, consulte el ítem Modelos de ingreso de comprobante.

Acepta ingreso por lote: se entiende por lote a un conjunto de comprobantes con numeración correlativa y un total que es la suma de los comprobantes que componen el lote. Si un tipo de comprobante se define que Acepta ingreso por lote significa que al momento de la registración se podrá ingresar desde el comprobante 0001 al 050 en el mismo momento. Es de utilidad para tipos de comprobantes de venta consumidor final.

Tenga en cuenta que si está alcanzado por la RG 1575, podrá ingresar por lote sólo comprobantes con letra ‘B’, y si se encuentra alcanzado por la RG 3572 no podrá ingresar por lote ningún comprobante a informar.

 

Modelos de ingreso por letra

Defina para cada tipo de comprobante un modelo de ingreso, según la letra del comprobante.

Ejemplo…

Se puede definir un tipo de comprobante para las facturas originarias de  compras y otro para las de ventas y definir un modelo de ingreso, para cada una de las letras

El modelo define qué datos deben ingresarse en el ingreso de comprobantes, la secuencia y la forma de cálculo. También puede tener definida la parametrización contable para la generación del asiento.

Clasificación AFIP

Para cada código de comprobante debe informar que código de tipo de comprobante le corresponde para la AFIP según el aplicativo SIAp – CITI y cuál para el aplicativo SIAp – SIFERE.

Los valores posibles para tipo de comprobante son:

  • Factura
  • Nota de débito
  • Nota de crédito
  • Recibo
  • Notas de venta al contado
  • Comprobantes de compra de Bienes Usados
  • Comprobantes «A» del Art. 3 Inc. E de la RG 3419
  • Notas de débito o documento equivalente que cumpla con la RG 1415
  • Otros comprobantes que cumplen con la RG 3419 y sus modificaciones (suman crédito fiscal)
  • Otros comprobantes que cumplen con la RG 3419 y sus modificaciones (restan crédito fiscal)
  • Recibo Factura «A» (régimen de factura de crédito)
  • Comprobantes «M» del anexo I, apartado A, Inc. F de la RG 1415
  • Otros comprobantes «M» que cumplan con la RG 1415 (suman crédito fiscal)
  • Recibo de Factura de crédito
  • Tiquet-Factura «A»
  • Comprobante / Factura servicios públicos
  • Nota de débito servicios públicos
  • Otro
  • Notas de débito por operaciones con el exterior
  • Notas de crédito por operaciones con el exterior
  • Facturas permiso de exportación simplificado Dto. 855/97
  • Notas de crédito o documento equivalente que cumplan con la Rg. 1415
  • Comprobante diario de cierre zeta
  • Nota de crédito servicios públicos
  • Documento aduanero
  • Orden de pago
Nota

El tipo de comprobante ‘Otro’ no es considerado para generar información para AFIP – CITI.

Clasificación SIFERE: permite clasificar el comprobante para el aplicativo SIFERE Los valores posibles son:

  • R: Recaudación bancaria
  • A: Comprobante aduanero
  • O: Otros

 

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Transporte de formularios y reportes

Este proceso permite actualizar los formularios y reportes de las distintas empresas.

Puede actualizar los formularios y reportes desde la empresa activa o desde la configuración por defecto del sistema.

  • Seleccione la opción por empresa activa cuando haya creado o modificado algún formulario/reporte y desea copiarlo a otras empresas.
  • Mientras que la opción configuración por defecto es de utilidad cuando la nueva versión del sistema posee nuevos formularios / reportes y desea copiarlo a varias empresas.

Puede indicar si reemplaza automáticamente los formularios / reportes existentes o si desea confirmar cada reemplazo.

A continuación, seleccione qué formularios o reportes desea copiar, indicando el nombre con el que debe grabarse en la empresa destino. Por defecto, el sistema propone el código original.

Finalmente, seleccione las empresas a las que desea copiar los formularios / reportes.

 

Variables del Liquidador de IVA

El módulo Liquidador de IVA viene provisto de una gran cantidad de variables, que pueden ser utilizadas desde fórmulas, reportes o formularios.

A continuación se listan las variables agrupadas según su significado y contenido.
Las mismas se encuentran definidas de la siguiente manera:

 

Matemáticas…
Código Parámetros Descripción
@ABS (num) Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.
@CUAD (num) Devuelve el resultado de elevar el número al cuadrado.
@ENT (num) Devuelve la parte entera de un número.
@FRAC (num) Devuelve la parte fraccionaria o decimal de un número.
@INT (num) Devuelve la parte entera de un número.
@MAX (num, num) Devuelve el valor máximo ente dos números X e Y.
@MIN (num, num) Devuelve el valor mínimo entre dos números X e Y.
@MOD (num, num) Devuelve el resto de un número X dividido por el número Y.
@RCUAD (num) Devuelve la raíz cuadrada de un número (positivo y distinto de cero).
@REDOND (num, num) Redondea un número a una cantidad determinada de decimales, respetando los criterios de redondeo.
@RESTO (num, num) Devuelve el resto de un número X dividido por el número Y.
@ROUND (num, num) Redondea un número a una cantidad determinada de decimales, respetando los criterios de redondeo.
@SQR (num) Devuelve el resultado de elevar el número al cuadrado.
@SQRT (num) Devuelve la raíz cuadrada de un número (positivo y distinto de cero)

 

Fecha…
Código Parámetros Descripción
@AÑO (fecha) Devuelve el «año» de la fecha indicada, como valor numérico.
@CAF (txt) Convierte una fecha (en formato carácter) a formato de fecha.
@CDAY (fecha) Devuelve el día de la semana que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter.
@CDIA (fecha) Devuelve el día de la semana que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter.
@CMES (fecha) Devuelve el nombre del mes que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter.
@CMONTH (fecha) Devuelve el nombre del mes que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter.
@CTOD (txt) Convierte una fecha (en formato carácter) a formato de fecha.
@DAY (fecha) Devuelve el «día» (1-31) de la fecha indicada, como valor numérico.
@DIA (fecha) Devuelve el «día» (1-31) de la fecha indicada, como valor numérico.
@DTOC (fecha) Convierte una fecha (en formato fecha) a carácter (cadena de texto)
@FAC (fecha) Convierte una fecha (en formato fecha) a carácter (cadena de texto)
@HOY Devuelve la fecha actual del sistema.
@MES (fecha) Devuelve el «mes» (1-12) de la fecha indicada, como valor numérico.
@MONTH (fecha) Devuelve el «mes» (1-12) de la fecha indicada, como valor numérico.
@TODAY Devuelve la fecha actual del sistema.
@YEAR (fecha) Devuelve el «año» de la fecha indicada, como valor numérico.

 

Cadena…
Código Parámetros Descripción
@BUSCAR (txt, txt) Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el número de la posición inicial de la cadena hallada.
@DERECHA (txt, num) Extrae de un texto la cantidad de caracteres especificados del extremo derecho.
@DSUPRESP (txt) Devuelve una cadena de texto quitando los espacios que se encuentran a la izquierda de la cadena  de texto indicada.
@FIND (txt, txt) Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el número de la posición inicial de la cadena hallada.
@FORM (num, txt) Convierte un número a carácter, dada una máscara.
@ISUPRESP (txt) Devuelve una cadena de texto quitando los espacios que se encuentran a la izquierda de la cadena de texto indicada.
@IZDA (txt, num) Extrae de un texto la cantidad de caracteres especificados del extremo izquierdo.
@LEFT (txt, num) Extrae de un texto la cantidad de caracteres especificados del extremo izquierdo.
@LEN (txt) Devuelve la cantidad de caracteres de una cadena de texto, en un valor  numérico.
@LON (txt) Devuelve la cantidad de caracteres de una cadena de texto, en un valor numérico.
@LOWER (txt) Convierte una cadena de texto a minúsculas.
@LTRIM (txt) Devuelve una cadena de texto quitando los espacios que se encuentran a izquierda de la cadena de texto indicada.
@MASC (num, txt) Convierte un número a carácter, dada una máscara.
@MAYUSC (txt) Convierte una cadena de texto a mayúsculas.
@MED (txt, num.num) Devuelve una cantidad de caracteres dentro de un texto a partir de la posición indicada.
@MID (txt, num.num) Devuelve una cantidad de caracteres dentro de un texto a partir de la posición indicada.
@MINUSC (txt) Convierte una cadena de texto a minúsculas.
@REPEAT (txt, num) Repite el texto un número determinado de veces. Use REPEAT para rellenar una cadena de caracteres con el número de ocurrencias del texto en cadena.
@REPETIR (txt, num) Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para rellenar una cadena de caracteres con el número de ocurrencias del texto en cadena.
@RIGHT (txt, num) Extrae de un texto la cantidad de caracteres especificados del extremo derecho.
@RTRIM (txt) Devuelve una cadena de texto quitando los espacios que se encuentran a la izquierda de la cadena de texto indicada.
@STR (num,num,num) Convierte un valor numérico en una cadena de caracteres, dada la longitud y la cantidad de decimales a considerar.
@UPPER (txt) Convierte una cadena de texto a mayúsculas.
@VAL (txt) Convierte un texto que representa un número en un valor numérico.

 

Lógicas..
Código Parámetros Descripción
@IF (log, num, num) Devuelve un único calor si una condición especificada (prueba lógica) se evalúa como TRUE y otro valor si se evalúa como FALSE. «Prueba_logica» es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como TRUE o FALSE.
@SI (log, num, num) Devuelve un único calor si una condición especificada (prueba lógica) se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. «Prueba_logica» es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

 

Tipo de comprobante…
Código Parámetros Descripción
DESC Descripción del tipo de comprobante.
IBRUT Indica si el tipo de comprobante interviene en ingresos brutos. Valores posibles: ‘S’, ‘N’.
LIBRO Indica si el tipo de comprobante debe incluirse en algún libro IVA Valores posible: ‘V’ (IVA Ventas), ‘C’ (IVA Compras) y ‘N’ (ningún libro).
LOTE Indica si el comprobante fue ingresado en modo lote. Valores posibles: ‘S’, ‘N’.
TIPO Indica el tipo de operación del comprobante. Valores posibles: ‘C’ (crédito), ‘D’ (débito).
VECO Indica si el comprobante es de ventas o de compras. Valores posibles: ‘V’ (ventas), ‘C’ (compras).

 

Cliente / Proveedor…
Código Parámetros Descripción
COCLI Código del cliente asociado al comprobante.
COIVA Condición de IVA del cliente o proveedor asociado al comprobante. Valores posibles: ‘RI’, ‘CF’, ‘INR’, ‘RS’, ‘EX’, ‘PCE’, ‘RSS’, ‘PCS’, ‘EXE’.
COMEN Comentario ingresado en el cliente o proveedor.
COPRO Código del proveedor asociado al comprobante.
COPRV Código de la provincia del cliente o proveedor asociado al comprobante.
CUIT Número de CUIT del cliente o proveedor asociado al comprobante.
INGBT Número de IIBB del cliente o del proveedor asociado al comprobante.
RAZOC Razón social del cliente o del proveedor asociado al comprobante.
TIPDO Código de documento del cliente o proveedor.

 

Empresa…
Código Parámetros Descripción
EACTI Actividad de la empresa activa.
ECOIA Condición de IVA de la empresa activa. Valores posibles: ‘RI’, ‘CF’, ‘INR’, ‘RS’, ‘EX’, ‘PCE’, ‘RSS’, ‘PCS’, ‘EXE’.
ECOPR Código de provincia de la empresa activa.
ECUIT CUIT de la empresa activa.
EDOMI Domicilio de la empresa activa.
EINBT Número de IIBB de la empresa activa.
ERASO Razón social de la empresa activa.

 

Generales…
Código Parámetros Descripción
ALI ## Alícuota correspondiente a la fecha del comprobante. ## (num) indica el número de alícuotas a considerar.
ARROB (num) Representa el resultado de la variable de impresión número (num), Permite hacer referencia a valores de otras fórmulas ya calculadas.
DIFIB (num) Diferencia de base imponible en los meses enero, febrero, marzo por la aplicación de distintos coeficientes unificados para la actividad.
IMP ## Importe del archivo de importes auxiliares no actualizables correspondiente a la fecha del comprobante. ## indica el número de importe a considerar.
PANTA (txt) Devuelve el importe auxiliar (txt) para el período que está liquidando. Al emitir el formulario deberá ingresar / confirmar el importe.
TIPAC (num) Forma de cálculo de la base imponible de la actividad XX asociada al comprobante activo. Valores posibles: ‘V’ (sobre las ventas), ‘D’ (diferencia entre las ventas y las compras).
TOTIB (num) Total de ingresos brutos para la actividad XX del comprobante activo. Si indica como actividad 0 (cero), la variable devuelve el neto gravado total, sin tener en cuenta la actividad.

 

Comprobantes…
Código Parámetros Descripción
ACTIV Es el código de la actividad del comprobante.
CCCL1 (*) Centro de costo 1 del cliente.
CCCL2 (*) Centro de costo 2 del cliente.
CCITI Clasificación del comprobante respecto a AFIP – CITI. Valores posibles: ‘B’ (Bienes y Servicios), ‘S’ (Servicios Anexo I) y ‘N’ (No se informa).
CCPR1 (*) Centro de costo 1 del proveedor.
CCPR2 (*) Centro de costo 2 del proveedor.
CLACO Clasificación del comprobante respecto a AFIP – SIAp (tomada del encabezado del comprobante).
COTIZ Cotización del comprobante.
CUCL1 Cuenta contable 1 del cliente.
CUCL2 Cuenta contable 2 del cliente.
CUPR1 Cuenta contable 1 del proveedor.
CUPR2 Cuenta contable 2 del proveedor.
FECHA Fecha de emisión del comprobante.
FECON Fecha contable del comprobante.
IMPCL (txt, num) Importe desglosado por clasificación respecto a AFIP – SIAp y número de fórmula (concepto). Txt es la clasificación para SIAp para obtener la lista de valores posibles, consulte la variable CLACO detallada mas arriba.
LCREF Letra del comprobante de referencia.
LETRA Letra del comprobante, Valores posibles: ‘A’, ‘B’, ‘C’,’M’, ‘T’, ‘Z’ o ‘ ‘).
MODEL Modelo de ingreso de comprobantes asociado al comprobante.
NCREF Número de comprobante de referencia.
NFILA Número de fila correspondiente a cada registro del reporte.
NUMER Número del comprobante.
NUMHA Número hasta del lote del comprobante.
OCITI Tipo de operación del comprobante respecto a AFIP – CITI. Valores posibles: ‘0’ (op. Gravada), ‘E’ (op. Exenta), ‘X'(exportación al área franca), ‘Y’ (exportación al exterior), ‘I’ (importación)
ORIGE Origen del comprobante. Valores posibles: ‘V’ (ventas), ‘C’ (compras), ‘I’ (IVA).
PROVI Descripción de la provincia del comprobante.
T ## Importe de las fórmulas T1 a Txx para el comprobante que se está evaluando (excepto T29 a T30).
T29 Texto de la fórmula T29 para el comprobante que se está evaluando.
T30 Texto de la fórmula T30 para el comprobante que se está evaluando.
TCOMP Tipo de comprobante.
TCREF Tipo de comprobante de referencia.
TOTAL (num) Importe del comprobante en conceptos de xx, siendo XX el significado de la fórmula. Por ejemplo TOTAL(GR) devuelve el neto gravado del comprobante. Esta variable puede sustituir a T##.

(*) Estas variables devolverán un valor si en la parametrización contable se definió un auxiliar del tipo habitual, con una apropiación del 100%. Caso contrario devolverá cero.

 

IIBB…
Código Parámetros Descripción
ACIMP (rango, txt, fecha) Suma los importes de los comprobantes que tengan el tipo de comprobante en el rango registrados en la provincia (txt), desde principio de año (según fecha) hasta fecha.
ACMES (rango, txt, mes) Suma todos los importes de los comprobantes que tengan el tipo de comprobante en el rango, registrados en la provincia (txt) y el mes de la fecha del comprobante sea mayor o igual que enero del año de DESPE y menor o igual que mes.
ALIBU (txt, num) Devuelve la alícuota de la provincia (txt) y actividad (num).
ANTIC (txt) Suma los impuestos pagados (anticipos) para la provincia (txt), desde principio de año hasta el mes anterior al mes de DESPE.
COEFI (txt, num) Devuelve el coeficiente unificado de la provincia (txt) para el año (num).
COUNI (txt) Devuelve el coeficiente del último año de la provincia (txt)
IMPME (rango, txt, num) Suma todos los importes de los comprobantes que tengan el tipo de comprobantes en el rango, registrados en la provincia (txt) y el mes de la fecha del comprobante sea igual que mes (num) y el año sea igual que año (num).
IMPOR (rango, txt, num, fecha) Suma todos los importes de los comprobantes con tipo de comprobante en el rango, registrados en la provincia (txt y la fecha del comprobante sea mayor o igual que desde (fecha) y menor o igual que hasta (fecha).
IMPOT (rango, txt, fecha, fecha) Suma todos los importes de los comprobantes que tengan el tipo de comprobante en el rango, registrados en la provincia (txt) y la fecha del comprobante es mayor o igual que desde (fecha) y menor o igual que hasta (fecha).
MINIM (txt) Devuelve el mínimo para comparar con el impuesto de la provincia (txt).
PAGIB (num, num, num, num) Devuelve la suma de los depósitos realizados en concepto de pagos de ingresos Brutos, realizados desde el mes (num), año (num) hasta el mes (num), año (num).

 

IVA…
Código Parámetros Descripción
PAGIV (num, num, num, num) Devuelve la suma de depósitos en concepto de pagos mensuales de IVA, realizados desde el mes (num), año (num) hasta el mes (num), año (num)
SALD1 Saldo art. 20 párrafos 1 del mes anterior al mes de DESCO.
SALD2 Saldo art. 20 párrafo 2 del mes anterior al mes de DESCO.

 

Parámetros…
Código Parámetros Descripción
DESCO Es la fecha desde del rango de comprobantes ingresado antes de imprimir al formulario.
DESPE Es la fecha del rango del período ingresado antes de imprimir el formulario.
HASCO Es la fecha hasta del rango de comprobantes ingresado antes de imprimir el formulario.
HASPE Es la fecha hasta  del rango del período ingresado antes de imprimir el formulario.
PROCO Es el código de provincia ingresado antes de imprimir el formulario.

 

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Informes sobre archivos DGI

Generación de archivo DGI CITI

Permite generar el archivo DGICITI.TXT que, posteriormente, puede ser incorporado en forma automática al sistema SIAp – CITI Compras versión 4.0.

Tenga en cuenta que para realizar la importación en el aplicativo tiene que hacerlo seleccionado la opción «Detalle».
La información se genera en forma detallada por comprobante, sin hacer agrupamientos.
El procesamiento de la información se hará en el aplicativo CITI.

Ventas, Compras o Ambos: el sistema permite generar sólo la información de Ventas, sólo la de Compras o ambas.

Desde / Hasta fecha: ingrese el período a procesar.

lmprime información para DGI – CITI: es posible emitir, en forma opcional, un informe con el detalle de la información generada.

Trabajando en el sistema SIAp – CITI

Una vez generado el archivo desde Tango, dentro del sistema SIAp – CITI se importan los datos generados.
Previo a esto, deberá indicar el período fiscal a declarar (en formato mes/año) en el sistema SIAp – CITI Compras.
Creado el período, a través del comando Declaración Jurada | Detalle | Icono Importar | Archivo sin formato, podrá realizar la actualización automática de datos. Para ello, indique el directorio y nombre del archivo a importar (por ejemplo: C:/Tango/1/DGICITI.TXT).

Formato de importación

Las posiciones de cada uno de los campos deben configurarse de la siguiente manera:

Descripción Desde Hasta Longitud
Tipo de Comprobante 001 002 2
Número del Comprobante 003 026 24
Fecha del Comprobante 027 034 8
CUIT del Informante 035 045 11
Apellido y Nombre o Denominación 046 070 25
Impuesto liquidado 071 082 12
CUIT Vendedor (*) 83 093 11
Denominación Vendedor 094 118 25
IVA Comisión 119 130 12

(*) Estos campos no se informan.

 

Generación de archivo DGI SICORE

Este proceso es de utilidad para aquellas empresas que practican retenciones de ganancias o IVA al momento del pago o percepción de IVA en su facturación.

Permite generar el archivo que posteriormente puede ser incorporado en forma automática al sistema SIAp – SICORE Versión 9.0 Release 9 para la liquidación y presentación de retenciones y percepciones. Además, permite generar el archivo con los datos de los clientes y proveedores.

Nota

Previo a la generación del archivo, es necesario asignar a las fórmulas de percepción, las fórmulas de bases de cálculo.

La generación de información se realiza por tipo y número de documento del cliente / proveedor, por lo que no se incluirán aquellos clientes / proveedores con tipo de documento ’99’ (Consumidor Final) ni los que no tengan ingresado un valor correcto en el campo Número de CUIT.

Nota

Los comprobantes se acumulan por CUIT y no por código de cliente / proveedor.

Este proceso genera por defecto el archivo IVSICORE.TXT con los datos de los comprobantes y el archivo DATOSICORE.TXT en el directorio correspondiente a la empresa.
Además, el sistema emite un informe de aquellos clientes / proveedores que tengan ingresado un tipo y número de documento no válido. En este caso debería realizar las correcciones correspondientes y generar nuevamente el archivo.
Al finalizar el proceso, el sistema informa la cantidad de registros grabados como información de control.

Generar Datos de Clientes / Proveedores

Permite generar un archivo ASCII con los datos de los clientes y los proveedores habituales y/o ocasionales, que posteriormente podrá ser incorporado en forma automática al sistema SIAp – SICORE versión 6.2, mediante el formato de importación Sujetos Retenidos – Estándar Retenciones Versión 6.2.
Este proceso genera el archivo DATOSICORE.TXT en el directorio que usted seleccione.

Trabajando en el Sistema DGI – SICORE

Previo a la incorporación del archivo generado desde Tango, es necesario agregar dentro del sistema SIAp – SICORE, una declaración jurada para el periodo correspondiente.

Formato de Importación

El archivo ASCII generado por Tango Liquidador de IVA es compatible con el formato de importación bajo el nombre Retenciones-Estándar Retenciones Versión 6.2 release 0, configurado con separador decimal ‘Coma’.
Las posiciones de cada uno de los campos que lo integran, pueden consultarse a través del comando Configuración de Importación de Retenciones dentro de la misma opción de formatos de importación.
El formato SIAp – SICORE para la importación de retenciones es el siguiente:

Descripción Desde Hasta Longitud
Código de comprobante 1 2 2
Fecha de emisión del comprobante 3 12 10
Número del comprobante 13 28 16
Importe del comprobante 29 44 16
Código de impuesto 45 47 3
Código de régimen 48 51 4
Código de operación 52 52 1
Base de cálculo 53 66 14
Fecha de emisión de la retención 67 76 10
Código de condición 77 78 2
Retención practicada a sujetos suspendidos según: 79 79 1
Importe de la retención 80 93 14
Porcentaje de exclusión 94 99 6
Fecha de emisión del boletín 100 109 10
Tipo de documento del retenido 110 111 2
Número de documento del retenido 112 131 20
Número certificado original 132 145 14
Denominación del ordenante 146 175 30
Acrecentamiento 176 176 1
CUIT del país del retenido 177 187 11
CUIT del ordenante 188 198 11

Importación de datos

Es posible realizar la actualización automática de datos desde la opción Declaraciones Juradas del menú principal.
Luego de ingresar a la opción Declaraciones Juradas, agregue el período a declarar (en formato mes / año).
El comando Importar es el que actualizará la información en forma automática, tomando los datos desde Tango. Para ello, indique el directorio y nombre del archivo a importar (por ejemplo C:TANIMP1IVSICORE.TXT). El programa procederá a leer los datos desde el archivo generado por Tango para incorporarlos a SIAp – SICORE.
Si realizó previamente una importación o una carga manual de datos, indique al sistema si los nuevos registros se deben ‘Agregar’ o ‘Sustituir’. Seleccionando ‘Sustituir’, se eliminarán las retenciones del periodo, reemplazándolas por las nuevas.
Finalmente, se consultará la información importada desde Tango.

Formato de importación de Sujetos Retenidos

Concepto del campo Tipo de dato Desde Hasta Longitud
Número de documento del retenido / percibido Texto 1 11 11
Razón social Texto 12 31 20
Domicilio fiscal Texto 32 51 20
Localidad Texto 52 71 20
Provincia Entero 72 73 2
Código postal Texto 74 81 8
Tipo de documento del retenido Entero 82 83 2

 

Generación Archivo RG 1575

A través de este proceso es posible generar el archivo que, posteriormente, puede ser incorporado en forma automática al sistema SIAp – CITI Ventas versión 1.0 (RG 1575/2003 modificada por la RG 1672/2004 y por la RG 1681/2004 de la AFIP).

Para generar el archivo correspondiente a las operaciones de ventas, ingrese los siguientes datos:

Mes a Generar: indique el mes y año a informar.

Archivo a Generar: ingrese el nombre del archivo a generar. Por defecto, se propone CITI_AAAAMM siendo AAAA el año y MM el mes a generar. Por ejemplo: CITI_201905.

Destino: es el directorio donde se generará el archivo.

Clasificación

Esta opción permite clasificar las fórmulas ingresadas en el sistema, de acuerdo a la información que requiere el aplicativo CITI VENTAS.

Nota

Esta clasificación debe realizarse antes de la generación del archivo.

Los valores posibles son los siguientes:

Código Descripción
IVA21 IVA 21%
IVA27 IVA 27%
IVA0 IVA 0%
IVA10.5 IVA 10.5%
GR21 NETO GRAV. 21%
GR27 NETO GRAV. 27%
GR0 NETO GRAV. 0%
GR10.5 NETO GRAV. 10.5%
EXENT EXENTO
NOGRA NO GRAVADO
TOTAL TOTAL

Errores detectados

Durante la generación del archivo, el sistema realizará una serie de validaciones a fin de garantizar los requerimientos de la resolución.
A continuación, se detalla cada uno de los mensajes que puede informar el sistema cuando detecte alguna inconsistencia:

  • Debe indicar el número de CUIT del Cliente: cuando no se trate de un consumidor final.
  • Debe indicar la razón social del cliente con categ. «Responsable Inscripto»: sólo puede ocurrir si el cliente es ocasional.
  • Debe indicar la razón social del cliente con categ. «Consumidor Final» debido a que el comp. supera $1000: sólo puede ocurrir si el cliente es ocasional.

Tenga en cuenta que a pesar de estos errores, el sistema genera el archivo requerido por la AFIP Para corregirlos, utilice el proceso Registración de comprobantes.

Trabajando en el sistema CITI Ventas Versión 1.0

Una vez creado el archivo desde Tango, dentro del sistema SIAp – CITI Versión 1.0 se importarán los datos generados.

Formato de Importación

Las posiciones de cada uno de los campos que lo integran, pueden consultarse a través del comando Importar dentro de la misma opción de formatos de importación.
El formato SIAp – CITI Ventas para la importación de comprobantes es el siguiente:

Descripción Desde Hasta Longitud Observac.
Tipo de registro 1 1 No informar
Fecha del comprobante 2 9 8
Tipo de comprobante 10 11 2
Controlador fiscal 12 12 1 No informar
Punto de venta 13 16 4
Número de comprobante 17 36 20
Número de comprobante hasta 37 56 20
Código de documento identificador del comprador 57 58 2
Número de identificación del comprador 59 69 11
Apellido y nombre o denominación del comprador 70 99 30
Importe total de la operación 100 114 15
Total de conceptos que no integran el precio neto 115 129 15
Importe neto gravado 130 144 15
Alícuota de IVA 145 148 4
Impuesto liquidado 149 163 15
Percepción no categorizado 164 178 15 No informar
Importe de operaciones exentas 179 193 15
Importe de percepción o pagos a cuenta de impuestos nacionales 194 208 15 No informar
Importe de percepciones de ingresos brutos 209 223 15 No informar
Importe de percepciones de impuestos municipales 224 238 15 No informar
Importe de impuestos internos 239 253 15 No informar
Tipo de responsable 254 255 2 No informar
Código de moneda 256 258 3 No informar
Tipo de cambio 259 268 10 No informar
Cantidad de alícuotas de IVA 269 269 1
Código de operación 270 270 1 No informar
CAI 271 284 14 No informar
Fecha de vencimiento 285 292 8 No informar
Fecha de anulación del comprobante 293 300 8 No informar
Información adicional 301 375 75 No informar
Fecha de pago retención 376 383 8
Importe retención 384 398 15

Importación de Datos

  1. Crear el período en el sistema SIAp – CITI Ventas.
  2. Posicionado en el período, ingresar a la opción Declaración Jurada, Detalle.

A través del comando Importar podrá realizar la actualización automática de datos, tomando los datos generados desde el Liquidador de IVA. Para ello, se indicará el directorio y nombre del archivo a importar (por ejemplo: C:/Tango1CITI_201905.TXT).
El programa procederá a leer los datos desde el archivo generado por Tango, para incorporarlos a SIAp – CITI Ventas versión 1.0.
Si realizó previamente una importación o una carga manual de datos, tenga en cuenta que el proceso de importación puede agregar o considerar sólo los nuevos, según lo parametrizado en la pantalla de Importación.

 

Retenciones y percepciones

Mediante este proceso puede generar un informe con el detalle de las retenciones (de ventas) y percepciones (de compras) desglosadas por régimen, fecha y comprobante.

Este informe es de utilidad para completar la información requerida por AFIP – SIAp.
Si lo desea, puede generar un archivo con las retenciones (IVSIAPRE.TXT) y percepciones (IVSIAPPE.TXT) para ser importadas desde el sistema SIAp – IVA.

Casos donde no se genera información:

  • Retenciones y Percepciones originadas por notas de crédito debido a la imposibilidad de importarlas desde SIAp – IVA.
  • Retenciones y Percepciones con importe negativo.
  • Comprobantes que tengan asociado un cliente o proveedor con número de CUIT incorrecto.

 

Generación Archivo SIAp – SIFERE

Este proceso permite generar los archivos para ser incorporados al aplicativo SIFERE Sistema Federal de Recaudación Convenio Multilateral Versión 2.0 Release 3.

La información que se genera corresponde a:

Comprobantes de compras:

  • Percepciones de Ingresos Brutos de los comprobantes facturas, notas de débito y notas de crédito.
  • Percepciones ingresadas en los comprobantes aduaneros.
  • Recaudaciones bancarias.

Comprobantes de ventas:

  • Retenciones ingresadas en el sistema.

En el campo Directorio se indique el directorio y el nombre del archivo donde se grabarán los datos exportados.
Por defecto se propone como directorio, la siguiente ruta: servidordirectorio de instalacióncomunesdirectorio de la base activa y como nombre de archivo, por ejemplo: CPsifere.txt.
Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej\Cpsifere.txt.
Es recomendable que no modifique esta configuración, ya sea de la ruta de directorios o del nombre de archivo.

Nota

En el caso de que necesite realizar una modificación de la carpeta donde se graban los datos, ingrese una ruta lo más corta posible, y no le asigne un nombre de archivo.

Opcionalmente, es posible emitir un informe con los datos generados.
Al finalizar el proceso, el sistema indicará para su control, la cantidad de registros grabados.
Usted necesita tener instaladas las versiones actualizadas de dichos sistemas, para poder incorporar información generada por Tango. Puede obtener el aplicativo en la siguiente dirección: http://www.ca.gov.ar/comarb/sifere/

Obtención de la jurisdicción

Para la obtención de la jurisdicción, el sistema realizará las siguientes validaciones:

  • Si la percepción o retención ingresada en el comprobante tiene asignada una provincia, el sistema tomará la jurisdicción asignada a esa provincia.
  • Si la percepción o retención del comprobante no tiene asignada una provincia, el sistema verificará si la fórmula de la percepción o la retención tiene asignada una provincia y asignará la jurisdicción de esa provincia
  • Si ni la percepción o retención ni la fórmula de la percepción o retención tienen asignada una provincia, la jurisdicción que se asignará es la que corresponde a la provincia del proveedor o cliente.

Trabajando en los aplicativos

Una vez generado el archivo desde Tango, dentro del sistema de SIFERE se importarán los datos generados. Para ello, acceda a la opción Carga de las declaraciones juradas.
Luego de agregar los datos de la declaración jurada correspondiente, acceda a la opción Retenciones, Percepciones o Percepciones Aduaneras o Recaudaciones Bancarias, Importar, Seleccionar archivo de origen para la importación e indique el nombre del archivo secuencial (por ejemplo: Cpsifere.TXT) y la unidad de origen.
Los registros generados pueden ser consultados o modificados mediante la opción Percepciones.

Formato de importación

Las posiciones de cada uno de los campos que lo integran, pueden consultarse a través del comando Configurar tipo de registro.
El formato SIAp – SIFERE para la importación de percepciones es el siguiente:

Descripción Desde Hasta Longitud
Código de jurisdicción 1 3 3
CUIT del agente de percepción 4 16 13
Fecha de la percepción 17 26 10
Número de sucursal 27 30 4
Número de constancia 31 38 8
Tipo de comprobante 39 39 1
Letra de comprobante 40 40 1
Importe percibido 41 51 11

El formato SIAp – SIFERE para la importación de percepciones aduaneras es el siguiente:

Descripción Desde Hasta Longitud
Código de jurisdicción 1 3 3
CUIT del agente de percepción 4 16 13
Fecha de la percepción 17 26 10
Número de despacho aduanero 27 46 16
Importe percibido 47 56 11

El formato SIAp – SIFERE para la importación de recaudaciones bancarias es el siguiente:

Descripción Desde Hasta Longitud
Código de jurisdicción 1 3 3
CUIT del agente de retención 4 16 13
Período de la retención 17 23 7
CBU 24 45 22
Tipo de cuenta 46 47 2
Tipo de moneda 48 48 1
Importe retenido 49 58 11

El formato SIAp – SIFERE para la importación de retenciones es el siguiente:

Descripción Desde Hasta Longitud
Código de jurisdicción 1 3 3
CUIT del agente de retención 4 16 13
Fecha de la retención 17 26 10
Número de sucursal 27 30 4
Número de constancia 31 46 16
Tipo de comprobante 47 47 1
Letra del comprobante 48 48 1
Número de comprobante original 49 68 20
Importe de retención 69 79 11

Clientes en el Liquidador de IVA

Este proceso le permite agregar, consultar y modificar datos de clientes existentes o bien dar de baja aquellos que no posean comprobantes asociados.

Para el caso de clientes ocasionales a partir de esta versión, usted dispone de un registro parametrizable con valores por defecto, con código ‘000000’, el cual es de aplicación para agilizar la registración de comprobantes.

Código: con este código se identifica a cada cliente en el resto del sistema.

Razón social: indique la razón social del cliente.

Categoría IVA: para verificar la letra de los comprobantes durante el ingreso de los mismos, en el Libro IVA y en las fórmulas.

CUIT o Identificación: es la Clave Única de Identificación Tributaria. Cuide de ingresar correctamente el valor correspondiente a este campo, ya que es utilizado en aquellos procesos que generan archivos para sistemas de organismos públicos (SICORE, etc.).

Número de ingresos brutos: complete en este campo el número de ingresos brutos del cliente.

Jurisdicción para ingresos brutos: indique a jurisdicción en que el cliente desarrolla sus actividades. Este dato será considerado para la liquidación del impuesto a los ingresos brutos.

Modelo de ingreso de comprobantes: es el modelo que utilizará habitualmente para ingresar los comprobantes del cliente. Realice la elección del modelo adecuado teniendo en cuenta la condición ante el IVA del cliente, impuestos que se aplican, etc.
Para más información, consulte el ítem Elección del modelo de comprobante adecuado.

Sujeto vinculado: indique si el cliente es una empresa vinculada en la operatoria diaria según lo establecido en la RG 3572.

Operación sujeto vinculado: si la empresa es vinculada, debe indicar la operación habitual de la misma.
Para más información consulte la Guía sobre implementación RG 3572 – Sujetos vinculados.

Operación habitual AFIP: indique el valor por defecto que se asignará en el ingreso de comprobantes del cliente.

Datos referidos al domicilio: indique el domicilio del cliente, localidad y código postal.

 

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Parametrización contable – Clientes

Desde este proceso podrá ingresar hasta dos cuentas con el detalle de auxiliares contables a asociar a un cliente, para ser tenido en cuenta en la generación de asientos contables de Liquidador de IVA.

La configuración se divide en dos solapas: Cuenta 1 y Cuenta 2, usted podrá seleccionar entre las cuentas habilitadas para el módulo.

Cuenta 1 / Cuenta 2:

Seleccione una cuenta contable para el cliente y opcionalmente agregue el detalle de auxiliares.
Aquellos auxiliares que estén en la regla y no estén habilitados se descartarán en la generación de asientos.

 

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Coeficiente unificado

Este proceso permite actualizar el coeficiente unificado de su empresa para cada año y provincia.

El coeficiente unificado es un dato imprescindible cuando su empresa liquida convenio multilateral.

Puede obtener el coeficiente unificado correspondiente a cada provincia utilizando el formulario COEFI (coeficiente unificado).

Tenga en cuenta que el valor a ingresar como coeficiente unificado debe estar expresado en porcentaje.

Nota

Si el valor correspondiente a un año determinado es 0.2191, ingrese como coeficiente unificado 21.91

Nota

Puede hacer referencia a este concepto utilizando la variable COEFI.

Para más información sobre variables, consulte el ítem Variables.

 

Contabilidad

Subdiario de asientos de Liquidador de IVA

Invoque este proceso para obtener el listado de los asientos generados, en base a los comprobantes con asiento generado, pendientes de exportar y ya exportados a contabilidad.

Nota

Invoque esta opción si previamente definió la integración con el módulo Contabilidad, configuración que se realiza desde Herramientas para integración contable en el módulo Procesos generales.

Usted podrá incluir la información sobre la distribución de auxiliares y subauxiliares, según los importes de los comprobantes.

Parámetros

Subdiario: seleccione el que será el subdiario a listar, siendo las opciones posibles Ventas o Compras.

Fechas a procesar: determine si las fechas a procesar serán por ‘Fecha emisión’ o ‘Fecha contable’, luego seleccione el rango de fechas para consultar los asientos de Liquidador de IVA.

Comprobantes con asientos: podrá seleccionar las siguientes opciones: con asientos sin generar, con asientos generados o con asientos exportados.

Visualiza comprobantes: al activar este parámetro, podrá visualizar los comprobantes que serán incluidos antes de listar el informe, teniendo la posibilidad de excluir aquellos que no desee listar.

Imprimir estado del asiento: al activar este parámetro, podrá visualizar el estado del asiento.

Imprime total del asiento: al activar este parámetro, podrá visualizar el total del asiento.

Auxiliares contables: elija una de las siguientes opciones: ‘Todos’, ‘Selección’ o ‘Sin auxiliares’.

Ordenado por: especifique el ordenamiento a aplicar en el informe. Las opciones son: ‘Por fecha’ o ‘Por comprobante’.

Tipos de Comprobantes

Tipos de comprobantes y Tipos de comprobantes a procesar: seleccione los tipos de comprobante que serán tenidos en cuenta en este proceso. Por defecto, se consideran todos los tipos de comprobantes.

Utilice los botones de selección para cambiar los tipos de comprobantes a procesar.

 

Listado por imputación contable

A través de este proceso usted obtiene un informe ordenado por código de imputación contable, correspondiente a un rango de fechas y comprobantes.

Nota

Podrá acceder a esta opción, si previamente configuró que integra con Tango Contabilidad desde Herramientas para integración contable en el módulo Procesos Generales, o si configuró que integra con Tango Astor Contabilidad y está activo el parámetro Visualiza procesos Tango en Parámetros contables del módulo Procesos generales.

El formato del informe es similar al mayor de contabilidad, incluyendo los asientos correspondientes a los comprobantes.

Más información:

Es de suma utilidad si realiza el pasaje de asientos resumen a la contabilidad, ya que permite obtener el detalle de los comprobantes que forman el total de débitos y créditos de cada una de las imputaciones contables.

Activando el parámetro Detallado se informará cada uno de los débitos y créditos de las cuentas contables. Si no lo activa, se listarán sólo los totales de cada cuenta.

El parámetro Movimientos a incluir permite realizar controles de aquellos comprobantes procesados por el Pasaje a Contabilidad.

Mediante este proceso usted puede obtener el informe del mayor por cuenta contable de los asientos generados y/o exportados, de cada movimiento registrado en el módulo Tesorería según un rango de fechas y tipos de comprobantes.

Parámetros

Imputaciones: selecciones las imputaciones contables a tener presentes, éstas pueden ser Ventas o Compras, o ambas.

Fechas contables a procesar: ingrese el rango de fechas a considerar. Por defecto se propone ‘Mes actual’.

Comprobantes con asiento: las opciones posibles son comprobantes exportados, sin exportar o todos. Por defecto está seleccionada la opción ‘Todos’.

Tipo de informe: seleccione si desea obtener el informe ‘Detallado’ o ‘Resumido’. Por defecto está activa la opción ‘Detallado’.

Tipos de comprobantes

Tipos de comprobantes: utilice los botones de selección para cambiar los tipos de comprobantes a procesar. Por defecto se consideran todos los tipos de comprobantes.

Modelos de ingreso

Modelo de ingreso: utilice los botones de selección para cambiar los modelos de ingreso a procesar. Por defecto se consideran todos los modelos de ingreso.

Cuentas

Seleccionador de cuentas: es posible procesar todas las cuentas contables o bien, elegirlas en base a un criterio de selección.

Reporte

Ordenado por: indique si en el informe aplica un ordenamiento por código de cuenta.

Consideraciones a tener en cuenta...
  • Si la cuenta contable seleccionada no posee registraciones en el módulo, no se incluirá en el listado.
  • Si los asientos no fueron generados en formato Astor el listado no exhibirá datos.
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