Utilice esta opción para crear perfiles de usuarios para ser aplicados en el proceso Cierre de caja que se realiza desde el Facturador.
La utilización de perfiles le permite establecer políticas comerciales y de seguridad, definiendo tipos de controles que se deben aplicar (por ejemplo, si se permite visualizar los saldos durante el proceso), estableciendo comportamientos y valores que se deben respetar (como la manera de calcular el saldo de apertura en cada cierre) y otorgando cierta flexibilidad a los usuarios (por ejemplo, modificar la información presentada en el informe del proceso).
Además, le permite agilizar el proceso de emisión de comprobantes, estableciendo valores por defecto para aquellos campos que siempre tienen un mismo valor. O simplemente, ocultando campos que no se utilizan en el proceso. Para más información, consulte la Guía de implementación de perfiles.
Al definir un perfil se visualizan distintas solapas, cada una de ellas contiene los parámetros correspondientes a las diversas características del proceso de cierre de caja.
Principal
Realiza cierres fiscales y de caja en forma independiente: mediante esta opción podrá indicar si se puede realizar en forma separada un cierre fiscal (X o Z) y un cierre de caja.
Saldos de caja: mediante estas opciones usted puede configurar si en la realización del cierre de caja podrán visualizarse los saldos de las cuentas involucradas en pantalla y en el informe final. Es de utilidad para la realización de cierres de caja.
Conteo físico: indique si se habilitará el ingreso del conteo físico de caja durante el cierre y si este conteo se visualizará en el informe final.
Genera asientos: mediante esta opción los movimientos de tesorería generados desde los procesos de cierre van a generar asiento contable.
Nota de crédito automática
Esta opción es de utilidad para aquellos que desean generar notas de crédito por la porción del descuento que le corresponde asumir al comercio cuando se cobra con tarjetas que tienen promoción con descuento en el resumen del cliente.
Los importes de estas notas de crédito se calculan sobre el descuento total efectuado en una promoción cuya aplicación se realiza en el resumen de la tarjeta.
Genera nota de crédito automática: active este parámetro si desea generar notas de crédito automática por promociones de tarjetas con descuento en resumen.
Perfil de nota de crédito: indique el perfil de nota de crédito que se utilizará en la generación de la nota de crédito automática para completar los datos del encabezado.
Medio de pago a utilizar: informe el medio de pago a utilizar en la generación de la nota de crédito automática.
Movimiento de transferencia de valores
Configure los datos de esta solapa para generar el o los movimientos que serán transferidos a casa central.
Los valores que se transfieren a casa central son:
- Depósitos.
- Cupones de tarjetas de crédito.
- Cheques de terceros.
- Efectivo.
Cuentas de efectivo: indique si permite la edición del monto del efectivo que se dejará en sucursal.
Tipo de comprobante para transferencia de valores: indique el tipo de comprobante que se utiliza para generar el movimiento de transferencia.
El comprobante debe cumplir con las siguientes condiciones:
- Debe ser un comprobante de clase 2.
- Debe tener configurada la cuenta habitual.
- La numeración debe ser automática.
Asignación de usuarios
Una vez definido un perfil, debe asignar los usuarios autorizados.