Los asientos contables y extracontables vienen definidos con un estado. Desde este proceso es posible cambiar el estado de los asientos analíticos, y cambiar el estado para la generación del asiento resumen.
El sistema tiene diferentes instancias para que usted seleccione la operación que desea realizar, los parámetros de la operación y los asientos que se tienen que procesar en el seleccionador de asientos.
En la primer pantalla, usted define las siguientes características: operación a realizar, estados, asientos y número de ejercicio a considerar.
Operación: elija cambiar el estado de asientos analíticos, o bien, cambiar el estado para la generación de asientos resumen. Tenga en cuenta que esta última opción sólo estará disponible si está activo el parámetro general Utiliza asientos resumen.
Estados: indique el estado de origen y el estado de destino.
Si la operación a realizar es cambiar el estado de asientos, las opciones posibles para ambos datos son: ‘Borrador’, ‘Ingresado’ o ‘Registrado’.
Si la operación a realizar es cambiar el estado para la generación de resumen, las opciones posibles son: ‘Pendiente’ (el asiento podrá ser agrupado con otros asientos en un asiento resumen) o ‘No genera’ (el asiento no podrá ser agrupado con otros asientos en un asiento resumen).
El sistema valida que el estado de destino sea distinto al de origen.
Asientos: es posible procesar los asientos contables y/o los extracontables.
Moneda: si no selecciona una moneda, se modificará el estado de todos los asientos, sin importar su moneda.
Número de ejercicio: ingrese el número de ejercicio a procesar.
En el seleccionador de asientos usted podrá aplicar los siguientes filtros: ‘Asientos’, ‘Período’, ‘Clases de asientos’, ‘Cuentas contables’, ‘Fecha de última modificación’, ‘Fecha entre’, ‘Origen de asiento’ y ‘Tipos de asientos’.
Procedimiento para ejecutar el proceso de cambio de estado de asientos
Tanto para el cambio de estado de asientos, como para el resumen de los asientos analíticos el proceso utiliza la misma dinámica. Una vez seleccionadas las condiciones generales de modificación, siga los siguientes pasos:
- Seleccione los filtros para elegir los asientos que desea procesar desde el seleccionador de asientos. Por defecto, las opciones de filtros vienen configuradas con lo definido en el paso anterior. También puede aplicar filtros de asientos, los cuales permiten incluir los registros que cumplan las condiciones para ser modificados.
- Presione la tecla <F10> o el botón «Siguiente» para llegar al paso de confirmación. Allí es posible revisar los filtros y condiciones asignadas para modificar el estado de los asientos.
- Presione la tecla <F10> o el botón «Terminar» para registrar la operación realizada. También puede realizar el proceso desatendido utilizando el botón «Procesar como tarea». Si opta por la segunda opción el proceso se realizará en segundo plano y será notificado cuando haya terminado, pudiendo consultar su estado pulsando las teclas <Alt + T>.
- Una vez finalizado el proceso se muestra en pantalla la cantidad de registros actualizados. De encontrarse registros que no pudieron ser actualizados, se genera una consulta Live con el detalle de los mismos y la observación, donde se indica la causa por la que él o los registros mencionados no pudieron ser modificados. Dicha consulta permite acceder al proceso de asientos contables / extracontables mediante el link correspondiente en las columnas de número de asiento y numero de asiento interno.
- Si desea continuar trabajando sobre el cambio de estado de asientos, puede presionar el botón «Volver a iniciar el proceso» o «Salir» en caso de que desee finalizar la tarea.