Mediante esta opción es posible eliminar en forma masiva o en gran cantidad, asientos de Contabilidad.
Una vez seleccionados los parámetros y asientos a procesar para la eliminación, tener en cuenta que el sistema realiza los siguientes controles:
Asientos con estado ‘Registrado’: los asientos con estado ‘Registrado’ podrán eliminarse sólo si no han generado asiento resumen.
Asientos revertidos / de reversión: si se elimina un asiento de reversión, se eliminará también el asiento revertido y viceversa. Pero si ambos asientos no están en el rango de fechas solicitado, y no está activo el parámetro Elimina asientos revertidos / reversiones en forma individual, no será posible eliminar el asiento correspondiente al rango de selección. En cambio, si usted activó el parámetro Elimina asientos revertidos / reversiones en forma individual, se elimina el asiento comprendido en el rango de selección y además, se elimina el nexo o relación con el asiento revertido / de reversión con fecha distinta a la del rango ingresado.
Asientos ingresados en un ejercicio posterior: si hay movimientos ingresados en un ejercicio posterior al ejercicio en el que se está realizando la eliminación, el sistema controla que exista el asiento de apertura para ese ejercicio. Si existe, la eliminación se lleva a cabo. Caso contrario, el sistema exhibe un mensaje para avisarle que es necesario el ingreso del asiento de apertura para ese ejercicio, a efectos de conservar los saldos de las cuentas patrimoniales.
Cuando mencionamos ejercicio posterior, no necesariamente es el ejercicio inmediato posterior.
El sistema requiere que seleccione los parámetros y la selección de asientos a procesar mediante los filtros del seleccionador de asientos.
En los parámetros usted definirá el tipo de asientos a procesar y el estado de los ejercicios a considerar.
Asientos: es posible eliminar asientos contables y/o asientos extracontables.
Moneda: si no selecciona una moneda, se eliminarán todos los asientos (sin filtrar por ninguna moneda).
Elimina asientos revertidos / reversiones en forma individual: este parámetro se tiene en cuenta en la eliminación de asientos revertidos / reversiones cuando pertenecen a rangos distintos de fechas.
Ejercicios: es posible considerar para la eliminación, asientos correspondientes a ejercicios con estado ‘Abierto’ y/o ‘Cerrado’.
En el seleccionador de asientos usted podrá aplicar los siguientes filtros: ‘Asientos’, ‘Lote recibido’, ‘Período’, ‘Clases de asientos’, ‘Cuentas contables’, ‘Estado de asientos analíticos’, ‘Fecha de última modificación’, ‘Fecha entre’, ‘Origen de asiento’ y ‘Tipos de asientos’.
Procedimiento para ejecutar el proceso de eliminación masiva de asientos
En este proceso, el sistema utiliza la siguiente dinámica. Una vez seleccionadas las condiciones generales para la eliminación, siga los siguientes pasos:
- Seleccione los filtros para elegir los asientos que desea procesar desde el seleccionador de asientos. Por defecto, las opciones de filtros vienen configuradas con lo definido en el paso anterior. También puede aplicar filtros de asientos, los cuales permiten incluir los registros que cumplan las condiciones para ser eliminados.
- Presione la tecla <F10> o el botón «Siguiente» para llegar al paso de confirmación. Allí es posible revisar los filtros y condiciones asignadas para la eliminación de los asientos.
- Presione la tecla <F10> o el botón «Terminar» para registrar la operación realizada. También puede realizar el proceso desatendido utilizando el botón «Procesar como tarea». Si opta por la segunda opción, el proceso se realizará en segundo plano y será notificado cuando haya terminado, pudiendo consultar su estado pulsando las teclas <Alt + T>.
- Una vez finalizado el proceso se muestra en pantalla la cantidad de registros eliminados y de encontrarse registros que no pudieron ser eliminados, se genera una consulta Live con el detalle de los mismos y la observación donde se indica la causa por la que él o los registros mencionados no pudieron ser eliminados. Dicha consulta permite acceder al proceso de asientos contables / extracontables mediante el link correspondiente en las columnas de número de asiento y número de asiento interno.
- Si desea continuar trabajando con el proceso de eliminación de asientos, puede presionar el botón «Volver a iniciar el proceso» o «Salir», en caso de que desee finalizar la tarea.