La asignación de talonarios facilita el control de la impresión y la numeración de los comprobantes.
Al tener configurada la numeración de comprobantes de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, los números de comprobante tienen una longitud de catorce caracteres, los que se distribuyen de la siguiente manera: el primer caracter es una letra y representa el tipo de formulario (‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘E’, ‘R’, ‘T’ o ‘X’), los cuatro siguientes indican la sucursal y los ocho restantes, el número de comprobante en sí.
Todos los procesos de emisión de comprobantes solicitarán el ingreso de un número de talonario. En base a ese talonario, el sistema obtiene el próximo número de comprobante a utilizar.
Detallamos a continuación cada una de las opciones a parametrizar en las distintas solapas, de acuerdo al tipo de talonario que desea dar de alta.
Imágenes
Mediante este proceso es posible indicar cuál es el directorio y el nombre de la imagen a utilizar en la impresión de los comprobantes.
La ruta o directorio que indique debe ser accesible desde el servidor del sistema. Tenga en cuenta que, si indica C: se asumirá que la imagen está en el disco C de la máquina desde donde se ejecuta este proceso.
Usted puede ingresar hasta 9 archivos de imagen válidos, con extensión jpg o bmp.
La variable de impresión a utilizar en la definición de los formularios para los comprobantes será @X1 a @X9, de acuerdo al número de imagen ingresado.
Por ejemplo; si usted ingresó en el campo Imagen 1, la referencia de la ruta y el nombre de archivo de imagen, utilice la variable @X1 al definir el diseño del formulario.
Estas variables pueden ser utilizadas en el encabezado o en el pie de los formularios de facturas, notas de crédito, cotizaciones, notas de débito, remitos con factura. Las imágenes solo podrán visualizarse cuando la impresión se realice por pantalla o impresora.
Invoque la opción Actualizar para refrescar o actualizar la información en pantalla.
Para más información, consulte el capítulo Modelos de impresión de comprobantes.