Mediante este proceso usted podrá administrar los comprobantes que fueron recibidos de sus proveedores.
En base a lo que haya configurado en la sección Importación por AI de Parámetros de Compras, se importarán automáticamente los comprobantes recibidos en:
- La casilla de correo electrónico asociada a la recepción de comprobantes.
- La cuenta de WhatsApp indicada para la comunicación con sus proveedores.
- La carpeta de red configurada para descargar documentos.
Al presionar «Actualizar», el proceso irá a buscar nuevos comprobantes a estos orígenes (puede utilizar más de uno) y los mostrará en el primer indicador ‘Recibidos’.
Tenga en cuenta que, si desea recibir los comprobantes automáticamente sin ingresar al proceso (para ahorrar el tiempo de la actualización), puede utilizar el asistente de Sincronización de comprobantes por AI, utilizando la opción «Suscribir» para que se ejecute con una frecuencia determinada.
La información del proceso se muestra organizada en «indicadores», los cuales muestran en la parte inferior de la pantalla, al hacer clic, el detalle de este. La información se encuentra organizada como una línea de tiempo de izquierda a derecha, donde los comprobantes ingresan al ser recibidos en el indicador de ‘Recibidos’ a la izquierda, y van pasando de estado hasta ser registrados:
Recibido | En progreso | Listo para registrar | Registrado
Recibidos
Mediante este indicador usted podrá observar los comprobantes que fueron procesados en los orígenes que haya configurado.
En este indicador encontrará los comprobantes que se recibieron de proveedores en los orígenes configurados.
Desde aquí podrá seleccionar los que desea procesar o descartar. Para ello debe seleccionar los archivos y hacer clic en «Procesar con AI» si desea procesar los archivos; opcionalmente podrá hacer clic en «Descartar» si cree que los archivos recibidos son basura y no necesita procesarlos.
En progreso
Mediante este indicador usted podrá observar los comprobantes que seleccionó para procesar en el indicador de Procesar con AI.
En este indicador podrá observar los comprobantes que haya seleccionado para procesar y se encuentren listos para ser interpretados.
Para registrar
Mediante este indicador usted podrá observar los comprobantes que fueron interpretados correctamente por la AI y se encuentran pendientes de registrar en Tango.
Aquí usted podrá observar los comprobantes que han sido interpretados por la AI y se encuentran listos para ser registrados en Tango.
Con problemas
Mediante este indicador usted podrá observar los comprobantes que no fueron interpretados parcial o totalmente por la AI.
Desde este indicador podrá observar los comprobantes que la AI no ha podido interpretar correctamente y deberá completar los datos manualmente.
A este proceso también podrá ingresar desde el menú Tango, donde lo podrá encontrar como Revisión de comprobantes, sin necesidad de acceder al administrador de comprobantes con AI.
Para más información, ingrese a Revisión de comprobantes.
Todos
Mediante este indicador usted podrá observar todos los comprobantes hayan sido interpretados o no por la AI.
Aquí encontrará todos los comprobantes que ingresaron en el proceso en un periodo determinado.
Para más información, consulte la guía sobre comprobantes con AI.