Contenido original de la versión Tango Gestión T25

Presentamos Tango AI, la incorporación de Inteligencia Artificial a la plataforma Tango. Esta es una funcionalidad transformadora que cambiará la manera en la que trabajás e interactuás con el sistema.

Ahora, desde la opción Formulario gráfico de Ventas podés crear un nuevo diseño para los comprobantes de facturación. Vas a poder definir colores, incluir fórmulas para mostrar datos del comprobante según una condición, definir comportamientos, trabajar con secciones, agregar imágenes utilizando una herramienta gráfica y sin tener en cuenta la impresora donde se realizará la impresión.

También podés utilizar los modelos que ya están en el sistema, que te permiten agilizar el armado del formulario gráfico agregando o eliminando datos según lo que necesitás imprimir en el comprobante.

Los formularios gráficos solo se encuentran habilitados para los tipos de comprobantes preimpresos y electrónicos.

A partir de esta versión podrás modificar pedidos mediante Excel y API, respetando las validaciones que ya existen en la modificación manual.

A partir de esta versión, podrás utilizar un perfil de pedidos para ingresar o modificar pedidos desde la API, respetando los permisos de edición y optimizando la generación del JSON, ya que se tomarán los valores por defecto definidos en el perfil seleccionado.

Esta nueva funcionalidad permite consultar la situación financiera del cliente, según el BCRA, al ingresar o modificar un pedido o al generar una factura. La información se detalla por cada entidad bancaria asociada al cliente, estas pueden ser:

1. En situación normal.
2. Con seguimiento especial.
3. Con problemas
4. Con alto riesgo de insolvencia
5. Irrecuperable.

Y según el perfil del comprobante puede indicar si al generar un comprobante desea o no continuar con el mismo.

Esta nueva funcionalidad te permite reimprimir los reportes de los procesos de cierre emitidos desde el Facturador en cualquiera de los formatos pdf, xls (Excel) o comandera. Para utilizar esta funcionalidad:

• El usuario debe tener permiso para utilizar el nuevo proceso Reimpresión de reportes de cierre de caja en Más acciones del Facturador.
• El proceso de cierre se debe haber realizado desde el Facturador.

Nuevo filtro y buscar de artículos para grandes cantidades de renglones

Esta nueva versión suma la posibilidad de ofrecer cobros QRs integrados en la terminal. Además de ofrecer un mejor manejo de errores y estabilidad con respecto a la anterior.

Esta nueva funcionalidad te permite enviar por mail y/o WhatsApp los reportes generados en el cierre de caja del Facturador a los usuarios configurados para recibir esta información. Para configurarlo:

• Se debe parametrizar los envíos de correo electrónico y/o WhatsApp.
• El usuario del sistema debe tener configurado el correo electrónico y/o teléfono.
• En el perfil de cierre de caja se debe configurar una forma de envío y asignar los usuarios que recibirán los reportes.

Esta nueva funcionalidad te permite definir que el sistema solicite autorización a nivel de usuario para poder realizar las devoluciones de pagos electrónicos. Para configurarlo:

• En Perfiles de facturación, en la solapa Pagos-Medios de pago, tildá el nuevo parámetro Autoriza devolución de pago electrónico y completá el importe del pago que debe ser mayor o igual al nuevo parámetro de configuración Importe mínimo a autorizar.
• En Perfiles de facturación, en la solapa Usuarios asociá el o los usuarios del sistema que requieren autorización.

Perfiles de gestión de clientes (ex Perfiles de consulta integral de clientes)
Migramos los perfiles de gestión de clientes a plataforma Delta. Esta funcionalidad te permite configurar qué solapas visualizar al acceder a la consulta, establecer los períodos y tipo de moneda para el análisis, restringir los clientes que cada usuario podrá consultar, entre otras opciones.
También sumamos nuevas facilidades para su gestión. Permitimos que puedas:

• Agregar, editar o eliminar perfiles desde Excel o API, con las mismas validaciones que si lo hicieras de manera manual.
• Deshabilitar perfiles sin necesidad de eliminarlos ni quitar los usuarios asignados.
• Acceder a una vista personalizada, que muestra solo los perfiles activos disponibles para el usuario.

Además, incorporamos nuevos campos a la definición del perfil:

• Situación financiera: permite incluir en la consulta la información financiera del cliente, como deudas en entidades externas y cheques rechazados (datos del BCRA).
• Tipo de período ‘Sin Tope’: nuevo valor en la solapa Rangos de fechas que permite realizar consultas sin aplicar filtros de período.
• Incluye impuestos en indicadores: permite visualizar los importes de los indicadores del panel de clientes con o sin impuestos, según necesidad.

Gestión de clientes (ex Consulta integral de clientes)
Migramos el proceso Gestión de clientes a plataforma Delta. El mismo está compuesto por una barra de herramientas general, el campo de búsqueda de cliente, y las solapas principales: Panel de clientes e Información por cliente.

Barra de herramientas general
Podrás actualizar la información que se muestra en pantalla, cambiar el perfil con el que ingresó el usuario, acceder a la ficha Live de cliente, consultar en modo ficha el ABM de Clientes o configurar los parámetros de visualización.
Dentro de la configuración de parámetros:

• En la solapa Rangos de fechas, podrás modificar los diferentes filtros aplicados a los períodos
• En la solapa Configuración adicional, podrás modificar: el tipo de moneda y las cotizaciones aplicables; los tipos de comprobantes a considerar en ventas y el parámetro Incluye impuestos en indicadores.

Selección de cliente
Para la selección del cliente podrás utilizar diferentes criterios de búsqueda: Código, Razón social, Nombre comercial, Nro de documento, Provincia, Zona, Categoría de IVA, Clasificación o Todos.

Panel de clientes
Nueva vista tipo tablero que presenta los principales indicadores, en formato paneles de indicadores y gráfico, que corresponden al cliente seleccionado, a todos los clientes habituales o a los clientes habilitados en el perfil utilizado por el usuario.
Los indicadores están agrupados de acuerdo con las solapas disponibles en Información por cliente.
Tené en cuenta lo siguiente:

• Si accedés con un perfil que habilita solo algunas solapas (por ejemplo, ventas, pedidos y cotizaciones), visualizarás únicamente los indicadores correspondientes.
• Si el usuario no tiene un perfil asignado, se mostrará el panel completo, con indicadores de cuenta corriente, valores, ventas, pedidos y cotizaciones.

Información por cliente
Esta solapa conserva y amplía la funcionalidad de la Consulta integral de clientes, agregando la solapa Situación financiera, en la que se muestra información del cliente, con datos obtenidos de la API pública del Banco Central de la República Argentina (BCRA).
Una vez seleccionado el cliente, podrás visualizar todo lo referente a:

• Situación financiera. La información se actualiza cada 15 días, aunque podrás realizar su actualización a demanda:
  
  • Deudas en entidades financieras incluyendo su situación crediticia (en situación normal, con seguimiento especial, con problemas, con alto riesgo de insolvencia, irrecuperable), período, monto y días de atraso.
  • Cheques rechazados incluyendo monto, fechas y causales.
• Cuenta corriente: saldos según fecha real de vencimiento o fechas alternativas, riesgo crediticio, cobranzas, etc.
• Valores: composición de cheques (en cartera, aplicados, rechazados), depósitos estimados o pendientes de depositar.
• Ventas: se encuentra compuesta por las siguientes solapas:
  • Datos generales: se puede consultar el último precio facturado y datos relevantes para análisis de gestión.
  • Estadísticas: se puede visualizar el ranking de artículos vendidos filtrando por rangos de artículos y/o depósitos; y las formas de pago habituales por frecuencia e importe.
• Pedidos: análisis por estado, análisis de gestión y consulta individual (a ficha o seguimiento del pedido).
• Cotizaciones: análisis por estado, análisis de gestión y consulta individual (a ficha o seguimiento de la cotización).

Todas las secciones permiten explotar la información a consultas Live, en formato grilla o gráficos, y acceso directo a la ficha Live del comprobante.
En cada solapa podrás conocer:

• El período de consulta, según lo definido en la parametrización.
• El tipo de moneda en que se expresan los importes (corriente o extranjera, según parametrización), excepto en la solapa cuenta corriente que utiliza el tipo de moneda cláusula.

Incorporamos la posibilidad de importar comprobantes en formato PDF utilizando inteligencia artificial para automatizar la registración en el módulo Compras.

Podés configurar diferentes orígenes de los comprobantes (correo electrónico, desde una carpeta o desde Whatsapp).

Ahora podés importar comprobantes de compras (facturas, créditos y débitos) desde una planilla Excel.

Adicionalmente podrás generar automáticamente pagos masivos con los lotes de comprobantes importados para agilizar la gestión del pago.

Se incorporan las siguientes mejoras al circuito de pagos masivos:

• Destinos de impresión: se agrega como destino PDF individual para enviar por correo electrónico y Whatsapp. Esto incluye la utilización de imágenes de fondo tanto para órdenes de pago como para retenciones.
• Migración del proceso de generación de pagos: se migró el proceso de generación a tecnología web.

Ahora es posible definir los modelos de impresión que podrán ser configurados en las órdenes de pago.

Se incluyen modelos por defecto, pero es posible diseñar formularios gráficos personalizados, ofreciendo una alternativa innovadora para la emisión de órdenes de pago. Cuenta con un editor que brinda una interfaz visual, intuitiva y flexible, que facilita la creación, edición y personalización de formularios de impresión.

Este editor de formularios gráficos incluye funcionalidades como:

• Definición de estructuras de formularios mediante elementos visuales arrastrables.
• Incorporación de campos de datos vinculados a comprobantes, agrupados por categoría y con nombres intuitivos.
• Personalización de estilos, tamaños, alineación y posiciones de los elementos.
• Compatibilidad con diferentes formatos de impresión y exportación.
• Previsualización del diseño antes de su implementación.
• Posibilidad de utilizar múltiples páginas dispuestas en pestañas.

Podrás elegir el tipo de código que desea visualizar para identificar a los artículos en todas las pantallas de la aplicación.

Podes modificar este nuevo parámetro desde la sección Configuración y las opciones disponibles son: ‘Código de artículo’, ‘Código de barras’ y ‘Sinónimo’.

El incremento de cantidades a través del ingreso manual, lector físico o cámara sigue buscando el artículo por cualquiera de los tres tipos de código, pero será visualizado el valor correspondiente al tipo definido en este nuevo parámetro. En el caso de incluir en el conteo artículos no encontrados, la aplicación interpretará que el código ingresado corresponde al tipo de código definido en Configuración.

Podes asociar una partida directamente desde la pantalla de alta o edición de serie, lo que brinda mayor agilidad en la carga y administración de series dentro de los renglones de un conteo.

Podes crear una toma de inventario a partir de un archivo Excel conteniendo una lista de códigos (Código de artículo, Código de barras o Sinónimo).

Esta mejora agiliza el proceso de carga y selección de artículos para inventariar.

Al finalizar la registración de un comprobante desde Movimientos masivos de Stock y, según lo parametrizado en el tipo de comprobante, el sistema abrirá la Generación de etiquetas de los artículos incluidos en dicho comprobante.

Esto implica una mejora en el circuito, agilizando el etiquetado de los artículos al momento de registrar movimientos provenientes de un archivo Excel o un conteo de Tango Colectora.

Desde la nueva opción de menú Formularios gráficos de Stock ahora es posible definir los modelos de impresión que podrán ser configurados en los talonarios de ingresos y egresos de stock.

Se incluyen modelos por defecto, pero es posible diseñar formularios gráficos personalizados, ofreciendo una alternativa innovadora para la emisión de comprobantes. Cuenta con un editor que brinda una interfaz visual, intuitiva y flexible, que facilita la creación, edición y personalización de formularios de impresión.

Este editor de formularios gráficos incluye funcionalidades como:

• Definición de estructuras de formularios mediante elementos visuales arrastrables.
• Incorporación de campos de datos vinculados a comprobantes, agrupados por categoría y con nombres intuitivos.
• Personalización de estilos, tamaños, alineación y posiciones de los elementos.
• Compatibilidad con diferentes formatos de impresión y exportación.
• Previsualización del diseño antes de su implementación.
• Posibilidad de utilizar múltiples páginas dispuestas en pestañas.

A partir de esta versión, se podrán consultar los conteos enviados desde Tango Colectora. Esto permitirá tener un mayor control y trazabilidad entre los conteos realizados y los comprobantes generados.

Además del Asistente, desde Fórmulas de liquidación ahora contás con un nuevo editor que permite buscar de forma rápida las variables y completar sus parámetros de manera sencilla.

También está disponible en la Definición de variables para la edición de fórmulas de variables de tipo macro.

¿Por qué te va a encantar usar este editor?

• Te facilita la comprensión de la fórmula: identifica con diferentes colores el texto según el tipo de contenido (expresiones lógicas, números, variables), lo que hace que sea mucho más sencilla su lectura.
• Te sugiere las variables y parámetros automáticamente (autocompletado) mientras tipeás, como el celular, pero adaptado a fórmulas.
• Cierra los paréntesis y las comillas por vos, así no tenés que preocuparte por olvidarte alguno.
• Cuando tenés muchos términos con paréntesis, podés ver dónde empieza y termina cada uno.

Queremos contarte que renovamos por completo este circuito, incorporando nuevas funcionalidades que lo hacen más flexible y eficiente.

En Delta 5, ahora podés realizar acreditaciones a múltiples cuentas bancarias (CBUs) por legajo. Para cada empleado, es posible cargar más de una cuenta, establecer una como principal y dividir la acreditación del sueldo por importe o porcentaje, lo que permite mantener el beneficio de cuentas sueldo en distintos bancos.

Los siguientes procesos fueron migrados a la nueva tecnología Delta:

• Definición de formato de archivo ASCII.
• Control de acreditación de haberes.
• Generación de archivo ASCII para acreditación de haberes.

Además, incorporamos una nueva opción de menú Eliminación de acreditación de haberes, que te permite eliminar de forma masiva las acreditaciones con estado ‘Acreditado’. Para mayor control y trazabilidad agregamos la consulta de Detalle de acreditaciones eliminadas.

Seguimos trabajando para mejorar tu experiencia en el sistema. En esta versión, actualizamos el diseño de este proceso ya migrado en versiones anteriores, modernizándolo y facilitando su uso. Esta mejora apunta a una navegación más intuitiva, con una interfaz más clara y alineada con el resto de los procesos.

Migramos a la nueva tecnología este proceso y para facilitar el seguimiento, agregamos en el mismo proceso un detalle de la evolución de cada obligación y una nueva consulta de Retenciones de embargos y obligaciones.

Además, ahora podés considerar dentro de la base de cálculo de las obligaciones el importe liquidado por impuesto a las ganancias.

Flexibilizamos aún más los procesos vinculados a la liquidación de sueldos, incorporando la tecnología Delta renovando las siguientes opciones:

• Fórmulas de liquidación
• Definición de variables
• Conceptos de liquidación

A partir de esta versión, podés configurar de forma más ágil y eficiente todo lo relacionado a la liquidación y sus conceptos. Y desde el historial, consultar la trazabilidad de cada registro.

Además, contás con nuevas vistas que te permiten revisar fácilmente la parametrización y así tener un mejor control de tus liquidaciones.

Ahora, Tango Empleados incorpora un nuevo módulo para facilitar la gestión de solicitudes, declaraciones y trámites con sus colaboradores.

Con Formularios, Recursos Humanos puede crear modelos dinámicos completamente personalizables, integrados al legajo digital. Esta funcionalidad permite:

• Diseñar formularios a medida, con campos configurables (listas, fechas, texto, casillas de verificación).
• Incorporar automáticamente datos del sistema como nombre, documento, domicilio, entre otros.
• Definir flujos de aprobación: firmas electrónicas o digitales, adjuntos, vencimientos, archivado automático y más.
• Previsualizar tanto el formulario como el PDF resultante antes de enviarlo.
• Programar envíos o dejar formularios disponibles para que los empleados los completen a demanda desde web o mobile.
• Exportar, importar o versionar modelos para reutilizarlos fácilmente en distintas empresas.
• Organizar y clasificar los formularios con etiquetas diferenciadas para empleadores y empleados.
• Casos de uso destacados: confirmación de puesto para candidatos, designación de beneficiarios, actualización de domicilio, declaraciones de salud, solicitudes de capacitación, rendición de gastos, pedido de elementos de trabajo y más.

Se incorporó un nuevo servicio que permite la exportación automática desde Tango Fichadas hacia el módulo Control de Personal, optimizando el seguimiento diario del presentismo. Esta funcionalidad ofrece:

• Integración continua: el proceso se ejecuta automáticamente de forma periódica, enviando los registros a Delta mediante API, a través de Tango Connect. También se encuentra disponible la opción «Procesar ahora», para ejecutar el envío en cualquier momento. Adicionalmente, puede definirse un rango de fechas para realizar reprocesos específicos.
  Se mantiene la posibilidad de exportación manual a archivo, para quienes prefieran continuar con la importación tradicional desde Delta.
• Configuración sencilla: para establecer la comunicación automática, solo se requiere tener Tango Connect instalado y cargar el token de desarrollador de Delta en Tango Fichadas. La activación del servicio se gestiona por empresa.
• Procesamiento unificado de fichadas: el sistema contempla fichadas generadas desde el Fichador web, la aplicación Mobile, o aquellas ingresadas manualmente por un administrador.
• Historial detallado: cada ejecución queda registrada con información sobre la fecha, el tipo de proceso (manual o automático), la cantidad de registros enviados y el volumen de datos transferidos.

Incorporamos nuevas consultas Live para que puedas gestionar la información de este módulo de forma más ágil y eficiente.

• Control de personal | Consultas | Legajos | Nómina
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Resumen por departamento
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Horas | Resumen por departamento
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Horas | Resumen por horario
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Anormalidades y ausencias | Resumen de reales
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Anormalidades y ausencias | Detalle de reales
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Anormalidades y ausencias | Resumen de computadas
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Anormalidades y ausencias | Detalle de computadas
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Compensaciones | Resumen
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Compensaciones | Detalle de descuentos compensados por día
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Compensaciones | Detalle de horas pendientes a compensar
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Compensaciones | Detalle de horas extras sobrantes
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Compensaciones | Detalle de horas extras eliminadas
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Horas extras computadas | Resumen por departamento
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Horas extras computadas | Detalle por departamento
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Horas extras computadas | Resumen por horario
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Horas extras computadas | Detalle por horario
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Tareas realizadas | Resumen por departamento
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Tareas realizadas | Detalle por departamento
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Tareas realizadas | Resumen por horario
• Control de personal | Consultas | Partes diarios | Tareas realizadas | Detalle por horario
• Control de personal | Consultas | Fichadas | Resumen
• Control de personal | Consultas | Fichadas | Resumen de rechazadas

Seguimos avanzando en la modernización de los procesos relacionados con los asientos contables y extracontables. En esta versión, migramos a la tecnología Delta las siguientes funcionalidades:

• Cambio de estado de asientos.
• Eliminación de asientos.
• Remuneración de asientos.
• Generación masiva de asientos.

En los dos primeros, incorporamos nuevos filtros que permiten seleccionar los asientos a modificar según distintos criterios, lo que brinda mayor versatilidad al momento de ejecutar el proceso.
Además, gracias a la nueva plataforma, ahora es posible consultar el historial del asiento, identificando quién realizó la acción, cómo, cuándo y desde qué puesto de trabajo.

Ahora podés acceder fácilmente al detalle del asiento contable desde las siguientes consultas del módulo Contabilidad:

• Contabilidad | Consultas | Asientos analíticos | Detalle por asiento
• Contabilidad | Consultas | Asientos analíticos | Detalle por cuenta
• Contabilidad | Consultas | Asientos analíticos | Detalle por auxiliar
• Contabilidad | Consultas | Asientos analíticos | Detalle por subauxiliar
• Contabilidad | Consultas | Asientos analíticos | Contabilización de comprobantes

También se habilitó el acceso desde otros módulos a través de las siguientes rutas:

• Ventas | Consultas | Contabilidad | Contabilización de comprobantes
• Compras e Importaciones | Consultas | Contabilidad | Contabilización de comprobantes
• Tesorería | Consultas | Contabilidad | Contabilización de comprobantes
• Activo Fijo | Consultas | Contabilidad | Contabilización de movimientos
• Liquidador de IVA | Consultas | Contabilidad | Contabilización de comprobantes

Incorporamos tecnología Delta renovando los siguientes procesos:

• Pasaje a histórico de comprobantes.
• Pasaje histórico de cupones.
• Pasaje a histórico de cheques.

Se añade el uso de seleccionadores, permitiendo una selección más precisa de los datos a procesar y una planilla final con el resultado de los registros procesados.

Agregamos columnas con información de contacto, como teléfono y correo electrónico, asociadas a los contactos registrados para clientes y proveedores.

Los datos se muestran agrupados por tipo de contacto, lo que facilita la obtención de información específica, por ejemplo, una lista de correos electrónicos de los responsables de pago de un cliente.

Agregamos columnas con información de contacto, como teléfono y correo electrónico, para las consultas de Sueldos y Control de personal.