Stock

Mejoras al circuito de transferencias de stock entre sucursales o entre depósitos – anulación de comprobante en destino

Al anular un comprobante de ‘ingreso’ o ‘ajuste’ que se generó en destino después de revisar y confirmar el ingreso de la mercadería al depósito o la sucursal, podés optar por revertir el comprobante pendiente de registrar que le dio origen; de esta forma el comprobante original pasa a estar ‘pendiente’ nuevamente, a fin de volver a realizar un nuevo control sin tener que anular toda la operación desde la sucursal o depósito de origen.

A consecuencia de estas nuevas prestaciones adaptamos informes y consultas Live para que puedas:

  • Consultar un comprobante en particular, ver su estado y a qué comprobante se encuentra asociado:
    Stock | Consultas | Movimientos | Ficha Live de registración de movimientos de stock.
  • Consultar los comprobantes que se encuentran en estado «Ingresado» o «Rechazado» y ver los comprobantes asociados:
    Stock | Movimientos | Ingreso de movimientos entre sucursales o depósitos | Movimientos entre sucursales o depósitos con revisión.
  • Consultar los comprobantes anulados:
    Stock | Movimientos | Registro de anulaciones | Listado de comprobantes anulados.
  • Consultar los comprobantes importados:
    Stock | Movimientos | Ingreso de movimientos entre sucursales o depósitos | Movimientos de stock importados.

Ampliamos la descripción del artículo de 30 a 50 caracteres

Ahora podés ingresar descripciones más amplias mejorando la identificación de tus artículos.

Este cambio afecta a todos los procesos y comprobantes que incluyen artículos; sin embargo, tené en cuenta que en determinados informes la longitud de la descripción podría verse truncada en función del espacio disponible en la hoja. Las consultas Tango Live no tienen esta limitación física y muestran toda la extensión de la descripción.

Recordá que los «auxiliares automáticos» del módulo contable cuentan con una descripción de 40 caracteres por lo que si trabajás con «auxiliares automáticos de artículos» trucaremos la descripción existente en el artículo a esa longitud al momento de crear el auxiliar contable.

 

Nuevas variables de impresión:

Tené en cuenta que para no alterar la impresión de los comprobantes existentes creamos nuevas variables de impresión ajustadas a la nueva longitud de la descripción de artículos. Las variables existentes se mantienen ajustadas a 30 caracteres. Si preferís utilizar los 50 caracteres de longitud usá las variables que detallamos a continuación:

  • @DW: descripción del artículo, similar a la ya existente @DE (de 30 caracteres)
  • @SO: descripción del artículo base (para artículos con escala) y Descripción del artículo (para el resto de los artículos), similar a la ya existente @SD (de 30 caracteres)
  • @CW: descripción de artículo armado, similar a la ya existente @CD (de 30 caracteres)
  • @DQ: descripción y descripción adicional concatenadas con un espacio entre ambas (no existía variable similar en versiones anteriores)

Nuevo proceso de fraccionamiento

Utilizá este nuevo proceso que termite realizar el fraccionamiento (egreso) de un artículo que trabaja con doble unidad de medida (por ejemplo hormas de queso) y reflejar el ingreso de un artículo simple (queso fraccionado por kilo).

Por ejemplo, cuando no contás con saldo en el artículo «queso por kilo» debés fraccionar la «horma entera». Utilizá este proceso para reflejar ese fraccionamiento de una forma más ágil que haciéndolo desde el proceso Ajuste de stock.

Esta opción es similar a la función <Alt + F> que se utiliza desde los renglones de los comprobantes.

Chile – Ampliamos la descripción del artículo de 30 a 50 caracteres

Ahora podés ingresar descripciones más amplias mejorando la identificación de tus artículos.

Este cambio afecta a todos los procesos y comprobantes que incluyen artículos; sin embargo, tené en cuenta que en determinados informes la longitud de la descripción podría verse truncada en función del espacio disponible en la hoja. Las consultas Tango Live no tienen esta limitación física y muestran toda la extensión de la descripción.

Recordá que los «auxiliares automáticos» del módulo contable cuentan con una descripción de 40 caracteres por lo que si trabajás con «auxiliares automáticos de artículos» trucaremos la descripción existente en el artículo a esa longitud al momento de crear el auxiliar contable.

 

Nuevas variables de impresión:

Tené en cuenta que para no alterar la impresión de los comprobantes existentes creamos nuevas variables de impresión ajustadas a la nueva longitud de la descripción de artículos. Las variables existentes se mantienen ajustadas a 30 caracteres. Si preferís utilizar los 50 caracteres de longitud usá las variables que detallamos a continuación:

  • @DW: descripción del artículo, similar a la ya existente @DE (de 30 caracteres)

Sinónimo de proveedor en artículos base

Ahora podés definir un sinónimo en la relación de un artículo base y su proveedor.

Esto permite que puedas:

  • Actualizar los precios de compra de tus artículos de tipo combinación importando un Excel con el sinónimo del proveedor para su artículo base.
  • Seleccionar un artículo base en los renglones de comprobante utilizando el sinónimo de proveedor.

Tené en cuenta que este dato del artículo base no es propagado a las combinaciones.

Nuevas mejoras en el escaneo desde la cámara de tu celular

Incorporamos un ícono en la vista de escaneo para que puedas encender o apagar la luz de la cámara dependiendo de las condiciones ambientales de la captura.

Para mejorar aún más tu experiencia durante el escaneo de las etiquetas, ahora priorizamos la etiqueta que se encuentre en el centro de la imagen. Esto es especialmente útil en situaciones en las que los artículos están próximos entre sí evitando así escaneos parciales o de artículos adyacentes. Tené en cuenta que las etiquetas descartadas (por no estar centradas en la imagen) serán resaltadas en rojo durante la captura.

Por último, cuando la opción de «zoom automático» está desactivada en la pantalla de «Parámetros de la cámara» de Tango Colectora, podés optar por incrementar o disminuir el zoom en forma manual separando o acercando los dedos respectivamente.

Mejoramos el escaneo desde la cámara de tu celular

Actualizamos el escaneo por cámara, que ahora utiliza tecnología de Google™ para realizar detecciones más rápidas y eficaces aún en condiciones de baja iluminación o cuando se trate de etiquetas pequeñas o impresas con poca calidad.

Ahora podés activar el flash de tu cámara y el zoom automático para mejorar aún más tu escaneo.

Incorporamos a la lista de formatos compatibles el UPC-A y el UPC-E; éste último es la versión condesada del primero y es utilizado habitualmente en productos pequeños como pueden ser los relojes de pulsera.

El resto de los formatos con los que somos compatibles son: EAN-13, EAN-8, Code-128, Code-39, Code-93 y QR.

Actualización masiva de artículos – Filtro por proveedor habitual

Ahora podés seleccionar los artículos de acuerdo a su proveedor habitual; de esta forma podés actualizar, por ejemplo, solo aquellos provistos habitualmente por el proveedor «metalúrgica BPC».

Anteriormente podías seleccionar los provistos por un proveedor, pero no podías limitar esa búsqueda al proveedor habitual del artículo.

Movimientos masivos – Uso de la columna descripción adicional

Incorporamos a la plantilla Excel la descripción adicional de los artículos; esta información la mostramos concatenada en la columna «Descripción».

Este dato te puede resultar de especial utilidad cuando, por ejemplo, trabajás artículos con escalas ya que ahí se muestran el «talle» y el «color del producto».

Mejoras a Tango Colectora

Ahora podés elegir si un conteo de entrada será utilizado para registrar un ingreso de stock, un remito de compra o podés dejarlo sin definir para decidirlo al procesarlo.

Cuando indiques que registrarás un remito, podrás seleccionar un proveedor para que al realizar el conteo utilices los códigos de artículos con los que trabaja dicho proveedor.

Al incluir un artículo existente en el sistema, sugeriremos por defecto la unidad de compras habitual que tenga definida.

Ahora vas a poder incluir en el conteo artículos no registrados en Tango. Solo deberás ingresar algunos datos básicos para resolver posteriormente en el sistema si corresponde crear un nuevo artículo o actualizar uno existente.

Ingreso de Remitos desde Excel y Tango Colectora

Agregamos un nuevo proceso que te permite generar e importar una planilla Excel o utilizar un conteo realizado a través de la aplicación Tango Colectora, para registrar un remito de compras.

Podés registrar remitos tanto de proveedores habituales como ocasionales.

Por el momento está disponible solo para Tango Gestión. La semana próxima lo estará para Restô y Punto de Ventas.

Acceso a fichas Live Delta

Ahora podés acceder a las fichas Live Delta de órdenes de compras, artículos, clientes y proveedores desde los siguientes procesos:

  • Ahora desde los siguientes procesos
  • Compras e Importaciones | Órdenes de compra | Cierre masivo de órdenes de compra
  • Compras e Importaciones | Órdenes de compra | Autorización
  • Compras | Cuenta Corriente | Modificación de Comprobantes
  • Ventas | Pedidos |Aprobación | Masiva
  • Ventas | Cuentas Corrientes | Cobranzas
  • Ventas | Cuentas Corrientes | Generación de Comprobantes de Ajustes
  • Ventas | Cuentas Corrientes | Cobranzas Masivas | Generación masiva de recibos
  • Ventas | Cuentas Corrientes | Gestión de Débitos por Mora
  • Ventas | Cuentas Corrientes | Imputación de Comprobantes
  • Ventas | Cuentas Corrientes | Consultas | Consulta integral de clientes
  • Ventas | Cuenta Corriente | Modificación de Comprobantes
  • Ventas | Pedidos | Modificación
  • Tesorería | Comprobantes | Movimientos de Tesorería
  • Tesorería | Procesos Periódicos | Conciliación de cuentas | Conciliación
  • Tesorería | Procesos Periódicos | Administración de Tarjetas | Conciliación de Cupones
  • Tesorería | Procesos Periódicos | Administración de Tarjetas | Depósitos de Cupones Manuales
  • Stock | Movimientos | Consulta Comprobantes

Anteriormente accedías a la fichas de la versión de escritorio de Tango Live.

Ingresos / egresos de stock a través de Tango Colectora

Ahora podés generar comprobantes de tipo ingreso o egreso utilizando Tango Colectora. Esta funcionalidad anteriormente solo era posible desde una planilla Excel.

Incorporamos la posibilidad de realizar el ingreso de artículos mediante su descripción. Un caso en el que puede resultarle de utilidad esta nueva función es cuando el artículo a leer tiene dañada su etiqueta o su código de barras. De esta forma el operador puede ingresarlo utilizando la descripción del artículo.

Tenga en cuenta que la búsqueda por descripción está disponible para cualquier operación en la que deba seleccionar un artículo desde Tango Colectora.

Toma de inventario multidispositivo

A partir de esta versión realizá la toma de inventario en forma simultánea con varios dispositivos que utilicen Tango Colectora.

Te recomendamos utilizar esta nueva prestación cuando debes realizar conteos de gran volumen o con almacenamientos distribuidos. Cada colaborador puede colectar la información y proseguir en el proceso de Toma de inventario consolidando todos los conteos.

Transferencia en dos etapas

La transferencia en dos etapas le permite tener un mayor control al encargado del depósito destino cuando el movimiento se realiza dentro de la misma empresa. Al utilizar este mecanismo puede verificar la mercadería antes de ingresarla a su stock.

Es un mecanismo similar al circuito de transferencias de mercadería de TangoNet, con la diferencia que en lugar de realizarse entre sucursales (distintas empresas) se efectúa entre depósitos de una misma sucursal o empresa.

Asignación de percepciones a artículos

Simplificamos la asignación de percepciones a los artículos utilizando el concepto de Modelos de percepciones explicado en el módulo Ventas.

La sopala de Impuestos que anteriormente estaba subdividida en las de Alícuotas y Percepciones ahora pasa a no tener sub-solapas para mostrar la información en una única pantalla pudiendo informar el modelo de percepción que se aplica al artículo en cuestión.

De esta forma, cada vez que definas una nueva alícuota de percepción bastará con que la asignes al modelo en lugar de tener que actualizar masivamente los artículos.

Mejoras a consultas Live

  • Nueva ficha de registración de movimientos importados: esta ficha te permite consultar información de cada movimiento pendiente de importar, importado o rechazado procedente de otra sucursal. Desde las consultas de movimientos de stock también podrás acceder a esta ficha en caso de haberse generado por una importación desde otra sucursal.
  • Descripción adicional de los artículos: agregamos como columna opcional la «descripción adicional del artículo» a varias consultas de stock del módulo Central para que puedas incluirlas en aquellas que lo requieran.
  • Incorporamos la ficha Live de «depósitos».

Nuevo parámetro para mejorar tu experiencia cuando tenés mala conexión de Internet

Incorporamos a la App Tango Colectora el parámetro Actualización automática. Destildalo para suspender la actualización automática de información y evitar tiempos de espera cuando no estás conectado a una red. Por ejemplo, al ingresar a la lista de comprobantes a procesar o al escanear artículos que no formar parte de la toma de inventario.

Cuando trabajas con esta modalidad podés actualizar la información simplemente arrastrando la pantalla hacia abajo con tu dedo.

En caso de no poseer conexión a Internet, verás en la parte inferior de la pantalla un mensaje advirtiendo esa situación hasta que la conexión se reestablezca.

Tango Colectora

Lanzamos nuestra App para realizar la toma de inventario.  Podés trabajar tanto en modalidad online como offline.

Instalá la aplicación en tu teléfono móvil o en cualquier colectora que utilice Android 6.0 o superior como sistema operativo.

Desde el proceso Toma de inventario masiva podes procesar la información y realizar los ajustes.

Para más información consulta la guía de implementación y el video con el que lo presentamos.

Ingresos y egresos de Stock desde Excel

  • Habilitamos su ejecución como tarea en segundo plano: de esta forma podés desligarte de los tiempos de procesamiento sin tener que dejar el navegador abierto. Si querés conocer más información sobre la ejecución de procesos en segundo plano consultá aquí.
  • Ya podés consultar la descripción del artículo para facilitar su identificación durante la edición del archivo. Tené en cuenta que si agregás un artículo a la toma desde el propio Excel no hace falta que completes este campo ya que es meramente informativo.
  • Ahora podés procesar los archivos Excel sin que tengan que completar el campo «cantidad» con el valor «cero». Tildá la opción Ignorar artículos sin cantidad (cero o vacío) para que el sistema no los procese y evites así un mensaje de error durante el procesamiento del archivo Excel.

Mejoramos el seguimiento y control de las tomas de inventario

Incorporamos nueva información a las consultas Live a fin de que cuentes con más herramientas para realizar el seguimiento de los movimientos generados por las tomas de inventario:

  • A partir de ahora contás con la solapa Comprobantes relacionados en la ficha Movimientos de stock. De esta forma, cuando estés consultando un ajuste derivado de una toma de inventario, podrás consultar todo el detalle del comprobante que lo generó.
  • Incorporamos también la solapa Partidas, tanto en la ficha Toma de inventario, como en la de Movimientos de stock.
  • Podés limitar el acceso a las columnas «Stock de sistema» y «Diferencias». De esta forma no estarán a la vista del personal que deben completar la toma de inventario. Por defecto nadie puede consultar estas columnas, si querés habilitar el acceso ingresá al proceso Roles del módulo Administrador y seleccioná Visualiza saldo del sistema y diferencias dentro de la opción de menú Ficha de toma de inventario.

Mejoras a la toma de inventario

Optimizamos los tiempos de lectura, procesamiento y grabación de una toma de inventario. Relacionamos la toma de inventario con los ajustes realizados en consecuencia; podés consultarlos desde:

  • La opción de menú Acciones de la propia toma de inventario.
  • El encabezado de los comprobantes de ajuste relacionados con la toma de inventario.
  • La nueva consulta de Tango Live denominadas Ajustes relacionados a tomas de inventario.

Otras prestaciones que incorporamos:

  • Ampliamos el campo en el que completás el directorio de importación del archivo ASCII que contiene la información de la toma.
  • Ampliamos a 99.999 la cantidad de renglones que puede procesar una toma de inventario (anteriormente podíamos procesar tomas de inventario de hasta 1000 artículos para las registraciones manuales y de hasta 5000 renglones para el caso de archivos generados por colectoras).

Tango colectora (próximamente)

Liberamos esta nueva aplicación para que puedas utilizar tu teléfono móvil como una colectora y escanear los artículos que querés ingresar o descontar de tu stock. También podés utilizarlo para realizar la toma de inventario de tus depósitos.
Podés trabajar tanto en modalidad on line como offline.
Además de en tu teléfono móvil, podés instalarlo en cualquier colectora que utilice Android como sistema operativo, (algunos proveedores las denominan también mobile computer, handheld computer, etc.)
Una vez que los hayas escaneados, utilizá los siguientes procesos para importar la información:

Nueva toma de inventario partiendo de Tango colectora o de un archivo Excel

Agilizá la toma de inventario de tus depósitos partiendo de la información proveniente de Tango colectora o de un archivo Excel; ya no necesitás completar archivos ASCII para relazar tu toma de inventario.
Las etapas incluidas en este nuevo circuito son:

  • Crear toma de inventario.
  • Comenzar conteo.
  • Importar conteo.
  • Actualización manual conteo (solo si tiene permisos).
  • Procesar diferencias
  • Realizar ajuste de inventario.

Artículos

  • Incorporamos el sinónimo de la unidad de medida de cada proveedor. Además de incluirlo en este proceso lo incorporamos en el Administrador de precios de Compras y en la importación de Excel de ese proceso y lo tuvimos en cuenta las transferir la información mediante Tangonet.
  • Renovamos la forma en que podés consultar la composición de los artículos de tipo fórmula o kit. A partir de estar versión utilizamos una estructura arbolada multinivel mientras que anteriormente mostrábamos una grilla que detallaba solo el primer nivel de la composición.

Mejoras a Artículos

Actualizamos la distribución de los datos en la solapa de unidades de medida para mejorar tu experiencia al utilizarla.

Procesos de Stock disponibles en la nueva plataforma

  • Actualización de artículos y plantillas con escala.
  • Actualización masiva de artículos.
  • Actualización masiva de parametrización contable de artículos.
  • Agrupaciones de artículos.
  • Artículos.
  • Categorías para kits.
  • Claves de autorización.
  • Componentes de costos.
  • Definición de escalas.
  • Depósitos.
  • Depuración de partidas.
  • Modificación de datos de partidas.
  • Parametrización contable de artículos.
  • Parámetros de Stock.
  • Plantillas de escalas.
  • Plantillas de parametrización contable de artículos.
  • Plantillas para artículos.
  • Precios para costos.
  • Talonarios.
  • Tipos de comprobantes.

Actualización de artículos y plantillas con escalas

Utilizá este proceso para crear y eliminar en forma matricial combinaciones de artículos. Para hacerlo podés partir de una plantilla que tenga definidas las combinaciones a crear o directamente seleccionar sobre la matriz las combinaciones a crear / eliminar.

 

Cambios de opciones de menú de Stock

Eliminamos el proceso «Longitud de agrupaciones» y ahora debes configurarlo en el proceso «Parámetros de Stock».
Renombramos el proceso «Valores por defecto para artículos» y ahora se llama «Plantilla para artículos».

 

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