Introdujimos importantes mejoras para facilitar la interpretación de tus extractos bancarios:
- Ahora podés operar sobre la información de una celda; por ejemplo, algunas entidades no informan el número de comprobante o cheque de una forma «limpia» en una columna independiente sino que, como verás en el ejemplo que detallamos unos párrafos más adelante, hay que «extraerlo» de una cadena de caracteres mediante fórmulas de texto similares a las que ofrece Excel. Con estas fórmulas vas a poder operar campos de tipo texto previo a la importación, permitiendo tomar los primeros «n» caracteres, los últimos o una parte intermedia.
Estas funciones están disponibles para las siguientes columnas del extracto bancario:- Tipo comprobante
- Número de comprobante
- Leyenda
- Conceptos pendientes de registrar
En el caso particular del extracto de cheques, las fórmulas están disponible para las columnas:
-
- Número de cheque.
- Código postal.
- También podés descartar registros que cumplan determinadas condiciones; esto te ayudará a procesar la información que te resulte de utilidad para la interpretación del extracto evitando que tengas que hacer ajustes previos por fuera del sistema. Podrías descartar los registros cuya fecha de movimiento está vacía ya que seguramente se traten de identificadores de una sección del archivo, pero no a un movimiento en sí.
- Con Delta 4 podés procesar extractos en formato Excel que tengan más de una hoja. Sólo tenés que importarlo e indicar la hoja que debemos considerar.
- La configuración del extracto de cheques ahora permite obtener múltiple información de una única columna. Por ejemplo, algunos extractos reflejan la información del cheque en un solo campo cuando en realidad incluyen los siguientes datos: Identificación del banco / de la sucursal / código postal / número de cheque / número de cuenta; por ejemplo, «025-097-2300-45698547-12456985748». Con Delta 4 ahora podés desglosar esa información e importar «2300» en la columna de código postal y «45698547» en la columna de número de cheque.