Administración de precios en Compras

Mediante este proceso podrá importar precios de un proveedor desde una planilla Excel respetando el formato definido por Tango.

A continuación, se detallan los pasos a realizar para importar precios de compras desde una planilla Excel.

• Selección de archivo: indique el directorio en la que se encuentra el archivo Excel (.cvs o .xls) que contiene los precios a importar.
  Para que la importación sea valida, esta planilla debe contener el siguiente formato:
  • Celda A1: CUIT del Proveedor. Cada planilla debe contener un solo proveedor.
  • Fila 2: esta fila corresponde a los títulos de las columnas que se detallan a continuación:
    • Columna A: código del artículo utilizado por el proveedor .(*)
    • Columna B: descripción del artículo utilizado por el proveedor.
    • Columna C: descripción adicional del artículo utilizado por el proveedor.
    • Columna D: sinónimo utilizado por su empresa.
    • Columna E: código de lista de precios de venta utilizado por el proveedor .(*)
    • Columna F: descripción de lista de precios de venta utilizado por el proveedor.
    • Columna G: moneda utilizada por la lista de precios.Columna H: unidad de venta utilizada por el proveedor.
    • Columna I: precio. (*)
    • Columna J: bonificación utilizada por el proveedor.
  • A partir de la Fila 3 se completa con los datos de los precios, según cada columna.

(*) Datos obligatorios.

Unidad de medida para precios: seleccione el tipo de unidad de medida sobre la cual va a actualizar el precio.

• Si se selecciona ‘Stock’, se actualizarán los precios para el proveedor, articulo y lista correspondiente, para la unidad de medida de stock indicada en el artículo.
• En el caso de seleccionar ‘Compras (Habitual)’, se actualizarán los precios para el proveedor, articulo y lista correspondiente, para la unidad de medida de la presentación de compras habitual del artículo.
• En el caso de seleccionar ‘Por unidad del proveedor’, se actualizarán los precios para el proveedor, articulo y lista correspondiente, para la unidad de medida indicada en la relación del artículo con el proveedor.

Actualiza artículos no asociados a proveedores: tildando esta opción se actualizarán también aquellos artículos que no poseen relación con el proveedor, pudiendo visualizar los artículos a actualizar. Previamente deberá indicar la relación del artículo del proveedor con el artículo de Tango, de esta manera se creará la relación al momento de efectuar el proceso.
Luego de completar estos datos, al presionar «Siguiente» el sistema procederá a verificar el formato del archivo, el CUIT del proveedor y las listas de precios a importar.

En la sección donde se muestra las listas de precios, se mostrará la fecha de vigencia de las listas en caso de corresponder. Si se detecta que las fechas de vigencias no han sido modificadas, se advertirá mediante un mensaje si desea continuar sin modificar las fechas.

En el caso de que exista algún inconveniente en el formato de la planilla Excel se mostrará un mensaje en el que se indicará donde está el problema, y se cancelará la importación.

 

Proveedor y equivalencia de listas

Mediante esta pantalla podrá definir a que proveedor y listas asignará los precios a importar.

Proveedor:

La celda A1 de la planilla Excel corresponde al CUIT del Proveedor. Si ésta se encuentra vacía o no existe un proveedor con ese CUIT, se solicita la selección del mismo.

Cuando el número de CUIT está asignado a más de un proveedor, se muestra un mensaje de advertencia, dando la posibilidad de seleccionar el proveedor con el que se quiere trabajar.

Listas de precios:

Indique a que lista serán importados los precios para el proveedor seleccionado, según las enviadas éste.

Lista del proveedor: corresponden a los datos de las listas de precios, incluidas en la planilla Excel. Estos datos no son modificables.

Adicionalmente, podrá indicar una fecha de vigencia desde / hasta para las listas de precios. En caso de no ser modificada, el sistema le advertirá mediante un mensaje y permitirá continuar. Por defecto el sistema mostrará la fecha de vigencia actual en caso de corresponder.

Corresponde a la lista de Compras: seleccione a que lista importará los precios enviados por el proveedor en el archivo Excel.

Al presionar «Siguiente», el sistema procesará los precios a importar. En el caso de que existen datos faltantes para la importación, se mostrará una nueva pantalla.

 

Equivalencia de artículos

Si existen artículos en la planilla que no se encontraron en su empresa, se mostrará una pantalla en donde podrá seleccionar las equivalencias entre los códigos de artículos utilizados por el proveedor y los suyos.

Una vez completadas las equivalencias, se importarán los precios a su sistema.

Los casos en los que pueden no encontrarse artículos de la planilla en su empresa son:

No se encontró un artículo equivalente en su empresa

La equivalencia se determina comparando:

• La columna «Sinónimo» de la planilla Excel con los códigos de artículos existentes en su empresa.

• Si no se encuentra la relación anterior, se analiza la columna «Código de articulo» de la planilla Excel con los sinónimos de los artículos asignados al proveedor en Artículos asociados. Luego de seleccionar un artículo equivalente en su empresa, el código utilizado por el proveedor se mostrará en la grilla principal en la columna Sinónimo.

• Si seleccionó actualizar por unidad de stock o por unidad de compras habitual, y que actualiza artículos no asociados al proveedor, también se analiza la columna «Código de articulo» de la planilla Excel con el código del maestro de artículos.

 

Se encontró un artículo equivalente en su empresa pero éste no se encuentra asociado al proveedor

Se encontró un artículo equivalente en su empresa, comparando la columna «Sinónimo» de la planilla Excel con los códigos de artículos existentes en su empresa, pero el artículo no se encuentra asociado al proveedor.

Esta situación surge si se tildó la opción Actualiza artículos no asociados a proveedores en la pantalla anterior. En caso contrario, sólo los artículos relacionados al proveedor serán tenidos en cuenta en la importación.

Se encontró un artículo equivalente en su empresa y asociados al proveedor, pero éste no posee un código de unidad de compra configurado en Artículos asociados.

Si el artículo de la planilla posee un artículo equivalente en su empresa, y éste se encuentra relacionado al proveedor, puede que no posea un código de unidad de compra configurado en Artículos asociados desde el proceso de Proveedores o Artículos.

Al presionar «Siguiente», el sistema procesará los artículos con los que se completó la grilla de equivalencias. A continuación, se mostrará en la grilla de administración de precios todos los artículos importados, identificando mediante colores los precios nuevos y modificados.

Grilla de equivalencia de artículos

Los datos que configuran esta grilla son:

Artículo Excel: corresponde a los datos contenidos en la planilla Excel de los artículos enviados por el proveedor que poseen algún inconveniente.

• Código: corresponde a la «columna A» de la planilla Excel.
• Descripción: corresponde a la «columna B» de la planilla Excel.
• Descripción adicional: corresponde a la «columna C» de la planilla Excel.
• Unidad: corresponde a la «columna H» de la planilla Excel.

Artículo: seleccione los artículos equivalentes en su empresa.

• Código: mediante esta opción usted ingresa a un buscador, en el que puede seleccionar el artículo de su empresa equivalente al articulo de la planilla Excel.
• Descripción: descripción del articulo seleccionado en Código.
• Descripción adicional: descripción adicional del articulo seleccionado en Código.
• Unid. de compra: mediante esta opción puede indicar a que unidad de compra se le asignará el precio a importar, si desea que sea al precio «Unitario» seleccione el código «US» (Unidad de Stock). Luego de finalizada la importación, este dato se guardará en Artículos asociados en Unidad de compra para la importación de precios.

El sistema propondrá una unidad de compra cuando ésta no exista, dependiendo de cuantas unidades de compra posee el artículo y la equivalencia con la unidad de stock:

• Si el artículo posee una sola unidad de compra, y la equivalencia coincide con la unidad de stock (1.00), entonces se tratará como un precio unitario colocando US (Unidad de Stock).
• Si el artículo posee una sola unidad de compra, pero la equivalencia no coincide con la unidad de stock, entonces se tratará de un precio por unidad de compra colocando el código de ésta.
• Si el artículo posee más de una unidad de compra, entonces se propondrá la unidad de compra habitual.

Será posible modificar la unidad de compra sugerida por el sistema. ingresando al buscar desde el campo «Unidad».

Importar precio: si en la pantalla anterior se tildó la opción Actualiza artículos no asociados a proveedores una vez que haya completado el campo Código de artículo para que sea importado el precio del mismo tendrá que tildar esta opción.

Opciones: en el sector inferior de la pantalla posee tres funcionalidades:

• Deseleccionar todo: mediante esta opción puede destildar la columna completa «¿Crea relación?»
• Seleccionar todo: mediante esta opción puede tildar la columna completa «¿Crea relación?»
• Artículos: si en Parámetros de Stock posee habilitada la opción Permite alta desde procesos podrá ingresar al proceso de Artículos.

Desde esta grilla usted puede actualizar los precios de los artículos obtenidos desde la selección de proveedores, artículos y listas, o desde la importación de Excel.

En el caso de haber accedido a la grilla desde esta última opción, podrá visualizar los precios que serán actualizados mediante la identificación de colores:

• Gris: esta celda corresponde a artículos no relacionados a proveedores y no es posible su edición.
• Blanco: precio deshabilitado. No se encuentra asignado el artículo a la lista de precios.
• Naranja: el precio del artículo fue asignado a la lista.
• Verde: el precio ya estaba asignado al artículo, pero fue modificado.
• Celeste: indica el artículo seleccionado como artículo de referencia.
• Azul: representa aquellos valores superiores al artículo de ‘Referencia’.
• Rojo: representa aquellos valores inferiores al artículo de ‘Referencia’.

En esta grilla puede visualizar la siguiente información:

Artículo: el sector izquierdo de su pantalla está integrado por las columnas: Código, Descripción y en caso de que utilice artículos con escalas las columnas Escala 1 y Escala 2. Usted puede realizar agrupaciones, arrastrando la columna elegida a la banda superior.
Si necesita agregar otras columnas (Descripción adicional, Sinónimo, Código de barra) utilice la opción Columnas de la barra de herramientas.

Precio unitario: corresponde los precios por unidad de stock de los artículos.

Precios por unidad de compra: es posible visualizar los precios por las unidades de compras seleccionadas.

Los campos deshabilitados en color blanco corresponden a artículos que no poseen un precio asignado. Para habilitarlos, seleccione las celdas correspondientes y haga clic sobre la opción Habilitar precio de la barra de herramientas, o bien, ingresando un valor. Usted puede habilitar un precio a varios artículos, seleccionando las filas respectivas.

Artículo referente: puede elegir un artículo de referencia (tildándolo en esta columna) para comparar valores entre listas y artículos, ello actualizará los valores de estos últimos, utilizando las opciones Igualar precio o Igualar todo de la barra de herramientas, o del botón derecho del mouse.

Filtros: desplegando la fecha que se encuentra en el margen derecho de cada nombre en la columna del artículo, puede seleccionar aquellos valores que desea visualizar u ocultar.

Dentro de esta grilla puede actualizar precios según la operación que desee hacer:

• Actualizar precios manualmente
• Actualizar precios de uno o más artículos a la vez, aplicando un importe, porcentaje o reemplazando el valor del precio por otro
• Actualizar precios de uno o más artículos tomando como base otra lista de Compras
• Actualizar precios de uno o más artículos tomando otro como referencia

Además de actualizar precios, usted podrá:

• Comparar precios
• Agregar columnas a la grilla
• Modificar la disposición de las columnas y visualizar que artículos han sido modificados
• Enviar los precios visualizados en la grilla a Ms Excel y Vista previa
• Consultar referencias

 

Actualizar precios manualmente

Puede modificar los precios por artículo ingresando directamente un valor en la celda.

También puede actualizar precios utilizando las siguientes funciones que se encuentran en la barra de herramientas:

• Deshacer: vuelve el valor original de o las celdas seleccionadas.
• Deshacer todo: devuelve el valor original de todas las celdas de una o varias filas seleccionadas.
• Habilitar / Deshabilitar precio: mediante esta opción es posible asignar o deshabilitar para el o los artículos, uno o varios precios.

Puede ejecutarlas para más de una celda, utilizando la modalidad de multiselección.

 

Actualizar aplicando importe, porcentaje o reemplazando

Actualizar precios de uno o más artículo a la vez por importe, porcentaje o reemplazando el valor.

Ingresando a la opción Actualizar precios de la barra de herramientas puede modificar el precio de uno o varios artículos.

Las opciones de actualización son las siguientes:

• Actualizar por porcentaje: se actualizan los precios por aumento o disminución, según el porcentaje ingresado.
• Actualizar por importe: se actualizan los precios por aumento o disminución, según el importe ingresado.
• Reemplazar importe: en este caso, en lugar de actualizar, se reemplaza el precio de la(s) celda(s) seleccionada(s) por el importe ingresado.

 

Actualizar tomando como base otra lista de compras

Ingresando a la opción Actualizar lista de la barra de herramientas, puede modificar el precio de los artículos pudiendo seleccionar uno o varios tomando como base otra lista de compras.

Lista a actualizar: se muestra el número y nombre de la lista en la que se estaba posicionado al ingresar a esta opción.

Lista base: se refiere a la lista habilitada de compras, desde la que se toman los precios para calcular los nuevos.
Si utiliza como Lista base la misma que se indica en Lista a actualizar, se estarán modificando los precios de la lista seleccionada. Si, por el contrario, la Lista Base es distinta a la Lista a Actualizar; se estarán creando o actualizando los precios de la Lista a Actualizar a partir de los precios de la Lista Base.

Artículos a actualizar: indique cuales son los artículos a los que desea actualizar su precio.

• Todos: se actualizarán los precios de todos los artículos de la lista en la que se está posicionado.
• Seleccionados: se actualizarán los precios sólo de los artículos seleccionados en la grilla.
• Actualiza artículos sin precio: si se marca esta opción, en el momento de actualizar la lista seleccionada aquellos artículos que existen en la lista base pero no en la lista a actualizar, se les asignarán el precio correspondiente.

Si «Crea artículos inexistentes» = No. En este caso se actualizarán los precios de los artículos: REMERA, PANTALON y BUZO, pero no del SACO porque no existe en la lista a actualizar.

Si «Crea artículos inexistentes» = Si. En este caso se actualizarán los precios de los artículos: REMERA, PANTALON y BUZO, y también para el SACO, en donde se le asignará el precio de la lista base.

Actualización: la actualización puede realizarse aplicando un ‘Porcentaje’ al precio de la lista base; multiplicando el precio por un ‘Coeficiente’; aplicando el ‘Margen de Utilidad’ definido para cada artículo, por un ‘Importe Fijo’.
Si selecciona ‘Margen de Utilidad’, se aplicará al precio base el porcentaje de utilidad asociado a cada uno de los artículos.

Cotización: si la moneda de la Lista a Actualizar difiere de la moneda de la Lista Base, debe ingresar la Cotización para convertir los precios durante la actualización.

 

Actualizar tomando otro como referencia

Puede actualizar precios de uno o más artículo, tomando otro como referencia, para ello ingrese a las siguientes opciones de la barra de herramientas:

Igualar precio: iguala el precio de la celda activa con el precio del artículo seleccionado como ‘Referencia’. Se actualiza sólo el precio de esa columna.

Igualar todo: iguala el precio de toda la fila con los precio del artículo seleccionado como ‘Referencia’.

 

Comparar precios

Presionando la opción Comparar de la barra de herramienta será posible cotejar los precios asignados a los artículos por lista, con el artículo seleccionado como ‘Referencia’.

En color azul se exhiben los valores superiores al artículo de ‘Referencia’ y, en color rojo, los valores inferiores al artículo de ‘Referencia’. Los colores se asignan por celda.

Usted puede ordenar los valores por columna, para visualizar fácilmente cuales son los valores superiores e inferiores al artículo de ‘Referencia’.

 

Agregar columnas a la grilla

Si desea visualizar mas información sobre los artículos, proveedores o precios ingrese a la opción Columnas de la barra de herramientas.

Esta opción permite seleccionar las columnas a visualizar en la grilla, correspondientes a datos del artículo (Descripción adicional, Sinónimo y Código de barra); correspondientes a datos de proveedores (Código, Razón Social, Nombre de fantasía y Sinónimo del artículo utilizado por el proveedor); correspondientes a las listas (Número y Nombre).

También puede seleccionar las columnas correspondientes a precios:

Desvío: si está activo el parámetro Verifica Desvío de Precios en el proceso Parámetros de Compras, y el artículo tiene activado el parámetro Usa Desvío en Precios en el proceso Artículos del módulo Stock, usted puede configurar el desvío de Precios, para ello defina si el tipo de desvío a aplicar es ‘Por Porcentaje’ o bien, ‘Por Precio’, desde el botón «…», e ingrese el valor correspondiente (porcentaje o importe).

Durante el ingreso de comprobantes, si está activo el parámetro general Controla comprobantes con diferencias, se efectuará el control en la modificación del precio de los artículos.

Si usted definió que ‘Usa Desvío en Precios’, el control en la modificación de precios de artículos se aplicará sobre el precio más el porcentaje o importe de desvío.

Superado el importe permitido (utilice o no desvío), se lleva a cabo el control correspondiente, según lo configurado en el proceso Parámetros de Compras.

Bonificación: para cada uno de los precios informados será posible configurar el porcentaje de bonificación.

Valores anteriores: para su comparación con las modificaciones realizadas antes de ejecutar la grabación de los datos. Los valores anteriores no son editables.

 

Modificar la disposición de las columnas

Mediante la opción Visualización podrá configurar que artículos desea ver en la grilla y la disposición de las columnas:

Artículos: seleccione que artículos desea visualizar

• Todos: se muestran todos los artículos (con y sin modificaciones).
• Con cambios: muestra únicamente los artículos que poseen modificaciones.
• Sin cambios: muestra los artículos que no poseen modificaciones.

Por modificaciones entendemos a aquellos artículos a los que se le han modificado valores y habilitado o deshabilitado precios.

Visualización de precios: seleccione la disposición de las columnas según como desea representar los precios. Las opciones posibles son:

• Proveedor – Lista – Unidad de compra
• Proveedor – Unidad de compra – Lista
• Lista – Proveedor – Unidad de compra
• Lista – Unidad de compra – Proveedor
• Unidad de compra – Proveedor – Lista
• Unidad de compra – Lista – Proveedor

Las opciones por unidad de compra, se habilitará cuando se han seleccionado por lo menos una.

 

Enviar a Excel y Vista previa

Mediante las siguientes opciones de la barra de herramientas, podrá enviar los datos visualizados en la grilla en dos formatos:

Enviar a Excel: exporta la grilla en pantalla a Excel. Si existen agrupaciones, será posible indicar si visualiza todas las agrupaciones en forma expandida.

Vista previa: exporta la grilla en pantalla a formato documento. Podrá modificarla para obtener la lista de precios.

 

Consultar referencias

Mediante la opción «Referencias» de la barra de herramientas, podrá conocer el significado de cada color aplicado en la grilla. Los colores utilizados son los siguientes:

• Gris: cuando no se habilita la opción Permite actualizar precios de artículos no asociados a proveedores, esta celda corresponde a artículos no asociados a proveedores, y no será posible su edición.
• Blanco: precio deshabilitado. No se encuentra asignado el artículo a la lista de precios.
• Naranja: el precio del artículo fue asignado a la lista.
• Verde: el precio ya estaba asignado al artículo, pero fue modificado.
• Celeste: indica el artículo seleccionado como artículo de referencia.
• Azul: representa aquellos valores superiores al artículo de ‘Referencia’.
• Rojo: representa aquellos valores inferiores al artículo de ‘Referencia’.