Este proceso le permite agregar simultáneamente varias fechas con sus importes, para un código determinado de Otros Ingresos u Otros Egresos, o para una lista de conceptos. También le da la posibilidad de realizar depuraciones globales.
Brinda dos opciones de trabajo con distintos objetivos: Por concepto o Por fecha.
Por concepto
Esta opción se utiliza para generar en forma automática más de una fecha para un concepto, con importes constantes o ajustables de acuerdo a algunos parámetros de variación.
Por ejemplo: generar para todos los días 15 de cada mes, durante 10 meses, un gasto de $5000. Otro ejemplo es generar un ingreso inicial de $100 y repetir semanalmente con un incremento directo o acumulado del 10%.
Si se ingresa un código inexistente, se da opción a darlo de alta con su descripción; en este caso también debe indicar si se trata de un código de tipo Ingreso o Egreso.
Si ingresa un código existente, pasa directamente a la ventana de parámetros para generar movimientos. Los parámetros que determinan la información a generar son:
Importe base: es el importe a consignar en la primera fecha que se genere.
Moneda: indique la moneda en que está expresado ese importe.
Primera fecha: es la primera fecha que se va a generar automáticamente.
Intervalo entre fechas: indique en qué se mide el período que hay que sumar para obtener la fecha siguiente a generar. Guarda relación con el campo siguiente.
Cantidad unidades intervalo: ingrese un número que represente la cantidad de intervalos (campo anterior) a considerar para calcular la próxima fecha.
Por ejemplo: si determina un intervalo de fechas semanal, y en este campo se indica 3, significa que las fechas se generarán avanzando de a tres semanas.
Para un intervalo mensual, el valor correcto es 1.
Fecha límite: esta fecha es la que determina el límite para seguir generando movimientos. Cuando una próxima fecha lo exceda, culmina la generación.
Porcentaje de variación: si desea asignar un valor constante igual al importe base a todas las fechas, deje este campo en cero. Si desea asignar importes con variación, indique el porcentaje. El porcentaje puede ser para incremento o decremento.
Base de cálculo: puede trabajar con ‘Importe base’ o con ‘Importe intervalo anterior’. Esto permite generar un incremento sobre el importe inicial, o bien sobre el importe obtenido para la fecha anterior.
Variación: puede utilizar un método ‘Directo’ o ‘Acumulado’. El método directo aplica siempre el mismo porcentaje (ya sea sobre el monto original o sobre el monto del intervalo anterior); el método acumulado consiste en que cada vez que se genera una nueva fecha se utiliza el porcentaje de variación acumulado al momento, es decir la variación crece o decrece con cada fecha generada. En el caso de utilizar variaciones negativas, si se llega a un decremento acumulado de 100%, el sistema deja de generar movimientos.
Imprime movimientos generados: puede obtener un listado con los resultados que generó el proceso. Una vez terminado, pueden visualizarse y modificarse esos resultados, mediante las actualizaciones individuales por código.
Ejemplos utilizando variación:
Suponiendo que los datos generales son:
Importe base: 100
Primera fecha: 01/07/2019
Intervalo entre fechas: Meses
Cantidad unidades intervalo: 1
Fecha límite: 31/12/2019
Porcentaje variación: 10%
Veamos qué se genera con las siguientes combinaciones.
Base de cálculo: Importe base
| Variación Directa | Variación Acumulada | ||
|---|---|---|---|
| 01/07/2019 | $ 100.00 | 01/07/2019 | $ 100.00 |
| 01/08/2019 | $ 110.00 | 01/08/2019 | $ 110.00 |
| 01/09/2019 | $ 110.00 | 01/09/2019 | $ 120.00 |
| 01/10/2019 | $ 110.00 | 01/10/2019 | $ 130.00 |
| 01/11/2019 | $ 110.00 | 01/11/2019 | $ 140.00 |
| 01/12/2019 | $ 110.00 | 01/12/2019 | $ 150.00 |
Base de cálculo: Importe intervalo anterior
| Variación Directa | Variación Acumulada | ||
|---|---|---|---|
| 01/07/2019 | $ 100.00 | 01/07/2019 | $ 100.00 |
| 01/08/2019 | $ 110.00 | 01/08/2019 | $ 110.00 |
| 01/09/2019 | $ 121.00 | 01/09/2019 | $ 132.00 |
| 01/10/2019 | $ 133.10 | 01/10/2019 | $ 171.60 |
| 01/11/2019 | $ 146.41 | 01/11/2019 | $ 240.24 |
| 01/12/2019 | $ 161.05 | 01/12/2019 | $ 360.36 |
Por Fecha
Esta opción se utiliza cuando, para una misma fecha, usted desea asignar importes a un rango de códigos de concepto de Otros Ingresos u Otros Egresos. El sistema exhibe una lista de códigos y usted puede completar con importes. Puesto que se trabaja con una lista, favorece la detección de errores u omisiones; por ejemplo, se pueden ingresar, en forma ordenada, los gastos presupuestados de un mes en particular.
Una vez ingresados los valores, pueden visualizarse y modificarse mediante las actualizaciones individuales por código.
Debe seleccionar el tipo de concepto a ingresar (‘Ingresos’ o ‘Egresos’), un rango de códigos, la moneda de los importes a cargar y la fecha con la que se generan los valores.
Luego se presentará en pantalla una lista con los códigos de concepto para que trabaje sobre los importes. Puede dejar importes en cero de manera que no se genere el movimiento para el concepto en cuestión.
Depurar
Se brindan dos opciones para eliminar movimientos cargados: ‘General’ y ‘Por Rangos’.
La opción ‘General’ solicita una fecha, y eliminará todos los movimientos que sean anteriores, sea cual fuere el código de concepto. Es para depuraciones muy generales.
La opción ‘Por Rangos’ solicita el tipo de conceptos a depurar (Otros Ingresos u Otros Egresos), un rango de fechas y un rango de códigos de conceptos. Se eliminarán los movimientos que cumplan las tres condiciones. Se aplica para depuraciones puntuales.