Mediante este proceso puede dar de alta nuevos conceptos de Otros Egresos y agregar, modificar o eliminar fechas e importes asociados.
Si un concepto se importa desde Ms Excel, el sistema tomará la información a proyectar de una hoja de cálculo de Ms Excel.
En la definición del concepto, puede indicarse una referencia, de manera opcional.
Esta referencia representa un valor por defecto. Durante el trabajo con un Cash Flow que contenga este tipo de conceptos, esta referencia por defecto podrá modificarse para el reporte que se observa. Esto significa que, si bien se puede indicar una primera referencia, ésta podrá ser ajustada desde cada reporte de trabajo en particular.
Una referencia tiene tres parámetros: el ‘Archivo’, la ‘Hoja’ y un ‘Rango de celdas’.
- Archivo: corresponde al nombre del archivo que contiene la información.
- Hoja: corresponde al nombre de la hoja dentro del archivo.
- Rango: corresponde al rango de celdas donde están los valores a importar.
Para indicar una referencia se pueden ingresar los parámetros manualmente uno a uno, o bien, en forma directa trabajando con Ms Excel.
En el momento de utilizar las referencias para actualizar una proyección, el sistema buscará la información mediante esos parámetros. Si no está el archivo activo, completará con ceros las celdas. Cada búsqueda no exitosa dará como resultado el mensaje «No se pudo establecer la conexión».
Procedimiento para asignar una referencia en forma directa
Si está activo Ms Excel, al momento de asignar una dirección se activa la tecla de función <F3> en el módulo Cash Flow. Esta función asigna automáticamente los datos de la referencia en base al archivo y hoja en que se encuentra Excel en ese momento, y el rango de celdas que se encuentre marcado.
Alternando entre Ms Excel y Tango, es posible consignar las referencias sin necesidad de tipearlas.