Bienes

Registre los datos y parámetros de los bienes para Activo Fijo.

La ventana del proceso se organiza sus datos en las siguientes solapas:

• Principal para bienes, con los datos de identificación, clasificación, registración e inventario de bienes.
• Origen del bien, con los datos de los comprobantes compras.
• Valoraciones, con los datos en la moneda del bien y de los tipos de valoraciones asociados al bien y los parámetros necesarios para el cálculo de depreciación y de ajuste por inflación, si correspondiera.
• Cuentas contables, con la configuración de cuentas contables para la contabilización de la registración de movimientos del bien.
• Datos complementarios, con los datos del seguro y otras identificaciones adicionales propias del bien, si correspondiera.
• Agrupaciones auxiliares, se indican las agrupaciones obligatorias y/o únicas para agrupar bienes.
• Observaciones, con el comentario o texto que haya ingresado, en forma opcional, para el bien.

Principal

Complete los datos que identifican al bien:

Código: ingrese un código que identifique el bien. Su ingreso es obligatorio.

Si usted activa la codificación automática de bienes en Parámetros de Activo Fijo, este campo muestra deshabilitado y se completa en forma automática.

Descripción: si lo desea, ingrese una referencia o texto para el código del bien. Su ingreso es opcional.

Descripción detallada: para ingresar más detalles del bien. Su ingreso es opcional.

Complete los datos que permiten clasificar al bien:

Rubro: seleccione el rubro asociado al bien. Su ingreso es obligatorio.

Tipo de bien: seleccione el tipo de bien asociado al bien. Su ingreso es obligatorio.

Bien principal: seleccione el bien principal asociado al bien. Su ingreso es opcional.

Estado: seleccione el estado asociado al bien. Su ingreso es opcional.

Complete los datos que permiten registrar el bien:

Fecha de alta: este campo lo completa el sistema de manera automática.

Fecha de compra: por defecto se propone la fecha del día, pudiendo modificarla. Su ingreso es obligatorio.

Fecha de activación: si se trata de un bien nuevo no complete este campo, pero complete esta fecha si se trata de un bien con carga inicial. El sistema controla que la fecha de activación sea mayor o igual a la fecha de compra del bien.

Fecha de baja: si se trata de un bien nuevo no complete este campo, en cambio, complételo si se trata de un bien con carga inicial. El sistema controla que la fecha de baja sea mayor o igual a la fecha de activación del bien.

Fecha de desafectación: si se trata de un bien nuevo no complete este campo, en cambio, complételo si se trata de un bien con carga inicial. El sistema controla que la fecha de desafectación sea mayor o igual a la fecha de activación del bien.

Complete los datos de inventario del bien:

Número de serie: ingrese el número de serie que permite identificar al bien para el mismo artículo asociado .Su ingreso es opcional.

Ubicación: seleccione la ubicación real (física) donde se encuentra el bien. Su ingreso es opcional.

Departamento: seleccione el departamento de la empresa al que se afectará el bien. Su ingreso es opcional.

Responsable: seleccione el responsable que tendrá a su cargo el bien. Su ingreso es opcional.

Origen del bien

En esta solapa usted puede especificar el origen del bien, puede optar por informar si el origen del bien proviene de ‘Datos de compra’ o del ‘Valor contable’.

• Por defecto está activa la opción ‘Valor contable’ esto significa que el valor del bien proviene del balance contable o del valor de libros.
• Si selecciona la opción ‘Datos de la compra’, se habilita la grilla para ingresar los comprobantes de compras del bien.

Usted puede ingresar los comprobantes en forma ‘Manual’ o ‘Automática’

Si ingresa la información en forma ‘Manual’ se habilitan las siguientes columnas de la grilla:

Proveedor: es un dato opcional, puede optar entre seleccionar un proveedor ya existente o ingresar un nuevo proveedor.

Comprobante de compra: es un dato obligatorio, puede ingresar el tipo de comprobante, la letra, la sucursal y el nro de comprobante. Por ejemplo: FAC A0001 – 00000564.

Fecha: es un dato opcional, corresponde a la fecha del comprobante de compra.

Moneda: es un dato opcional, corresponde a la moneda del comprobante de compra. Si desea informar el importe del comprobante es necesario informar este campo.

Cotización: si la moneda del comprobante de compra es distinta a la moneda base configurada en el módulo Global, se habilita este campo para que pueda ingresar la cotización de la moneda. Si desea informar el importe del comprobante es necesario informar este campo.

Importe: es un dato opcional.

Artículo: deberá definir si se trata de un artículo o de un concepto de gasto. Sólo podrá haber un renglón de artículo por bien.

Renglón: es un valor obligatorio y será único al asociar más de una vez el mismo comprobante de compras.

Si usted optó por asociar comprobantes de compras en forma ‘Automática’:

Haciendo clic sobre el botón «…» de la columna «Comprobante de compra» puede acceder a la siguiente pan

talla para poder consultar comprobantes del módulo Compras.

En esta consulta se pueden visualizar todos los comprobantes con importes pendientes o con cantidades pendientes de asociar a bienes. Para ello tiene que habilitar los artículos en el módulo Stock y conceptos en el módulo Compras que afectan al módulo Activo Fijo.

Seleccione un renglón de la consulta de comprobantes y haciendo doble clic o presionando «Aceptar» se asociará automáticamente el comprobante al bien, completándose la siguiente información: Proveedor, Comprobante de compra, Fecha, Moneda, Cotización, Importe renglón, Importe, Importe moneda base, Artículo, Concepto y Renglón.

Si se trata de un artículo asociado, en la columna «Importe» se muestra el precio unitario del renglón. Si el importe del comprobante de compra del artículo asociado posee algún costo financiero incluido usted puede corregir el costo del artículo editando la columna «Importe». El sistema controla que no pueda ingresar un importe mayor al importe del renglón.

Si se trata de un concepto de compra, en la columna «Importe» se muestra el importe total del renglón. Si el importe del comprobante de compra del concepto se va a distribuir entre más de un bien, usted puede modificar el valor de la columna «Importe».

Si usted seleccionó la opción Datos de la compra, ya sea ‘Manual’ o ‘Automática’, se muestra el total del importe en moneda base. Al pasar a la solapa de Valoraciones y al completar la moneda del bien, el sistema propone por defecto este total calculado.

Valoraciones

En esta solapa usted puede informar los valores del bien según su moneda y según los tipos de valoración asociados al bien.

Moneda: seleccione la moneda del bien, este valor es obligatorio y dependerá del tipo de valoración configurada para contabilizar asientos.

Cotización: si la moneda seleccionada es distinta a la moneda base definida en el módulo Procesos Generales, debe ingresar la cotización para la moneda, en este caso será un valor obligatorio.

Valor: si usted informó para el bien ‘Datos de la compra’, el sistema propone automáticamente el total del importe en moneda base de la grilla de la solapa ‘Origen bien’, calculando el valor según la moneda seleccionada y la cotización ingresada para el bien. Usted puede modificar este valor.

Carga inicial: en caso de querer informar saldos iniciales para el bien, deberá informar la fecha de activación del bien, de esta forma usted puede marcar esta opción para ingresar los valores de las columnas de la grilla de valoraciones: «Origen», «Vida útil residual» y «Depreciación acumulada».

Fecha saldo inicial: este valor no puede modificarse, se completará en forma automática en el momento de ingresar el movimiento de Activación, que se puede hacer al grabar el bien o luego desde la Registración del movimientos. Deberá parametrizar previamente en Parámetros de Activo Fijo, los datos referidos a puesta en marca, como ser la fecha carga inicial y el tipo de movimiento para carga inicial.

Datos referidos a las valoraciones del bien:

Si posee tipos de valoración con el parámetro activo ‘Valoración defecto’, esta grilla se completará automáticamente con los datos del tipo de valoración y los datos parametrizados para el tipo de bien.

En esta grilla puede asociar hasta 3 tipos de valoración por bien. Es obligatorio para el bien tener al menos un tipo de valoración asociado

Valoración: es un valor obligatorio, muestra el tipo de valoración y puede modificarse.

Moneda: muestra la moneda del tipo de valoración y no puede modificarse, significa que todos los valores informados para la valoración del bien están expresados en esta moneda.

Cotización: si el tipo de valoración tiene definido una moneda distinta a la moneda base se habilita esta columna y su ingreso es obligatorio, puede modificarse. Por defecto propone la cotización para el tipo de cotización de la moneda del tipo de valoración y para la fecha de alta del bien.

Valores del bien que se pueden informar:

Origen: este campo se habilita si está activado el parámetro de Carga inicial y por defecto propone el valor de la moneda del bien convertido a la moneda del tipo de valoración.

Mercado: puede ingresar el valor de referencia del bien de acuerdo a su valor en el mercado. Este valor es opcional.

Recupero: este valor es opcional, corresponde al valor que se estima que el bien tendrá al finalizar su utilización. Usted puede informar un valor o puede informar un porcentaje depreciable del valor del bien.

Parámetros del bien referidos a la depreciación del bien:

Deprecia: este campo se habilita siempre y toma el valor por defecto del tipo de bien, puede modificarse. Si está activado este parámetro se habilitan todas las columnas relacionadas con el cálculo de depreciación que están a continuación de esta.

Criterio: este campo se habilita si está activado el parámetro Deprecia, por defecto propone el criterio ‘Alta’, puede modifarse. Las opciones habilitadas por el sistema son: ‘Alta’ o ‘Baja’. Este valor es obligatorio.

Método: este campo se habilita si está activado el parámetro Deprecia y toma el valor por defecto del tipo de bien, puede modificarse. Este valor es obligatorio.

Frecuencia: este campo se habilita si está activado el parámetro Deprecia y toma el valor por defecto del tipo de bien, puede modificarse. Los valores posibles son: ‘Anual’, ‘Bimestral’, ‘Cuatrimestral’, ‘Mensual’, ‘Semestral’ o ‘Trimestral’. Este valor es obligatorio.

Unidad vida útil: este campo se habilita si está activado el parámetro Deprecia y el método de depreciación corresponde al método ‘Lineal’. Por defecto toma el valor para el tipo de bien. Las unidades posibles habilitadas por el sistema son: ‘Años’ o ‘Meses’.

Vida útil: este campo se habilita si está activado el parámetro Deprecia y el método de depreciación corresponde al método ‘Lineal’. Por defecto toma el valor para el tipo de bien.

Vida útil residual: este campo se habilita si está activado el parámetro Deprecia, el método de depreciación corresponde al método ‘Lineal’ y además está activado el parámetro Carga inicial. Por defecto toma el valor para el tipo de bien para la vida útil. Puede modificarse.

Depreciación acumulada: este campo se habilita si está activado el parámetro Deprecia y si está activado el parámetro Carga inicial. Para poder ingresar un valor el sistema valida que la vida útil sea distinta a la vida útil residual para el caso que el método seleccionado sea ‘Lineal’ y valida que la cantidad sea distinta para la cantidad residual para el caso que el método seleccionado sea ‘Por capacidad de producción’.

Parámetros del bien referidos al ajuste por inflación:

Afecta: este campo se habilita, por defecto está desactivado.

Indice: este campo se habilita si está activado el parámetro Afecta, por defecto propone el índice del tipo de valoración, puede modificarse. Este valor es obligatorio.

Si usted seleccionó para alguna valoración, el método de depreciación interno ‘Por capacidad de producción’ se habilitan los campos que están situados debajo de la grilla de valoraciones.

Informa capacidad de producción: este parámetro se activa cuando alguna de las valoraciones asociadas al bien tienen la marca ‘Deprecia’ y además utilizan un método interno de depreciación ‘Por capacidad de producción’. No puede modificarse.

Unidad de medida: este parámetro se habilita cuando se activa la opción ‘Informa capacidad de producción’. Usted puede seleccionar la unidad de medida de producción para el bien. Es un valor obligatorio.

Cantidad: este parámetro este parámetro se habilita cuando se activa la opción ‘Informa capacidad de producción’, ingrese la capacidad total de producción del bien. Es un valor obligatorio.

Cantidad residual: este parámetro este parámetro se habilita cuando se activa la opción ‘Informa capacidad de producción’ y además está activo el casillero Carga inicial, ingrese la capacidad residual de producción del bien a la fecha del saldo inicial. Es un valor obligatorio.

Saldos por tipo de valoración:

En la parte inferior de esta solapa se muestra una consulta de saldos por tipo de valoración.

A continuación de detallan algunas características de la consulta:

• Estos campos no son editables.
• Los saldos están expresados en la moneda del tipo de valoración.
• Si el bien y el tipo de valoración no están afectados por ajuste por inflación el valor histórico será igual al valor ajustado.
• Cargando el movimiento de Activación usted puede empezar a ver los saldos del bien por tipo de valoración.
• Sólo puede visualizar los saldos para el tipo de valoración asociado al bien.
• Haciendo clic sobre el icono de la lupa usted puede acceder al detalle de cada saldo para ver todos los movimientos que afectan el saldo del bien.

Valor del bien: este valor está compuesto por todos los movimientos que afectan el valor del bien como ser activación, mejoras y revalúos.

Valor del bien ajustado: este valor está compuesto por todos los movimientos ajustados por inflación que afectan el valor del bien como ser activación, mejoras y revalúos.

Depreciación acumulada: este valor está compuesto por todos los movimientos que afectan el valor de la depreciación acumulada del bien como ser activación, depreciaciones y depreciaciones extraordinarias.

Depreciación acumulada ajustada: este valor está compuesto por todos los movimientos ajustados que afectan el valor de la depreciación acumulada del bien como ser activación, depreciaciones y depreciaciones extraordinarias.

Valor residual: este valor muestra la diferencia entre el valor del bien y la depreciación acumulada del bien.

Valor residual ajustado: este valor muestra la diferencia entre el valor del bien ajustado y la depreciación acumulada ajustada del bien.

Cuentas contables

En esta ficha usted define las cuentas contables para contabilizar los movimientos del bien.

Sólo puede seleccionar cuentas contables que estén habilitadas para el módulo de Activo Fijo y que no afecten ajuste por inflación del módulo de Contabilidad Tango Astor.

Usted puede definir en forma opcional las siguientes cuentas: cuenta del bien, cuenta de compra, cuenta depreciación, cuenta depreciación extraordinaria, cuenta depreciación acumulada, cuenta para mejoras, cuenta revalúo, cuenta de baja, cuenta resultado ajuste, cuenta resultado por tenencia.

Estas cuentas se utilizarán en la generación del asiento contable según los distintos movimientos ingresados en Registración de movimientos.

Datos complementarios

En esta solapa se informan los datos complementarios del bien, si el bien está asegurado y las identificaciones adicionales específicas del bien.

Datos referidos al seguro del bien:

Bien asegurado: por defecto este parámetro está desactivado, al activarlo se habilitan otros campos dependientes.

Seguro: se habilita cuando se activa la marca de Bien asegurado. Es un valor opcional. Usted puede informar el nombre de la empresa aseguradora.

Número de póliza: se habilita cuando se activa la marca de Bien asegurado. Es un valor opcional. Usted puede ingresar si lo desea el número de la póliza del seguro.

Fecha de vencimiento: se habilita cuando se activa la marca de Bien asegurado. Es un valor opcional. Usted puede informar la fecha de vencimiento del seguro.

Porc. asegurado: se habilita cuando se activa la marca de Bien asegurado. Es un valor opcional. Usted puede informar el porcentaje del bien asegurado.

Moneda: seleccione la moneda del valora asegurado. Es un valor obligatorio.

Valor asegurado: informe el valor a cobrar por el seguro expresado en la moneda seleccionada. Es un valor obligatorio.

Datos referidos a las identificaciones adicionales del bien:

Estas identificaciones sirven para informar otras especificaciones para el bien.

Por defecto se asocian al bien las identificaciones adicionales relacionadas con el tipo de bien.

Estos valores son valores opcionales.

Usted puede agregar o eliminar Identificaciones adicionales en cualquier momento.

Agrupaciones auxiliares

La Agrupación de un bien es un criterio de clasificación y está disponible en el Seleccionador de bienes del módulo Activo Fijo.

Agrupaciones: asocie los grupos a los que pertenece el bien. Para clasificar el bien en grupos, pulse el botón «Asociar grupo», elija las agrupaciones propuestas y luego, ingrese el o los grupos en los que desea incluir al bien. Tango Astor valida que no incluya al bien en más de un grupo, si la agrupación es única, y que todo bien esté asociado a un grupo, si la agrupación es obligatoria. Utilice el proceso Agrupaciones auxiliares de Activo Fijo para definir las agrupaciones que necesite.