Utilice este proceso para compensar partes diarios durante un período determinado. Compensar significa recuperar horas no trabajadas (descuentos) con horas extras trabajadas.
Aunque existen distintas formas de compensar, la idea es siempre la misma: utilizar las horas extras de mayor prioridad para compensar los descuentos con menor prioridad.
Ingrese el Período a procesar y a continuación determine los Partes a procesar, activando una o varias de las siguientes opciones:
- Partes ya compensados: esta opción anula la compensación existente y la genera nuevamente. Es altamente recomendable que el período a anular sea igual al período con el que se realizó la compensación.
- Partes con estado ‘A revisar’.
- Partes con estado ‘Cerrado’.
- Partes con estado ‘Transferido’.
- Partes con parámetros modificados manualmente.
- Partes con horas computadas modificadas manualmente.
El proceso toma el período de compensación que está asignado al empleado y configura los ciclos de compensación como sigue:
Diario: resultan tantos ciclos como días tiene el Período a procesar.
Semanal: resultan tantos ciclos como semanas existan durante el Período a procesar, con las siguientes consideraciones:
- La primer semana es desde Fecha desde hasta el próximo domingo.
- Las siguientes son de lunes a domingo.
- La última semana es desde el lunes hasta Fecha hasta.
Quincenal: resultan tantos ciclos como quincenas calendario haya durante el Período a procesar. Por ejemplo, si el período a procesar es del día 5 al día 20, resultan dos ciclos: del día 5 al 15 y del día 16 al 20.
Mensual: resultan tantos ciclos como meses calendario haya durante el Período a procesar.
Rango definible: la cantidad de ciclos está definida en los parámetros del empleado.
Rango dinámico: resulta un único ciclo desde Fecha desde hasta la Fecha hasta del Período a procesar, ignorando los cambios de mes.
Ejemplos…
Si el período a procesar es Fecha desde: miércoles 05/01 y Fecha hasta: jueves 17/02, resultan las siguientes posibilidades:
| Período de compensación del empleado | Ciclos resultantes |
|---|---|
| Diario | 44 ciclos de 1 día |
| Semanal | Mié 05/01 – Dom 09/01 |
| Lun 10/01 – Dom 16/01 | |
| Lun 17/01 – Dom 23/01 | |
| Lun 24/01 – Dom 30/01 | |
| Lun 31/01 – Dom 06/02 | |
| Lun 07/02 – Dom 13/02 | |
| Lun 14/02 – Jue 17/02 | |
| Quincenal | Mié 05/01 – Lun 15/01 |
| Dom 16/01 – Lun 31/01 | |
| Mar 01/02 – Mar 15/02 | |
| Mié 16/02 – Jue 17/02 | |
| Mensual | Mié 05/01 – Lun 31/01 |
| Mar 01/02 – Jue 17/02 | |
| Rango dinámico | Mié 05/01 – Jue 17/02 |
Para cada ciclo del período a procesar, Control de personal ordena las horas extras en forma descendente por prioridad del tipo de hora y en forma ascendente las horas descontadas. Una vez compensado un ciclo, se compensa el siguiente y así sucesivamente, hasta completar el período a procesar.
Si lo desea, al finalizar el proceso de compensación puede emitir un informe con el resumen de horas compensadas y horas descontadas pendientes de compensar.
Tenga en cuenta que este informe detalla la información solicitada basándose en la información existente en la base de datos, y por lo tanto no debe ser considerado como el resultado del procesamiento actual. Por ejemplo, si uno de los legajos seleccionados está inhabilitado, no se lo incluirá en el procesamiento pero aparecerá en el informe si ya tenía horas compensadas para el período que se está evaluando.
Si el empleado compensa horas, es altamente recomendable que la unidad de pago de horas normales sea igual a la unidad de pago de horas extras. De lo contrario, puede ocurrir que compense una menor cantidad de horas.
Ejemplo: ¿cómo se realiza una compensación?…
A continuación se detallan ejemplos:
Descuentos
| Fecha parte | Tipo de hora | Tipo descuento | UP | Horas | Prioridad |
|---|---|---|---|---|---|
| a) 2/07 | Normal1 | Tarde | 30 | 01:00 | 100 |
| b) 3/07 | Normal2 | Temprano | 30 | 01:30 | 110 |
| c) 4/07 | Normal1 | Temprano | 30 | 00:30 | 100 |
Horas extras
| Fecha parte | Tipo de hora | UP | Horas | Prioridad |
|---|---|---|---|---|
| A) 4/07 | Extra1 | 30 | 00:30 | 100 |
| B) 5/07 | Extra2 | 30 | 01:30 | 102 |
| C) 9/07 | Extra1 | 30 | 02:00 | 100 |
Si el Período a procesar es el mes de Julio, siendo Semanal el Período de compensación asignado al legajo, los ciclos de compensación corresponden a semanas calendario, de la siguiente manera:
| Ciclo | Desde | Hasta |
|---|---|---|
| 1 | 01/07 | 08/07 |
| 2 | 09/07 | 15/07 |
| 3 | 16/07 | 22/07 |
| 4 | 23/07 | 29/07 |
| 5 | 30/07 | 31/07 |
Ciclo 1
Descuentos del primer ciclo en orden ascendente según prioridad:
| Fecha parte | Tipo de hora | Tipo descuento | UP | Horas | Prioridad |
|---|---|---|---|---|---|
| a) 2/07 | Normal1 | Tarde | 30 | 01:00 | 100 |
| c) 4/07 | Normal1 | Temprano | 30 | 00:30 | 100 |
| b) 3/07 | Normal2 | Temprano | 30 | 01:30 | 110 |
Horas extras del primer ciclo en orden descendente según prioridad:
| Fecha parte | Tipo de hora | UP | Horas | Prioridad |
|---|---|---|---|---|
| B) 5/07 | Extra2 | 30 | 01:30 | 102 |
| A) 4/07 | Extra1 | 30 | 00:30 | 100 |
| C) 9/07 | Extra1 | 30 | 02:00 | 100 |
El tramo de hora extra c), no interviene en este ciclo, puesto que corresponde al 2º ciclo.
| Descuentos | Extras |
|---|---|
| a) 01:00 | B) 01:00 |
| c) 00:30 | B) 00:30 |
| b) 01:30 | A) 00:30 |
Descuentos pendientes de compensar: b) 01:00 horas
Horas extras sobrantes: 00:00 horas
Continuando con el desarrollo del ejemplo, para el 2º ciclo existen 02:00 horas extras (día 09/07) sin que existan descuentos para asignar. Dependiendo del parámetro del legajo Descarta horas extras no utilizadas para compensar, estas horas extras sobrantes, son eliminadas o permanecen computadas.
Por el contrario, si el período de compensación asignado al legajo es ‘Mensual’, existe un solo ciclo de compensación, del 1 al 31, con el siguiente resultado:
| Descuentos | Extras |
|---|---|
| a) 01:00 | B) 01:00 |
| c) 00:30 | B) 00:30 |
| b) 00:30 | A) 00:30 |
| b) 01:00 | C) 02:00 |
Descuentos pendientes de compensar: 00:00 horas
Horas extras sobrantes o eliminadas: 01:00 horas