A través de este proceso puede consultar y modificar los partes diarios generados.
Con el objetivo de facilitar la consulta, Control de personal agrupa la información relativa al parte y a los elementos que intervinieron en su generación en distintas fichas: Principal, Temas a revisar y Observaciones.
Tenga en cuenta que no es posible modificar partes que hayan intervenido en operaciones de compensación.
Todos los cambios efectuados durante la revisión de partes (salvo las modificaciones realizadas a las fichadas) son eliminados si vuelve a generar el parte desde Generación de partes diarios.
Luego de efectuadas las modificaciones correspondientes y una vez pulsado el botón «Aceptar», el sistema regenera el parte.
Tenga en cuenta que mientras no se modifique el horario, sólo considera las fichadas procesadas. De lo contrario, vuelve a buscar fichadas.
Principal
En esta ficha, usted dispone de los Datos del parte diario, los datos de la Ausencia si la hubiera, y seis fichas más con el detalle del parte diario.
Los datos del parte diario son:
- Legajo al que corresponde el parte.
- Fecha del parte.
- Situación del empleado.
- Estado del parte.
- Condición del legajo.
- Cambios manuales indica si el parte ha sido modificado manualmente y regenerado en este proceso.
Los valores posibles de Cambios manuales son:
- Horas computadas: si efectúa modificaciones manuales a las horas computadas.
- Condiciones de evaluación: si modifica el horario, las fichadas, anormalidades, ausencias o los parámetros del empleado.
- Horas y condiciones: cuando se cumplen las dos condiciones anteriores.
- Ninguno: cuando no realizó ningún tipo de modificación al parte diario.
El sistema controla la modificación del estado del parte, de acuerdo a las siguientes situaciones válidas:
| Estado actual | Nuevo estado |
|---|---|
| Ok | Cerrado Transferido |
| A revisar | Cerrado Transferido |
| Cerrado | Transferido Ok A revisar |
| Transferido | Cerrado Ok A revisar |
Los datos de la Ausencia son:
- Concepto de justificación asociado. Puede modificar libremente este dato.
- Se considera la ausencia como prevista, si hubo una previsión de ausencia al generar el parte. Puede modificar libremente este valor.
Si la situación es Ausente por licencia y modifica el concepto de justificación, la situación pasa automáticamente a Ausente con aviso o Ausente sin aviso, según corresponda.
Las seis fichas disponibles agrupan la información pertinente a:
- El Horario asignado al legajo para el día evaluado.
- Las Fichadas del empleado.
- Las Horas computadas del parte.
- Las Horas reales resultado de las fichadas del empleado.
- Las Anormalidades incurridas si las hubiera.
- Parámetros del empleado que intervinieron en la generación del parte.
Además, si el parte diario incluye discriminación de horas por tarea, esta información se encuentra en la ficha Horas por tarea.
De igual manera, tanto si las horas del parte han intervenido en compensaciones de otros partes, como si los descuentos del parte han sido compensados con horas de otros partes, dispone de la ficha Horas compensadas con el detalle de estas operaciones.
El Horario asignado al legajo para el día evaluado
En esta ficha se visualiza el horario asignado al legajo para el día evaluado.
Pulse el botón «Asignar horario» para modificar el horario del parte y reemplazarlo por uno definido previamente.
Para más información acerca de la definición de horarios, consulte Definición de horarios.
En esta ficha se visualiza todas las fichadas que intervinieron el parte.
Control de personal exhibe la lista de fichadas, indicando el Tipo (‘Entrada’, ‘Salida’, ‘No determinado’) y el Origen (‘Manual’ o ‘Reloj’) de la fichada.
El Estado de una fichada respecto a un parte diario puede tomar uno de los siguientes valores:
- Ok: fichada dentro del horario asignado, o dentro del intervalo de búsqueda de fichadas para empleados con control flexible de horario.
- Tarde: fichada posterior a la hora de inicio más la tolerancia de algún tramo laboral.
- Temprano: fichada anterior a la hora de finalización menos la tolerancia de salida de algún tramo laboral definido en la jornada.
- Sin permiso: toda fichada correspondiente a un parte diario cuya situación es Presente sin permiso.
- No evaluada: fichada no considerada por un parte diario. Puede ocurrir porque está fuera del intervalo de búsqueda de fichadas (ni siquiera se ve en un parte diario) o porque es una fichada impar y por lo tanto no es utilizada para el cálculo de horas.
Este es el único proceso en el cual es posible modificar una fichada procesada.
Si en el parte intervinieron fichadas de tarea, éstas aparecen por separado, indicando el Tipo Tarea, el Origen (‘Manual’ o ‘Reloj’) y la Tarea.
Las horas computadas del parte
Se denomina horas computadas al conjunto de horas trabajadas, justificadas y descontadas de un parte diario.
Horas trabajadas: son las horas realmente trabajadas dentro del horario y redondeadas en concordancia con la unidad de pago del empleado.
Horas justificadas: son las horas no trabajadas redondeadas según la unidad de pago, pero tienen asociado un concepto de justificación que genera horas. Por ejemplo, una ausencia por examen.
Horas descontadas: son las horas no trabajadas redondeadas según la unidad de pago, que tienen asociado un concepto de justificación que no genera horas. Por ejemplo, una anormalidad correspondiente a una llegada tarde sin permiso.
Cada renglón muestra la cantidad de horas trabajadas y de horas descontadas o justificadas para el tipo de hora, discriminadas en horas diurnas y horas nocturnas.
Dependiendo de la Condición, (Jornalizado o Mensualizado) del empleado, es la disposición de las horas justificadas, trabajadas y descontadas, que visualiza en la ficha de horas computadas.
Si el empleado es Mensualizado se detallan las horas descontadas, mostrando las horas justificadas sumadas con las horas trabajadas. Por el contrario, si el empleado es Jornalizado, se detallan las horas justificadas, ocultando las horas descontadas.
Pulse el botón Mostrar detalle si desea consultar el desglose de las horas computadas.
Si desea modificar las horas computadas, utilice el asistente creado a tal efecto, pulsando el botón Modificar horas.
Visualice con el máximo nivel de detalle, la discriminación de horas computadas.
Horas normales: consulte el total de horas trabajadas, justificadas y descontadas, desglosado por tipo de hora y horario diurno o nocturno. Los tramos no trabajados están clasificados como Ausencia o el tipo de anormalidad que corresponda: Llegada tarde, Salida temprana o Salida intermedia, y el concepto de justificación asignado a cada tramo.
Horas extras: consulte el desglose de horas extras por tipo de hora y horario diurno y nocturno.
Asistente para la modificación de horas computadas
El asistente para la modificación de horas computadas lo guía en esta tarea.
Utilice este asistente cuando desee modificar la cantidad de horas trabajadas, justificadas y/o descontadas.
Tenga en cuenta que no es posible modificar las horas reales, las horas compensadas, ni las horas esperadas.
Si modifica las horas computadas deberá realizar todas las correcciones sobre estos valores en forma manual. Es decir, si modifica las horas computadas el sistema no vuelve a calcularlas independientemente de los cambios que realice al parte (cambios de horario, nuevas fichadas, etc.). Si desea que el sistema vuelva a calcularlas, debe eliminar el parte y generarlo nuevamente.
Para la modificación de horas de tipo ‘normal’, el sistema valida las siguientes situaciones:
- Al efectuar modificaciones en los tipos de hora, sólo puede utilizar aquellos tipos de hora que correspondan al horario del parte.
- Al efectuar modificaciones sobre las Horas justificadas, puede utilizar conceptos de justificación siempre y cuando generen horas. Consecuentemente, al efectuar modificaciones sobre las Horas descontadas, puede utilizar conceptos de justificación siempre y cuando no generen horas.
- Toda modificación en las cantidades debe respetar la unidad de pago para horas normales.
Si el parte corresponde a una ausencia, no es posible asignar un tipo distinto de ‘Ausencia’ a la anormalidad. Consecuentemente, no es posible asignar el tipo ‘Ausencia’ a las anormalidades de partes que no corresponden a ausencias.
El sistema solicita su confirmación si las modificaciones que introduce no respetan la igualdad: horas trabajadas + descontadas + justificadas = horas esperadas.
Tenga en cuenta que la validación precedente se realiza para cada tramo. Control de personal define un nuevo tramo cada vez que cambie el tipo de hora, o que ocurra un cambio de horario diurno a horario nocturno o viceversa.
Para la modificación de horas de tipo ‘extra’, el sistema valida las siguientes situaciones:
- Si el parte corresponde a una ausencia, no es posible modificar las horas.
- Toda modificación en las cantidades debe ser compatible con la unidad de pago para horas extras.
- Al efectuar modificaciones en los tipos de hora extra, sólo puede utilizar aquellos tipos de hora que correspondan al horario del parte.
- Si el empleado no está autorizado a trabajar horas extras, no es posible ingresar horas extras.
Las Horas reales, resultado de las fichadas del empleado
Consulte el total de horas esperadas y reales, desglosado por tipo de hora y horario diurno y nocturno.
Horas esperadas: para cada tramo del horario asignado al empleado, restando la hora de entrada de la hora de salida, Control de personal obtiene el total de horas esperadas según su horario.
Horas reales: a partir de las fichadas del empleado.
Las horas trabajadas fuera del horario asignado quedan clasificadas bajo el tipo de hora SIN_HORA.
Las Anormalidades incurridas si las hubiera
Consulte en esta ficha las anormalidades detectadas para la fecha del parte. Control de personal genera un registro por cada anormalidad detectada simplificando de esta forma su trabajo. Sólo debe indicar el concepto de justificación para cada anormalidad detectada.
Dispone de los siguientes datos para cada anormalidad:
Fecha desde: fecha en que se inicia la anormalidad.
Fecha hasta: fecha en la que concluye la anormalidad.
Hora desde: hora en que se inicia la anormalidad.
Hora hasta: hora en que finaliza la anormalidad.
Prevista: indique si se trata de una situación prevista con antelación.
Autorizada: este campo sólo se utiliza si el Origen de la anormalidad es «Fichada». Si indica que No, la anormalidad no ha intervenido en el cómputo de horas.
Origen: los valores posibles son:
- Fichada: si las fichadas que dan origen a la anormalidad tienen concepto de justificación y si, además, las fichadas tienen prioridad sobre las previsiones de anormalidad, según el parámetro correspondiente en Parámetros de Control de personal, ficha Partes diarios.
- Revisión: si la anormalidad fue ingresada o modificada manualmente en este proceso.
- Previsión: si la anormalidad fue ingresada a través del proceso Previsión de anormalidades y las fichadas que dan origen a la anormalidad no tienen concepto de justificación o las fichadas con concepto de justificación no tienen prioridad sobre las previsiones en Parámetros de Control de personal, ficha Partes diarios.
- Sistema: Control de personal genera en forma automática un descuento por encontrar una anormalidad no clasificada por concepto de justificación, asignándole el concepto SIN_AVISO.
Concepto de justificación: asociado a la anormalidad.
Justifica y Genera: se refieren a la configuración del concepto de justificación. No es posible modificar estos datos.
Esta ficha no es visible cuando el empleado esté ausente.
Parámetros del empleado que intervinieron en la generación del parte
En esta ficha se visualizan los parámetros del empleado que intervinieron en la generación del parte.
Puede modificar estos parámetros y regenerar el parte. Los parámetros corresponden al cómputo de horas, autorizaciones, horario nocturno y unidades de pago del empleado.
El parámetro trabaja feriado no es modificable desde este proceso. En caso de ser necesario su modificación debe realizar un cambio de horario y generar nuevamente el parte diario.
Para más información sobre estos parámetros, consulte Parámetros para el cómputo de horas.
Consulte el total de horas reales trabajadas desglosado por tarea y horario diurno y nocturno.
Para más información sobre fichadas de tarea, consulte Funciones.
Esta ficha es visible sólo cuando el empleado registró fichadas asociadas a tareas.
Visualice en esta ficha el detalle de las operaciones de compensación relativas al parte, es decir, las horas extras del parte diario que intervinieron en la compensación de descuentos de otros partes y los descuentos del parte diario que fueron compensados con horas extras de otros partes.
La información de estas operaciones está dividida en tres fichas:
- Descuentos compensados: consulte el total de descuentos compensados para el parte actual. Si desea conocer las horas extras utilizadas para compensar cada descuento, pulse el botón «Consultar».
- Extras utilizadas: consulte en esta ficha el total de horas extras del parte actual, utilizadas para compensar descuentos. Si desea conocer los descuentos compensados por cada hora extra, pulse el botón «Consultar».
- Extras eliminadas: consulte en esta ficha el total de horas extras eliminadas al finalizar el proceso Compensación de partes. Si desea eliminar las horas extras no utilizadas para compensar, active el parámetro Descarta horas extras no utilizadas para compensar en la ficha Cómputo de horas de Legajos de Control de personal.
Para más información sobre las operaciones de compensación de partes, consulte Compensación de partes.
Tenga en cuenta que esta ficha es visible sólo cuando existe información para alguna de las operaciones arriba mencionadas.
Temas a revisar
En esta ficha se detallan los temas a revisar que se detectaron durante la generación de partes diarios.
Para obtener más información acerca de los motivos de revisión de partes diarios, consulte Partes a revisar.
Observaciones
Ingrese cualquier comentario que considere de utilidad para el parte diario que está revisando.
Las siguientes sugerencias le ayudarán a incrementar su productividad en este proceso:
- Defina un filtro con Estado = ‘A Revisar’ para trabajar sólo con los partes a revisar. De esta forma evitará visualizar todos los partes diarios.
- Si debe revisar varios partes diarios, le recomendamos trabajar en la modalidad Carga diferida.