Formularios

Desde los siguientes procesos podrá configurar los diferentes formularios que genera el sistema.

Para ello es necesario que utilice tanto las palabras de control como las variables de reemplazo.

 

Palabras de control

Son comandos predefinidos que especifican ciertas características de la impresión del formulario (por ejemplo: la cantidad de copias).

Las palabras de control no forman parte de la salida impresa y no ocupan líneas dentro del formulario. Coloque sólo una palabra de control por línea. Ubíquelas al principio del archivo.

@COPIAS: permite definir la cantidad de ejemplares que se emitirán cada vez que se imprima un recibo. Por defecto, @COPIAS es igual a 1. Utilice la expresión @COPIAS:n o bien, @COPIAS=n, donde ‘n’ es la cantidad de ejemplares a emitir. No deje espacios en la expresión anterior.

@NU: representa la descripción del número de copia. Sus valores posibles son ‘ORIGINAL’, ‘DUPLICADO’, ‘TRIPLICADO’, ‘CUADRUPLICADO’. El valor devuelto estará de acuerdo a la variable @COPIAS.

@LINEAS: representa la cantidad de líneas o renglones que ocupa la hoja del comprobante completo. Por defecto @LINEAS es igual a 72 (longitud standard de un formulario continuo).

@COLHAB: ubicación de los importe de haberes.

@COLRET: ubicación de los importes de descuentos.

@COLASI: ubicación de los importes de asignaciones.

@COLDED: ubicación de los importes de deducciones (corresponden a los conceptos de tipo no imponible en negativo.)

@COLNOR: ubicación de los importes de conceptos no imponible.

@PIE1: permite parametrizar la glosa correspondiente a la cantidad de empleados emitidos en el Libro Ley.

@PIE2: permite parametrizar la glosa correspondiente al total neto liquidado en el Libro de remuneraciones.

@NORMAL, @EXPANDIDO, @COMPRIMIDO: se utilizan para la definición de tipos de letra. Si desea imprimir, por ejemplo, con letra expandida, escriba la palabra de control @EXPANDIDO en la línea en la que debe comenzar la impresión expandida.

El tipo de letra no cambiará si no se encuentra otra palabra de control de letra dentro del diseño del formulario. De encontrarse definida otra palabra de control, por ejemplo @NORMAL, el formulario se imprimirá con este tipo de letra a partir del lugar en que se encuentre la variable.

De esta manera, pueden incluirse distintos tipos de impresión dentro de un mismo formulario, o bien definir que éste sea uniforme para todo el formulario.

 

Variables de reemplazo

Son comandos predefinidos que, al imprimir un formulario, se reemplazan por los valores correspondientes.

Es importante conocer la longitud de cada una de las variables de reemplazo, ya que si se incluye una variable a continuación de otra sin respetar la longitud de la primera, entonces la segunda variable no saldrá impresa.

Por ejemplo: si se desea incorporar en el formulario RECI.TYP las variables @NL y @AN, una a continuación de la otra. La variable @NL tiene una longitud de 4 caracteres; por lo tanto, la variable @AN se colocará por lo menos, 4 lugares a la derecha de la variable @NL.

Todas las variables de reemplazo correspondientes a valores numéricos pueden ser truncadas o redondeadas a una cantidad determinada de decimales. Para ello, indique a continuación de la variable de reemplazo respectiva, el siguiente texto: T# para truncar o bien, R# para redondear los decimales.

Ejemplo…

La variable @NE representa el total neto.

Si su valor es $1050.988, la variable @NET2 trunca los decimales a 2 e imprimirá $1050.98.

Si necesita redondear el valor, la variable @NER2 imprimirá $1050.99.

 

Listado de variables

Referidas al Empleado

Variable

Descripción

Longitud

@NL

Número de legajo

10

@AN

Apellido y nombre

60

@NM

Apellido (soltero)

30

@AD

Apellido (casado)

30

@AP

Nombre

30

@FI

Fecha de ingreso

10

@ND

Tipo y número de documento

12

@NR

Número de documento

10

@FN

Fecha de nacimiento

10

@ED

Edad del empleado (según la Fecha Hasta de la liquidación activa)

2

@NA

Nacionalidad

25

@DI

Dirección (Calle, Nro., Piso, Depto.)

41

@D6

Calle

30

@D7

Número

10

@D8

Piso

10

@D9

Departamento

10

@LO

Ciudad

40

@CP

Código postal

8

@PR

Región

40

@TE

Fono

25

@EM

Email

60

@CU

Número de RUT

13

@AC

Antigüedad en años completos (según la Fecha Hasta de la liquidación activa).

2

@MT

Antigüedad en meses completos a partir del último año completo (según la Fecha Hasta de la liquidación activa).

3

@DT

Antigüedad en días completos a partir del último mes completo (según la Fecha Hasta de la liquidación activa).

3

@SA

Salud (Normal o Discapacitado)

15

@SX

Sexo

15

@EC

Estado civil

15

@CN

Condición

15

@CF

Bajo convenio o fuera de convenio

15

@FE

Fecha de egreso

10

@CG

Código de la categoría

10

@CT

Nombre de la categoría

40

@CC

Código de centro de costo

10

@NC

Nombre del centro de costo

40

@DC

Dirección del centro de costo

30

@TC

Titular del centro de costo

30

@RC

Responsable del centro de costo

30

@CO

Código de Isapre

10

@NO

Nombre de la Isapre

40

@PN

Código del plan de la Isapre

10

@NP

Nombre del plan de la Isapre

40

@PI

Importe del plan de la Isapre

11

@CS

Código de sindicato

10

@NS

Nombre del sindicato

40

@GJ

Código de grupo jerárquico

10

@NG

Nombre del grupo jerárquico

40

@LX

Número del lugar de explotación

6

@TA

Tarea desempeñada

30

@SJ

Sueldo o jornal

11

@RG

Indica si el empleado está adherido al régimen de Capitalización A.F.P., o al régimen de I.N.P.

15

@MP

Forma de pago

20

@EB

Código del banco para pago por depósito

10

@NB

Nombre del banco

40

@EE

Código bancario asignado a la empresa

10

@TP

Tipo de cuenta bancaria

2

@CA

Número de cuenta bancaria

12

@DG

Dígito verificador de la cuenta bancaria

1

@SU

Sucursal de la cuenta bancaria

4

@CR

Código de Mutual del empleado

10

@DR

Descripción de Mutual del empleado

40

@CV

Código de convenio al cual pertenece el empleado

10

@DV

Descripción de convenio al cual pertenece el empleado

40

@CE

Código del motivo de egreso

10

@DE

Descripción de motivo del egreso

40

@EF

Código de CCAF del empleado

10

@EA

Descripción de CCAF del empleado

40

@CX

Código de Ex – Caja del empleado

10

@DX

Descripción de Ex -Caja del empleado

40

@CM

Comuna

30

@MP

Moneda del Plan de Isapre

5

@PD

Descripción de Trabajo pesado

40

@PV

Código de Organismo APV

10

@DA

Descripción de Organismo APV

10

@FA

Fecha de ingreso del primer tramo laboral del empleado

10

(*) Variables disponibles para los campos adicionales que se crean durante la migración de Restô a Astor Pro.

 

Referidas al Empleado relacionadas con Datos previsionales

Variable

Descripción

Longitud

@ZO

Código de zona geográfica

3

@IC

Código de incapacidad

2

@SN

Código de situación

2

@CD

Tipo de trabajador

2

@RE

% de reducción

5

@AL

% de cotización voluntaria

5

 

Referidas a la Empresa

Variable

Descripción

Longitud

@E1

Razón social

40

@E2

RUT

13

@E3

Calle

30

@E4

Número

10

@E5

Piso

10

@E6

Departamento

10

@E7

Ciudad

40

@E8

Código Postal

8

@E9

Región

20

@E0

Fono

9

@ES

Sucursal de la cuenta

4

@EN

Nro. de cuenta

15

@EG

Dígito de la cuenta

1

@EB

Código del banco de la empresa

10

@NB

Descripción del banco

40

@EE

Código bancario asignado a la empresa

10

 

Referidas a los Lugares de Trabajo

Variable

Descripción

Longitud

@S1

Lugar de explotación

40

@S2

Calle

30

@S3

Número

10

@S4

Piso

10

@S5

Departamento

10

@S6

Dirección completa

40

@S7

Ciudad

30

@S8

Código Postal

8

@S9

Región

20

@S0

Fono

11

@CL

Comuna

30

 

Referidas a la Liquidación

Variable

Descripción

Longitud

@PL

Descripción del período de liquidación

30

@FQ

Fecha de liquidación

10

@FP

Fecha de pago

10

@LP

Lugar de pago

30

@UD

Fecha del último depósito

10

@BA

Banco donde se depositó

30

@PU

Período del último depósito

20

@TH

Total de haberes

11

@TR

Total de Descuentos

11

@TF

Total de asignaciones

11

@TD

Total de deducciones

11

@TN

Total no imponible

11

@TB

Haberes + Asignaciones + No imponible

11

@DD

Descuentos + Deducciones

11

@NE

Total neto

1

@DF

Fecha del depósito

10

@DP

Período del depósito

7

@DL

Referencia del depósito

15

@IL

Importe en letras

20

@ID

Importe en letras derecho

20

@YE

Importe en letras. (Imprime 00/100 en caso de no tener centavos)

20

@YD

Importe en letras derecho (Imprime 00/100 en caso de no tener centavos)

20

@PE

Periodo de liquidación

11

@RN

Número del recibo

4

Se incluirá un @IL o @ID para cada conjunto de veinte caracteres del importe en letras.

Ejemplo…

Para expresar el importe en letras «TRESCIENTOS CUARENTA Y SEIS CON 50/100 PESOS», será necesaria la siguiente línea en el archivo de definición de formularios RECI.TYP:

@IL (17 espacios) @IL (ídem) @IL (ídem) PESOS

Si desea imprimir comprobantes en paralelo, es decir, la copia a la derecha del original; para imprimir el importe en letras en el formulario de la derecha se utilizará @ID, y en el de la izquierda @IL.

La cantidad máxima de @IL o @ID a indicar es 7.

Si desea utilizar comas como separadores de miles para expresar los importes en los formularios, agregue una coma detrás de cada variable que corresponda a un importe. Por ejemplo: @NE.

Tenga en cuenta que en este caso, la longitud de las variables de reemplazo que tengan una coma será mayor a la indicada, debido al lugar que ocupan los separadores de miles.

Ejemplo…

15000000000

No lleva separador

Ocupa 11 lugares

15,000,000,000

Con separador de miles

Ocupa 14 lugares

 

Referidas a los Familiares

Estas variables son exclusivas para el Libro de remuneraciones.

Variable

Descripción

Longitud

@F1

Parentesco

4

@FY

Apellido y nombre

60

@FM

Apellido (soltero)

30

@FZ

Apellido (casado)

30

@FF

Nombre

30

@FC

Fecha de nacimiento

10

@FL

Nacionalidad

10

@FD

Tipo de documento

2

@FR

Número de documento

9

@FO

Documento expedido por

5

@FA

Fecha de alta

10

@FB

Fecha de baja

10

@FV

Estado civil

1

@FU

Tipo de estudio

4

@FG

Grado

2

@FS

Salud («normal» o «incapacitado»)

13

@FH

Adherente («adherido» o blanco si no está adherido)

8

@FX

Sexo («femenino» o «masculino»)

9

@FT

Trabaja («trabaja» o blanco si el cónyuge no trabaja)

7

@FK

Equivalencia de escolaridades según el nuevo régimen.

11

@F2

RUT del familiar

11

@F3

Dirección completa (calle+nro+piso+ depto)

30

@F4

Código postal

8

@F5

Ciudad

20

@F6

Región

20

@F7

Fono

11

 

Referidas a Parámetros de Enter value

Estas variables son exclusivas para el Libro de remuneraciones.

Variable

Descripción

Longitud

@Y1

Glosa adicional 1

100

@Y2

Glosa adicional 2

100

@LY

Glosa de impresión del recibo

100

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